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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 4. MS Project – Rappel cours N° 3. 1 – Les calendriers 2 – La planification des tâches. MS Project – Cours N° 4. Planification des tâches durée des tâches mode plan WBS liaisons entre tâches décalages contraintes de dates

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Presentation Transcript

  1. C M A Utilisation de MS Project 2007

  2. MS Project COURS N° 4 D. VALLETON - CMA - 04

  3. MS Project – Rappel cours N° 3 • 1 – Les calendriers • 2 – La planification des tâches D. VALLETON - CMA - 04

  4. MS Project – Cours N° 4 • Planification des tâches • durée des tâches • mode plan • WBS • liaisons entre tâches • décalages • contraintes de dates • tâches répétitives D. VALLETON - CMA - 04

  5. MS Project – Les tâches Durée des tâches • La durée s’exprime en jours calendaires • En général suivant le calendrier projet • Ou suivant le calendrier de la tâche • Les tâches s’exécutent, en général, pendant les jours ouvrés • Les jours ouvrés sont notés « j » • Les jours écoulés sont notés « jé » - ne tiennent pas compte des jours chômés D. VALLETON - CMA - 04

  6. MS Project – Les tâches Durée des tâches • Activer le projet « construction_usine » • Saisir la durée des tâches suivantes : PRATIQUE D. VALLETON - CMA - 04

  7. MS Project – Les tâches Durée des tâches D. VALLETON - CMA - 04

  8. MS Project – Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates 1 Intérêt pour comprendre certaines planifications 3 4 2 • 2. Outils-Options • Onglet « Affichage » • Choix affichage – jour + heure • Faire OK 5 D. VALLETON - CMA - 04

  9. MS Project – Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates Jalons D. VALLETON - CMA - 04

  10. MS Project – Les tâches Durée des tâches – Les unités En gras, ce qui s’affiche Voir « Outils » - « Options » - « Modifications » D. VALLETON - CMA - 04

  11. Inser Suppr MS Project – Les tâches Ajout – Suppression de tâche • Ajout de tâche • Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante • Se positionner • Faire « Insérer » - « Insérer une tâche » ou • Saisir le nom de la tâche et sa durée • Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées • Suppression de tâche • Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro • Faire D. VALLETON - CMA - 04

  12. MS Project – Les tâches Ajout – Suppression de tâche Ajout Suppression tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 04

  13. MS Project – Les tâches Pratique • Ajouter les tâches • « Tests labo » d’une durée de 2 jours avant la tâche « Finitions » • « Clôture » d’une durée de 4 jours après « Espaces verts » • Suppression de tâche • Supprimer la tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 04

  14. MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS • Constitution de phases • Permet de grouper des tâches homogènes • Tâche récapitulative • Tâche élémentaire ou tâche subordonnée • Pas de limite en nombre de niveaux • Comment ? • Sélectionner les tâches subordonnées • Cliquer « Projet » - « Mode plan » - « Abaisser » • Ou bouton • La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement D. VALLETON - CMA - 04

  15. MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS 2 4 3 1 ou D. VALLETON - CMA - 04

  16. MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique 1 2 • Outils-Options • Onglet « Affichage » • Choix afficher le n° hiérarchique • Faire OK 1 3 4 D. VALLETON - CMA - 04

  17. MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique D. VALLETON - CMA - 04

  18. MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS • Créer les tâches récapitulatives pour • Mise en chantier • Gros œuvre • Second œuvre • Travaux extérieurs • Générer les numéros hiérarchiques Pratique D. VALLETON - CMA - 04

  19. MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS 1 2 3 4 5 • 2. Projet – WBS – Définir le code… • 4. Sélection du type de code • Faire OK D. VALLETON - CMA - 04

  20. MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS • Saisie de la longueur • Saisie du séparateur • Passage au niveau suivant 1 3 2 1 1 5 4 5 4 2 2 6 6 • Saisie du préfixe • Choix du type de code • Cliquer sur niveau 7 7 D. VALLETON - CMA - 04

  21. MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique de WBS 1 3 4 2 5 • 2. « Insertion – Colonne » • Choix du champ à afficher • Saisie du titre • Faire OK D. VALLETON - CMA - 04

  22. MS Project – Les tâches Affichage du diagramme de GANTT • Masquage / Affichage d’une phase (phase = tâche récapitulative) • individuellement • globalement D. VALLETON - CMA - 04

  23. MS Project – Les tâches Création d’une phase (1) • Création phase « Gros œuvre » • Sélection des tâches 4 à 7 • Menu contextuel « Abaisser » • OU 1 On obtient 2 D. VALLETON - CMA - 04

  24. MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) • Création phase « Second œuvre » • Sélection des tâches 4 à 7 • Menu contextuel « Abaisser » • OU On obtient D. VALLETON - CMA - 04

  25. MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) • Le code « WBS » a un format de masque de taille insuffisante • Le 2ème niveau comporte 1 position • La phase comporte plus de 9 tâches ! • Il faut redéfinir le masque WBS • Puis renuméroter D. VALLETON - CMA - 04

  26. MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) D. VALLETON - CMA - 04

  27. MS Project – Les tâches Masquage individuel d’une phase • Sélection de la phase • Cliquer sur • OU • OU menu contextuel 1 On obtient 2 3 D. VALLETON - CMA - 04

