La Recherche d’Information

1. Ladocumentation électronique La Recherche d’Information Sophie Rapetti - Urfist 29/11/07

2. Sophie Rapetti - Urfist Programme : • Rappel sur la recherche d’information • Les différents types de ressources • Panorama des ressources • La recherche sur certaines de ces ressources • Les outils (catalogue, AtoZ…..)

3. Sophie Rapetti - Urfist La Recherche d’information (1) • Les 3 types de documents : • Les monographies (livres) • Les périodiques (revues, journaux) • Les documents électroniques (accessibles via des sites web) • Pourquoi une méthodologie à la recherche d’information ? • Abondance de l’information • Hétérogénéité • Renouvellement continuel • Multilinguisme … • Pour être efficace, il faut savoir : • Questionner • Utiliser les outils de navigation et de recherche • Choisir les bons mots clés • Conjuguer outils et navigation

4. Sophie Rapetti - Urfist Approche par mots-clé Recherche par mots-clésur le texte intégral des pages web par moteurs ou méta-moteurs La plus répandue... Impose, soit en amont un travail sur les mots-clépour bien préciser sa recherche, soit l’utilisation en aval de l’environnement terminologique trouvé dans les premières réponses pertinentes. Qualité instable Approche par sources Identification des sources d’information les plus pertinentes par rapport à la requête, chercher sur ou à partir de ces sources Beaucoup moins répandue, implique souvent une réflexion préalable, une connaissance des sources Pour une recherche efficace, souvent indispensable de mener une recherche par sources parallèlement à l’approche par mot clé. 2 grandes approches méthodologiques à combiner

5. Sophie Rapetti - Urfist La Recherche d’information (2) • La Recherche qu’elle soit documentaire ou d’information passe par une recherche avec une source ou par une recherche de sources. • Importance d’une méthode efficace de recherche face à la masse documentaire disponible en bibliothèque ou sur internet. La recherche simple : porte sur un seul critère, il faut choisir un mot clé : • synthétique (juste un mot) • précis (éviter les termes généraux) • représentatif. La recherche multicritères : plusieurs critères différents, il faut alors articuler les mots clés et utiliser le « langage documentaire » pour que les « outils » (catalogues, bases de données..) comprennent la requête et augmenter la pertinence des résultats : • opérateurs boléens : ET (restreint la recherche), OU (élargit la recherche), SAUF (exclut des notions) • opérateurs de comparaisons : =, <, > • troncature : impose la recherche sur une portion de mot : (évolu* pour : évolution, évoluer….) • Phrase : permet l’interrogation sur des expressions « recherche naturelle »

6. Sophie Rapetti - Urfist Les différents types de ressources : • Les bases de données • Les périodiques • Les encyclopédies • Les livres électroniques • Les cédéroms

7. Sophie Rapetti - Urfist Les bases de données documentaires C’est un ensemble de données qui sont interrogeables par leur contenu. Elles peuvent être : • Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un langage symbolique ou numérique : Chemical Abstract, Diane. Elles proposent une réponse directeà une question, comme les bases de données de résultats d’expériences :Beilstein. • Bibliographiques : servent aux recherches documentaires, contiennent essentiellement du texte, fournissent des notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un document contiennent : n° d’identification (ISBN,ISSN),auteur, titre, source, année (date de publication), cote et disponibilité, mots clés et/ou résumé. Les informations qu’elle proposent sont structurées, exhaustives dans un domaine, riches et homogènes : Année Philologique, Econlit, Electre... • Ou les deux…..

8. Sophie Rapetti - Urfist Les périodiques électroniques • Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier, en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont le contenu change. • On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique (revues Masson) • Le périodique peut être spécialisé ou d’intérêt général. • Il existe des bases de données de périodiques : comme Science Direct d’Elsevier qui regroupe plus de 2600 publications. • On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à l’ensemble des publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..

