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Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30

Bienvenue - Welcome. Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec). Révisions après l’AGA. ORDRE DU JOUR Ouverture de l’Assemblée générale annuelle Adoption de l’Ordre du jour

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Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30

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Presentation Transcript

  1. Bienvenue - Welcome Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec) Révisions après l’AGA

  2. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’Assemblée générale annuelle • Adoption de l’Ordre du jour • Adoption du procès verbal de l’A.G.A. le 21 sept. 2009 • Rapport du Conseil d’administration • Ratification des actes posés par le Conseil d’administration • Dépôt du rapport de Vérificateur 2009-2010 • Dépôt des États financiers 2010-2011 • Bilan d’activités 2010-2011

  3. Ordre du Jour suite • Règlements Généraux – Amendements • Nomination du président d’élection et scrutateur • Élection au Conseil d’administration • Nomination des Vérificateurs comptables 2011-2012 • Prévisions d’activités 2011-2012 • Dépôt des Prévisions budgétaires 2011-2012 • Période de Questions • Levée de l’assemblée

  4. Adoption Du procès verbal de l’AGA le 21 sept. 2009 • Document disponible pour consultation

  5. Rapport du Conseil d’administration • Présentation Verbale

  6. Ratification des actes posés par le conseil d’administration • Document disponible pour consultation

  7. Dépôt du rapport de vérificateur 2009 - 2010 • Document disponible pour consultation

  8. Dépôt des États financiers 2010 - 2011 • Document disponible à l’accueil

  9. Bilan des Activités 2010-2011 Tout ceci réalisable dans un climat de réseautage convivial, respectueux, et harmonieux. • Phase I-Été 2010 • Recruter un coordinateur • Renouveler le Bail

  10. Phase II - mi-octobre - novembre 2010 • Réorganisation physique du bureau • Prendre connaissance des dossiers • Débuter le réseautage • Renforcir la gouvernance – • sollicite la participation de nouveaux membres au CA • S'associer et participer a la CMTQ • Rencontrer les groupes communautaires membres • Changer I’ image de la Table et établir la crédibilité • Plan d'action pour la relance du T.Q.N.O.I.M.

  11. Phase III - Décembre 2010 - Février 2011 • Relance du CA • Établir et structurer les réunions ordinaires • Établir un calendrier de rencontre du CA • Rédiger un rapport sur les finances • Solliciter une participation active • avec les organismes partenaires • Réviser la liste des membres • Établir un plan de communication • Participer a différentes formations • Soumettre un rapport tri mensuel au C.A. • sur les actions et les intentions du Directeur Générale

  12. Phase III suite • Identifier les dossiers prioritaires • et mettre sur pied les stratégies d'intervention • Comite de Sécurité d'alimentation • Sollicite la participation de nouveaux membres • sur le comite • Mandat - regrouper les intervenants en alimentation • a fin d'assurer un service dans les secteurs non servis du territoire. (à l’étude) • Transport - • Être actif au Comite de Concertation sur le Transport

  13. Phase IV – Mars – Mai • Contribuer à la mise en place une structure de concertation avec la Table de quartier – Sud (Comité du Pilotage) • Encourager, alimenter et promouvoir le réseautage ex : Rendre accessible I'lnfolettre aux membres • Continuer à soutenir les différents organismes dans leurs champs d'intervention respectif • Encourager et participer aux fêtes populaires des quartiers • Tenir assemblée générale annuelle

  14. Règlements GénérauxAmendements Recommandation du C.A. • Reporter à l’automne

  15. Élections • Nomination du président d’élection et scrutateur • Élection au conseil d’administration

  16. Prévision des Activités 2011-2012 Les activités suivantes assurent la participation des associations communautaires et des citoyens, dans le développement d'une TQNOIM viable et efficace, tout en restant flexible à des conditions et des besoins changeants de la communauté.

  17. Prévision des Activités • Établir un processus de consultation dans la préparation du Plan d’Action • Préparer le plan d’Action 2011-2014 • Déposer la demande de renouvellement de financement pour 2012-2015. • Obtenir d’autres sources de financements

  18. Prévision des Activitéssuite • Mise en place d’événements rassembleurs des membres sur des points d’intérêt communs • La planification stratégique pour et par les organisations offrant des services similaires à des clients semblables • L'accès à des installations municipales et les services de soutien.

  19. Prévision des Activitéssuite • Réviser les Règlements Généraux • Membership • Élections • Améliorer les outils de communication avec les membres • Infolettre 5 fois • Créer une page Face book • Créer un site Web

  20. Prévision des Activitéssuite • Préciser les champs d'interventions prioritaires • Alimentation • Transport • Travailler à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour une action concertée en développement social et arrimages pour le territoire de la Ouest de l’Ile (ODI) • Tenir une assemblée générale à l’automne 2011.

  21. Dépôt des Prévisions budgétaires 2011 - 2012 • Document disponible à l’accueil

  22. Période de Questions • Introduction de tous présent

  23. Bonsoir et à bientôt … Levée de l’assemblée Merci de faire une différence!

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