CZ.04.3.07/4.1.02.3/0397

1. CZ.04.3.07/4.1.02.3/0397 SPECIALIZOVANÉ PORADENSKÉ A INFORMAČNÍ CENTRUM PODPORUJÍCÍ ZAVÁDĚNÍ ICT DO PRAXE MALÝCH A STŘEDNÍCH PODNIKŮ

2. ZAMĚŘENÍ PROJEKTU Obecný cíl: Vybudování specializovaného poradenského centra zaměřeného především na malé podniky a drobné podnikatele. Služby centra tvoří poradenství a pomoc ve 3 oblastech: • zavádění ICT do praxe • řízení těchto projektů, včetně požadavků na lidské zdroje • možnosti spolufinancování projektů ze Strukturálních fondů Rozpočet projektu: 2 598 050 Kč Finanční prostředky jsou určeny na vybavení centra, vyškolení pracovníků, vytvoření informačního portálu, tvorbu e-learningového kurzu, tvorbu metodik a informačních materiálů, sběr dat a informací, založení systému vzdělávání, navázání kontaktů a síťování s dalšími subjekty a kontaktní seminář pro podnikatele. Na vybavení centra je vynaloženo cca 210 000 korun, ostatní prostředky tvoří investice do rozvoje lidských zdrojů. Veřejné prostředky podpoří proces vzdělávání a rozvoje managementu MSP a umožní rozšířit nabídku služeb společnosti Alia Complete, spol. s r.o. o veřejně prospěšnou aktivitu, kterou by z vlastních zdrojů obtížně financovala.

3. CÍLOVÉ SKUPINY PRIMÁRNÍ CÍLOVÁ SKUPINA: ŽADATEL • Vybudování poradenského centra, vyškolení pracovníků, vytvoření metodik a informačních materiálů přispěje výrazným způsobem k rozšíření nabídky služeb žadatele. SEKUNDÁRNÍ CÍLOVÁ SKUPINA: MANAGEMENT MSP • Vedoucí pracovníci těchto podniků získají možnost dalšího profesního rozvoje, zlepší se jejich přístup k informacím v oblasti zavádění ICT do praxe a budou mít možnost konzultovat své záměry, kvalitně připravit své projekty a eliminovat možná rizika. MOTIVACE CÍLOVÝCH SKUPIN • Alia Complete, spol. s r.o jako realizátor projektu má zájem na jeho úspěšné realizaci. • Management MSP projevil zájem již v přípravné fázi projektu a v současné době využívá možnost internetové poradny na webu žadatele.

4. TYPY ČINNOSTÍ PORADENSKÉ CENTRUM • kvalitní zázemí • vyškolení pracovníci • dostatek informačních materiálů KOMUNIKAČNÍ A INFORMAČNÍ PLATFORMA • přehled používaných ICT • propagace úspěšných open source projektů • internetový marketing • internetová poradna • e-learningový kurz • příklady úspěšných projektů • informace o možnostech vzdělávání v této oblasti VÝVOJ METODIK A INFORMAČNÍ BROŽURY • internet a internetový marketing • intranet a extranet • řízení a financování projektů INFORMAČNÍ A KONTAKTNÍ SEMINÁŘ • pracovní setkání pro cca 16 účastníků, zpětná vazba na realizované aktivity

5. VNITŘNÍ POSTUPY ŘÍZENÍ PROJEKTU REALIZAČNÍ TÝM • vedoucí projektu • 3 konzultanti, IT specialisté a programátoři • ekonom ŘÍZENÍ A ADMINISTRACE PROJEKTU • malý tým, bezproblémová komunikace • dobré zkušenosti s projektovým řízením • pracovní schůzky 1x měsíčně, v případě potřeby 1x týdně • kontrola harmonogramu a rozpočtu 1x měsíčně • dodávky služeb jsou využívány v oblasti grafických prací a školení RIZIKA A PROBLÉMY • nedostatek financí na personální zajištění kvalifikovaných pracovníků • časová náročnost zpracování velkého množství informací do podoby publikovatelné v tisku a na internetu • časová náročnost prací souvisejících s administrací projektu

6. ZAJIŠTĚNÍ PUBLICITY PROJEKTU • PR články v odborném tisku (Moderní řízení, Ekonom, Prosperita, …) • propagační kampaň poradenského centra na informačních serverech na internetu • informace o realizaci projektu v regionálním tisku (Listy hl.m. Prahy, …) • informační tabule na objektu poradenského centra • informační plakáty v prostorách centra • zveřejnění informací o projektu na internetových stránkách žadatele • vytvoření a propagace samostatných stránek střediska

7. VÝSTUPY A VÝSLEDKY • Podpořena bude organizace žadatele a pracovníci podílející se na realizaci projektu a v rámci kontaktního semináře také management minimálně 16 dalších MSP. • Z plánovaných produktů probíhají práce na informačním webovém portálu.

8. SPECIFIKACE DALŠÍCH VÝSTUPŮ A VÝSLEDKŮ • 3 metodiky (internetový marketing, firemní intranet a řízení a financování projektů) • webový portál (informační a komunikační platforma pro management MSP) • e-learningový kurz zaměřený na využívání ICT • brožura s nabídkou služeb, radami a doporučeními • kontaktní seminář pro management MSP

9. HORIZONTÁLNÍ TÉMATA ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI • Projekt je zaměřen na převážně malé podniky, kterým dosud nebyla věnována taková pozornost. Projekt bude propagovat open-source řešení, která jsou finančně dostupná pro všechny subjekty. Webový portál bude navržen tak, aby umožnil přístup osobám zdravotně postiženým. INFORMAČNÍ SPOLEČNOST • Projekt svým zaměřením podporuje zavádění ICT do praxe, čímž pozitivně ovlivňuje rozvoj informační společnosti. UDRŽITELNÝ ROZVOJ • V rámci projektu budou realizovány aktivity s ohledem na šetrný přístup k životnímu prostředí. MÍSTNÍ INICIATIVY • Projekt předpokládá navázání spolupráce s řadou profesních sdružení a dalšími organizacemi. V rámci kontaktního semináře budou předávány příklady dobré praxe.

10. DOPORUČENÍ PRO DALŠÍ PROGRAMOVACÍ OBDOBÍ Z našeho pohledu předkladatele a realizátora projektu se nám jeví jako prospěšná pomoc dalším potencionálním žadatelům hlavně v těchto oblastech: Zvýšení informovanosti a poradenství potencionálním žadatelům • zveřejnění úspěšných projektů v jednotlivých Opatřeních • zveřejnění vzorů žádostí • zveřejnění přehledů o schválených projektech pro zamezení duplicitních projektů • bližší vysvětlení monitorovacích ukazatelů • detailnější a jednotný výklad jednotlivých položek rozpočtu jejich zařazení • přiblížení pravidel pro čerpání veřejné podpory Z hlediska časové úspornosti bychom navrhovali upravit tyto postupy: • umožnit podávání žádosti v elektronické formě • sjednotit pravidla uváděná v příručce pro žadatele a v příručce pro příjemce • zjednodušit administrativu při zpracovávání monitorovacích zpráv

11. DĚKUJI ZA POZORNOST