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Modules de formation MEF

MEF / GTZ 2009. Formation en suivi-valuation. 2. Les objectifs de la formation. Les personnes formes connaissent bien les notions de base, les concepts, les mthodes, les outils et des systmes de suivi-valuation (S

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Modules de formation MEF

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    1. Modules de formation MEF / GTZ Dakar, octobre 2009 Formateur: Jim Bennett

    2. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 2 Les objectifs de la formation Les personnes formes connaissent bien les notions de base, les concepts, les mthodes, les outils et des systmes de suivi-valuation (S&E) Les participants proposent des pratiques S&E bien adaptes leurs besoins

    3. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 3 Les 7 modules de formation Contexte et approche gnrale, Indicateurs et sources de vrification, Le rle des cibles, Lanalyse des risques, Le cadre institutionnel, Lutilisation des donnes, Les thmes transversaux. => Avec des modules bis selon les besoins.

    4. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 4 Approche mthodologique Nombre de participants: 24 environ, 50% en sances plnires, 50% en groupes de travail (GT) denviron huit personnes chacun, Modrateurs et rapporteurs lus (en rotation) dans chaque GT, 50% informations gnrales, 50% informations adaptes aux besoins spcifiques des participants.

    5. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 5 Visualisation: Cartes mtaplan Principes de base: Respectez les couleurs des cartes (afin de faciliter le triage ultrieur) Entrez une seule unit dinformation sur une carte donne crivez lisiblement Entrez au maximum 4 lignes de texte

    6. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 6 Quatre valeurs partager Confidentialit: Ce qui va se passer et se dire ici restera entre nous Ouverture: Chacun peut exprimer ses opinions sans contrainte, avec un esprit critique, mais tolrant Participation active: Chacun sera la fois acteur et bnficiaire de nos jours de travail communs Ralisme: Gardons les pieds sur terre!

    7. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 7 Module 1 Contexte et approches gnrales

    8. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 8 Contexte Historique: 2000: Stratgie provisoire (I-DSRP) prsente au FMI et lIDA (BM) en juin, 2002: Elaboration du DSRP1 (2003-2005) , 2005: Elaboration du DSRP2 (2006-2010) = Stratgie pour la Croissance et la Rduction de la Pauvret (SCRP), adopte en juillet 2006, 2007: Groupe consultatif Paris (octobre), Actuellement: Projet de feuille de route pour ladoption du DSRP3 (2011-2015) fin 2010.

    9. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 9 Contexte (2) La Cellule de Suivi du Programme de Lutte contre la Pauvret (CSPLP) au MEF: Mission: la mise en uvre, l'accompagnement, la ralisation et le suivi de la SRP au Sngal. Un coordinateur et six groupes de travail: Suivi quantitatif, Suivi qualitatif, Articulation des politiques sectorielles, Suivi de la mobilisation et l'absorption des ressources, Information et communication, Gestion administrative et financire.

    10. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 10 Contexte (3) Agence Nationale de la Statistique et de la Dmographie (ANSD): Schma Directeur de la Statistique (SDS) 2008-2013 (juin 2007) tablissant Le Conseil National de la Statistique (CNS), Le Comit Technique des Programmes Statistiques (CTPS) compos de 6 sous-comits sectoriels et thmatiques, Arrt MEF/ANSD du 28/07/2009 tablissant: 26 sous-comits sectoriels et 6 groupes thmatiques. => Voir copie Source: www.finances.gouv.snSource: www.finances.gouv.sn

    11. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 11 Contexte (4) Dautres acteurs concerns par le systme S&E: Les autres structures du MEF (DGs, IGF), Les autres ministres et agences, Les collectivits locales et les services publics dconcentrs, Les ONG et le secteur priv, Les partenaires techniques et financiers, Les mdias, => Sont ils suffisamment impliqus? Source: www.finances.gouv.snSource: www.finances.gouv.sn

    12. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 12 Contexte (5) Perspectives (voir projet de Feuille de route): Revue annuelle conjointe 2010, Un bilan du DSRP2: Synthse des revues annuelles, Etudes et enqutes (diagnostic, accs aux services sociaux, impacts, perceptions ), Llaboration du DSRP3: Orientations stratgiques, Matrice des mesures, Plan dActions Prioritaires.

