Exposé présenté au Comité consultatif gouvernemental sur le mobilier de bureau ( CCGMB )

1. Exposé présenté au Comité consultatif gouvernemental sur le mobilier de bureau (CCGMB) Préparé par : Direction générale des approvisionnements (DGA) et Direction générale des biens immobiliers (DGBI)

2. Table des matières • Introduction • Transformation du Programme des approvisionnements – Participation de l'industrie • Méthodes d’engagement • Plan d’engagement • Élaboration des instruments d'achat regroupe (IAG) et IAG des postes de travail • Questions • Résumé et mot de la fin

3. Introduction • Objectif : • Présenter la transformation du Programme des approvisionnements (PA). • Préciser le contexte et l'objectif des principes de l'approvisionnement éclairé. • Présenter le concept de participation tôt dans le processus. • Présenter l'approche en matière de participation tôt dans le processus pour les futurs IAG pour le mobilier de bureau.

4. Transformation du PA • La transformation du PA vise à mettre en place deux initiatives clés : • Optimiser la technologie numérique • Mettre en application les principes de l'approvisionnement éclairé

5. Approvisionnement éclairé Quatre principes de base : • Participation tôt dans le processus • Gouvernance efficace • Conseils indépendants • Avantages pour la population canadienne

6. Participation tôt dans le processus • Dialogue ouvert tôt dans le processus concernant ce dont nos clients ont besoins et ce que nos fournisseurs peuvent offrir • La discussion survient avant le lancement de l'invitation à soumissionner, ce qui permet un dialogue plus flexible • Ce dialogue est harmonisé aux principes de base de l'approvisionnement : ouverture, équité et transparence • Les processus devraient être plus faciles à suivre et nous permettre d'économiser de l'argent tout en achetant des biens et des services de manière plus stratégique • Exemples

7. Méthodes d’engagement • Exemples : • Questionnaires et/ou commentaires sur les invitations à soumissionner proposées et/ou sur les spécifications techniques. • Séances de consultation ou journées de l'industrie pour discuter de divers sujets et/ou répondre aux questions. • Rencontres individuelles avec les représentants de l'industrie pour écouter leurs préoccupations, leurs commentaires, leurs recommandations et leurs solutions. • Réunions de groupe de travail pour discuter d'enjeux ou de sujets précis.

8. Méthodes d'engagement (suite) • Les méthodes d'engagement seront détaillées dans la lettre d'intérêt diffusée sur le site Achatsetventes.gc.ca. • Toutes les méthodes d'engagement ne seront pas utilisées dans tous les marchés.L'agent d'approvisionnement doit sélectionner la ou les méthodes les plus appropriées pour son marché.

9. Plan d’engagement • Diffuser une lettre d'intérêt • Organiser des rencontres individuelles • Effectuer un suivi

10. Questions • ?

11. Conclusion et résumé • Les lettres d'intérêt seront bientôt diffusées sur Achatsetventes.gc.ca • Veuillez suivre les instructions pour répondre aux lettres d'intérêt • Mot de la fin