Energy Performance Contracting

1. Energy Performance Contracting Att ta investeringsbeslut baserat på kunskapom garanterad återbetalningstid

2. Agenda • AGENDA • Skillnader mellan ett traditionellt tillvägagångssätt och EPC • Hur utformas ett EPC-projekt • Affärens principer • Processen • Upphandlingen • Projektets tre faser

3. Akutunderhåll Ökad vinst Planeratunderhåll Akutunderhåll Energi Planeratunderhåll Energi FÖRUTSÄTTNINGAR MÅLBILD Utmaningar den närmaste tiden • Energideklaration av alla byggnader • Klara rambudget eller öka avkastningen

4. 2 4 1 1 Traditionellt tillvägagångssätt % kr kr E-utred. Projektering Entreprenad Drift Titta på möjliga åtgärder • Specificera • Vad som ska köpas • Kvalitetssäkra • Kalkylerbart anbud • Minimera risker • Vad brukar hända? • Ändringar • Tillägg • Prioriteringar • Besiktigat och klart • Minimera entreprenadkostnad Har instruktioner, ritningar mm uppdaterats? Följs projektets utfall upp? 8 st upphandlingar = 320 upphandlingar 40 byggnader

5. J/N J/N J/N 1 månad 1 månad 3 månader 6 + 18 + 84 månader Uppstart Förstudie Upphandling/avtal Fas 1 Fas 2 Fas 3 J/N J/N 4-10 kr/kvm EPC– en tratt mot målet Säkerställt: Besparingar Kostnader Omfattning Uppföljning mm Information finns för en Energideklaration Antagande: 20% à 6-9 år

6. Åtgärder med hög %-avkastning genomförs En byggnad åt gången Delade entreprenader där samordningen ligger på fastighetsägaren/konsult Anbudsgivare med lägst pris tilldelas entreprenad Utbildning och träning för driftpersonal sker på eget initiativ Entreprenad är färdig då slutbesiktning gjorts I vårt taxibolag bygger vi världens bästa taxibilar! Paketering av många åtgärder genomförs – dvs inga pilotprojekt Många byggnader per projekt Totalentreprenad där ansvaret ligger på entreprenör Anbudsgivare med bäst kunskap, referenser och högst driftnettoförbättring tilldelas entreprenad Utbildning och träning är en del av projektet Entreprenaden är färdig då investeringen är återbetalat I vårt taxibolag erbjuder vi våra kunder en körning när och vart som helst! Värderingar – traditionell & EPC

7. J/N J/N J/N 1 månad 1 månad 3 månader 6 + 18 + 84 månader Uppstart Förstudie Upphandling/avtal Fas 1 Fas 2 Fas 3 J/N J/N UPPSTART

8. Helhetstänkande skapar resultat

9. Ekonomi Projektgenomförandeca 150-450 kr/kvm Projektutvecklings-kostnad à ca 2-10 kr/kvm Garanterade energikostnader i ca 6-9år Uppstartskostnad Fas 0 Fas 1 Fas 2 Energikostnader idag Fas 3 Garanterade besparingar för ca 6-9 årbetalar investeringen Extra besparingar

10. J/N J/N J/N 1 månad 1 månad 3 månader 6 + 18 + 84 månader Uppstart Förstudie Upphandling/avtal Fas 1 Fas 2 Fas 3 J/N J/N FÖRSTUDIE

11. Ta in nya intryck och kunskap • Nytänkande och kreativitet • Helhetssyn • Bestäm maximal återbetalningstid • Bestäm den exakta omfattningen när Fas 1 är genomförd • Involvera beslutsfattarna och personal tidigt • Ta hjälp av andras erfarenheter • Leta efter en kunskapspartner med bred kompetens och erfarenhet • Detta ska man undvika • Plocka guldäggen ur korgen – synergieffekterna spolieras då • Skapa förprojekterade handlingar – ingen garanti kan erhållas • Genomföra pilotprojekt