    13. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 13 Approches gnrales DSRP dans dautres pays: 1re gnration: Accent sur les secteurs sociaux, mais faible prennisation. 2me gnration: Souvent avec priorit pour la croissance conomique, mais faible rduction de la pauvret. 3me gnration: Tendance en faveur de la bonne gouvernance. => Globalement presque 70 SRP au total dont 25 de la deuxime gnration http://www.prsp-watch.de/http://www.prsp-watch.de/

    14. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 14 Approches gnrales (2) Les principales forces des SRP: Participation renforce des acteurs non tatiques, Souvent: les premires expriences de dialogue Etat ONG. Souvent: la mise en rseau des acteurs non tatiques. http://www.prsp-watch.de/http://www.prsp-watch.de/

    15. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 15 Approches gnrales (3) Les principales faiblesses des SRP: Faible accs des acteurs non tatiques aux informations requises, Faible participation des populations rurales et des groupes marginaliss. Faible institutionnalisation de la participation, Faible participation au suivi-valuation, Faible implication des Parlements. http://www.prsp-watch.de/http://www.prsp-watch.de/

    16. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 16 Exercice 1 Nommer le modrateur et le rapporteur de la sance En utilisant les cartes mtaplan, identifier Les facteurs internes qui favorisent Les facteurs internes qui empchent Les facteurs externes qui favorisent Les facteurs externes qui empchent une bonne gestion du processus de suivi-valuation du DSRP2 dans votre domaine de spcialisation, compte tenu des expriences du Sngal. => Voir modle (page suivante)

    17. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 17 Exercice 1 (modle)

    18. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 18 Le diagnostic institutionnel (1) Quatre dimensions: Le contexte (rglementaire, juridique etc.), Les rseaux et secteurs, Les organisations et Les individus. Source: Dcret prsidentiel no 2008-642 portant organisation du Ministre de lEconomie et des Finances, sign le 16 juin 2008 / section 6, art. 113 Source: Dcret prsidentiel no 2008-642 portant organisation du Ministre de lEconomie et des Finances, sign le 16 juin 2008 / section 6, art. 113

    19. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 19 Le diagnostic institutionnel (2) Source: Dcret prsidentiel no 2008-642 portant organisation du Ministre de lEconomie et des Finances, sign le 16 juin 2008 / section 6, art. 113 Source: Dcret prsidentiel no 2008-642 portant organisation du Ministre de lEconomie et des Finances, sign le 16 juin 2008 / section 6, art. 113

    20. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 20 Dfinitions Suivi: Processus continu de collecte systmatique dinformations, selon des indicateurs choisis, pour fournir aux gestionnaires et aux parties prenantes dune action de dveloppement (intervention) en cours des lments sur les progrs raliss, les objectifs (rsultats) atteints et lutilisation des fonds allous. Source: OECD 2002Source: OECD 2002

    21. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 21 Dfinitions (2) Evaluation: Apprciation systmatique et objective dune intervention, en cours ou termin, de sa conception, de sa mise en uvre et de ses rsultats. Le but est de dterminer la pertinence et latteinte des objectifs, lefficience, lefficacit, limpact et la durabilit (viabilit). Une valuation devrait fournir des informations crdibles et utiles permettant dintgrer les leons de lexprience dans les processus de dcision. Source: OECD 2002Source: OECD 2002

    22. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 22 Suivi vs. valuation

    23. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 23 Exemple: Le systme ROM (UE) Un systme de suivi-valuation externe: Monitoring: Phase pilote 2000-2001, Tous les projets UE/CE peuvent tre monitors, Dmarche (voir manuel) et outils standardiss, Une semaine sur place par projet / programme, Deux projets / programmes par moniteur, Rapports finaux deux semaines aprs la fin de la mission sur place, Fiches de rponses pour sige et Dlgations.

