Rīgā, 2012.gada 5.jūlijā

Turpmāk veicamo darbību secība un termiņi projekta iesnieguma sagatavošanai darbības programmas “Infrastruktūra un pakalpojumi” papildinājuma 3.1.1.1.aktivitātes “Mācību aprīkojuma modernizācija un infrastruktūras uzlabošana profesionālās izglītības programmu īstenošanai ” otrās projektu iesniegumu atlases kārtas ietvaros Rīgā, 2012.gada 5.jūlijā

1. Izstrādāts skiču projekts nodrošinot pilnu pabeigtību Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks IZM saskaņo 10 darba dienu laikā no aktualizēto stratēģiju apstiprināšanas • Svarīgi! • Infrastruktūras uzlabošananodrošinot pilnu pabeigtību (skolas ēku, būvju un telpu, tai skaitā dienesta viesnīcu, rekonstrukcija, renovācija, jaunas būves vai ēkas būvniecība) un mācību aprīkojuma iegāde atbalstāma tikai skolai noteiktajās prioritārajās izglītības tematiskajās jomās vai programmu grupās un to ietvaros īstenotajās profesionālās vidējās izglītības vai arodizglītības programmās, saskaņā ar IZM apstiprinātoprofesionālās izglītības iestādes attīstības un investīciju stratēģiju 2010.-2015.gadam (stratēģija). • Nav atbalstāmi ieguldījumi, kas saistīti ar sporta nodarbību norisi (ne sporta zāļu, ne ģērbtuvju pie sporta zālēm rekonstrukcija, renovācija un jaunbūve, nedz sporta laukumu labiekārtošana)! • Skiču projekts ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai attīstības un investīciju stratēģijai, pievienojot ekonomisko daļu (izmaksu aprēķinu). • Ja skolai nav izstrādāts skiču projekts vai nepieciešams aktualizēt izstrādāto skiču projektu, tas jādara izmantojot skolas budžeta līdzekļus. • Izglītības departaments skaņo skiču projekta atbilstību skolas stratēģijai, Nodrošinājuma un finanšu departaments izskata īpašuma tiesību jautājumus. • Visi prezentācijā noteiktie saskaņošanas termiņi ir atbilstoši IZM 2011.gada 26.maija Iekšējos noteikumos Nr.22. noteiktajam. • Kontaktpersonas: • Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, inga.tarvide@izm.gov.lv , tel. 67047916 • Arnita Onckule, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, arnita.onckule@izm.gov.lv , tel.67047792 • Diāna Putāne, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, diana.putane@izm.gov.lv , tel.67047889 Jāsaskaņo IZM un pēc tam būvvaldē 2

2. Skiču projekts saskaņots ministrijā un akceptēts būvvaldē Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks Atkarīgs no skolas • Svarīgi! • 1. Kad ir saņemts IZM saskaņojums, būvvalde ir akceptējusi skiču projektu un ir izsniegusi Plānošanas arhitektūras uzdevumu (PAU), skola var uzsākt darbu pie tehniskā projekta (TP) iepirkuma dokumentācijas izstrādes. • 2. 3.1.1.1.aktivitātes otrās kārtas ietvaros nebūs attiecināmas izmaksas, kas saistītas ar juridisko pakalpojumu apmaksu projekta ietvaros veikto iepirkumu dokumentācijas sagatavošanai. • 3. Gatavojot iepirkuma dokumentāciju, nolikumā nedrīkst paredzēt avansa maksājuma veikšanu TP izstrādātājam! • Skolas tiek aicinātas konsultēties: • ar pilsētas vai novada pašvaldību par iepirkuma organizēšanas jautājumiem; • ar VIAA par projekta ietvaros veicamo iepirkuma plāna sagatavošanu, par iepirkuma dokumentācijas un veicamā iepirkuma norises atbilstību Publiskā iepirkuma likuma normām, kā arī iepirkuma nolikuma un līguma projekta sagatavošanu; • - ar Iepirkumu uzraudzības biroju (IUB) par projekta ietvaros plānoto iepirkumu atbilstību Publiskā iepirkuma likuma normām, vai šo normu piemērošanu. • Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāgatavo iepirkuma dokumentācija par tehniskā projekta izstrādi 3

3. Sagatavota iepirkuma dokumentācija par TP izstrādi Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks VIAA sniedz saskaņojumu 10 darba dienu laikā Svarīgi! Finansējuma saņēmējs, lai saskaņotu iepirkuma dokumentāciju, VIAA iesniedz iepirkuma procedūras nolikumu ar visiem tā pielikumiem (tehniskās specifikācijas, apsekošanas aktus, priekšizpētes dokumentāciju, skiču projektu, PAU u.c.). Skolai dokumentācija VIAA jāiesniedz pirms iepirkuma procedūras izsludināšanas. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāsaskaņo ar aģentūru 4