12. J/N J/N J/N 1 månad 1 månad 3 månader 6 + 18 + 84 månader Uppstart Förstudie Upphandling/avtal Fas 1 Fas 2 Fas 3 J/N J/N UPPHANDLING/AVTAL

13. Välj upphandlingsstrategi • Krav på upphandlingsmodell • Man måste kunna förhandla med anbudsgivarna • Man måste kunna prekvalificera fram de bästa • Man bör söka brett för att hitta de bästa • I LOU finns det två upphandlingsmodeller som passar utifrån dessa krav • Under tröskelvärdet (<45 MSEK): Urvalsupphandling • Över tröskelvärdet (>45 MSEK): Förhandlad upphandling

14. Upphandling • Skapa en fastighetsprofil genom att ta fram underlag i form av energistatistik tre år bakåt, drifttider, förteckning över befintlig utrustning, underhållsbehov m.m. • Skriv ett förfrågningsunderlag med rambeskrivningar som bygger på att en förhandling görs med anbudsgivarna. • Starta upphandlingen med att annonsera. • Kvalificera de entreprenörer som kan vara lämpliga kandidater. • Låt anbudsgivarna skriva sitt anbud samt bjud in anbudsgivarna så att de kan besöka fastigheterna och prata mer personalen. • Utvärdera anbuden. • Besök anbudsgivarna i deras lokaler för att intervjua dem och för att kontrollera deras skriftliga anbud så att dess innehåll stämmer med verkligheten. • Förhandla med en eller flera anbudsgivare innan avtal sluts. • Skriv avtal med det ESCO-företag som har den bästa blandningen av kunskap och erfarenhet och kan ställa upp på de krav som finns.

15. Sandlådans ram sätter målet • Den ekonomiska sidan som bör definieras bör innehålla: • Max återbetalningstid för projektet som helhet (4-10 år) • Maximal återbetalningstid för en enskild fastighet • Maximal projektvolym (normalt ca 150 – 450 kr/kvm) • Den tekniska sidan som bör definieras bör innehålla: • Tekniska gränssnitt som bör bestämma olika strategiska val, tex ska värmeproduktion / konvertering ingår eller ej • Vilka gränssnitt mot användaren av systemen som måste finnas • Val av olika sorters standarder så att en möjlighet till fabrikatoberoende finns

16. Sandlådans ram sätter målet • Den organisatoriska sidan som bör definieras bör innehålla: • Finns det personal som kommer sluta/gå i pension inom kort • Vem bör omfattas av utbildningen • Bestäm vilka uppgifter som ska genomföras av ESCO • Det inneklimat man ska erbjuda sina hyresgäster bör definieras med krav på: • Temperaturer • Buller • Ventilation • Ljus • Radon

17. Utvärdering av anbud • Genomför ett kompetens & kreativitetstest på 1-4 byggnader • Bedöm anbudsgivarnas genom att titta på: • Kvalitet • Organisation • Tidplaner • Livscykelkostnad • Det är ibland svårt att utvärdera de inkomna anbuden och därför rekommenderas man även titta på följande hos anbudsgivarna: • Motivation till att skapa ett framgångsrikt projekt för båda parter • Ingenjörsresurser • Installationskapabilitet • Övervaknings- och underhållskapabilitet • Ett jordnära förhållande till saker och ting • Erfarenhet

18. Avtalsstruktur Avtal om fastighetsutvecklingsprojekt Avtal om projektutveckling - ABT Projektutvecklingsrapport Avtal om projektgenomförande - ABT Avtal om projektuppföljning - ABFF

19. J/N J/N J/N 1 månad 1 månad 3 månader 6 + 18 + 84 månader Uppstart Förstudie Upphandling/avtal Fas 1 Fas 2 Fas 3 J/N J/N FAS 1, 2 & 3

