نصائح لتجنب أخطاء في العلاقات العامة

1. نصائح لتجنب أخطاء في العلاقات العامة ترجمة: سها سعيد إعداد:ولاء الثقفي

2. قد تحدث الأخطاء في العلاقات العامة مثل أي أخطاء في الحياة .. على كل حال، التعلم من هذه الأخطاء مهم جداً. كمايمكن تجنب هذه الأخطاء في العلاقات العامة بالتمرين الجيد وتعلم ما الذي يجب عدم فعله عند التواصل مع الإعلام.

3. وفيما يلي بعض النصائح لتجب الأخطاء الشائعة في العلاقات العامة : • كن دائماً جاهز(مستعد): • في أي مكان وتحت أي ظروف كن دائماً جاهز لأي فرصة علاقات عامة قد تظهر لك، وقد يتضمن ذلك وجود متحدث رسمي مدرب تدريب إعلامي جيد ومستعد لإجراء المقابلات في فترة قصيرة. •        لا تبدأ نشاط العلاقات العامة متأخراً: • إذا كنت تريد تغطية حدث إعلامي، يجب أن تجهز نفسك مسبقاً. • عدة مجلات تقوم بتجهيز مواضيعها قبل ثلاثة أشهر من الإصدار، ما يعني انه يجب إن تجهز نفسك قبل 3 أشهر على الأقل من الحدث.

4. تأكد دائماً أن المحتوى موافق عليه: قبل إرسال أي محتوى مثل المقالات لصحفي تأكد انه تم الموافقة عليه من قبل الأشخاص المناسبين. على سبيل المثال: إذا كنت تعمل في وكالة علاقات عامة يجب عليك أن تتأكد من العميل الخاص بك موافق على المحتوى قبل إرساله إلى الخارج. إذا تم نشر ما هو غير دقيق يمكن أن تلحق الضرر بالسمعة التجارية فضلاً عن ضرر سمعتك مع الصحفيين.

5. تجنب الإرسال إلى جميع وسائل الاتصال الجماهيرية: يعني ذلك إرسال البيانات إلى جميع وسائل الإعلام الجماهيرية أو كل الصحفيين ليس تكتيكاً يداً في العلاقات العامة. التكتيك الجيد هو البحث عن الناشرين والصحفيين الرئيسين الذين يهتمون بقصتك. على سبيل المثال: من المهم معرفة : 1.     المواضيع التي يغطيها غالباً هذا الصحفي. 2.     جماهير الناشر وما إذا كانت ستكون مهتمة بقصك. وبعد ذلك يمكنك أن تعطي البيانات للصحفي الذي سيقودك إلى الجماهير المناسبة، وبذلك تكون قد حصلت على فرصة إعلامية أفضل وعدم إزعاج الصحفيين بمواضيع لاتهمهم.

6.    اجري بحوثك الخاصة: يستحسن قبل الاتصال مع أي صحفي تأكد من إجراء البحوث الخاصة بك ومعرفة اكبر قدر من المعلومات عنهم. وقد تكون تخاطر أو تدمر علاقتك مع صحفي بسبب اسم خاطئ أو نسيان تسمية محددة. •        لا تتجاهل وسائل الإعلام الاجتماعية: وسائل الإعلام الاجتماعية هي وسيلة ممتازة لمساعدتك على التواصل مع جمهورك المستهدف وإشراكهم في المحادثات. إذا لم يكن لك وجود وظهور على وسائل الإعلام الاجتماعية فأنت في عداد المفقودين.

7. يجب وجود خطة علاقات عامة إستراتيجية لديك: إستراتيجية العلاقات العامة تساعدك على تنظيم أنشطة العلاقات العامة الخاصة بك واتخاذ قرارات إستراتيجية بشأن أفضل وسيلة اتصال. عن طريق تطبيق هذه النصائح يمكن أن نأمل تجنب بعض أخطاء العلاقات العامة الشائعة. وأخيراً.. إذا أخطأت!! عالج وتدارك الخطأ ومن ثم أكمل مسيرتك.

8. جائزة افضل شركة للعلاقات العامة لعام 2013 «أكشن» أفضل شركة استشارات في منطقة البحر المتوسط حصلت شركة "آكشن غلوبال كوميونيكيشينز" المتخصصة في استشارات العلاقات العامة، على اثنتين من جوائز "سيبر" في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا لهذا العام، والتي ينظمها تقرير "هولمز" واسع التأثير في قطاع الاتصال والعلاقات العامة في العالم. كما حازت المجموعة في الاحتفالية ذاتها على جائزة "أفضل شركة علاقات عامة في منطقة البحر المتوسط لهذا العام" اعترافاً بدورها الريادي واستعدادها وحماسها لدخول الأسواق الناشئة وخلال احتفالية خاصة لتوزيع جوائز "سيبر" استضافتها مدينة برشلونة الإسبانية مؤخرا حصل "توني كريستودولو"، مؤسس مجموعة "آكشن" ورئيسها التنفيذي، على جائزة "سيبر" للإنجاز الفردي البارز، تقديراً لالتزامه طوال حياته تجاه العلاقات العامة ونهجه الريادي في هذا المجال.

9. ممثل عن أكشن غلوبال كوميونيكيشينز يتسلّم جائزة أفضل شركة علاقات عامة في حوض البحر المتوسط من بول هولمز.