MODUL

1. MODUL Spoločnosť BE-soft, a.s. Vám predstavuje EVIDENCIA ODPADOV Tel./Fax: 055/720 1610 e-mail: besoft@besoft.sk www.besoft.sk

2. Spoločnosť BE-soft vyvinula modul EVIDENCIA ODPADOV • jednoduché a prehľadné priebežné vedenie evidencie odpadov na predpísaných formulároch, • Vytváranie a sledovanie priebežnej bilancie nakladania s odpadmi, t.z. možnosť kedykoľvek získať prehľad o množstve odpadov, s ktorými sa nakladalo v určitom časovom období, umožňujúci držiteľom, pôvodcom, ako aj všetkým tým, ktorí zbierajú, zhodnocujú či zneškodňujú odpady :

3. Ďalej modul Evidencie odpadov umožňuje : • automatické vygenerovanie ročného hlásenia o vzniku odpadov a o nakladaní s nimi, ktorý je potrebné zaslať príslušným úradom, • archiváciu a tlač vytvorených formulárov za jednotlivé kalendárne roky.

4. Hlavné menu Tlačidlová lišta Ponuka formulárov využívaných v module Základná obrazovka po zvolení modulu obsahuje : Zoznam organizačných jednotiek

5. Tlačová lišta obsahuje : - uloženie vykonaných zmien - editácia aktuálne zvoleného (označeného) formulára - zmazanie aktuálne zvoleného (označeného) formulára - vytvorenie nového formulára - tlač - storno, neuloženie vykonaných zmien

6. Modul Evidencia odpadov obsahuje tieto vzorové formuláre vyplniteľné v elektronickej podobe : • Evidenčný list odpadu, • Evidenčný list skládky odpadov, • Evidenčný list zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov, • Hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním, • Priebežná sumarizácia odpadov.

7. FormulárEvidenčný list odpadu :

8. Formulár Evidenčný list skládky odpadov :

9. FormulárEvidenčný list zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov:

10. FormulárHlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním :

11. FormulárPriebežná sumarizácia odpadov :

12. Zadanie novej prevádzky do Organizačnej jednotky Zmazanie prevádzky Zadanie nového objektu do prevádzky Zmazanie objektu Editácia názvu objektu Hlavné menu modulu obsahuje nasledujúce položky : Položkaz hlavného menu : Objekty / Prevádzky – umožňuje členiť organizačnú jednotku na prevádzky a prevádzky na konkrétne objekty. Editácia údajov o prevádzke

13. Zadanie novej firmy do zoznamu Editácia údajov o firme Zmazanie firmy zo zoznamu Položka z hlavného menu : Firmy – umožňuje vytvoriť zoznam firiem (firmy, ktorým sa odpad odovzdáva) z ktorého je možné pri vypĺňaní evidenčného listu odpadu vyberať (v kolónke IČO, obch. meno nasledujúceho držiteľa odpadu)

14. Zadanie novej (vlastnej) položky do katalógu odpadov Editácia údajov o odpade Zmazanie položky (vlastnej) z katalógu odpadov Zmazanie položky (vlastnej) z katalógu odpadov Ďalšou položkou z hlavného menu je Katalóg odpadov (vlastné) - umožňuje do katalógu odpadov zadať odpady, ktoré nie je možné zaradiť do skupín 01 až 20 a pri jeho zaradení sa použije číslo druhu odpadu s posledným dvojčíslom 99

15. V položke Katalóg odpadov (vlastný) je taktiež možnosť pridať ďalší odpad s rovnakým katalógovým číslom, resp. bližšie špecifikovať daný vybraný z katalógu odpadov, podľa toho, pri akej činnosti (procese) tento odpad vzniká. Zadanie bližšie špecifikovaného odpadu s rovnakým katalógovým číslom do katalógu odpadov

16. Zaškrtávacie políčka pre pridelenie práv jednotlivým používateľom na rôznych prevádzkach (strediskách a pod.) Položka Prístupové práva z hlavného menu umožňuje užívateľovi zadať práva na prezeranie, editovanie, pridávanie a mazanie pre ďalšie osoby, ktoré budú viesť evidenciu odpadov na jednotlivých prevádzkach, strediskách a pod. v danej spoločnosti

17. Ikona pre výber roku Výber zo zadaných rokov Zadanie nového roka Zmazanie roka Vypĺňanie tlačiva Evidenčný list odpadu 1. krok : Pred prvým vypĺňaním evidenčného listu je potrebné zadať rok

18. 2. krok: Výber organizačnej jednotky alebo prevádzky pre ktorú vykonávame evidenciu odpadov 3. krok: Zvolíme ikonu „Nový“