20. Energistatistik Fältanalys Kompetens- kartläggning Finansierings- kartläggning Baseline Åtgärdsförslag Utbildningar Besparingar Kostnader Betalningsplan Tidplan Projektomfattning Driftinstruktioner Utbildning Energibalans- beräkningar Projektutveckling Driftmodell Besparingar Projektering Projektomfattning Processens delsteg i Fas 1

21. Vingåkers kommun i samarbete med STEM Yta: 52.000 kvm Besparingar: 24%, 2,2 Mkr/år, 400 ton CO2, 900 kg svavel mm Investering: 25,5 Mkr minus ca 6,5 Mkr i statligt stöd Återbetalningstid: drygt 7 år med hänsyn till avskrivningar och indexeringar Budgetförstärkning på tio år: ca 14 Mkr

22. Besparingar Kostnader Betalningsplan Tidplan Projektomfattning Driftinstruktioner Utbildning Optimering & Injusteringar Tekniska installationer Intrimning Energideklaration Inomhusklimat verifieras Genomfört underhåll Motiverad personal Hög teknisk status Nöjdare hyresgäster Uppföljning & kontroll Utbildning Instruktioner Utbildning Verktyg för Mätning & Rapportering Processens delsteg i Fas 2

23. Energideklaration Inomhusklimat verifieras Genomfört underhåll Motiverad personal Hög teknisk status Nöjdare hyresgäster Uppföljning & kontroll Optimering & Injusteringar Intrimning Extra åtgärder Kontinuerligt arbete för att ytterligare öka driftnettot och NKI Mätning & Rapportering Kontinuerlig utbildning Processens delsteg i Fas 3

24. Kontroll av leverans

25. Inomhusklimat och miljö Kvalitetssäkrat inomhusklimat Kraftigt sänkt miljöpåverkan Ekonomi Investering med garanterad återbetalningstid Besparingar på andra kostnadsposter (underhåll, personal, energideklaration) Inga prisuppgångar på sparade MWH Besluten baseras på livskostnadskalkyler Teknik Genomföra underhåll Modernisering av teknik, skal mm Uppföljningsverktyg Hyresgäster Bättre inomhusklimat ger nöjdare hyresgäster Engagemang skapas hos hyresgästerna Organisation Utbildning och träning Skapar en kunskapsplattform för fortsatt utveckling Tiden En klar process med klara beslutssteg ger resultat på kort och lång sikt En upphandling Lagar LOU följs Energideklaration genomförs av alla byggnader Detta kan man uppnå med EPC

26. Några fastighetsägare som genomför EPC • Upphandlingsskede • Örebro kommun – 600.000 kvm , ca 20% i besparingspotential • Lidingöhem AB – 100.000 kvm, ca 2,5 MSEK/år i besparingspotential • Fas 1 - Projektutveckling • Arboga kommun - 120.000 kvm, ca 4,0 MSEK/år i besparingar • Vingåkers kommun – 60.000 kvm, ca 2,2 MSEK/år i besparingar • Fas 2 - Projektgenomförande • Nyköpingshem AB – 250.000 kvm, ca 6 MSEK/år i besparingar • Säffle kommun – 100.000 kvm • Fas 3 - Projektuppföljning • Fabege AB – pilotprojekt i EPEC, ca 400.000kr/år i besparingar i en byggnad • Regionfastigheter i Skåne - 500.000 kvm, ca 13 MSEK/år i besparingar • Åtvidabergs Bostads AB – 60.000 kvm, ca 1 MSEK/år i besparingar • Nyköpings kommun – 250.000 kvm, ca 8 MSEK/år i besparingar • Hallsbergs Bostäder AB - 100.000 kvm, ca 2,5 MSEK/år i besparingar • Gnestahem AB – 100.000 kvm, ca 2,5 MSEK/år i besparingar

27. Frågor och kontakt • Daniel Svensson besök: Arenavägen 7 telefon: 08-688 60 38 mobil: 070-569 61 33 e-post: daniel.svensson@wspgroup.se • EPEC – inköpsmodell för fastighetsägare: www.epec.se