    24. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 24 Dfinitions (4) Indicateur: Facteur ou variable, de nature quantitative ou qualitative, qui constitue un moyen simple et fiable de mesurer les progrs, dexprimer les changements lis une intervention ou daider apprcier la performance dun acteur du dveloppement. Source: Ketelaar et al 2007Source: Ketelaar et al 2007

    25. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 25 Dfinitions (5) Chane des rsultats (chane de causalit, des effets etc.): Suite de relations de cause effet qui mnent dune action de dveloppe-ment (intervention) latteinte des objectifs. La chane des rsultats commence par la mise disposition des ressources (intrants), se poursuit par les activits et leurs extrants (produits, outputs). Elle conduit aux effets (ralisations) et aux impacts, et aboutit une rtroaction. Source: Banque mondiale 2008.Source: Banque mondiale 2008.

    26. La chane des rsultats

    27. La chane des rsultats (exemple)

    28. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 28 La chane des rsultats (2) La dimension politique: A travers les ministres, les agences tatiques etc., le Gouvernement dfinit les effets (ralisations) quil cherche assurer dans un domaine spcifique, Sur la base de ces effets (ralisations), le Gouvernement cherche assurer des impacts directs et indirects sur un certain aspect de la socit, Le Parlement met la disposition du Gouvernement le financement requis pour assurer les ralisations proposes, Les ministres et agences proposent les extrants (biens et services) et les inputs (personnel, matriel etc.) requis, Les indicateurs servent au suivi et lvaluation de lefficacit, de lefficience et dautres aspects affrents.

    29. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 29 La chane des rsultats (3) Les liens de cause effet: Gnralement, les liens de cause effet entre deux niveaux de la chane des rsultats sont nombreux, Aux niveaux suprieurs de la chane des rsultats et dans le plus long terme, les liens de cause effet sont de plus en plus difficiles vrifier, Il faut parfois aussi tenir compte des effets indirects et/ou ngatifs inattendus, Les liens de cause effet ne sont pas pleinement sous le contrle de lentit concerne, surtout si ces liens sont trs varis et complexes.

    30. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 30 Rsultats non attribuables Le suivi doit se rfrer des indicateurs tous les niveaux de la chane des rsultats. Les inputs et extrants peuvent tre facilement observs et suivis, mais ce nest pas toujours de mme pour les effets et les impacts. Les variations des rsultats obtenus peuvent tre attribues des diffrents facteurs internes et externes parfois interdpendants.

    31. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 31 Rsultats non attribuables (2) Un modle des rsultats (source: GTZ 2004) Remarque: les flches en pointills symbolisent le nombre croissant de facteurs externes.

    32. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 32 Exercice 2 Nommer le modrateur et le rapporteur dans chaque groupe de travail, Elaborer des chanes des rsultats dans les domaines suivants: GT1: Renforcement des ressources humaines, GT2: Contrle de qualit (rapports, dossiers), GT3: Communication et relations publiques, Distinguer bien entre intrants, extrants (outputs), effets (utilisation) et impacts directs et indirects!

    33. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 33 Module 2 Indicateurs et sources de vrification

    34. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 34 Un indicateur, cest quoi? Il y a des dfinitions diverses: Une variable employe afin de mesurer le progrs vers un objectif spcifique, Un signe qui montre le degr de changement issu dune intervention, Des variables ou des facteurs quantitatifs ou qualitatifs qui fournissent un moyen simple et crdible pour mesurer une ralisation ou reprsenter les changements issus dune intervention.

    35. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 35 Les types dindicateurs Intrant, activit, extrant, effet, impact, Quantitatifs et qualitatifs, Contexte (risque), Cls et/ou prioritaires, Substitutif (proxy), Pondrs ou non pondrs (voir indices), Agrgs et dsagrgs.

    36. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 36 Indicateurs cls de performance ICPs mesurent la performance dun processus et vrifient lefficacit des contrles, Lapproche ICP est souvent applique pour le suivi-valuation des CDMT, Une performance est dficitaire si lICP natteigne pas la cible vise.

    37. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 37 Un bon indicateur Donne une mesure directe et claire, Est pertinent et directement li au rsultat, Varie en fonction de lespace et du temps, Nest pas facile manipuler, Est facilement disponible, Est cens tre crdible, et Nest pas cher actualiser.

    38. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 38 Un bon indicateur (2) est un indicateur SMART c.--d. il est: Spcifique il est sensible par rapport au changement induit par lintervention en question, Mesurable - le progrs atteint est vrifiable et il nest pas facile fausser, Atteignable il est applicable lintervention en question, Raliste et pris en charge par un responsable, Temporellement dfini il assure le traabilit du changement.