4. Ar aģentūru ir saskaņota iepirkuma dokumentācija par TP izstrādi Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks Atkarīgs no skolas • Svarīgi! • Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola var sludināt iepirkumu par TP izstrādi. • Skolai iepirkuma nolikumā paredzamā līgumcena jānosaka atbilstoši skolas stratēģijā apstiprinātajam finansējuma apmēram, jo skolai būs pieejams finansējums TP izstrādei tikai stratēģijā apstiprinātajā apmērā. Papildus finansējums nebūs pieejams un sadārdzinājuma gadījumā iepirkums būs jāatceļ. • TP specifikācijās ir jāparedz visu normatīvajos aktos paredzēto un nepieciešamo sadaļu izstrāde, tajā skaitā ekonomiskās sadaļas izstrāde. • TP specifikāciju izstrādes laika skolai iesakām piesaistīt būvuzraugu. • Skolai atsevišķi jāiepērk TP ekspertīze, finansējot to no skolas līdzekļiem, bet ievērojot to, ka tās būs attiecināmas izmaksas projekta apstiprināšanas gadījumā. • IZM deleģēs savu pārstāvi skolas dalībai iepirkuma komisijā. • Iepirkuma komisijā novērotāja statusā piedalīsies VIAA pārstāvis. • Kontaktpersona: • Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāsludina iepirkums par TP izstrādi 5

5. Izsludināts iepirkums par TP izstrādi un izvērtēti pretendenti Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks VIAA sniedz saskaņojumu 10 darba dienu laikā Svarīgi! 1. Lai saskaņotu iepirkuma procedūras norisi, finansējuma saņēmējam VIAA jāiesniedz iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidi, nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem), pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto dokumentāciju, t.sk., pretendentu uzdotos jautājumus un pasūtītāja sniegtās atbildes). 2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāiesniedz aģentūrai visa dokumentācija iepirkuma par TP izstrādi norises izvērtēšanai 6

6. Saņemts pozitīvs atzinums par iepirkuma par TP izstrādi norisi Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks Atkarīgs no skolas Svarīgi! 1. IZM 2011.gada 6.jūnija rīkojums Nr. 281 „Par profesionālo izglītības iestāžu – struktūrfondu finansējuma saņēmēju – vadītāju atbildību” nosaka, ka izglītības iestādes vadītājs ir atbildīgs par iestādei piešķirto valsts budžeta līdzekļu atbilstošu un godprātīgu izlietošanu Eiropas Savienības struktūrfondu līdzfinansētajos projektos. Tas nozīmē, ka slēdzot līgumu par TP izstrādi, tajā nav pieļaujamas nekādas redakcionālas izmaiņas, kas nav saskaņotas VIAA, izņemot izmaiņas bankas rekvizītos un kontaktinformācijā. Tas pats attiecināms slēdzot jebkuru iepirkuma līgumu. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Var slēgt līgumu ar iepirkuma par TP izstrādi uzvarētāju 7

7. Noslēgts iepirkuma līgums par TP izstrādi Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks 2 līdz 4 mēneši • Svarīgi! • TP ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai stratēģijai un IZM saskaņotam un būvvaldē akceptētam skiču projektam. • Skolai TP izstrādes laikā jāiepērk TP ekspertīzes pakalpojums, to apmaksājot no skolas budžeta līdzekļiem, ievērojot to, ka projekta apstiprināšanas gadījumā tās būs attiecināmas izmaksas. • Kontaktpersona: • Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, inga.tarvide@izm.gov.lv , tel. 67047916 Tiek izstrādāts TP 8

8. Izstrādāts TP Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks IZM saskaņo 10 darba dienas laikā no saņemšanas • Svarīgi! • Konsultēties ar būvvaldi, pašvaldību un VIAA TP izstrādes laikā, lai maksimāli novērstu nepilnības un mazinātu TP nesaskaņošanas risku gan IZM, gan būvvaldē. • Jāvērš uzmanība, ka skolai TP jāiesniedz IZM ar: • - skolas attiecīgi pilnvarotās personas saskaņojumu. Ja saskaņojumu veic cita persona, nevis skolas direktors, klāt jābūt attiecīgam dokumentam, kas apliecina tiesības veikt saskaņojumu; • - jābūt saskaņojumam ar zemes īpašnieku, ja zeme tiek nomāta, klāt pievienojot zemes nomas līguma kopiju. Līguma termiņam jānodrošina zemes noma vēl vismaz piecus gadus pēc ERAF projekta noslēguma dienas. • Kontaktpersonas: • TP saskaņošana IZM: • Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, inga.tarvide@izm.gov.lv , tel. 67047916 • Vineta Kalniņa, Nodrošinājuma un finanšu departamenta jaunākā juriskonsulte, vineta.kalnina@izm.gov.lv, , tel. 67047959 • Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāsaskaņo IZM un pēc tam būvvaldē Jāgatavo iepirkuma dokumentācija par būvdarbu veikšanu. 9

