PATRIMÓNIO ARQUIVISTICO NAS CIÊNCIAS DA ENERGIA E DA GEOLOGIA

1. Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014 PATRIMÓNIO ARQUIVISTICO NAS CIÊNCIAS DA ENERGIA E DA GEOLOGIA Isabel Granado, Aurete Pereira, Gabriel Luís, Maria do Céu Costa, Machado Leite e Teresa Ponce de Leão

2. LNEG– Laboratório Nacional de Energia e Geologia(Instituição de I&D) • MISSÃO DO LNEG • Responder às necessidades da sociedade e apoiar o desenvolvimento social; • Apostar na investigação para a sustentabilidade – área da Energia e Geologia/Geociências. ATIVIDADES DO LNEG Dirigem-se prioritariamente às necessidades do tecido económico, sendo de três tipos: Execução de projetos de I&DT financiados (Quadros Comunitários de Apoio e dos Programas-Quadro de I&DT); Prestação de serviços e contratos (com o tecido empresarial e com o Estado); Suporte direto ao Estado, nas vertentes de representação internacional, no fornecimento de fundamentação de Ciência e Tecnologia adequada a políticas setoriais, na análise de problemáticas transversais e de interface ou que incidam sobre problemas da sociedade. Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

3. Acervos documentais e arquivos do LNEG PÓLOS Agregar competências específicas locais, para disseminar globalmente. Acervo documental recolhido ao longo de mais de 150 anos. Campus de S. Mamede de Infesta Campus do Lumiar Campus de Alfragide Centro de Estudos Geológicos e Mineiros de Beja Museu Geológico de Portugal Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

4. Acervos documentais e arquivos do LNEG • FUNDO DOCUMENTAL DA ÁREA DE ENERGIA • Monografias e publicações periódicas nos domínios da Ciência e Tecnologia e das Ciências Sociais e Humanas. • FUNDO DOCUMENTAL DA ÁREA DAS GEOCIÊNCIAS • Monografias e publicações periódicas (Biblioteca) • Mapas e fotografias aéreas (Mapoteca) • Relatórios técnicos (Arquivo Técnico) • Documentação histórica do séc. XIX e início de XX, relativa a geologia e minas (Arquivos Históricos) Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

5. Acervos documentais e arquivos do LNEG CONSULTA DO ACERVO DOCUMENTAL O fundo documental do LNEG pode ser consultado, via WEB, acedendo às bases de dados: • LNEGBASE – reúne o fundo documental da Biblioteca (Energia e Geociências) • AHGM - Documentação do Arquivo Histórico Geológico-Mineiro, do século XIX e início do XX • CARTANT – Documentação de Cartografia Antiga, do século XIX e início do XX • RELTEC – com referências de relatórios técnicos de sondagens geotécnicas, geofísicas, captação de águas, prospeção e pesquisa mineiras e recursos geotérmicos Existem ainda outras bases de dados, com componente espacial, que podem ser consultadas online via geoPortal do LNEG , nomeadamente: • CERAM – Matérias-primas minerais com utilização na indústria cerâmica; • TECNIBASE – BD de metadados, ainda em carregamento; tem agora, cerca de 14000 registos • Catálogo de Rochas Ornamentais Portuguesas • SIORMINP - Ocorrências e recursos minerais • PALINOGLOSS – Glossário de palinologia • Catálogo de Recursos Geotérmicos em Portugal Continental • SONDABASE – Base de dados de sondagens geológicas; • BD do Museu de Jazigos Minerais Portugueses • GEOBASES – Coleções do museu geológico • GEO-SITIOS – Inventário de sítios com interesse geológico; • BD de Recursos Hidrogeológicos. Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

6. Projeto LNEG 2.0, mais inovação e competitividade • ENQUADRAMENTO • LNEG 2.0 é o acrónimo atribuído à operação QREN-SAMA Nº16963; • Este projeto enquadra-se nas operações de modernização administrativa para uma maior inovação e competitividade, com outros Programas e instrumentos de Políticas Públicas, podendo mencionar-se as particularmente direcionadas para a interoperabilidade. • OBJETIVOS • Munir o LNEG das ferramentas necessárias à gestão da sua relação com entidades externas; • Melhorar a receção e resposta a pedidos de informação do cidadão; • Facilitar o acesso aos resultados das atividades científicas principais. Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

7. Projeto LNEG 2.0, mais inovação e competitividade • GESTÃO DOCUMENTAL E A MEF • O LNEG tem vindo a acompanhar os Programas de Política Pública, pelo que, fazendo uso dos referenciais da DGLAB – MIP e MEF – para a interoperabilidade semântica aplicada à gestão da informação de arquivo, adota a classificação 800 para a Prestação de Serviços (nível I) e 800.10 e 800.20 para a execução de serviços e de projetos de investigação (nível II), respetivamente. • Benefícios Qualitativos • Arquivo histórico da Biblioteca (arquivos em degradação) • Relatórios Técnicos do Arquivo Mineiro • Relatórios de Sondagens • Relatórios de Furos • Relatórios de Perfurações • Relatórios Geotécnicos • Relatórios Hidrogeológicos Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

8. Projeto LNEG 2.0, mais inovação e competitividade • A DIGITALIZAÇÃO DO ARQUIVO • Definir a estrutura organizacional e os modelos de classificação da informação 1ª fase TECNIBASE – base de dados de metadados de relatórios técnicos 2ª fase • Facilitar o acesso e a consulta • Implementar mecanismos de segurança para controlo e acesso aos documentos digitalizados • Desmaterializar o arquivo; • Implementar normas e boas práticas internacionais na preservação dos relatórios em papel e na gestão de arquivos; • Inovar através da interface entre o universo de utilizadores e a documentação geoPortaldo LNEG Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

9. geoPortal

13. geoPortal e o Arquivo INTERFACE (como o utilizador acede aos documentos) Desenha um polígono sobre o mapa para identificar a área geográfica pretendida; Ou Introduz critérios de pesquisa, fazendo uso de filtros apropriados (por nome do relatório, autor, data, recurso, tipo, etc.) Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

14. Conclusões • É possível gerir de forma moderna os repositórios documentais do LNEG – papel e digital; • É essencial para uma administração eficaz do território, nas áreas da Energia e das Geociências; • Contribui para a preservação, divulgação e acesso facilitado ao acervo documental não só à comunidade científica, mas ao cidadão em geral; • Aumenta a capacidade de visão sobre a investigação desenvolvida no LNEG; • Melhora a comunicação interna e externa; Preserva a memória intelectual do LNEG frase Encontro Arquivos Científicos - Faculdade de Ciências Socias e Humanas 3 de julho de 2014

15. QUESTÕES ? Obrigada pela atenção