    39. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 39 Un bon indicateur (3) Rpond aux six dimensions / questions: Lobjet (quoi?) La quantit (combien?) La qualit (comment?) Le groupe cible (qui?) La priode (quand?) La localisation (o?)

    40. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 40 Exemple No. 1 A partir de 2015, le pourcentage de la population vivant en dessous du seuil de pauvret est infrieur 30%.

    41. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 41 Exemple No. 2 A partir du 1/1/2010 tous les fonctionnaires de la DGID participent effectivement au systme dvaluation des performances des ressources humaines.

    42. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 42 Exemple No. 3 A partir du 1/1/2010 les marchs publics BCI passs par entente directe au Sngal ne dpassent pas 20% de lensemble en terme de nombre et de volume financier.

    43. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 43 Sources de vrification Les sources de vrification sont des moyens dinformation complmentaires permettant de dterminer et de juger le progrs ralis vers les rsultats et les objectifs planifis, rendus oprationnels sous la forme dindicateur. Source: OECD 2002Source: OECD 2002

    44. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 44 Exemples Rapports annuels de la CSPLP, Rapports denqutes ANSD (p.ex. ESAM, ESPS), Enqutes de satisfaction auprs les usagers des services publics, Entretiens avec un chantillon denquteurs et de personnes enqutes, Comptes-rendus des runions.

    45. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 45 Exercice 3 Nommer les modrateurs et les rapporteurs (en rotation), Sur la base de vos chanes de rsultats, formuler: Un bon indicateur au niveau des extrants et Un bon indicateur au niveau des effets, . Ceci en respectant les 6 questions / dimensions, Prsenter les rsultats en plnire. => Voir modle (page suivante)

    46. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 46 Exercice 3: Modle Indicateur deffet : . Indicateur dextrant : .. Analyse des indicateurs :

    47. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 47 Les mta-donnes Le prfixe grec mta indiquant lauto-rfrence, Le mot signifie donc proprement donne de/ propos de donne) Elle est une donne servant dfinir ou dcrire une autre donne quel que soit son support (papier ou lectronique). Voir WikipdiaVoir Wikipdia

    48. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 48 Les mta-donnes (2) P.ex. Camara 2008 (Guine): Rfrence (DSRP, OMD etc.), Objectif ( mesurer), Typologie (effet, impact etc.), Priodicit, Dsagrgation (nationale, rgionale), Domaine (TIC, gouvernance etc.), Service producteur, Contexte (justification), Sources,

    49. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 49 Les mta-donnes (3) Camara 2008 (suite): Donnes de base (primaires), Mthodologie de calcul, Mode de diffusion, Difficults rencontres, Mesures apportes depuis 2002, Perspectives damliorations, Opportunits, Commentaires, Contact (responsable), date du dernier contact.

    50. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 50 Les mta-donnes (4) Archivage National des Donnes du Sngal (ANADS): http://ns.ansd.sn/nada/ Pour chaque enqute ou recensement: Une prsentation, Des rapports et documents techniques, Les conditions et procdures daccs aux micros donnes, Le formulaire de demande de donnes.

    51. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 51 Les mta-donnes (5) ANADS: 5 ouvrages sont disponibles, Enqute agricole annuelle 2006-2007, Enqute de Suivi de la Pauvret 2005, Inventaire des services sociaux de base au niveau des villages - Mai 2000, Enqute sur les Priorits 1991, Recensement gnral de la population 1976.

    52. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 52 Les mta-donnes (6) Le site web:

    53. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 53 Module 3 Le rle des cibles

    54. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 54 Dfinition des cibles Les indicateurs oprationnels et objectivement vrifiables dcrivent des cibles prcises. La dfinition de cibles prcises facilite: Une bonne planification stratgique, Une bonne budgtisation des programmes et des activits affrentes, Un bon suivi-valuation ax sur les rsultats, Une bonne budgtisation des activits de suivi-valuation.