9. Jāiesniedz IZM Būvvaldē akceptētā TP saskaņojums, uz kā pamata tiek atvērts finansējums tehniskā projekta apmaksai Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks 5 darba dienas Svarīgi! 1. TP līgumsumma nevar pārsniegt IZM apstiprinātājā skolas stratēģijā minēto. 2. Finansējums TP izstrādei ir paredzēts 2012.gada budžetā. Līdz 2012.gada 20.decembrim ir jābūt izstrādātam un IZM saskaņotam un Būvvaldē akceptētam TP. Kontaktpersona: Ilze Kārkliņa, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta vecākā eksperte, Ilze.karklina@izm.gov.lv, tālr. 67047977 IZM atver finansēšanas plānu 10

10. Sagatavota iepirkuma dokumentācija par būvdarbu veikšanu Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks VIAA sniedz saskaņojumu 15 darba dienu laikā. Svarīgi! 1. Jāiesniedz VIAA saskaņošanai visa nepieciešamā būvdarbu iepirkuma dokumentācija. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāsaskaņo ar VIAA 11

11. Ar aģentūru ir saskaņota iepirkumu dokumentācija par būvdarbu veikšanu. Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks Gatavības pakāpe Atkarīgs no skolas Svarīgi! 1.Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola var sludināt iepirkumu par būvdarbiem. 2.Skola nekavējoties informē VIAA par būvniecības iepirkuma izsludināšanu. 3.VIAA savukārt informē IUB par būvniecības iepirkuma izsludināšanu, lai IUB varētu veikt iepirkuma dokumentāciju pirmspārbaudi saskaņā ar MK noteikumiem Nr.419 4. IUB izskata iepirkuma procedūras nolikumu un sniedz atzinumu. Kontaktpersonas: Jānis Ivanovskis-Pigits,VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāsludina iepirkums par būvdarbu veikšanu 12

12. Izsludināts iepirkums par būvdarbu veikšanu un izvērtēti pretendenti Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks VIAA sniedz saskaņojumu 15 darba dienu laikā. Svarīgi! 1. Finansējuma saņēmējam, lai saskaņotu būvniecības iepirkuma procedūras norisi, VIAA jāiesniedz iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidi, nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem), pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto dokumentāciju). 2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: janis.ivanovskis-pigits@viaa.gov.lv Jāiesniedz VIAA visa dokumentācija iepirkuma par būvdarbu veikšanu norises izvērtēšanai 13

13. Saņemts pozitīvs atzinums par iepirkuma par būvdarbu veikšanu norisi Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks 5 darba dienas no aģentūras atzinuma saņemšanas dienas Svarīgi! Kad saņemts pozitīvs atzinums no VIAA par iepirkuma norisi, skola informē IZM par iepirkuma uzvarētāja piedāvājumā ietverto izmaksu apmēru (iesniedzot koptāmi). IZM 5 darbadienu laikā pēc šīs informācijas saņemšanas pārbauda izmaksu atbilstību stratēģijai. Ja izmaksas atbilst IZM apstiprinātajai stratēģijai un aktivitātei pieejamā finansējuma apmērs ir pietiekošs, tad atbildīgā iestāde uzaicina skolu vai tās dibinātāju (pašvaldību skolu gadījumā) sagatavot projekta iesniegumu. Kontaktpersona: Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte,zenta.ilkena@izm.gov.lv , tel. 67047793 Jāsagaida uzaicinājums no atbildīgās iestādes sagatavot un iesniegt projekta iesniegumu 14

14. Saņemts uzaicinājums no atbildīgās iestādes sagatavot un iesniegt projekta iesniegumu Gatavības pakāpe Nepieciešamā tālākā rīcība Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks Ne mazāk kā 10 darba dienas no uzaicinājuma par projekta iesnieguma iesniegšanu saņemšanas dienas Svarīgi! 1. Projekta iesnieguma uzaicinājumā noradītajā termiņā (tas nebūs īsāks par 10 darbadienām no uzaicinājuma saņemšanas dienas) skolai jāiesniedz projekta iesniegums. 2. Projekta finansējuma apmērs nevar pārsniegt atbildīgās iestādes uzaicinājumā skolai norādīto maksimāli finansējuma apmēru. Kontaktpersona: Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte, zenta.ilkena@izm.gov.lv, tel. 67047793 Jāsagatavo un jāsniedz projekta iesniegums 15

Paldies par uzmanību! Informācijai: http://esfondi.izm.gov.lv/ Turpmākiem jautājumiem: esf@izm.gov.lv Lūgums vērsties pie prezentācijā norādītajām kontaktpersonām. 16

Rīgā, 2012.gada 5.jūlijā