1 / 42

Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

ABC-cursus. Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013. Inleiding (1). SCHOLENMATERIE Doel van deze cursus? ABC voor beginners Hoe is de cursus opgebouwd? Communicatiestroom tussen school en AgOD i Processen tijdens een schooljaar.

keefer
Télécharger la présentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten2012 - 2013

  2. Inleiding (1) SCHOLENMATERIE • Doel van deze cursus? • ABC voor beginners • Hoe is de cursus opgebouwd? • Communicatiestroom tussen school en AgODi • Processen tijdens een schooljaar. Kwaliteit is afhankelijk van de gegevens die bezorgd worden door de scholen! opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  3. Inleiding (2) • Onderwijsketting Leerlingen Leerlingenadministratieen het leerlingendossier -> Afdeling scholen basisonderwijs en CLB Lestijdenpakket … Personeelsadministratie en het personeelsdossier -> Afdeling personeel basisonderwijs en CLB Personeel opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  4. Terminologie (1) Instellingsnummer en instellingsstructuur of hoofdstructuur: 023077 211 42011 12 instellingsnummer hoofdstructuur Soort instelling en IM NIS-code Opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  5. Terminologie (2) Wat is een instelling/school/niveau/vestigingsplaats / administratieve groep? BV. basisschool “De Ballon” voor gewoon onderwijs instellingsnummer 15 • Administratieve vestigingsplaats 1 (= administratieve zetel van de school): Kerkstraat 9 in Antwerpen • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 111 • Administratieve groep: kleuterklas • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 1stelj, 2elj, 3elj • Vestigingsplaats 2: Kaartweg 6 in Antwerpen • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 4elj, 5elj, 6elj opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  6. Terminologie (3) Wat is een BO-school /type /pedagogische eenheid of leerlingengroep? Bv. basisschool “Het Zonnetje” voor buitengewoon onderwijs instellingsnummer 16 • Administratieve vestigingsplaats 1: Spijkerstraat 9 in Gent • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 121 • Administratieve groep kleuterklas type 4* • PE1, PE2 • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 221 • Administratieve groepen: lager ond. type 4 en type 8* • PE1, PE2, PE3, PE4 *Type 4 en type 8 -> zie BO-types PE = pedagogische eenheid opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  7. Terminologie (4) BO: buitengewoon onderwijs dat aangepast is aan de opvoedings- en onderwijsbehoeften van kinderen. De types: • type 1 - licht mentale handicap; • type 2 - matige of ernstige mentale handicap; • type 3 - ernstige emotionele en/of gedragsproblemen; • type 4 - fysieke handicap; • type 5 - opgenomen in ziekenhuis of preventorium; • type 6 - visuele handicap; • type 7 - auditieve handicap; • type 8 - ernstige leerstoornissen. De types 1 en 8 -> enkel in lager onderwijs; niet in kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  8. Terminologie (5) • Programmatie van een school: oprichting • Herstructurering van een school: wijziging in de structuur van een school door oprichten/afschaffen van een vestigingsplaats/niveau (+ in BO: wijziging op vlak van leerlingengroepen en/of types) • Fusie van scholen : de samenvoeging tot één (nieuwe) school van twee of méér scholen • Teldag (1ste schooldag van oktober/februari) • Instapdag (1ste schooldag na zomer-, herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie, 1ste schooldag februari en na hemelvaart) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  9. Terminologie (6) • BAO: basisonderwijs • AN: anderstalige nieuwkomers • GAN: gewezen anderstalige nieuwkomers • GOK: gelijke onderwijskansen • SES: socio-economische status • SOL: speciale onderwijsleermiddelen • LVB: levensbeschouwelijke vakken • CLB: centrum voor leerlingenbegeleiding • KR: klassenraad • … opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  10. Terminologie (7) • GON: geïntegreerd onderwijs • samenwerking tussen gewoon en BO • voor leerlingen met handicap en/of leer- en opvoedingsmoeilijkheden • volgen les in gewoon onderwijs • met hulp vanuit het buitengewoon onderwijs • begeleiding kan niveau-overschrijdend • ION: inclusief onderwijs (enkel type 2) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  11. Terminologie (8) • OAH: Onderwijs aan huis • TOAH Tijdelijk onderwijs aan huis • POAH Permanent onderwijs aan huis • onderwijsverstrekker: leerkracht • Huisonderwijs • kiezen voor huisonderwijs of onderwijs in een school  onderwijsverstrekker: ouders/derden opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  12. Gegevensdoorstroom (1) • Hoe gebeurt de communicatie? • Zendingen • Formulieren • Dienstbrieven • E-mail -> nazicht formulier BAO ‘Algemene gegevens’! • Telefoon -> contactpersonen AgODi-website opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  13. Gegevensdoorstroom (2) Doorgeven schoolgegevens Leerplichtcontrole Verificatie Inschrijving en registratie leerlingen en aanwezig-heden Dienstbrieven ivm omkadering en toelagen BAO-en BKL-formulieren Elektronische zendingen van leerlingengegevens