19. 4. krok : Z katalógu odpadov zvolíme odpad, pre ktorý ideme vykonať evidenciu

20. 5. Krok : V prípade, že sa jedná o nebezpečné odpady, je potrebné vybrať Y-kód

21. Tabuľka v ktorej sa evidujú údaje Pridanie riadku a údajov do formulára Editácia údajov v príslušnom riadku Zmazanie riadku s údajmi v ňom uloženými Zoznam vytvorených formulárov príslušného druhu 6. krok : Evidencia (zadávanie) údajov v evidenčnom liste odpadu, využitím nasledujúcich tlačidiel

22. Údaj sa vyplní v prípade, ak ide o zneškodňovanie použitých polychlórovaných bifenylov Zadávanie údajov do riadkov tabuľky formulára - po zvolení tlačidiel resp. Možnosť výberu firmy, ktorej sa konkrétny odpad odovzdáva zo zoznamu vopred zadefinovaných firiem

23. Zadávanie údajov do riadkov tabuľky formulára - po zvolení tlačidiel resp. V prípade odovzdávania odpadov do domácnosti : Možnosť zadania konkrétneho zamestnanca (alebo výber zamestnanca z OJ), ktorému sa odovzdal odpad

24. Hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním 1. krok : Zvolíme organizačnú jednotku alebo prevádzku, pre ktorú chceme hlásenie vytvoriť Z vedenej evidencie odpadov za príslušný kalendárny rok je možné automaticky vygenerovať Hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním : 2. krok : Zvolíme ikonu „Nový“

25. 3. krok : Zvolíme typ dokladu a obdobie za ktoré hlásenie tvoríme 4. krok : Zvolíme odpady ktoré chceme do hlásenia zahrnúť

26. Následne program zobrazí hlásenie, v ktorom je potrebné ešte doplniť údaje o Firme príp. Prevádzkarni/Závode

27. Pri vytváraní hlásenia o odpade a nakladaní s ním sa automaticky vytvára • aj Príloha, v ktorej je v prípade, že sa odpad dáva aj do domácností • zamestnancom vyšpecifikované koľko a z akého druhu odpadu sa odovzdalo • konkrétnemu zamestnancovi. Príloha - zoznam odpadov odovzdaných konkrétnym zamestnancom aj s uvedením množstva a druhu odpadu

28. V prípade, že boli pri vypĺňaní Evidenčného listu odpadu (v Katalógu odpadov) definované odpady s rovnakým katalógovým číslom, ale vznikajúce pri rôznych činnostiach (procesoch) automaticky sa v Hlásení o odpade vytvára aj Príloha, v ktorej sú tieto odpady rozdelené podľa toho, ako boli definované. Príloha - zoznam odpadov s rovnakým katalógovým číslom bližšie špecifikovaných v Katalógu odpadov podľa toho pri akej činnosti alebo procese vznikajú

29. Vytvorené a uložené „Hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním“ sa v programe považuje za hlásenie konečné (zaslané na príslušný úrad) a preto sa v prípade voľby jeho editácie program uisťuje, či chcete naozaj zoznam odpadov prepočítať. V prípade, že v evidenčnom liste vykonáte doplnenie alebo editáciu údajov, je možné už vytvorené hlásenie takisto upraviť. V menu je potrebné zvoliť ikonu určenú pre editáciu pričom program sa opýta či naozaj chcete prepočítať zoznam odpadov. Pre úpravu hlásenia podľa vykonaných zmien evidenčnom liste je potrebné zvoliť „ÁNO“

30. Evidenčný list skládky odpadov, Evidenčný list zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov Pri tvorbe evidenčného listu odpadu a evidenčného listu zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov sa postupuje rovnako ako pri tvorbe hlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním. Pri vytváraní nového evidenčného listu zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov je potrebné po zvolení ikony „nový“ navyše zadať „Kód zariadenia“.

31. Priebežná sumarizácia odpadov Priebežná sumarizácia odpadov umožňuje vytvárať prehľady množstva odovzdaného odpadu za určitý časový úsek.

32. V prípade akýchkoľvek otázok, pripomienok a požiadaviek sa na nás s dôverou obráťte na dole uvedených kontaktoch. Spoločnosť BE-soft, a.s. sídlo a kancelárie: Štúrova 6, 040 01 Košice Tel: ++421(0)55/720 1610 - 15 Fax:++421(0)55/720 1610 e-mail: besoft@besoft.sk www.besoft.sk

33. Príjemný deň Vám praje kolektív pracovníkov spoločnosti BE-soft a.s.