9. Sophie Rapetti - Urfist Les encyclopédies et dictionnaires • Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématique ou alphabétique • Elles font la synthèse du savoir de façon générale : Britanica Online, Encyclopaedia Universalis ou sur un domaine particulier : Champion Electronique

10. Sophie Rapetti - Urfist Les livres électroniquesou numériques(1) • Version électronique et interactive d'un ouvrage imprimé, intégrant des hyperliens et des données multimédias, qui est disponible sur CD-ROM ou accessible par Internet. • "Les livres numériques ou "ebooks" sont des livres dématérialisés qui peuvent être transportés et lus par le moyen d’un fichier informatique. Dans la plupart des cas aujourd’hui, le moyen de transport le plus commode se trouve être Internet. • Trois usages principaux des livres numériques sont alors possibles : 1. La recherche plein texte dans une base de livres, en utilisant des moteurs de recherche dans les contenus de tous les livres de cette base. 2. La consultation en ligne de pages des livres : soit dans des extraits, correspondant notamment aux résultats de la recherche plein texte, soit dans le texte intégral des ouvrages. 3. La lecture hors ligne du livre après téléchargement. Exemple : numilog

11. Sophie Rapetti - Urfist Les cédéroms • Support sur lequel se trouve la ressource. • L'accès aux cédéroms est souvent limité aux postes du SCD

12. Sophie Rapetti - Urfist Les accès • IP : • à partir des postes du SCD : accès pour tous : se "loguer" depuis en entrant le code à barres lecteur et le mot de passe donnés lors de l'inscription • à partir des postes des enseignants de l'Université : depuis le poste de travail, en cliquant dans "Identifiez-vous" puis en entrant les mêmes informations que précédemment. Aucun login supplémentaire (à l'ouverture des sites) n'est demandé. Chaque base est reconnaissable par son logo, il suffit de cliquer dessus pour l'ouvrir. • Accès distant : depuis le 26 février 2008, interrogation à distance des bases de données de la bibliothèque (depuis votre domicile par exemple). Il faut pour cela vous rendre sur l'Environnement Numérique de Travail <http://ent.univ-avignon.fr>, vous identifier et cliquer sur l'onglet SCD.

13. Sophie Rapetti - Urfist Localisation des ressources (1) À partir du site du SCD : http://www.bu.univ-avignon.fr

14. Sophie Rapetti - Urfist Localisation des ressources (2) • Journaux et revues • Bases de données • Services • Livres électroniques • Fonds spécialisés

15. Sophie Rapetti - Urfist Les livres électroniques Grâce à Numilog (bibliothèque numérique) tous les lecteurs inscrits au SCD peuvent emprunter (télécharger des ouvrages numériques au format PDF). Ces livres doivent être lus avec le logiciel Adobe Reader V6 (ou plus) installé sur votre poste de lecture. • Pour connaître la liste des livres disponibles, utilisez le moteur de recherche ou cliquez sur le bouton Catalogue (disponibles ou tous les titres) ou Recherche pour affiner les critères). • Vous pouvez emprunter 3 livres pour 15 jours : • Depuis un poste public de la Bibliothèque Universitaire : vous empruntez un livre pour une durée de 5 heures • Depuis tout autre poste (de chez vous, de l'Université avec une connexion Internet ou de la Bibliothèque Universitaire avec une connexion wifi) : vous empruntez un livre pour une durée de 15 jours (en vous identifiant grâce aux login et mot de passe délivrés lors de votre inscription à la bibliothèque).

16. Sophie Rapetti - Urfist Sélection de signets Dans la rubrique « Services » puis «Sites sélectionnés » : vous trouverez les sites web que la bibliothèque a sélectionnés entrés par thèmes, lesquels thèmes sont classés alphabétiquement

17. Sophie Rapetti - Urfist Les outils :les catalogues de bibliothèques (1) Les catalogues du SCD : ilssignalent les ouvrages disponibles, périodiques et les nouvelles acquisitions dans les différentes sections : description et localisation du document ( bibliothèques : Centrale, de l’Agroparc, de Mathématiques, du CUFEF, du Droit, des périodiques et le catalogue général). Après sélection des documents affichage de la notice bibliographique :

18. Sophie Rapetti - Urfist Les catalogues de bibliothèques (2) Les autres catalogues : • Système Universitaire de Documentation (SUDOC) : Catalogue des bibliothèques universitaires françaises (tous types de documents : ouvrages, périodiques, thèses ...).géré par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES), c’est un système d'information coopératif entre les bibliothèques d'enseignement supérieur et de recherche permettant d'assurer les fonctions suivantes : - catalogage partagé - identification et localisation de tous les documents de ces bibliothèques, - demande et fourniture à distance de ces documents. Ce catalogue est accessible sur Internet, à l'adresse suivante : http://www.sudoc.abes.fr • Il contient plus de sept millions et demi de notices bibliographiques (ouvrages, thèses, périodiques) pour plus de vingt-deux millions de localisations, et est déployé dans les bibliothèques d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche. • Ce dispositif inclut une articulation étroite avec les systèmes d'information des services communs de documentation.

