1 / 19

PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH

PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH. DOROTA PŁACHTA KIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH. Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34. PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH.

kaelem
Télécharger la présentation

PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH DOROTA PŁACHTA KIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34

  2. PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH • Refundacje poniesionych wydatków • Zaliczki na poczet przyszłych wydatków

  3. NOWE ZASADY ZALICZKOWANIA(zgodnie z Przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013 z dnia 9 lutego 2012) • Zaliczka udzielana jest na poczet wydatków kwalifikowalnych • Zaliczka udzielana jest na wydatki inwestycyjne • Łączna kwota zaliczek nie może przekroczyć 90% dofinansowania z EFRR w projekcie • Zaliczka może być udzielana jedynie na zapłatę za faktury za roboty budowlano-montażowe oraz za faktury na zakup sprzętu i wyposażenia • Zaliczka musi być rozliczona w ciągu 3 miesięcy od daty jej wypłacenia

  4. WNIOSKOWANIE O ZALICZKĘ • Wniosek o zaliczkę musi wpłynąć do IZ RPO WP 30 dni przed planowanym terminem uruchomienia zaliczki • Zaliczka przekazywana jest na wyodrębniony rachunek bankowy • Kolejna zaliczka może być udzielona dopiero po rozliczeniu wcześniej udzielonych zaliczek

  5. ROZLICZANIE ZALICZEK Rozliczenie zaliczki następuje poprzez: • Złożenie wniosku o płatność z wypełnioną częścią finansową (część B) – wniosek poza środkami zaliczki, może też obejmować wydatki, które będą zrefundowane • Zwrot środków na rachunek bankowy

  6. NOWE ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ • Wnioski o płatność należy składać raz na trzy miesiące • Jedynie wnioski o płatność z kwotą powyżej 400.000 złotych dofinansowania do wypłaty mogą być składane częściej niż raz na trzy miesiące, jednakże nie częściej niż raz na miesiąc

  7. ROZLICZANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ Najczęściej popełniane błędy

  8. Realizacja projektu niezgodnie z wnioskiem o dofinansowanie • Realizacja projektu niezgodnie z zakresem rzeczowym zaakceptowanym przez IZ RPO WP (zakup innych sprzętów niż określony wcześniej załączniku nr 13.2) • Realizacja projektu w innym miejscu niż zaakceptowany przez IZ RP WP (instalacja kolektorów słonecznych na innych posesjach niż wskazane we wniosku o dofinansowanie)

  9. NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ ROZLICZENIA WYDATKÓW • Błędy w umowach z wykonawcami (np. przerzucenie na wykonawcę obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę) • Nieterminowe zakończenie umów z wykonawcami, bez naliczenia kar umownych lub aneksowania umowy

  10. NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ ROZLICZENIA WYDATKÓW • Przekładane faktury nie odzwierciedlają zapisów z protokołów odbioru pod względem zakresu wykonanych prac i wartości • Błędy rachunkowe w protokołach odbioru • Protokoły odbioru podpisywane przez osoby bez upoważnień

  11. BŁĘDNIE ROZLICZANE WYNAGRODZENIA Wynagrodzenia rozliczane niezgodnie z Załącznikiem nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 – wynagrodzenia nierozliczane proporcjonalnie do czasu pracy poświeconego na projekt, rozliczane jedynie dodatki, brak kompletnej dokumentacji potwierdzającej wysokość wydatków, błędy rachunkowe

  12. UWAGA: w przypadków błędnego rozliczania wniosków o płatność, notorycznych błędów i korekt IZ RPO WP nie będzie uznawała wydatków na osoby zarządzające projektem jako wydatki kwalifikowalne – zwłaszcza w projektach partnerskich

  13. BRAKI W DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH WYNIKAJĄCE Z NARUSZENIA WYTYCZNYCH I INSTRUKCJI • Brak numeracji na dokumentach • Niekompletna dokumentacja • Stan prawny PZP w opisie faktury niezgodny z faktycznie zastosowanym • Opisy dokumentacji niezgodne z instrukcjami IZ RPO WP (np.. Nazwa kategorii niezgodna z wnioskiem o dofinansowanie)

  14. Od dnia 20 stycznia 2012 korespondencja z Beneficjentem odnośnie korygowania wniosków i załączników prowadzone będzie wyłącznie poprzez pocztę elektroniczną

  15. ZWROTY ŚRODKÓW I ODSETEK Z tytułu rozliczenia zaliczki albo z tytułu wydatkowania środków niezgodnie z przeznaczeniem lub procedurami

  16. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 roku • zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania • budżetu państwa: • „(…) Odsetki od: • przekazanych w formie zaliczki środków zgromadzonych przez beneficjenta • na wyodrębnionym rachunku do obsługi projektu finansowanego z udziałem • środków europejskich • 2) zwrotów środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, • wykorzystanych z naruszeniem procedur właściwych do realizacji wydatków • w ramach danego programu lub projektu, pobranych nienależnie lub • w nadmiernej wysokości • 3) środków pozostałych do rozliczenia przekazanych w ramach zaliczki • są przekazywane przez Beneficjenta na rachunek instytucji, z którą zawarł umowę • CZYLI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ RPO WP

  17. Decyzją Instytucji Zarządzającej RPO WP 2007-2013, zgodnie z pismem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego nr DKR-VII-8261(0)-14-PK/12 z dnia 8 lutego 2012 r ZARÓWNO NALEŻNOŚĆ GŁÓWNA JAK I ODSETKI POWINNY BYĆ PRZEKAZYWANE NA RACHUNEK IZ RPO WP NR RACHUNKU BANKOWEGO 17 1500 1171 1211 7005 1956 0000

  18. W tytule przelewu należy bezwzględnie umieścić: • nr projektu, • czy kwota zwrotu stanowi należność główną czy odsetki (jeżeli odsetki to jakie – karne, bankowe itp., ewentualnie czy jest to przychód z projektu, kara umowna), • klasyfikacja budżetowa lub źródło finansowania (EFRR lub budżet państwa), • rok, którego dotyczą zwracane środki, • tytuł zwrotu (np. zwrot części zaliczki; odsetki bankowe od zaliczki itp.), a w przypadku zwrotu na podstawie decyzji, o której mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych – numer decyzji. • Dodatkowo prosimy o przesłanie kserokopii przelewów dotyczących zwrotów (należności głównej i odsetek) do Instytucji Zarządzającej wyłącznie faxem na nr 58/32-68-134.

  19. Dziękuję za uwagę

More Related