  28. MS Project – Les tâches Affichage individuel d’une phase • Sélection de la phase • Cliquer sur • OU • OU menu contextuel On obtient 2 1 3 D. VALLETON - CMA - 04

  29. MS Project – Les tâches Masquage / Affichage global des phases 1 On obtient D. VALLETON - CMA - 04

  30. MS Project – Les tâches Masquage / Affichage global des phases On obtient D. VALLETON - CMA - 04

  31. MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS - Affichage • Personnaliser les numéros hiérarchiques WBS • Préfixe : « Prj- » • 1er niveau : 2 lettres majuscules, séparateur « / » • 2ème niveau : 1 chiffre , séparateur « - » • 3ème niveau : 2 chiffres , séparateur « . » • Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) • Modifier la définition du code WBS • 2ème niveau : 3 chiffres , séparateur « - » • Renuméroter les tâches de la phase 4 • Afficher le 1er niveau du projet PRATIQUE D. VALLETON - CMA - 04

  32. MS Project – Les tâches Liaisons entre tâches • « Ordonnancement » ou « Planification » • Liaison des tâches entre elles, POURQUOI ? • pour représenter l’enchaînement des activités du projet • pour définir les contraintes • pour établir la durée du projet • Il existe 4 types de liaisons • FD – « fin à début » - type de lien par défaut • DD – « début à début » • FF – « fin à fin » • DF – « début à fin » D. VALLETON - CMA - 04

  33. Liaison FD F D D Liaison DD D F Liaison FF F D Liaison DF F MS Project – Planification Liaisons entre tâches prédFD prédDD prédFF prédDF D. VALLETON - CMA - 04

  34. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches Variante 1/4  Saisie du N° de tâche dans colonne prédécesseur La tâche 4 a pour prédécesseur la tâche 3 Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

  35. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches Variante 2/4 Attention à l’ordre de sélection 1ère sélection 2ème sélection La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 3ème sélection Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

  36. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches Variante 3/4 La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 Attention à l’ordre de sélection Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

  37. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches Variante 4/4 3 La tâche 5 a pour prédécesseur la tâche 3 5 Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

  38. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches PRATIQUE • Créer en fin de projet 6 tâches de « A » à « F » • Leur affecter une durée de 1 jour • Créer des liaisons de type « FD » entre les 6 tâches en une seule opération • Supprimer la tâche « B » • Supprimer la liaison de « C » vers « D » • Placer la tâche « E » derrière la tâche « A » sans modifier la liaison. Constat ? • Replacer « E » entre « D » et « F ». Constat ? • Créer à la suite 6 tâches « AA » à « FF » • Refaire les opérations 2, 3, 5, 6, 7 • Modifier la liaison pour que « EE » et « FF » se terminent en même temps. D. VALLETON - CMA - 04

  39. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches PRATIQUE D. VALLETON - CMA - 04

  40. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches PRATIQUE • Créer des liaisons de type « FD » entre les tâches de chaque phase • Lier la dernière tâche de chaque phase avec la première de la phase suivante • Lier la tâche « Bardages » à « Hors d’air » (prédec.) • Supprimer la liaison « Finitions » - « Bardages » • Lier la tâche « Fin de chantier » aux tâches « Finitions » et « clôture » • Afficher l’ensemble du diagramme à l’écranavec date et heure de début et fin • Déterminer la date de fin du projet et la durée globale en jours calendaires • Justifier les durées affichées pour les phases D. VALLETON - CMA - 04

  41. MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches - Résultat D. VALLETON - CMA - 04

  42. + + + + + 4 3 4 5 5 4 25 MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches - Résultat + + 3 5 2 D. VALLETON - CMA - 04 10

  43. + + 3 2 3 8 MS Project – Planification Création de liaisons entre tâches - Résultat 8 jourséc  6j 25 + 10 + 35 + 6  76 j D. VALLETON - CMA - 04

  44. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches • Introduire un décalage entre 2 tâches • Pas de tâche fictive à créer • Possibilité de décalage positif ou négatif • Géré au niveau du lien • Le décalage peut s’exprimer en temps ou en % • 2 modes de saisie • Fenêtre « Informations sur la tâche » • Souris D. VALLETON - CMA - 04

  45. MS Project – Planification Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches 1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche » 1 2 3 • Double clic sur tâche 16 • Onglet « Prédécesseurs » • Saisie de la durée du retard • Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 04

  46. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 04

  47. MS Project – Planification Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 04

  48. MS Project – Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches » 1 2 3 • Double clic sur liaison • Saisie de la durée du retard • Faire « OK » D. VALLETON - CMA - 04

  49. MS Project – Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches AVANT APRES Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA - 04

  50. MS Project – Planification Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches Pratique Fin du projet : 29/05/2013 • Créer une marge de 3 jours écoulés entre les tâches « Electricité » et « Tuyauterie » • Modifier la marge précédente en 3 jours • Créer un chevauchement de 4 jours entre les tâches « Electricité » et « Gaines ventilation » Essayer les 2 méthodes de saisie Fin du projet : 29/05/2013 Fin du projet : 03/06/2013 Fin du projet : 28/05/2013 Attention aux jourséc ! D. VALLETON - CMA - 04

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