19. Sophie Rapetti - Urfist Les catalogues de bibliothèques (3) Thèses : • TEL (Thèses en ligne) - dépôt de thèses électroniques publiées par le CCSD (Centre Communication Scientifique Directe) • INPT- Thèses en ligne de l'Institut National Polytechnique de Toulouse • XTCat - Catalogue expérimental de thèses (USA) Fonds numérisés : • Gallica - la bibliothèque numérique de la Bibliothèque Nationale de France • Medic@ - bibliothèque numérique de la BIUM • PôLIB - bibliothèque patrimoniale virtuelle du Pôle Universitaire Européen du Nord-Pas de Calais • Persée - numérisation rétrospectives de revues en sciences humaines et sociales • Cnum - bibliothèque numérique consacrée à l'histoire des sciences et des techniques, constituée à partir du fonds ancien de la bibliothèque du CNAM

20. Sophie Rapetti - Urfist Les catalogues de bibliothèques (4) • Catalogue Collectif de France (CCFR) : Réunit BN-Opale Plus (catalogue de la BNF), le Système Universitaire de Documentation, et le catalogue des fonds des bibliothèques municipales rétro convertis (2,2 millions de notices bibliographiques, correspondant à des collections réparties dans 55 bibliothèques françaises). Propose également un répertoire de bibliothèques. Très utile pour la localisation de documents. • Serveur du Ministère de l'Éducation Nationale qui ouvre un lien à tous les sites web et les catalogues des Bibliothèques Universitaires françaises (Menu "Serveur des BU et catalogues"). Une recherche alphabétique par établissement est possible. • Catalogues de la British Library : Le site de la British Library donne accès à quatre grands catalogues sur le web : The British Library Public Catalogue (le catalogue principal) contient plus de 10 millions de documents (livres, partitions, périodiques), The Newspaper Library Catalogue contient 52 000 titres de journaux et magazines, anglais, irlandais et étrangers du XVIIe siècle à nos jours, The Manuscripts Catalogue contient une grande partie des manuscrits entrés depuis 1753 et The National Sound Archive contient 2 millions et demi de références de documents sonores.

21. Sophie Rapetti - Urfist Les outils • Les annuaires : les sites sont sélectionnés, décrits et classésdans des catégories hiéarchiques par des individus : recherche dans le plan de classement ou par mot-clé sur les intitulésdes catégories, les titres des sites et résumé, ex : Dmoz http://www.dmoz.org, Intute http://www.intute.ac.uk/about.htm , Bubl http://bubl.ac.uk • Les moteurs de recherches :Aprèscollecte du contenu des pages, indexation automatique en texte intégral des pages des sites web. Recherche par mots-clé en texte intégral et présentation des résultats en appliquant un tri de pertinence

22. Sophie Rapetti - Urfist Les Outils AtoZ • AtoZ :répertoire de ressources électroniques, propose un accès simplifié à des revues et livres électroniques, bases de données en texte intégral, revues au format papier. Ainsi, vous bénéficiez de votre propre et de la mise à jour automatique des liens URLs de ces dernières, quel que soit le mode d’acquisition des ressources concernées. • Différents onglets qui vont permettre de : • Index pour afficher la liste de bases de données et d'autres sources de titres électroniques en texte intégral. Vous pouvez cliquer sur le lien direct vers la page principale de chaque source ou vers la liste de titres appartenant à chaque source. • Titres pour parcourir la liste des titres classés par ordre alphabétique. Vous pouvez également effectuer une recherche simple à l'aide de la fonction « Trouver : » sur cette page. Lorsque vous trouvez le titre que vous souhaitez, cliquez sur les liens sous son nom pour découvrir le titre et afficher l'intégralité du texte. • Sujet pour naviguer dans la liste thématique couverte par les titres de la collection. Cliquez sur une catégorie de sujet pour afficher la liste de tous les titres appartenant à cette catégorie. • Recherche propose des fonctionnalités de recherche plus avancées que la zone « Recherche » de l'onglet Titres. Cliquez sur l'onglet Recherche pour lancer une recherche par nom de titre, nom d'éditeur ou ISSN, et pour affiner votre type de recherche (commençant par, concordance exacte, etc.).

23. Sophie Rapetti - Urfist La Recherche dans les Ressources • Cairn • Les bases accessibles via EBSCO • Factiva • Google Scolar • ScienceDirect • Wos • …..