en terugzendingen en Discimus opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  14. Inschrijving (1) • Inschrijving leerling • Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement • Inschrijvingsregister(s) = verplicht werkinstrument voor elke school! opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  15. Inschrijving (2) • Info: • Wetwijs ‘inschrijvingen leerlingen’ • Regelgeving omzendbrief BAO/2012/01 ‘Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het BaO’ opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  16. Inschrijving (3) • Toelatingsvoorwaarden • Leeftijd & afwijking na advies CLB en klassenraad • Aanwezigheid in kleuteronderwijs of taalproef voor 5- en 6-jarigen in lager onderwijs • Inschrijvingsverslag (attest en protocol) voor buitengewoon onderwijs • Info: • Wetwijs ‘Toelatingsvoorwaarden’ opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  17. Inschrijving (4) • Inschrijvingsdocumenten: o.a. • identiteitsbewijs (rijksregisternummer!) • attest trekkende bevolking • attest thuisloos/plaatsing coëff. 1,5 • formulier keuze levensbeschouwelijke vakken • formulier leerlingenkenmerken • verklaring ivm onthaalonderwijs … Formulieren laten ondertekenen én dateren! opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  18. Inschrijving (5) • Registratie in de databank • Stamboek • Uniek stamnummer • Begindatum & instapdata (< 3-jarigen gewoon ond) • Uitprint voor verificateur • Overzichtslijst met leerlingenaantallen • Info • Wetwijs ‘Controle leerlingen in het gewoon/buitengewoon onderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  19. Leerlingenzendingen (1) Zending 1 oktoberGON-zending Zending 1 februari Zending eerste drie schooldagen Zending 30/06 kleuter-aanwezigheden Zendingen problematische afwezigheden opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  20. Leerlingenzendingen (2) • Algemeen principe: Een nieuwe zending overschrijft volledig de voorgaande zending! (-> 3/9, 1/10, 1/2, 30/6 – uitz. zending probl. afwez.) • Terugzendingen • Info over doorgestuurde gegevens: Leerlingenaantallen + alle details • Info over de verwerking v/d zending: Verwerkt? Fouten? • Extra: leerlingenkenmerken, rijksregisternummers opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  21. Leerlingenzendingen (3) Info: Wetwijs ‘Zending van leerlingengegevens in het basisonderwijs’ E-mail:leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be Gewoon onderwijs: Antwerpen: 02 553 99 32 Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 02 553 92 17 Limburg: 02 553 99 33 Oost-Vlaanderen: 02 553 92 05 Vlaams-Brabant: 02 553 92 17 West-Vlaanderen: 02 553 93 87 Buitengewoon onderwijs: 02 553 92 04 opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  22. Discimus (1) Situering: • Vraag van de minister naar realisatie van een geïntegreerd systeem voor registreren en opvragen van • inschrijvingen • afwezigheden • attesten • schoolloopbanen • kenmerken van leerlingen… • Vraag van scholen om meer gegevens uit te wisselen op het moment dat ze nodig zijn… opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  23. Discimus (2) Deelnemers: • Gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs, uitgezonderd type 5 • Centra voor Deeltijds Onderwijs (CDO’s) • Latere fase • Buitengewoon onderwijs type 5 • Deeltijds kunstonderwijs • Syntra opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  24. Discimus (3) • Automatische uitwisseling van gerealiseerde in- en uitschrijvingen • Dus geen weigeringen en geen aanmeldingen • Dubbele inschrijvingen zijn opvraagbaar • Ontbrekende rijksregisternummers en BIS-nummerskunnen worden opgevraagd via het schooladministratiepakket • Vanaf schooljaar 2013 – 2014: • Uitwisseling van aan- en afwezigheidsgegevens • Vanaf februari 2013 kunnen scholen dit al uittesten • Raadplegen van aan- of afwezigheidsgegevens • Uitwisseling van leerlingenkenmerken, … opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  25. Discimus (4) • Eén omzendbrief voor basis- én secundair onderwijs • Contactpersonen in afdelingen ‘scholen’ • Lijst van FAQ’s voor scholen Link: DISCIMUS – Een toekomstgericht manier om gegevens uit te wisselelen • Scholen krijgen ook via Schooldirect info opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  26. Schoolveranderingen (1) • Schriftelijk na 1ste schooldag van september • Nieuwe school zorgt dat documenten OK zijn • Aangetekend • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag na melding • Getekend en gedateerd ontvangstbewijs • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag na ontvangstmelding opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  27. Schoolveranderingen (2) Voorbeeld ter verduidelijking: • Een kleuter is vanaf 1ste schooldag september ingeschreven in school A maar was er nog niet aanwezig. Na de paasvakantie start hij in school B. Pas de 1ste schooldag na deze vakantie worden de documenten ingevuld. -> School B stuurt ‘melding schoolverandering’ naar school A. -> Kleuter telt niet mee voor instap na de paasvakantie. opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  28. Aanwezigheden (1) • Codes kleuteronderwijs • L = te laat gekomen • A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie) • Vertikaal streepje (l) = aanwezig (…)  Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!  