Samarbejde, Læring og Projektstyring

1. Samarbejde, Læring og Projektstyring MM5: Projektdesign & Vejledning

2. Dagsorden • Feedback? Samarbejdskontrakter? Milepæle? • Projektdesign • Fra det initierende problem til problemformulering • Problemformulering • Hvorfor? Hvordan? Krav til problemformulering • Opgave: problemformulering • Blooms taksonomi • Vejledere og projektarbejde • Typer • Opgave: Projektdesign oplæg

3. Projektdesign • Et projektdesign er en illustration der giver overblik over • projektets mål, midler, produkter og status. • Projektets mål: • Initierende problemer (praktiske og teoretiske problemer) • Problemformulering (foreløbige) • Projektafgrænsningen • Delmålsformuleringer (læringsmålerne) • Projektets midler: • Projektplaner • Samarbejdsaftalerne • Projektets ressourcer • Anvendelse af teorier og metoder • Projekts produkter: • Projektrapporten • Procesanalysen • Fremlæggelsen til evalueringen • Evt. konstruktioner/programmer • Projekts status • Hvor er vi kommet til ? • Hvad mangler vi ?

4. Det Initierende Problem Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder?

5. Søg efter Temaer! Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheders produktion? TEMAER SKAL DEFINERES

6. Søg efter konstateringer ! Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder? FOR KONSTATERINGER SKAL DER VÆRE BELÆG

7. Søg efter spørgsmål ! Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder? HVEM HAR INTERESSE I AT FÅ BESVARET SPØRGSMÅLET?

8. Søg efter relationer ! Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder? HVORI BESTÅR RELATIONERNE?

9. Søg efter de brede åbninger Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder? • Er det realistisk at analyse for alle virksomheder - eller skal vi vælge en branche. • Er det nødvendigt at gå tilbage i historien for at forstå den nuværende praksis. SKAL DET INITIERENDE PROBLEM PRÆCISERES YDERLIGERE?

10. Hvad er en problemanalyse En problemanalyse er den projektfase hvormed I bibringer: • relevante definitioner, • belæg for forudantagelser, • underbygger problemets relevans, • synliggør og præciserer relevante relationer, • og skaber et videnskabeligt afsæt til at afgrænse det initierende problem til en problemformulering.

11. Problemanalysens indhold Problemanalysefasens typiske indhold (Andersen, 1995): • Redegørelsen for at problemet eksisterer: Hvem er det et problem for? • Redegørelse for baggrunden og historien bag problemet: Hvorfor er det et problem? • Redegørelse for interesseparter: Hvem er involveret og hvem har interesse i problemet? • Årsager og konsekvenser af problemet: Hvilke andre problemstillinger er der i tilknytning til problemet.

12. Problemformuleringen: 1. Er logisk sammenhængende og afgrænset i tid, rum og sted. 2. Præciserer en konflikt, et potentiale eller et vidensbehov. 3. Er udtryk for en dybere forståelse og nuancering af den ide som projektet startede med. 4. Motiverer problembearbejdningen og viser hvilken retning projektet har efterfølgende. 5. Argumenterer for metode og teorivalg. (Inspireret af Rasmussen, 1995)

13. Problemformulering dannes ved: • At gruppemedlemmerne mener, at det er en interessant problemstilling at fordybe sig i med henblik på at komme tættere på en løsning. • At problemanalysen har vist, at der er et behov for at få belyst problemstillingen yderligere. • At der kan argumenteres for, at der er de tilstrækkelige ressourcer og et udviklings-potentiale i forhold til det valgte fokus.

14. Eksempel: Hvordan påvirker miljøreguleringen danske virksomheder?  Hvordan har de normative virkemidler i miljøreguleringen fra EU påvirket den danske elektronikbranche.

15. Opgave: Problemformulering 1. Skriv et forslag ned til gruppens initierede problem/emne for P1 2. Hvilke hovedtemaer, konstateringer, spørgsmål, relationer og åbninger indeholder denne formulering? 3. Hvilke spørgsmål stilles og hvem har interesse i at få svar på disse? 4. Hvordan kan I finde belæg for evt. konstateringer og afgrænsninger til at lukke for brede åbninger? 5. ”Nedbryd” det initierende problem i flere spørgsmål, hvilke undersøgelsesområder giver dette til jeres problemanalyse? 6. Overvej hvilke egne ”krav” I allerede nu har til jeres problemformulering.

16. Blooms Taksonomi • Viden • Om detaljer • Om metoder til bearbejdning af det specifikke • Om det generelle og abstrakte inden for et område • Forståelse • Oversættelse • Fortolkning • Ekstrapolation • Anvendelse

17. Blooms Taksonomi (2) • Analyse • Af elementer • Af relationer • Af organiseringsprincipper • Syntese • Frembringelse af en personlig kommunikation • Opstilling af en plan eller forslag til en fremgangsmåde • Udledning af et sætte abstrakte relationer • Vurdering • På grundlag af indre kriterier • På grundlag af eksterne kriterier

18. Vejledere og projektarbejde Produktvejledning • Fokuserer på faglig viden • Sammenhængende projektrapporten • Løsningsorienteret • Produktorienteret (færdig konstruktion – færdig rapport)

19. Vejledere og projektarbejde Procesvejledning • Ser projektarbejde som erkendelsesproces • Vejledning i gruppesamarbejde • Igangsættelse af refleksive processer • Stille spørgsmål i stedet for at angive løsninger

20. Vejledere og projektarbejde • Laissez-faire vejledning • Gruppen får lov at passe sig selv • Manglende engagement • Overordnede og tilfældige kommentarer • Minimalt tidsforbrug

21. Vejledere og projektarbejde • Kontrolvejledning • Gruppen sættes på prøve • Tænker på bedømmelsen • Én lang eksamen • Interesse for hvad den enkelte studerende kan

22. Vejledere og projektarbejde Summemøde: Hvilken form for vejledning ønsker gruppen? Hvad gør I, hvis ikke den matcher jeres ønsker?

23. Opgave: Projektdesign oplæg (statusseminar forberedelse)

24. Opgave: Vejledere Samarbejdskontrakten Udarbejd et udkast til en samarbejdsaftale hvor I tager udgangs- punktet i vejledertypologien fra kurset, samt jeres egne erfaringer og forventninger. Elementer I kan overveje er: • Hvilken type vejledning ønsker I? Hvorfor det? • Ønsker I samme type vejledning i hele projektperioden? • Hvornår skal der holdes møder? • Vil I mødes med begge vejledere samtidigt eller hver for sig? • Vil I anvende ordstyrer på møderne? Hvem skal det være? • Hvilken rolle skal vejlederne have i forhold til jeres projektorganisation?