    55. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 55 Dfinition des cibles (2) Les points de repre: Intrant, extrant, effet ou impact attendu, Lindicateur (la variable concerne), La situation de rfrence (baseline), La prvision (situation ou comportement souhaitable cibl pour lavenir) et La ralisation effective (issue du suivi)

    56. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 56 Dfinition des cibles (3) Les situations de rfrence (baseline), p.ex. dans la note technique de ANSD / CPCCI (juin 2009): Taux de croissance rel en 2004 (5,9%), Production cralire en 2004 (1.084.530 t), Pourcentage de femmes dans les instances de dcision au niveau politique en 2008 (18%), Ratio de reboisement et rgnration sur le dboisement en 2004 (0,6%), Nombre de personnes sorties des habitats spontans et relogs en 2005 (180.000 personnes).

    57. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 57 Dfinition des cibles (4) Techniques utiles: Modration et animation (pour ateliers de travails etc.) et approches participatives avec comme objectif le renforcement de lappropriation locale (ownership), Distinction entre cibles fixes (p.ex. 50%) et cibles variables mais limites (p.ex. entre 40% et 60%), Distinction entre donnes agrges (p.ex. nationales) et dsagrges (p.ex. pour 14 rgions, 45 dparte-ments, 92 arrondissements), Distinction entre les horizons temporaux (court, moyen et long terme), Benchmarking (talonnage), simulations macro/micro.

    58. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 58 Dfinition des cibles (5) Benchmarking (talonnage): une illustration

    59. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 59 Dfinition des cibles (6) Budgtisation et le lien budgtaire: Se mettre daccord sur une cible, cest plus facile que lestimation des cots de sa ralisation. Les cots dpendent des facteurs requis (inputs), des prix et de divers facteurs inconnus (risques). Le choix dune cible devrait tre bien reflt dans le budget indicatif, tout en tenant compte des risques. Le choix dune cible aura des impacts sur les besoins en S&E, qui ont de leur part des implications budgtaires!

    60. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 60 Dfinition des cibles (7) Rflexion en plnire: Comment dcrire les situations de rfrence (baseline) dans les domaines Renforcement des ressources humaines, Contrle de qualit (rapports, dossiers), Communication et relations publiques, tout en distinguant entre aspects quantitatifs et aspects qualitatifs?

    61. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 61 Module 4 Lanalyse des risques Analyse des donnes supprime vu que la plupart des participants sont des statisticiensAnalyse des donnes supprime vu que la plupart des participants sont des statisticiens

    62. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 62 Lapproche cadre logique La structure gnrale en 4 colonnes: Logique dintervention (chane des rsultats, ou les facteurs internes de lintervention), Les indicateurs objectivement vrifiables, Les sources de vrification, Les hypothses (volution positive attendue des facteurs externes). + ressources requises + calendrier indicatif

    63. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 63 Lapproche cadre logique (2) Colonne 1: La logique dintervention

    64. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 64 Lapproche cadre logique (3) Le CL complet (classique):

    65. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 65 Lapproche cadre logique (4) Le CL complet (type GAR):

    66. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 66 Lapproche cadre logique (5) La cohrence horizontale du CL:

    67. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 67 Lapproche cadre logique (6) La cohrence verticale du CL:

    68. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 68 Lanalyse des risques Apprciation des facteurs (appels hypothses dans le cadre logique) qui contribuent ou pourraient contribuer latteinte des objectifs (rsultats) dune intervention donne. Examen dtaill des consquences non voulues et ngatives quune intervention pourrait avoir sur les groupes cibles et/ou leur environnement. Lanalyse permet galement de quantifier la probabilit de lapparition des risques dfinis et leur impact prvisible. Banque mondiale 2008 Sourcebook GARBanque mondiale 2008 Sourcebook GAR

    69. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 69 Lanalyse des risques (2) Risques internes: par exemple Beaucoup dintervenants, Niveau dengagement requis des intervenants, Techniques complexes, Techniques innovatrices, chancier trop court, Fluctuations personnelles. Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens

    70. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 70 Lanalyse des risques (3) Risques externes: par exemple Instabilit politique, Pesanteurs culturelles, Conflits sociaux, Effets environnementaux, Crises conomiques. Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens

    71. Analyse des risques (4)

    72. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 72 Lanalyse des risques (5) Le suivi des hypothses (ou risques): Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens Source: ACDI, Guide d'tablissement du rapport de projet sur le rendement l'intention des partenaires et des agents d'excution canadiens

    73. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 73 Dautres considrations Triangulation: Le principe dutiliser au moins trois sources de vrification!

