Freelance-suunnittelijoiden sopimukset iittala-ryhmässä

1. Freelance-suunnittelijoidensopimukset iittala-ryhmässä Hilkka Hiltunen

2. Sisältö • Perusasioita suunnittelutyön aloittamisessa • Suunnittelutoimeksianto • toimeksiantajan rooli • valikoimapäätökset • toimeksiannon sisältö • Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Hilkka Hiltunen

3. Perusasioita suunnittelutyön aloittamisessa • Iittala tilaa suunnittelutyön suunnittelijalta (brief). • Määritellään työn laajuus ja sisältö: • varsinaisen suunnittelutyön osuus • taustatiedonhankinta • kokoukset ja esitystilaisuudet • projektin arvioitu pituus • Tehdään aina sopimus • varmistetaan, mitä sovittu • dokumentti, jos ja kun henkilöt vaihtuvat • iittala ostaa kaikki taloudelliset oikeudet ja yksinmyynti- ja markkinointioikeudet sekä valmistusoikeudet Suomessa ja ulkomailla • Sopimus tehdään iittalan sopimusrunkoon. • Iittala ei väärinkäytä suunnittelijoiden ideoita. Hilkka Hiltunen

4. Suunnittelutoimeksianto • Toimeksiantajan rooli • iittala tekee suunnittelijabriefin, joka syntyy tarpeesta kehittää uusia tuotteita/tuotekonsepteja brandin valikoimaan. • Lähtökohtana on brandin valikoimastrategia, mikä kuvataan toimeksiantoon, ja mikä käydään läpi ennen työn aloittamista. • Toimeksiantajan vastuulla on perehdyttää suunnittelija riittävällä tavalla ja antaa kaikki tarpeellinen tieto brandin tavoitteista, projektista ja aikataulusta sekä lisäksi kilpailijoista ja markkinoista ko.tuotealueella. • Määritellä tuotteen tavoitteet ( myyntitavoittet / markkinat), jotta sopimusvaiheessa syntyy yhteinen ymmärrys projektin vaativuudesta ja myös maksettavista korvauksista. • Nimetä yhteyshenkilö ja käydä läpi yhtiön/brandin tapatoimia. • Hoitaa sopimusneuvottelu mahdollisimman aikaisessa vaiheessa projektin alussa. Hilkka Hiltunen

5. Suunnittelutoimeksianto • Valikoimapäätökset • Brand-päällikkö tai valikoimapäällikkö vatsaa päätöksistä valikoimaan. • Projektit hyväksytetään yhtiön johtoryhmässä, jolloin jo kannattavuuslaskelmat ovat valmiina. • Myyntiyhtiöt antavat mielipiteensä tuotteen soveltuvuudesta ko. markkinoille. • Markkinointi, valikoima, tuotekehitys ja tehtaat tekevät lopullisen tuotepäätöksen yhdessä. • Päätöksentekoprosessi kestää vie aikaa, mutta samalla sitoutetaan koko organisaatio. Hilkka Hiltunen

6. Suunnittelutoimeksianto • Toimeksiannon sisältö • Yritysesittely • Brandin kuvaus • Kohderyhmä • Tuotteiden asema koko valikoimassa • Tuotekonseptin/tuotteen kuvaus • Markkinahintatavoite • Logistiikka • Tekniset raamit • Valmistuspaikka, jos tiedetään • Aikataulutavoite • Kontaktihenkilö • (Ehdotus taloudellisiksi raameiksi) Hilkka Hiltunen

7. Suunnittelijasopimuksen pääkohdat • Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde • Mallistoa koskevien oikeuksien luovutus • Malliston oikeuksien suojaaminen • Rekisteröintisuoja • Oikeudenloukkaukset • Suunnittelu, tuotantoon sovittaminen, muuttaminen ja tuotekehittely • Vastikkeet • Korvaus suunnittelusta • Rojalti • Markkinointi • Verot ja muut julkiset maksut • Kilpailukielto ja salassapitovelvollisuus • Force majeure • Muuta Hilkka Hiltunen

8. Suunnittelijasopimuksen pääkohdat • Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde • suunnittelija yksityinen yrittäjä, ei solmita työsuhdetta • sopimuskohteet= tuotteet sovitaan • Mallistoa koskevien oikeuksien luovutus • suunnittelija luovuttaa yksinoikeuden mallistoon, kaikki taloudelliset oikeudet, oikeuden muuttaa tuotteita, sekä valmistaa, myydä ja markkinoida Suomessa ja ulkomailla. • Yhtiö voi valmistuttaa ko. tuotteita omilla alihankkijoillaan. • Malliston oikeuksien suojaminen • yhtiöllä on oikeus hakea rekisteröimistä malliksi, tavaramerkiksi tai hyödyllisyysmalliksi. Suunnittelija myötävaikuttaa. • Yhdessä torjutaan mallistoa koskevat oikeudenloukkaukset: yhtiö päättää jos ryhdytään oikeudellisiin toimiin. Hilkka Hiltunen

9. Suunnittelijasopimuksen pääkohdat • Suunnittelu, tuotantoon sovittaminen, muuttaminen ja tuotekehittely • suunnittelu omissa tiloissa • ei kopioita, eikä loukkaa kolmatta osapuolta • luovuttaa kaikki piirustukset ja luonnokset, jotka ilmentävät tuotetta • kehittäminen yhteistyössä • avustaminen tuotantoon saattamisessa (usein paljon muutoksia) • julkistaminen sovittava yhdessä • yhtiöllä muuttamisoikeus, jos tuotannollisista syistä; etukäteisilmoittamisvelvollisuus • aikatauluun sitoutuminen Hilkka Hiltunen

10. Suunnittelijasopimuksen pääkohdat • Vastikkeet • ennakkorojalti, joka vähennetään syntyvistä rojalteista • 50 % työn alkaessa ja 50 %, kun protot valmiina • priimatuotteista x % tehtaan ulosmyyntihinnasta (siirtohinnasta) • määrätyn ajan: x-vuotta • jos projekti keskeytyy ennakkorojalti jää suunnittelijalle • Markkinointi • yhtiöllä oikeus mainita suunnittelijan nimi ilman eri korvausta • avustaa myynninedistämisessä, josta sovitaan erikseen, myös erilliskorvauksesta • Verot ja maksut • suunnittelija itsenäinen yrittäjä ja verot yms. Maksut ovat hänen itsensä hoidettava Hilkka Hiltunen

11. Suunnittelijasopimuksen pääkohdat • Kilpailukielto ja salassapitovelvollisuus • suunnittelija sitoutuu olemaan suunnittelematta kolmansille osapuolille tuotteiden kanssa ulkonäöltään samanlaisia tai niihin sekoitettavissa olevia tuotteita. • Sopimuksen ehdot ja liikesalaisuudet molempien osanpuolten velvollisuus pitää salassa • yhtiö päättää julkistamisesta • Muuta • sopimuksen irtisanomisaika 6 kk • sopimuksen päättyessä loppuu tuotekehittely ja suunnittelu • yhtiö kuitenkin velvollinen maksamaan syntyneet rojaltit • sovellettava laki =Suomen laki • ristiriitaisuudet välimiesmenetelyllä • Liite • kirjataan aina uudet sopimukseen liitettävät tuotteet Hilkka Hiltunen

12. Kiitos! Hilkka Hiltunen