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Protojet Office. Una Soluzione Professionale. Agenda. Protojet Office : Presentazione del sistema Caratteristiche Potenzialità Tipologie di intervento : Nucleo Minimo di protocollo Gestione documentale Workflow documentali Business Process Reengineering La proposta RDN : Analisi
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Protojet Office Una Soluzione Professionale RDN - Radio Data Network
Agenda • Protojet Office: • Presentazione del sistema • Caratteristiche • Potenzialità • Tipologie di intervento: • Nucleo Minimo di protocollo • Gestione documentale • Workflow documentali • Business Process Reengineering • La proposta RDN: • Analisi • Sviluppo • Assistenza & Formazione • Presentazione RDN – Radio Data Network RDN - Radio Data Network
Un passo in avanti • Protojet Office è un sistema informativo per la gestione dei processi aziendali • Permette la catalogazione dei documenti, l'organizzazione dei flussi documentali e del protocollo informatico RDN - Radio Data Network
La soluzione Protojet Office • La nuova normativa prevede una graduale sostituzione del supporto cartaceo nel flusso documentale della Pubblica Amministrazione • Protojet Office è in grado di trasmettere i documenti nel loro formato originario • Evita errori e duplicazioni • Converte gli archivi cartacei in sistemi informativi automatizzati RDN - Radio Data Network
Caratteristiche • Il sistema è dotato di interfaccia grafica intuitiva con accesso in ambiente protetto (login e password) • Disegna il workflow aziendale ma può adattarsi al flusso esistente • Distingue gli uffici, i ruoli e gli operatori dell’organigramma aziendale • individua profili di utenza differenziati RDN - Radio Data Network
Potenzialità • Protojet Office è in grado di rispondere alle esigenze delle più varie realtà: • Enti Locali • Pubblica Amministrazione • Scuole, Università, Enti di Formazione • Banche e Assicurazioni • Piccole e Medie Imprese • Grandi Aziende • Associazioni RDN - Radio Data Network
Tipologie di Intervento • Per quanto riguarda il protocollo informatico Protojet Office dispone di quattro livelli di realizzazione che corrispondono a quattro tipologie di intervento: • Nucleo minimo di protocollo • Gestione Documentale • Workflow documentali • Business Process Reengineering RDN - Radio Data Network
Nucleo minimo di protocollo • E’ la gestione informatica dei documenti in modalità limitata. Prevede: • registrazione dei dati di un documento (numero, data di invio, ecc.) in un archivio informatico • segnatura sul documento delle informazioni utili (numero, data di ricezione, ecc.) • archiviazione e classificazione dei documenti RDN - Radio Data Network
Gestione Documentale • Prevede la dematerializzazione e informatizzazione dei documenti cartacei con le seguenti modalità: • registrazione con trattamento delle immagini • assegnazione del destinatario per via telematica • gestione avanzata della classificazione dei documenti • integrazione dei documenti nel workflow aziendale • realizzazione di un repository documentale RDN - Radio Data Network
Workflow documentali • Nel workflow documentale si attiva la razionalizzazione avanzata dei processi: • informatizzazione dei flussi in entrata e uscita • informatizzazione dei flussi di comunicazione interna • integrazione ai flussi primari (gestione documentale) RDN - Radio Data Network
Business Process Reengineering • Con il BPR vengono gestiti mediante sistemi integrati di workflow tutti quei processi che possiedono complessità, ripetitività e stabilità dell'iter. Il BPR è essenziale per ottimizzare: • assetto organizzativo • pianificazione strategica • controllo di gestione • monitoraggio di costi e tempi RDN - Radio Data Network
La proposta RDN • Il punto di partenza per la realizzazione del sistema è lo studio di fattibilità tecnico - organizzativo. RDN propone tre fasi: • Analisi • Sviluppo • Assistenza & formazione RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Analisi • Prevede l'identificazione di Aree Organizzative Omogenee,ovverounità che usufruiscono degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali. • Le aree omogenee non sono trattate come aree chiuse, infatti sono prioritarie le interazioni con gli altri sistemi. RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Sviluppo • Quattro stadi progressivi del sistemaProtojet Office • Quattro scelte da condividere con l'azienda e le sue necessità RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Assistenza & Formazione • RDN prevede un piano di formazione per gli utenti del sistema. • Il modulo formativo, personalizzato secondo le esigenze, realizza una familiarità diretta con il sistema evidenziandone le ulteriori potenzialità. RDN - Radio Data Network
Mobile Integration Piattaf. sviluppo Intranet/Extranet PRESENTAZIONEChi è RDN? Redazione Virtuale E-commerce Radio Data Network, Internet & Mobile Solution Service Provider (con sedi a Roma e Milano), opera nel settore dell'Information Technology da oltre un decennio; dal 1996, come Provider nazionale, fornisce un'ampia gamma di servizi di Telecomunicazione ed Informatica di tipo innovativo, che hanno come target di riferimento mercati internet, telefonia cellulare e loro integrazione (tio.rdn.it). Nel1999 nasce la struttura ASP per la realizzazione di progetti web ed applicazioni usufruibili in rete su piattaforme tecnologiche proprietarie. ASP Assistenza Clienti Gestione Gare Appalto E-Application Pubblicazione foto e mms Mobile Services - Mobile Commerce ISP Infrastrutture WEB SERVICES ADSL/HDSL RDN - Radio Data Network
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