1 / 20

Dlouhodobé uchování dokumentů v českých knihovnách

Dlouhodobé uchování dokumentů v českých knihovnách. Bohdana Stoklasov á Národní knihovna České republiky bohdana.stoklasova@nkp.cz. Obsah. Národní knihovna ČR a její úloha v oblasti dlouhodobého uchování dokumentů v ČR N árodní strategie Udržitelný rozvoj Vlastnosti důvěryhodných úložišť

kennedy-larsen
Télécharger la présentation

Dlouhodobé uchování dokumentů v českých knihovnách

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dlouhodobé uchování dokumentů v českých knihovnách Bohdana Stoklasová Národní knihovna České republiky bohdana.stoklasova@nkp.cz

  2. Obsah • Národní knihovna ČR a její úloha v oblasti dlouhodobého uchování dokumentů v ČR • Národní strategie • Udržitelný rozvoj • Vlastnosti důvěryhodných úložišť • Standardizace • Národní spolupráce • Mezinárodní spolupráce • Předpoklady pro zajištění dlouhodobého uchování dokumentů

  3. Národní knihovna ČR a její úloha v oblasti dlouhodobého uchování dokumentů v ČR • Národní knihovna ČR – více než 6 mil. svazků(mnoho z nich je nutné digitalizovat) • Digitalizace od počátku 90. let(3 milióny digitalizovaných stran, plán 300 miliónů) • Sklízení webu od r. 2000 (150 miliónů souborů) • Plán – jednání s vydavateli(omezení digitalizace do budoucnosti) • Národní koordinace digitalizace a dlouhodobého uchování dokumentů • Národní a mezinárodní spolupráce

  4. Sídlo NK • Klementinum (+ Hostivař) – naplnění skladů do roku 2010, ohrožení dlouhodobého uchování tištěných dokumentů) • Nová budova – Letná - ?2010?, dokončen výběr architektonického návrhu novostavby, mezinárodní soutěž - UIA

  5. Národní strategie Základ: • Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1 : do roku 2010 http://www.ndk.cz/koncepce Širší kontext: • Česká digitální knihovna

  6. Udržitelný rozvoj • Dlouhodobé uchování digitálních dokumentů – nový úkol, nelze pokrýt běžným rozpočtem knihoven • Závislost na grantech – krátkodobé, často jednoleté • Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010 – zajištění stability pro centrální úložiště • ???Institucionální úložiště???

  7. Hlavní funkce důvěryhodného digitálního úložiště • Referenční model OAIS http://www.ndk.cz/dokumenty/650x0b1.pdf/view • Analogie s uložením a zpřístupněním klasických dokumentů, ale složitější a „zranitelnější“

  8. Podmínky mezinárodní certifikace • Trusted Digital Repositories : Attributes and Responsibilities (RLG,OCLC, 2002) http://www.ndk.cz/dokumenty/repositories.pdf/view • Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC): Criteria and Checklist(RLG, NARA, 2007) http://www.crl.edu/content.asp?l1=13&l2=58&l3=162&l4=91

  9. Důvěryhodné úložiště musí • Přijmout odpovědnost za dlouhodobou péči o svěřené digitální dokumenty a za jejich zpřístupnění současným i budoucím uživatelům • Organizačně zajistit dlouhodobou životnost nejen pro vlastní úložiště, ale i pro svěřené digitální informace • Prokázat finanční zajištění v současnosti i trvalou udržitelnost

  10. Důvěryhodné úložiště musí • Navrhnout systém pro správu digitálního úložiště v souladu s obecně platnými konvencemi a standardy v zájmu zaručení trvalé správy, zpřístupnění a zabezpečení uložených digitálních dokumentů • Stanovit metodiku hodnocení důvěryhodnosti systému • Jasně a srozumitelně prezentovat svoji odpovědnost za dlouhodobou ochranu a zpřístupnění dokumentů uživatelům i subjektům, které své dokumenty v úložišti deponují

  11. Důvěryhodné úložiště musí • Disponovat strategií, pracovními postupy a službami, které jsou snadno hodnotitelné a měřitelné

  12. Standardizace • Deskriptivní metadata – dlouhá tradice, koordinace a kooperace na národní úrovni, využití mezinárodních standardů (DC, MARCXML, MODS, MASTER) • Výměnný formát: METS - novinka • Administrativní metadata - novinka • Technická metadata: PREMIS-object, MIX • Metadata práv: PREMIS-rights for administrative rights, METS-rights for intellectual property rights • Metadata událostí: PREMIS-events

  13. Národní spolupráce • Národní digitální knihovna http://www.ndk.cz • Pracovní skupina pro koordinaci tvorby a využívání českých digitálních repozitářů (zástupci knihoven různých typů, zástupce Národního archivu) • IT sekce SDRUK

  14. Mezinárodní spolupráce • Konzultace a kontakty – Evropa i další kontinenty • Návštěvy (Německo, Nizozemsko, Rakusko, Švédsko, Jižní Korea, ??? Nový Zéland???) • Konference,semináře, workshopy • Evropské projekty • Zastoupení v Poradním orgánu evropské komisařky pro informační společnost a média – Evropská DK

  15. Předpoklady pro zajištění dlouhodobého uchování dokumentů • Dokončení novostavby NK do roku 2010 • Realizace a finanční zabezpečení Koncepce trvalého uchování knihovních sbírek tradičních a elektronických dokumentů v knihovnách ČR. Etapa 1: do roku 2010 • Vybudování a zajištění provozu důvěryhodného digitálního úložiště pro uchování národního kulturního dědictví s možností uchování i dalších dokumentů • Koordinace činnosti institucionálních úložišť (vzájemné doplňování a zálohování) • Zahájení tzv. „masové“ digitalizace • Změna legislativy v oblasti digitálních dokumentů – oblast povinného odevzdávání i oblast autorskoprávní s ohledem na možnost využití

More Related