    74. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 74 Exercice 4 Nommer les modrateurs et les rapporteurs (en rotation), Se basant sur vos chanes de rsultats, identifier 1-3 risques qui peuvent empcher la transformation des extrants en effets, Formuler une hypothse (voire volution positive) relative chaque risque (influence ngative), Analyser lhypothse selon la dmarche dcrite, Pour chaque hypothse retenue, formuler un indicateur et une source de vrification, Proposer des mesures de rduction du risque. => Voir modle, page suivante Source: EC, PCM Handbook, March 2001 Source: EC, PCM Handbook, March 2001

    75. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 75 Exercice 4 (modle)

    76. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 76 Module 4 bis Autres outils Analyse des donnes supprime vu que la plupart des participants sont des statisticiensAnalyse des donnes supprime vu que la plupart des participants sont des statisticiens

    77. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 77 Arbre problmes

    78. Exemple

    79. GTZ / Guine Evaluation: Module 2 79 Arbre objectifs

    80. Exemple

    81. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 81 Module 5 Le cadre institutionnel

    82. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 82 Le cadre institutionnel Chaque systme de S&E a besoin dun cadre institutionnel adquat pour tre efficient et efficace. Il faut de la clart tous les niveaux par rapport aux rles et aux attentes des uns et des autres. Les principaux acteurs concerns et leur principales caractristiques sont pris en compte dans lanalyse des parties prenantes.

    83. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 83 Le cadre institutionnel (2) Les principaux outils analytiques: Analyse type SWOT / FFOM, Matrice des parties prenantes, Diagramme Venn (ou cartographie des relations, des acteurs), Enqute qualitative.

    84. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 84 Le cadre institutionnel (3) Matrice des parties prenantes Elments (options): Parties prenantes, Mission(s) et capacits, Intrts par rapport lintervention, Contributions potentielles lintervention, Facteurs qui empchent les contributions, Eventuelles mesures dattnuation et/ou de renforcement, Autres informations pertinentes.

    85. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 85 Exemple Matrice des parties prenantes

    86. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 86 Le cadre institutionnel (4) Diagramme Venn: Une reprsentation d'un ou plusieurs ensembles par des symboles et des lignes simples, Application exemplaire: lanalyse des acteurs: Les symboles reprsentent les parties prenantes, Les lignes dcrivent la nature de leurs relations (transfert dinformations, contrle, suivi etc.), Dautres lments sont ajouter selon les besoins, Lapproche peut tre applique de manire participative.

    87. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 87 Exemple Diagramme Venn

    88. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 88 Le cadre institutionnel (5) Enqute qualitative quelques questions exemplaires: Les principales parties prenantes ont-elles t impliques dans la conception de lintervention? Les objectifs (rsultats attendus) sont-ils clairement compris par les parties prenantes? Le calendrier et/ou lensemble des activits sont-ils ralisables compte tenu des capacits des parties prenantes? Si applicable, dans quelle mesure la conception du projet a-t-elle t adapte afin de la rendre plus pertinent? Dans quelle mesure le projet est-il intgr dans des structures institutionnelles susceptibles de lui survivre? Source: Commission europenne, Results oriented monitoring fiche BCS_fr_2009_v1Source: Commission europenne, Results oriented monitoring fiche BCS_fr_2009_v1

    89. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 89 Module 6 Lutilisation des donnes (rapports)

    90. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 90 Lutilisation des donnes Le suivi ne se limite pas la collecte et lanalyse de donnes. Le suivi doit tre bien intgr dans les processus dcisionnels. Si les rsultats du suivi (donnes, analyses etc.) ne sont pas utiliss pour la prise de dcision, le suivi nest quun gaspillage de ressources. Les rsultats du suivi (et de lvaluation) sont prsenter aux dcideurs et aux autres intresss sous une forme qui facilite la communication y compris la rtroaction (feedback).

