Strategi for Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek

1. Strategi for Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek

2. Baggrund - digital vidensformidling • Fordele ved digital vidensformidling: • Viden er altid tilgængelig og kan benyttes af mange samtidige brugere uafhængigt af deres geografiske placering • Den digitale formidling er en hurtig og billig distributionsform • Den digitale form gør indholdet søgbart og giver nye muligheder for at bearbejde det • Omkostningskrævende at udvikle digitale tjenester • Samarbejde om udvikling af digitale tjenester og om digitalt indhold er derfor et naturligt udgangspunkt for DEF

3. DEF’s formål • DEF er en samarbejdsorganisation for danske forskningsbiblioteker. Samarbejdet omfatter: • Fælles udvikling i de tilfælde hvor samarbejde giver større udbytte end summen af lokale initiativer og dermed en bedre samlet udnyttelse af bibliotekernes ressourcer • Videreudvikling af det fælles netværk af informationsressourcer • Samlet formidling af forsknings-bibliotekernes informationsressourcer til offentligheden

4. DEF’s vision • “"Det er DEF's vision at forskere, undervisere og studerende har adgang til al relevant information gennem brugervenlige systemer og vejledning af høj kvalitet. Alle aspekter af forskernes og de studerendes arbejde med informationsressourcerne skal derved understøttes på højeste internationale niveau."

5. DEF’s mission • “Det er DEF's mission at bidrage til en optimal udnyttelse af forskningsbaserede informationsressourcer. • Dette sker gennem samarbejde mellem bibliotekspartnerne, fælles udviklingsprojekter samt etableringen af en teknisk infrastruktur. • DEF’s målgruppe betjenes fortrinsvis direkte gennem de institutioner, der deltager i DEF, og gennem fælles tjenester, hvor dette er hensigtsmæssigt”.

6. DEF’s målgrupper • Forskere, undervisere og studerende ved videregående uddannelsesinstitutioner og sektorforskningsinstitutioner • Forskere, undervisere, studerende og andre med behov for DEF’s informationsressourcer ved • forskningsbaserede erhvervsvirksomheder og forskerparker • hospitaler • institutioner for mellemlange uddannelser • Derudover bidrager DEF til formidlingen af forskningsbibliotekernes informationsressourcer til offentligheden

7. Strategiske indsatsområder • Teknisk ramme og webmiljøer • Systemarkitektur • Portaler • Brugerfaciliteter • Indhold • Licenser • Digitalisering • Nye anvendelser • E-læring • E-publicering

8. DEF og universiteterne • Studerende og forskere ved danske universiteter udgør en stor andel af DEF’s målgruppe. Derfor lægger DEF vægt på, at der er overensstemmelse mellem universiteternes visioner på biblioteksområdet og DEF’s initiativer. • DEF ønsker at være et central element i realiseringen af universiteternes vision for bibliotekerne som den er formuleret i strategien Viden til Tiden.

9. Organisation

10. Programområder • Det enkelte områdes aktiviteter afspejler deltagernes ressourcemæssige engagement • Programområdet udarbejder en handlingsplan der fremlægges for Styregruppen • Disse handlingsplaner er grundlaget for den konkrete udmøntning af strategi og for budgetlægning • Programområdet kan ansøge Styregruppen om støtte til aktiviteter

11. Projekter • Projekterne skal bidrage til realiseringen af visionen for DEF og være i overensstemmelse med DEF's mission • Projekterne skal skabe værdi for DEF’s målgrupper • Projekterne skal have en blivende effekt • Projekterne skal gennemføres med brugerinddragelse • Resultaterne skal genbruges af flere forskningsbiblioteker

12. Internationalt samarbejde • DEF’s internationale engagement omfatter: • Formidling - DEF omsætter ny viden fra udlandet i initiativer blandt forskningsbibliotekerne og formidler danske erfaringer til udlandet • Profilering - DEF profilerer samarbejdet blandt danske forskningsbiblioteker i udlandet • Benchmarking - DEF sammenligner danske resultater med udenlandske for at sikre løbende forbedringer • Koordinering - DEF koordinerer initiativer med udlandet for at undgå dobbeltudvikling

13. Målsætninger for Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek- 2006

14. Overordnede mål • Slutbrugernes benyttelse af e-ressourcer er forbedret og mere omfattende • Samarbejdet mellem forskningsbibliotekerne er styrket og omfatter nye samarbejds-partnere • Resultaterne er dokumenterede, formidlet og udbredt. Forskning og forskningsresultater formidlet til offentligheden

15. Slutbrugerne og universitets-biblioteket (1) • Universitetsbiblioteket skal: • skabe grænseflader til det globale vidensystem, skræddersyet til det enkelte universitets, instituts, forskers og studerendes individuelle faglige profil og behov • varetage import af viden til universitetet i form af trykte og elektroniske videnressourcer • støtte universitetets eksport af viden til omverdenen gennem registrering og tilgængeliggørelse

16. Slutbrugerne og universitetsbiblioteket (2) • Alle universitetsbiblioteker kan tilbyde differentieret, sømløs, og personaliserbar brugeradgang • Biblioteksressourcer kan integreres i e-lærings- og campusmiljøer • Alle biblioteker kan tilbyde nye services • Dokumentation af benyttelse og formidling af tilbud er på højeste internationale niveau • Benyttelsen af elektroniske ressourcer er steget 15% om året fra 1/1 2004 til 1/1 2006

17. Slutbrugernes og små/mellemstore biblioteker • Slutbrugere anvender bibliotekssystemer af høj kvalitet • Slutbrugere har adgang til alle relevante e-ressourcer evt. gennem centrale services, der tilbyder differentieret, sømløs, og personaliserbar brugeradgang med pay-per-view • Dokumentation af benyttelse og formidling af tilbud er på højeste internationale niveau • Benyttelsen af e-ressourcer er steget 15% om året fra 1/1 2004 til 1/1 2006

18. Samarbejdet • De større forskningsbiblioteker er initiativtagere til et udvidet samarbejde inden for DEF • De mindre forskningsbiblioteker har et udbygget samarbejde om centrale services, licenser og bibliotekssystemer • Erhvervsvirksomheder, hospitaler mv. er repræsenteret i relevante fora • DEF har et udbygget samarbejde med VTU om IT-udvikling • UVM er en integreret del af DEF

19. Formidling af resultater • Forskningsbibliotekerne og DEF kan dokumentere øget benyttelse på alle områder • Resultaterne er formidlet til politiske beslutningstagere og offentligheden • Resultater fra DEF anvendes af universiteterne og folkebibliotekerne • DEF har etableret et tæt internationalt samarbejde • Forskningsbibliotekerne er en central aktør i universiteternes formidling af forskning til offentligheden