1. Wie man eine effective Zusammenfassung entwickelt Die meisten geschäfts- oder technikbezogenen Präsentationen sind in eine Reihe von Hauptthemen unterteilt. Die Referenten sagen ihrem Publikum in der Regel zu Beginn, welche Punkte sie in der Gliederung behandeln werden. Es wird normalerweise ähnlich wie folgt gegeben: „Erst werde ich darüber sprechen … zweitens werde ich diskutieren … und schließlich werden wir uns ansehen …“ Der Referent wechselt dann in den Hauptteil der Präsentation – und kommt nach 20-40 Minuten zur Zusammenfassung. Und dann werden die Dinge seltsam. Nach der Ankündigung „Lassen Sie mich nun meine wichtigsten Punkte zusammenfassen“ geben viele Redner überhaupt keine Zusammenfassung. Was sie ihren Zuhörern mitgeben, sind wieder die Gliederungsthemen – nur diesmal in der Vergangenheitsform. Dies ist eine sogenannte Pseudozusammenfassung. Es werden keine Schlüsselinformationen aus dem Gespräch herausdestilliert und es wird keine Interpretation dieser Schlüsselinformationen angeboten. *** Beispiel*** Zusammen-fassend (the nochmals das Gliederungsthema) – wir haben uns die verschiedenen Strategien angesehen, die wir ergreifen sollten, um angesichts der neuen Umweltgesetzgebung wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir haben auch die wahrscheinlichen Kosten gesehen, die mit der Umsetzung dieser Strategien verbunden sind. Und schließlich haben wir die Ergebnisse unserer Marktforschung in Verbindung mit Kundenmeinungen zu Recyclingpapierprodukten gesehen Zusammenfassend Kommt das bekannt vor? Wie oft haben Sie eine Zusammenfassung wie die obige gehört? Irgendwie ist es heute in der Geschäftswelt zum Standard geworden. Und doch scheint niemand zu bemerken, dass nichts gesagt wird. Schlimmer noch, die Chance, dem Publikum ein letztes Mal zu sagen, was wirklich wichtig ist – ist vertan. Eine vollständige Zusammenfassung besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil besteht darin, die wichtigsten Informationen, die im Kern Ihrer Präsentation enthalten sind, prägnant zusammenzufassen. Wenn Sie 3 Punkte in Ihrer Gliederung hatten, müssen Sie die Schlüsselidee aus jedem Punkt extrahieren. Aber das reicht nicht.

2. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, das ist Teil zwei, und interpretieren Sie die zusammengefassten Punkte zu einer einprägsamen Kernaussage (die sogenannte „Key Message“). Das ist es, was Ihr Publikum mitnehmen und unbedingt darüber nachdenken sollte. Ein klassisches Beispiel für den Inhalt und die Unterschiede zwischen einer Zusammenfassung und einer Kernaussage kann einem Hollywood-Gerichtsdrama entnommen werden. Am Ende, nachdem das ganze Verfahren kurz vor dem Abschluss steht, legen die duellierenden Anwälte noch einmal einen letzten Appell an die Jury. Der Verteidiger könnte zusammenfassend sagen: „Wir haben bewiesen, dass die DNA meines Mandanten nicht mit der am Tatort gefundenen DNA übereinstimmt. Tatsächlich haben wir auch festgestellt, dass mein Mandant zu keiner Zeit bei dem Verbrechen war; drei Zeugen sagten, sie hätten ihn in der Mordnacht woanders gesehen. Und schließlich konnten wir auch feststellen, dass mein Mandant kein Motiv hatte. KEY MESSAGE (die Interpretation der Zusammenfassungspunkte): Meine Damen und Herren, mein Mandant ist unschuldig. Ein guter Test, um festzustellen, ob Sie die Zusammenfassung gut formuliert haben, besteht darin, zu fragen, ob jemand, der den Raum gerade zu Beginn Ihrer Zusammenfassung betritt, die wesentlichen Informationen und die Kernaussage Ihres Vortrags erhält. Wenn nicht, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihren Zuhörern nur eine Pseudo-Zusammenfassung anbieten. *** Beispiel*** Zusammenfassung der wichtigsten InformationenInterpretation (Schlüsselbotschaft) – Zusammenfassend – wir haben gesehen, dass wir, um heute zu überleben, unsere derzeitigen Fähigkeiten erweitern müssen, indem wir auf „recycelte Verpackungen“ umsteigen. Wir haben auch gesehen, dass die Produktionskosten für Recyclingpapier, abgesehen von bescheidenen Investitionskosten für einige neue Geräte, um ganze 40 % sinken. Und schließlich haben wir gesehen, dass Kunden Recyclingpapierprodukte akzeptieren, wenn sie die Industriestandards für Qualität und Festigkeit erfüllen. – Mit anderen Worten, die Hinzufügung der Recyclingtechnologie macht uns nicht nur flexibler, sondern eröffnet uns einen lukrativen neuen Markt.

3. (in Diagrammform) Der klassische Imperativ der Präsentation „Sagen Sie Ihrem Publikum, was Sie sagen werden, sagen Sie ihnen, dann sagen Sie ihnen, was Sie gesagt haben“ – wurde in Bezug auf die letzte Anweisung missverstanden. „Sag ihnen, was du gesagt hast“ bedeutet nicht, die Gliederung noch einmal zu wiederholen, sondern dem Publikum die wesentlichen Informationen und Botschaften mitzuteilen – für diejenigen, die es vielleicht nicht verstanden haben oder zu diesem Zeitpunkt nicht aufgepasst haben. 1.Die Gliederung legt die Parameter Ihres Vortrags auf eine begrenzte Anzahl von Punkten fest 2.Der Hauptteil der Präsentation liefert den Inhalt des Rahmens. Es erstellt ein vollständiges Bild für jeden Punkt.

4. 3.Die Zusammenfassung identifiziert die wesentlichen Kerninformationen zu jedem Punkt 4.Wichtige Informationen plus Interpretation sind eine effektive Zusammenfassung. We invite you to join us at one of our open seminars, or contact us for an in-house quote at: info@ip-academy or visit our website at https://ip-academy.de/de/