100 likes | 203 Vues
Office 365 na Fakultě mezinárodních vztahů. Tomáš Kubálek kubalek@vse.cz. Osnova. Výuka BPOS / Office 365 SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky Exchange – řešení problému pošty Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE.
E N D
Office 365 na FMV Office 365 na Fakultě mezinárodních vztahů Tomáš Kubálek kubalek@vse.cz
Office 365 na FMV Osnova • Výuka BPOS / Office 365 • SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV • Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky • Exchange – řešení problému pošty • Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE
Office 365 na FMV 1 Výuka BPOS / Office 365 • Myšlenka sjednocené komunikace • od superkanceláře (2007) přes BPOS (2009) k Office 365 (2011) • Využití • pro výuku • pro administrativu fakulty • Příprava výuky • instalace SharePoint Services 3.0 • neřešitelnost ukázek aplikací Exchange, Live Meeting, Communicator • řešením aplikace v cloudu BPOS • výuka pro studenty v akademickém roce 2010/11 v prezenční a kombinované formě v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 (dvě VŠ v ČR, dále VUT v Brně) – učební text v rozsahu 124 stran) • od ZS 2011/12 výuka Office 365 prozatímně v plánu E1(inovovaný učební text v rozsahu asi 156 stran)
Office 365 na FMV Současný stav výuky • Office 365 v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 (povinný předmět VS 2MI Informační a prezentační technologie v praxi) • SharePoint: 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test • Outlook: 2 vyučovací hodiny • Lync: 2 vyučovací hodiny • dále • Microsoft CRM Dynamics: 12 vyučovacích hodin • AdtraxionManager: 4 vyučovací hodiny • ZonerPhoto Studio: 8 vyučovacích hodin • 20 studentů za semestr (omezení počtem licencí a zájmem studentů) • záznam výuky i obhajob seminárních prací
Office 365 na FMV 2 SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV • Intranet fakulty (pro všechny učitele a zaměstnance) • Zápisy a materiály orgánů • Kolegium děkana • Vědecká rada FMV • Vedení FMV • Kolegium rektora • Vedení VŠE • různé formy zobrazení • zápisy s body jednání • kalendář • Podklady pro ISIS • Mimosemestrální kurzy • Studentské praxe • Interní informace • věda a výzkum • zahraniční vztahy • zápis ze služební cesty • šablony, rady postupy
Office 365 na FMV Týmové weby • Akreditační komise • Parametry nových předmětů (hlavičky) • Změny v sylabech • Hlasování per rollam • Intranet KAJ • Intranet KOPKK • zápisy z porad • dokumenty • kalendář • odkazy • publikace katedry • publikované články • oznámení • Vědecká rada FMV • Kolegium děkana • služební mobilní čísla • Finanční komise • Komise výpočetní techniky • diagram výpočetní techniky (Visio) • Kvalifikační práce • diskuse • Pedagogická FMV • zápisy • kalendář • náměty • řešení problémů • Slovník KROJ • ČŠ: 16 943 hesel • ŠČ: 20 205 hesel • Intranet U3V • odpracovaná doba PVS • párování plateb
Office 365 na FMV 3 Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky • učitel – třída – student • Lync umožňuje učit učiteli na dálku • vyzkoušeno na 4hodinové výuce 15. 3. 2012 • Lync umožňuje studentovi účastnit se výuky na dálku (dosud pasívní účast prostřednictvím MediaSite) • studentka distančně studující VS z USA • student v rekonvalescenci na lůžku
Office 365 na FMV 4 Exchange – řešení problému pošty • zvýšení produktivity práce • příjem více než 20 zpráv denně, zpracování nejlépe do 2 minut • příznak • odpověď • přesun do složky • odstranění • konverzační vlákna • kategorie, příznaky, složky • rychlé kroky • sociální konvertory (zejména Facebook, Live Messenger, Office 365) • mobilní Outlook • schránka 25 GB (v Lotus Notes 300 MB, v ISIS studenti 50 MB) • sjednocená komunikace
Office 365 na FMV 5 Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE • Důvěryhodnost a zabezpečení • Cenová politika • Office 365 bude pro školství nabízeno zdarma (plán A2) jak pro studenty, tak i zaměstnance. Rovněž se počítá s absolventy a externím přístupem rodičů. Vyšší plány, které již obsahují i sadu desktopových aplikací Office Pro Plus 2010, budou zpoplatněny, ale i zde byla výrazně snížena cena. • Konkurenční produkty (Google) – skutečně sjednocená komunikace? (např. Lync) • Vyvolané náklady na integraci v ISIS • Vyvolané náklady na implementaci na VŠE
Office 365 na FMV Úroveň integrace Office 365 • propojení s Active Directory • vícenásobné zadávání hesel • otevírání souborů • hlášení se k Office 365, ideálně dostupné přihlášením se do počítačové sítě • domácí využití Office Pro Plus studenty na noteboocích a domácích PC • využití Office 365 absolventy a externisty