    91. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 91 Lutilisation des donnes (3) Les types de rapports S&E: Rapport interne de suivi (avec un accent sur les inputs et les activits), Rapport interne ou externe de suivi du progrs (avec un accent sur les extrants et les effets), Rapport dvaluation interne (revue dune stratgie, du statut des cibles, des impacts probables etc.), Rapport dvaluation externe (avec un accent sur la pertinence, les impacts atteints et la viabilit), Rapports dvaluation ex ante, mi-parcours et ex post, Rapport synthtique (pour les mdias etc.), Rapports techniques (souvent mthodologiques).

    92. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 92 Lutilisation des donnes (4) Comment mesurer la performance du systme S&E? No. de rapports imprims et diffuss dans les dlais, No. de bulletins mensuels diffuss, No. de visiteurs au site web par mois, No. de fiches de rtroaction (feedback) soumises, No. de participants aux ateliers de sensibilisation, % des participants aux ateliers satisfaisants, % des personnes interroges qui peuvent citer correctement les lments cls dun rapport.

    93. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 93 Lutilisation des donnes (5) Elments dune fiche de rponse (feedback): Identifiant du document de rfrence, Apprciation qualitative et/ou chiffre selon des critres: Clart, Pertinence, Prcision, Adquation des recommandations, Dautres Apprciation globale, Commentaires et suggestions.

    94. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 94 Lutilisation des donnes (6) Elments dune fiche contradictoire: Identifiant du document de rfrence, Tableau de trois colonnes: Recommandations, Rponses (immdiates), Suite (12 mois plus tard), Objectif: Faciliter la validation et le suivi des recommandations issues dune revue (rapport de suivi, valuation, audit, autre)

    95. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 95 Lutilisation des donnes (7) Exemple dune fiche contradictoire Voir copie

    96. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 96 Module 7 Les thmes transversaux

    97. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 97 Les thmes transversaux Laspect genre dans le systme S&E: Distinguer entre les hommes et les femmes tous les niveaux de la chane des rsultats, p.ex. % hommes / femmes (personnel des bureaux rgionaux) ayant particip au programme de formation interne, % hommes / femmes (personnel ) ayant particip aux voyages dtude ltranger, % hommes / femmes (personnel ) ayant constat une amlioration de leurs conditions de travail, % hommes / femmes (usagers) satisfaits par rapport la qualit des services dconcentrs fournis, Pour prsentation et conclusions dans les rapports de suivi et dvaluation.

    98. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 98 Les thmes transversaux (2) Dautres thmes transversaux pertinents: Les rformes budgtaires et financires y compris la modernisation gnrale de ladministration publique, La coordination du dveloppement des capacits S&E dans la fonction publique, La promotion du secteur priv et de la socit civile, La lutte contre le VIH/SIDA, La scurit et la paix (approche Do no harm), Le respect des droits de lhomme, La mise en uvre de la Dclaration de Paris (2005).

    99. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 99 Module 7 bis Lvaluation des effets et des impacts de la formation

    100. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 100 La notion de limpact Source: EC, PCM Handbook, March 2001 Source: EC, PCM Handbook, March 2001

    101. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 101 La notion de limpact (2) Les approches possibles: Comparaisons avant / aprs intervention, Comparaisons avec / sans intervention, Scnario en absence dintervention (situation ou analyse contrefactuelle), Opinion raisonnable (panel dexperts). => Quelles approches possibles pour lvaluation des effets et/ou impacts des formations fournies par la GTZ?

    102. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 102 Les effets / impacts de la formation Voir lbauche du questionnaire modle: Type de personne forme (acteur), Positionnement institutionnel, Sminaires de formation suivis, Apprciation de la qualit de chaque sminaire suivi, Perception de lincidence sur la propre situation, Comment le changement sest ralis, Effets / impacts sur les activits professionnelles, Effets / impacts sur lenvironnement (contexte), Conclusions et recommandations.

    103. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 103 Evaluation finale de cette formation Aspects pour revue: Les connaissances acquises, La qualit de la formation fournie, Les besoins en formation qui restent. => Veuillez remplir les questionnaires s.v.p. (15 minutes)

    104. MEF / GTZ 2009 Formation en suivi-valuation 104 Un dernier mot Merci et au revoir!

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