1 / 38

TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN WANG SEKOLAH UNIT AKAUN SEKOLAH JABATAN PELAJARAN PERAK

TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN WANG SEKOLAH UNIT AKAUN SEKOLAH JABATAN PELAJARAN PERAK. TUJUAN. 1. Untuk memberi panduan mengenai Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang seragam

kylar
Télécharger la présentation

TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN WANG SEKOLAH UNIT AKAUN SEKOLAH JABATAN PELAJARAN PERAK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TATACARAPENGURUSANPERAKAUNAN WANG SEKOLAH UNIT AKAUNSEKOLAHJABATAN PELAJARAN PERAK

  2. TUJUAN 1. Untuk memberi panduan mengenai Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang seragam 2. Dapat meningkatkan pengetahuan kewangan dan perakuanan seterusnya dapat mengurangkan teguran audit disebabkan ketidakpatuhan kepada peraturan kewangan yang berkuatkuasa 3. Meningkatkan akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan perakuanan kumpulan wang sekolah

  3. PENGENALAN Pihaksekolahperlumematuhisegalaperaturandantatacarakewangankerajaaniaitu:- • AktaProsedurKewangan 1957 (Disemak 1972) • AktaPendidikan 1996 PeraturanPendidikan (Akaun Dan Audit) 2002 • ArahanPerbendaharaan • TatacaraPengurusanPerakaunanKWSEdisi 2012 • Suratpekelilingdansuratarahan/edaran JPN/ KPM, Perbendaharaan, JANM yang berkaitan

  4. AKAUNTABILITI • Dalam menentukan akauntabiliti, Pengurus Sekolah perlu:- a) Mematuhi Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaraan, Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah serta arahan- arahan dari KPM b) Mewujudkan struktur organisasi yang sesuai dan mengadakan sistem kawalan dalaman untuk menjalankan tanggungjawab dengan berkesan

  5. KUMPULAN WANG SEKOLAH • Terdiri daripada tiga jenis kumpulan wang yang dipertanggungjawabkan kepada Pengurus Sekolah untuk diurus dan diperakaunkan mengikut peraturan dan tatacara yang telah ditetapkan • Jenis-jenis Kumpulan Wang Sekolah • Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) • Kumpulan Wang SUWA (KWS) • Kumpulan Wang Asrama (KWA)

  6. AKAUNTABILITI • TanggungjawabPengurusSekolah • 1.PenurunanKuasa • 2.SerahanTugas • 3.Menyediakandanmengemukakanpenyatakewangantahunan • 4.MelantikJuruauditDalam • 5.PelantikanJawatanKuasadiSekolah • 6.MengadakanPemeriksaanMengejut • 7.Penyediaanrekod /dokumenkewanganuntukpengauditan • 8.MenjawabLaporan/Pertanyaan Audit • 9.KehilangandanHapuskira • 10.SurcajdanPenalti

  7. KUMPULAN WANG KERAJAAN • BertujuanmengakaunkanterimaandanbayarandaripadasumberKerajaantermasukbiasiswadaripada lain-lain agensikerajaandanfaedah bank sertadibelanjakanmengikutmaksudsetiapterimaankecuali yang berkaitandenganasrama. • Sumberkewangan yang diperakaunkankedalam KWK termasuklah:- • BantuanPersekolahandaripada KPM • BantuanBiasiswa; • Faedah Bank; dan • Pemberian lain bagi program khas KPM dan lain-lain agensikerajaan

  8. KUMPULAN WANG SUWA • Bertujuanmengakaunkanterimaandanbayarandaripadasumberawamtermasukterimaandaripadamurid/ pelajar/ orangawam/ agensibukankerajaandanfaedah bank sertadibelanjakanmengikutmaksudsetiapterimaankecualiberkaitandenganasrama • Antaranya:- • Semuakutipanmurid/pelajar/ibubapa/ penjaga • SewaKantinSekolahdanKedaiBukuSekolah • Sumbangan Wang Awam • Caj yang dikenakankeataspenggunaanhartadankemudahansekolah • Faedah bank danterimaan lain2 yang berkaitan

  9. KUMPULAN WANG ASRAMA • Bertujuanmengakaunkanterimaandanbayaranberkaitandenganasramadaripadasumberkerajaandanawamtermasukterimaandaripadamurid / pelajar/ orangawam/ agensibukankerajaandanfaedah bank sertadibelanjakanmengikutmaksudsetiapterimaan • Antaranya:- • Bantuan PCG (LPBT Asrama) • BantuanMakananAsrama (BMA) • BantuanKokurikulumAsrama (BKKA) • Derma/ sumbangandariorangawam/ agensikerajaan/ BadanBerkanun • Faedah bank dan lain-lain kutipan

  10. PERANAN DARI SEGI PENGURUSAN KEWANGAN Pihaksekolahadalahbertanggungjawab:- • Bagimemungut , menyimpanselamatdanmengakaunkansemuaterimaanwangsekolahdengantepatmengikutprosedur • Memastikansemuaperbelanjaan yang dilakukandaripadakumpulanwangsekolahadalahsahih, tepat, teratur, sah & disokongdengandokumensokongan yang lengkap

  11. Menyelenggarakandanmenyimpanakaundanrekodkewangansekolahdengansempurnateraturdankemaskini.Menyelenggarakandanmenyimpanakaundanrekodkewangansekolahdengansempurnateraturdankemaskini. • Mengelakkansebarangkespenyelewenganataupenyalahgunaanwangsekolah. • Menyediakanpenyatakewangantahunanbagitahunberakhir 31 Disembersetiaptahunmengikutprinsipperakaunan yang diterimaumumdanmengemukakannyakepada KPTJ/BAS tidaklewatdari 31 Mac tahunberikutnya.

