Infocentre Finance – Formation Date et lieu

1. Infocentre Finance – Formation Date et lieu

2. Planning

3. Formation à la manipulation des requêtes BW- 1/21 Les états Infocentre sont accessibles via le portail BFC. Un onglet Infocentre et en fonction des droits un sous onglet par domaine : Dépenses, Contrats, Comptabilité et Budget. Etats disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la fenêtre classés dans des répertoires. Cliquer sur l’état pour afficher l’écran de sélection et l’exécuter Un sous onglet par domaine Répertoire Etat

4. Formation à la manipulation des requêtes BW- 2/21 Analyse des données- Écran de sélection – Saisie de valeurs Intervalle Filtre sur valeur Ajout d’une ligne

5. Formation à la manipulation des requêtes BW- 3/21 Analyse des données - Écran de sélection – Aide à la saisie Recherche possible sur une partie de la valeur (utiliser *) dans la clé ou le libellé (option « Rechercher dans la clé » ou « Rechercher dans le texte » ) La casse doit être respectée.

6. Formation à la manipulation des requêtes BW- 4/21 Analyse des données - Écran de sélection – Année de la base arrêtée Permet de visualiser les données d’historique tel qu’elle sont dans BFC au moment de l’exécution de la requête (Année de la base arrêtée = #) ou de visualiser les données à date arrêtée.

7. Formation à la manipulation des requêtes BW- 5/21 Analyse des données – Structure de l’état Menu contextuel Bloc de données Bloc de Navigation

8. Formation à la manipulation des requêtes BW- 6/21 Analyse des données: bloc de navigation Supprimer zoom : (Supprimer la donnée de l’état ) Données affichées dans l’état Données non affichées Eclater dansles colonnes Eclater dansles lignes (Ajouter la donnée dans les lignes) Choisir valeurs (Filtrer la donnée sur une valeur) (Ajouter la donnée dans les colonnes)

9. Formation à la manipulation des requêtes BW- 7/21 Analyse des données: bloc de navigation – Ajout d’une donnée dans l’état

10. Formation à la manipulation des requêtes BW- 8/21 Analyse des données: bloc de navigation – Suppression d’une donnée dans l’état

11. Analyse des données: bloc de navigation – Filtrer les données Formation à la manipulation des requêtes BW- 9/21

12. Formation à la manipulation des requêtes BW- 10/21 Analyse des données: menu contextuel – Filtrer les données Clic bouton droit

13. Formation à la manipulation des requêtes BW- 11/21 Analyse des données: menu contextuel - Suppression d’un filtre

14. Formation à la manipulation des requêtes BW- 12/21 Analyse des données: menu contextuel – Accès au menu étendu

15. Formation à la manipulation des requêtes BW- 13/21 Analyse des données: menu contextuel – Interchanger des caractéristiques

16. Formation à la manipulation des requêtes BW- 14/21 Analyse des données: menu contextuel – Retour et retour au début Situation précédente Situation initiale

17. Formation à la manipulation des requêtes BW- 15/21 Analyse des données: menu contextuel – Saut vers la requête de détail Nouvelle fenêtre

18. Formation à la manipulation des requêtes BW- 16/21 Analyse des données: Exceptions et Conditions

19. Formation à la manipulation des requêtes BW- 17/21 Analyse des données: Exceptions et Conditions

20. Formation à la manipulation des requêtes BW- 18/21 Analyse des données: Exportation dans Excel - Conserve la mise en forme de l’état. 1 Le type de fichier proposé par défaut lors de la sauvegarde n’est pas un format Excel. - Ne pas utiliser l’option « Enregistrer » - Penser à le modifier lors de l’enregistrement du fichier. 1 2 2

21. Formation à la manipulation des requêtes BW- 19/21 Analyse des données: Exportation dans CSV – exporte les données sans mise en forme Les montants comportent des « . » qu’ils faudra supprimer pour les exploiter. Fonction « Remplacer » sous Excel : « . » par «  »

22. Formation à la manipulation des requêtes BW- 20/21 Analyse des données: Représentation Graphique

23. Formation à la manipulation des requêtes BW- 21/21 Analyse des données: Information La date d’actualité des données n’est pour l’instant pas mise à jour. Elle le sera à partir de mi-avril 2011 lors de la mise en œuvre des bases arrêtées.

