Experiencias con aplicaciones colaborativas en la Gestión de Proyectos.

1. Experiencias con aplicaciones colaborativas en la Gestión de Proyectos. Grupo de Sistemas de información biomédica del Hospital Clínic.

2. Necesidades de comunicación • Experiencias con Web Sites • Experiencias con la lista de distribución • Experiencias con la BSCW • Ejemplo de adaptación a un entorno concreto • Conclusiones • Valoración general servicio RedIris

3. Necesidades de comunicación

4. Experiencias con Web Sites 1/2 • Proyectos • En-vie • Sanco - EQSTB(recién creada) • Uso: • Carta de presentación del grupo y el proyecto • Proporcionar datos para contactar con miembros del grupo. • Informar sobre eventos y noticias que puedan interesar a externos al grupo.

5. Experiencias con Web Sites2/2 • Valoración: • Fácil de implementar. • Accesible. • Tarjeta de presentación muy completa • Dificultad para encontrarla si se desconoce

6. Experiencias con la lista de distribución1/2 • Proyectos: • En-vie (26 m. 5 mensajes/mes) • Sanco - EQSTB (recién creada) (29 m., 4 mensajes/mes) • Uso: • Temas organizativos (reuniones, coordinación, …) • Dudas genéricas, peticiones al grupo.

7. Experiencias con la lista de distribución2/2 • Valoración • Fácil uso de cara al usuario. • Comandos rápidos para administración • Web de administrador lenta • Idioma por defecto español, reconfiguración manual.

8. Experiencias BSCW1/3 • Proyectos: • Scope (acabado) (10 c.p., 20 miembros) • En-vie (13 c.p., 26 m.) • Sanco – EQSTB (7 c.p., 29 m.) • Uso habitual: • Organización e intercambio de documentos. • Trabajo colaborativo, debates, creación de documentación en grupo, control de agendas y eventos.

9. Experiencias BSCW2/3

10. Experiencias BSCW3/3 • Valoraciones: • Flexibilidad. • Facilidad de navegación. • Traducción a varios idiomas y su configuración automática. • Uso sencillo, aunque inicialmente poco intuitivo. • Información diaria de eventos (nuevos documentos, modificaciones, mensajes) vía mail. • Necesidad de crear un pequeño tutorial.

11. Adaptación a un entorno1/4 • Creación de un sistema de workflow: • Proyecto: SCOPE. • Necesidad: Creación de documentos de forma controlada, siguiendo un flujo. • Solución: Adaptar la BSCW.

12. Editor Editor asociado Selecciona temas y autores Propone temas y autores Revisión de contenido Original txt, imágenes Notifica art. revisados Articulos revisados Categoriza articulos Integra de objectos graficos Acepta contenido Modifica contenido Asistente editorial Da documento de aceptación Document input Autor Aceptación del artículo Document output Producción Envía el art. traducido Proporciona el articulo a corregir Envia el art. corregido Proporciona el articulo a traducir Corrector de estilo Traductor Adaptación a un entorno2/4

13. Adaptación a un entorno3/4 • Implementación del sistema de workflow • Control de cambios. • Intervención de diferentes roles. • Sistemas de confirmación y feedback

14. Adaptación a un entorno4/4 • Valoración BSCW en este entorno: • Gran flexibilidad, muchas variaciones posibles de configuración. • Facilidad de uso. • Buen feedback entre los usuarios (pueden hacer comentarios, responderlos, comprobar historial, etc) • Necesidad de pequeña formación.

15. Conclusiones • Las necesidades de comunicación están bien cubiertas por estas herramientas: • Comunicación con el exterior. • Creación de un diálogo entre participantes. • Compartir archivos. • Organización de la información. • Trabajo colaborativo sobre documentos. • Permiten modificarlas para diferentes usos (flexibilidad) • Sistemas sencillos e intuitivos para el usuario

16. Valoración general servicio RedIris • Robustez del sistema. • Facilidad de uso, permite adaptación del usuario. • Rápida respuesta del servicio técnico. • Documentación disponible. • Adaptable al idioma.