Seminarie V-ICT-OR 15/02/07 De CultuurDatabank: een schets van verleden, heden en toekomst?

1. Seminarie V-ICT-OR 15/02/07 De CultuurDatabank: een schets van verleden, heden en toekomst? Hans Nissens

2. CultuurNet Vlaanderen • Algemene opdracht in periode 2006-2010: • Via cultuurcommunicatie en cultuurmarketing mensen te stimuleren om (meer) aan cultuur te participeren. • Via informatie- en onthaalservices belangstellenden makkelijker te maken om aan cultuur te participeren. • Focus van CultuurNet Vlaanderen: • Op een optimale publieksgerichte exploitatie van de CultuurDatabank. • Op prospecten en incidentele participanten (ongeveer 60% van de bevolking). • Op actieve samenwerking met tal van partners op diverse niveaus, zowel binnen als buiten de culturele sector. • CultuurNet Vlaanderen levert op deze manier een bijdrage aan het verhogen en verbreden van de cultuurparticipatie.

3. CultuurDatabank EEN DIENST voor het brede publiek met meerwaarden voor cultuurorganisaties en cultuurcommunicatoren gebaseerd op een breed technologisch platform en win/win-partnerships MET EEN MISSIE het beter bereikbaar maken van alle culturele basisinformatie en dienstverlening via tal van kanalen op maat van het publiek

4. CultuurDatabank • EIGENSCHAPPEN • een centrale databank met decentrale invoer • gratis toegang en gratis gebruik • sector- en niveau-overschrijdend • met sterk faciliterend karakter • met oog voor alle deelgebieden van de culturele sector (ook de commercieel minder interessante) • met oog voor alle culturele initiatieven (ook de lokalen en kleinschalige) • sterk publieksgericht en op maat van de gebruiker • meer dan cultuur alleen, ook brede vrije tijd

5. Historiek TIJDSLIJN: 2002 Start project Businessplan 2003 Ontwerp en aanbesteding 2004 Start realisatie CultuurDatabank & cultuurweb.be 2005 Vervolg realisatie cultuurdatabank & cultuurweb.be Lancering Vlaams Parlement 2006 Afronding realisatie CultuurDatabank & cultuurweb.be Introductie van nieuwe schermen, performantieingrepen De CultuurDatabank is nu zo goed als af CultuurDatabank wordt meer en meer de referentie voor cultureel aanbod

6. Content • KWANTITEIT • 80.000 aanboditems op jaarbasis • waarvan 20.000 filmitems • 1 aanboditem= • 1 aanbod op 1 locatie over één of meerdere tijdstippen • Referentie met ander bronnen? • Aanbod in Tijdagenda: 40.000 op jaarbasis • Aanbod uit onderzoek Ehsal: 45.000 op jaarbasis • 40 à 55 % meer dan vroegere hoeveelheden KWALITEIT • 90% heeft een korte beschrijving • 70% heeft een lange beschrijving • 50% heeft een URL • 30% heeft een prijs • 10% heeft een foto • rijke gegevens beschikbaar

7. Content • THEMATISCHE SPREIDING • Populairste categorieën • 27.000 items muziek • 24.000 items film • 14.000 mens en maatschappij • 12.000 theater • 9.000 beeldende kunsten • 8.000 varia • 4.000 literatuur • 3.000 cultureel erfgoed • 3.000 dans • GEOGRAFISCHE SPREIDING • 22.000 Brussels gewest • 17.000 Antwerpen • 14.000 West-Vlaanderen • 12.000 Oost-Vlaanderen • 8.000 Vlaams Brabant • 7.000 Limburg

8. Geopartners • CULTURELE ORGANISATOREN en locaties in steden en gemeenten • 1400 ‘grote huizen’ over gans Vlaanderen: culturele actoren van bovenlokaal belang • waarvan 400 muziekfestivals • Aanbod volledig in de CultuurDatabank, steeds voor de komende 4 weken • Actieve deelname STEDEN EN GEMEENTEN • 88 gemeenten voeren effectief in • 101 valideren actief de ingevoerde data • Vanaf 2007 actieve campagne naar steden en gemeenten met oog op grotere deelname • Met het oog op betere publicatie en meer lokale content

9. Publicatie vanuit CultuurDatabank • PUBLICATIEKANALEN • 82 actieve kanalen die gebruik maken van de data uit de cultuurdatabank • waarvan • 56 kanalen van steden en gemeenten (35 partners) • 11 kanalen van intermediaire culturele organisaties (9 partners) • 15 kanalen van media online & print (11 mediapartners) • Enkele voorbeelden: • Mechelen, Leuven, Uit in Regio Kortrijk, Tinck, Hasselt, Brugge, Gent, Onthaal en promotie Brussel (OPB), Aarschot, Sint-Niklaas, Bertem, Lovendegem, Geraardsbergen, Bierbeek, Vilvoorde, Lier, enz… • Gezinsbond/Tinteltenen, CJP, VCV, VCOB, Boek.be, Erfgoedvlaanderen – Monumentengids, IBK, SOCIUS • VRT, Corelio, Inbev, MSN, Sherpa, ATV, De Persgroep, Concentra, Brussel Deze Week, Stella Artois • Diverse nieuwe partnerships in de steigers • => Target: verdere stijging publicatiekanalen in 2007 en volgende

10. Gebruikersbevraging CultuurDatabank • RESULTATEN GEBRUIKERSBEVRAGING • Gebruikers: • 3000 actieve gebruikers in 2006 • Meer dan 100 nieuwe gebruikers per week • 60% voert 1 tot 5 aanboditems in (-7% t.o.v. 2005) • 23% heeft ervaring met 6 tot 20 activiteiten • 17% met meer dan 20 (+7% t.o.v. 2005) • Meer personen actief bezig met de CultuurDatabank én voeren meer in Algemene tevredenheidsscore: Stijging van 6.2 in 2005 tot 6.7 in 2006 • 34% geeft score van meer dan 8/10 (stijging van 11% t.o.v. 2005) • 21% maximum 5/10 score (daling van 15% t.o.v. 2005) • Nog verder optimaliseren van de CultuurDatabank in de toekomst Kennis over publiekskanalen: 73% heeft kennis over cultuurweb.be 28% De Standaard Online & 21% Nieuwsblad.be …. • Beter communicatie over het bereik van de CultuurDatabank gegevens

11. Toekomst CultuurDatabank • Samenwerking met Toerisme Vlaanderen • VIP project: digitaal vrijetijds loket Vlaanderen • Bijkomende verbeteringen aan CultuurDatabank (usability en performantie) • Verdere uitbreiding van contentverzameling; meer lokale data, meer UIT-data • Vereenvoudiging categorisatie • Servicelaag ontwikkelen op toepassing • Uniform maken van output formaten • Verder compatibel maken van ticketing-databanken • Vernieuwingsscenario’s op langere termijn i.h.k.b. een (IBBT) onderzoekstraject • Meer outputtools voor steden en gemeenten i.h.k.v. Zone 30 en media