24. Accès aux états Contrats– Accès aux états

25. Contrats – états proposés • Etats proposés :

26. Permet d’analyser des données relatives à l’en-tête du contrat SD Contrats SD - Dénombrement et montant global des contrats SD Les contrats USAR ne pas l’objet d’une saisie de contrat SD et afin de restituer l’exhaustivité des contrats, les états SD dénombrent à la fois des contrats SD et des contrats OTP de type USAR. Seules les caractéristiques : Elément OTP, Centre financier, Délégation Régionale, Numéro de contrat OTP, Période de création, Type contrat OTP sont valorisées pour les contrats USAR. Quelques contrats OTP USAR ont cependant été saisis en tant que contrat SD (environ une vingtaine). Ces contrats seront comptabilisés deux fois dans les états.

27. Permet d’analyser des données relatives aux postes de contrats SD Contrats SD- Dénombrement des participations aux contrats SD A un contrat SD peut correspondre plusieurs contrats OTP : les postes de ces contrats sont liés à des jalons d’EOTP appartenant à des contrats OTP différents. Un même contrats SD pourra être comptabilisé plusieurs fois par type de contrats OTP par exemple.

28. Saut vers la liste des contrats SD et postes de contrats SD depuis les états agrégés Contrats SD - Listes des contrats et postes de contrats SD La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre. La liste affiche uniquement les contrats SD et pas les contrats OTP USAR

29. Permet d’analyser des données relatives à l’en tête des contrats OTP Contrats OTP - Dénombrement et montant global des contrats OTP Sont exclus des contrats OTP les OIP, les CAC et autres projets particuliers. Attention : les conventions et les colloques n’ont pas été exclus car il n’est pas possible de les identifier de manière fiable.

30. Permet d’analyser des données relatives aux EOTP Contrats OTP- Dénombrement des participations aux contrats OTP Un EOTP est considéré comme étant : - de type recette si le numéro d'EOTP contient « R » ou si du pré budget recette a été saisi sur l'EOTP et les coches "elt de facturation" et "elt de pré budget" sont cochées. -de type dépense hors personnel si du pré budget dépenses hors personnel (nature comptable 96000000) a été saisi sur l'EOTP et la coche "elt d’imputation" est cochée. -de type dépense de personnel si [ activité = 0009 ou existence de pré budget dépenses de personnel (nature comptable 96400000) saisi sur EOTP] et elt d’imputation coché. -de type intermédiaire s'il ne rentre dans aucun des types précédents.

31. Saut vers les listes de détail : liste des contrats OTP et liste des EOTP Contrats OTP- Listes des contrats OTP et des EOTP La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre

32. Alertes sur échéanciers SD Contrats SD - Alertes sur échéanciers SD Saut possible vers la liste des échéances de contrats SD.

33. Alertes sur jalons de contrat OTP Contrats OTP - Alertes sur jalons de contrat OTP La date d’échéance n’est pas renseignée pour certains jalons. Pour qu’ils s’affichent dans l’état il faut saisir « # » dans la borne inférieure de l’intervalle associé de la Période d’échéance Dans le cas ou les dates d'échéances sont dans le futur, attention à saisir une date dans le futur dans la borne supérieure de l’intervalle. Saut possible vers la listes des jalons de contrat OTP

34. Suivi du référentiel clients Contrats - Suivi du référentiel client Saut possible vers la liste des tiers débiteurs

35. Suivi des agents Contrats – Suivi des agents et agents sur contrat OTP Les caractéristiques de l’agent correspondent à la situation du mois précédent. Saut possible vers la liste des agents

36. Palmarès des unités participant aux contrats SD Palmarès des unités participant aux contrats SD (sur nombre de contrats SD) Palmarès des unités participant aux contrats SD (sur montant HT) Palmarès des unités participant aux contrats SD (sur montant TTC) Palmarès des unités participant aux contrats SD (sur montant TVA) Palmarès des unités participant aux contrats SD(sur nombre de postes de contrat SD) Contrats SD - Etats palmarès

37. Palmarès des unités participant aux contrats SD Contrats SD - Etats palmarès - Exemple Restitue les 10 unités qui participent au plus grand nombre de contrats SD Saut possible vers la liste des contrats SD