Evt. subtotalen bij kleuters ifv de toelatingsvoorwaarden lager onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  29. Aanwezigheden (2) • Codes lager onderwijs • Code Z bij ziekte (> ouders) of code D (> arts) • Code H bij revalidatie + revalidatiedossier • Code R bij religieuze feestdag, begrafenis… • mits officieel doc./verklaring ouders • Andere codes zoals Q, S, P, O, … • mits attest én toestemming directie! • Code B bij ongewettigde afwezigheid + begeleidingsdossier (…) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  30. Aanwezigheden (3) • Info: • Wetwijs ‘Aanwezigheden’ • Omzendbrief ‘Aanwezigheden in het basisonderwijs’ BAO/2002/11 - Omzendbrief ‘Aanwezigheden in het basisonderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  31. Klasseren • Algemene regel: op stamnummer • Inschrijvingsdocumenten • Formulieren leerlingenkenmerken (GOK-formulieren) • Inschrijvingsverslagen (BO-attesten en protocols)… • Afwezigheidsattesten: Chronologisch geklasseerd per leerlingengroep en per leerling • Formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken: Op stamnummer of alfabetisch per leerlingengroep opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  32. Verificatie (1) • O.a. controle van de leerlingengegevens • Inschrijvingsregister en -documenten • Stamboekregister • Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen • Aanwezigheidsregisters, begeleidings- en revalidatiedossiers … • Na afspraak zodat documenten vooraf kunnen klaargelegd worden • Verificatieverslag opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  33. Verificatie (2) • Info: • Wetwijs thema ‘Controle…’ of ‘Verificatie’ • Regelgeving: • Omzendbrieven:BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006)BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) • Bijlagen en linken! opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  34. Omkadering (1) • Lestijdenpakket op schoolniveau • LT volgens de schalen: op basis van schoolkenmerken • SES-LT: op basis van leerlingenkenmerken • Taal • Opleiding moeder • Schooltoelagen • Aanvullende LT (LT voor godsdienst, niet-confessionele zedenleer en cultuurbeschouwing, LT OAH …) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  35. Omkadering (2) • Uren- en puntenpakketten op schoolniveau • Uren kinderverzorging…. • Punten ICT en administratieve ondersteuning (punten zorg enkel voor scholen die niet in scholengemeenschap zitten) • Puntenenveloppen op niveau scholengemeenschap (punten zorg en stimulus) • + GON-eenheden, GOK-LT in BO (…) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  36. Werkingstoelagen (1) • Werkingsbudget • Nascholing • Geïntegreerd onderwijs • ICT-coördinatoren • Anderstalige nieuwkomers • Vervoerskosten OAH, gemeenschapsbijdrage, ION-toelage • Omzendbrief BAO/2002/04 – Overzicht toelagen opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  37. Werkingstoelagen (2) • Timing • voorschot : januari (50%) • saldo: juni (50%) • derde schijf: afhankelijk van begrotingscontrole • Bestaat uit drie delen: • Objectieve verschillen (niet voor VGO) • Leerlingenkenmerken • Schoolkenmerken (= basisfinanciering) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  38. Werkingstoelagen (3) Leerlingenkenmerken • Taal -> ifv omkadering én toelagen • Opleiding moeder-> ifv omkadering én toelagen • Schooltoelagen-> ifv omkadering én toelagen • Buurt-> enkel ifv toelagen Schoolkenmerken (= basisfinanciering) • niveau van de school • leerlingenaantal op de teldatum • (1e schooldag van februari schooljaar X-1 of 1e schooldag van oktober schooljaar X) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  39. Schoolbeheerteam (SBT) • Behandeling van dossiers en aanvragen: • Dienstbrieven • Programmaties, herstructureringen, fusies • Wijzigingen schoolgegevens • naam directie • e-mailadres … • Aanvragen tijdelijk/permanent onderwijs aan huis • Berekeningen LT instapklassen, AN, GAN • Verwerking documenten ivm aanwending omkadering • … opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  40. BAO’s Gewoon basisonderwijs • BAO-formulieren: • BAO ‘Algemene gegevens’ oaivm structuur van de school • ‘Jaarlijkse inlichtingen’ ivm de aanwending van de omkadering • Herberekening in het kleuteronderwijs • Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) • Invullen van de BaO-formulieren van 06/10/03 (BaO/2003/04) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  41. BKL’s Buitengewoon kleuter- en lager onderwijs • Invullen van de BKL-formulieren • Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in de BO-school/internaat • Berekening urenpakket internaten • … Ook BAO Algemene gegevens • Omzendbrief‘Invullen van de BKL-formulieren’ BaO/2003/05 van 06-10-2003 opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

  42. Contact • http://www.ond.vlaanderen.be • http://www.agodi.be Contactpersonen Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi), o.a. • Dossierbeheerder schoolbeheerteam • Dossierbeheerder werkstation • Verificateur (…) opleiding schoolsecretariaten 2012 - 2013

More Related