38. Palmarès des participations aux contrats OTP Palmarès des participations aux OTP (sur nb total EOTP) Palmarès des participations aux OTP (sur nb EOTP dép.h.pers) Palmarès des participations aux OTP (sur nb EOTP interm.) Palmarès des participations aux OTP (sur nb EOTP personnel) Palmarès des participations aux OTP (sur nb EOTP recette) Palmarès des participations aux OTP (sur nb contrats OTP) Palmarès des unités pilotes OTP (sur nb d'OTP) Palmarès des unités pilotes OTP (sur montant global) Contrats OTP- Etats palmarès

39. Formation – Modalités de connexion Saisir l’adresse : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal Renseigner le champs E-mail avec SFC_DRxx@dsi.cnrs.fr xx = 01 à 20 Ex/ SFC_DR01@dsi.cnrs.fr Et mot de passe : recette .

40. Annexe 2 :Exercices • url : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal Exercice 1 – Accès aux requêtes Infocentre • Se connecter au portail BFC de formation • Sélectionner le menu « Infocentre » • Sélectionner le sous menu « Contrats »

41. Annexe 2 :Exercices • accès : clic droit sur « Résultat », puis « Saut », puis «Liste de contrats OTP» Exercice 2 – Navigation entre l’état agrégé et les états détaillés • Afficher l’état «  Dénombrement et montant global des contrats OTP » • Sélectionner la période entre 01.2010 et 06.2010 • A partir de cet état afficher la liste de contrats OTP de juin 2010

42. Annexe 2 :Exercices • champ ligne : • champ colonne : • filtre : • suppression zoom • suppression filtre • fonction retour au début Exercice 3 – Utilisation du tableau de bord • Afficher l’état Palmarès des unités participant aux contrats SD (sur nb SD). Critère de sélection Nombre d’unités à classer 10 • Modifier l’affichage des lignes : • Supprimer Délégation Régionale • Supprimer Centre Financier • Ajouter Client Payeur • Modifier l’affichage des colonnes : • Ajout Délégation Régional • Supprimer Délégation Régional • Filtrer les valeurs : • Délégation régionale = 0001 • Restituer la présentation initiale, sans filtre

43. Annexe 2 :Exercices • accès : bouton « Ecran de variables » • activation : bouton « Exécuter » de l’écran de variables Exercice 4 – Utilisation de l’écran de variables • Afficher l’état Alertes sur jalons de contrat OTP avec les critères de sélection: Période échéance entre 01.2010 et 09.2010 • Afficher l’écran de variables • Sélectionner la Délégation Régionale 0014 • Sélectionner le type de jalon F • Restituer la présentation initiale, sans filtre

44. Annexe 2 :Exercices • menu contextuel : clic droit sur un élément du tableau Exercice 5/1 – Utilisation du menu contextuel sur un axe d’analyse • Afficher l’état Alertes sur jalons de contrat OTP avec les critères de sélection: Période échéance entre 01.2010 et 09.2010 • Ouvrir le menu contextuel sur un axe d’analyse : • Champ « Centre financier » • « Sélectionner valeur filtre » • Ouvrir le menu contextuel sur une valeur de l’axe d’analyse : • Valeur « 0252 » du champ «Centre financier» • « Conserver valeur de filtre »

45. Annexe 2 :Exercices • menu contextuel : clic gauche sur un élément du tableau Exercice 5/2 – Utilisation du menu contextuel sur un ratio • Ouvrir le menu contextuel sur la colonne ratio : • Champ « Nombre de Jalons » • Ouvrir le menu contextuel sur une valeur du ratio : • Valeur n du champ « Nombre de Jalons »

46. Annexe 2 :Exercices Exercice 5/3 – Utilisation du menu contextuel Menus contextuels : • Lancer l’état Suivi du référentiel clients sans sélection • Sélectionner valeur filtre : Clé de groupe = F-PRIVE   • Ajouter en ligne le partenaire • Echanger le partenaire avec la localité • Ajouter en ligne le pays • Supprimer le zoom sur la localité • Trier le nombre de partenaires par ordre croissant selon la désignation • Annuler la dernière action • Modifier les propriétés du champ « Pays » : afficher uniquement la clé • Exporter l’état sur Excel • Sauvegarder le au format Excel.