  12. Menjawablaporandanpertanyaan Audit dengancepatiaitutidaklewatdari 1 bulandaritarikhlaporan/pertanyaandialamatkankepadasekolah. • Menyediadanmengemukakansemuadokumendanrekodkewangankepada BAS untukpengauditan, memberimaklumat/ penjelasan yang diperlukan, membenardanmemberikerjasamakeataspengauditanataupemeriksaan

  13. TERIMAAN • Terimaanhendaklahdiperakuankandenganbetuldantepatmengikutperaturan yang ditetapkan. • TatacaraMengakaunkanTerimaan • a) Mengeluarkanresitrasmi (pejabat/murid) bagimemperakuisetiapterimaan • b) PungutantunaimelebihiRM500.00ataujumlahpungutan (termasuktunai,cek,wang pos dan lain-lain) yang melebihiRM2000.00hendaklahdibankkanpadahari yang samadanjikalewatditerimahendaklahdimasukkanpadahari yang berikutnya.

  14. TERIMAAN c)Salinan slip bank yang diakuiterimaoleh bank hendaklahdisemakdenganBukuTunaiolehPengurusSekolah d)Semuacek yang dibayarkepadapihaksekolahhendaklahdibuatatasnamajawatanPengetua/Guru Besar e)PengeluaranResitRasmi Pejabat hendaklahdikendalikanolehduaorangpegawai yang diberikebenaran

  15. f)Pindaanpadaresitadalahdilarang g)Satukenyataanserahantugas yang menunjukkanbakihelaianresitperludibuatapabilapemungutbertukarganti h)ResitrasmiperludikeluarkanberdasarkantarikhterimaPenyata Bank bagiFaedah Bank

  16. BAYARAN Pembayaran merupakan proses menyelesaikan tanggungan sekolah. Pengurus Sekolah bertanggungjawab tentang kesahihah semua perbelanjaan yang dilakukan berkenaan dengan kumpulan wang yang diselenggarakan di sekolah

  17. TANGGUNGJAWABPIHAKSEKOLAH PihakSekolahhendaklahmemastikanbahawa: a)Peruntukanmencukupidanbersesuaiandenganperbelanjaan yang dibuat b)Semuabil/Invoisperludijelaskandalamtempoh 14 hari c)SemuapembayaranhendaklahdisokongdenganBaucarbayarandanDokumenSokongan

  18. TANGGUNGJAWABPIHAKSEKOLAH d)Pembayaran hendaklah dibuat kepada penerima yang sah e) Sekiranya membenarkanatau mengarahkan sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa sepatutnya,akan dipertanggungjawab bagi jumlah yang dibelanjakan

  19. TANGGUNGJAWABPIHAKSEKOLAH Baucar Bayaran a)Dokumen asas untuk membolehkan sesuatu bayaran dibuat b)Baucar bayaran perlu disertakan dengan dokumen sokongan yang lengkap serta diperakukan dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah/pegawai yang diberi kuasa

  20. c) Baucar Kecil disediakan secara tunai melalui Panjar wang Runcit d) Setiap Baucar Bayaran mestilah disertakan dengan dokumen sokongan yang asal iaitu bil/invois,pesanan sekolah,nota minta atau kertas kerja

  21. e) Bayaran tidak boleh dibuat atas nama pegawai kerajaan kecuali berkenaan gaji,pendahuluan dan pinjaman atau tuntutan persendirian f) Baucar bayaran mestilah disertakan dengan senarai nama murid yang diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa dan perakuan oleh penerima wang tersebut

  22. g) Pengurus Sekolah boleh melantik seorang pegawai lain untuk menerima dan menunaikan cek yang disediakan atas nama jawatan Pengurus Sekolah h) Semua cek yang dikeluarkan tidak boleh dibuka palang kecuali cek yang dikeluarkan bagi tujuan panjar wang Runcit.

  23. Cek yang dikeluarkanbagiPanjar Wang Runcitdancekpembayaranagihansecaratunaihendaklahdibuatatasnamajawatan “Pengetua /Guru BesarSekolah” • PengurusSekolahdilaranguntukmenandatanganicek yang belumdisediakandenganlengkapdansempurna k) Semuacek yang dikeluarkanhendaklahberdasarkannamapenerimapadaBaucar.PengeluarancekTUNAIadalahdilarang.

  24. BUKUTUNAI BukuTunaimerupakanbukuperakaunanutamabagimerekodsemuajenisurusniagapenerimaandanpembayaransertaperludiselenggaramengikutperaturandanpekeliling yang sedangberkuatkuasa . • BukuTunaiperludiselenggarasecaraberasinganmengikuttahunkewangan • BukuTunaiperlusentiasadikemaskini. • PengurusSekolahhendaklahmengesahkansetiapurusniagaterimaandenganmenurunkantandatanganringkaspadaBukuTunai • CatatandalamBukuTunaihendaklahdibuatdengantepatdanbetul.

  25. BUKU TUNAI • BukuTunaihendaklahdiimbangkanpadasetiapakhirbulantanpaperlumenungguPenyata bank. • BarisankosongsebelumgarisanimbanganpadaurusniagaterakhirdalamBukuTunaihendaklahdibuatgarisanlintangdarikirikekanan. • BukuTunai yang telahdiimbangperluditandatanganbersertatarikholehpenyediadanpegesah(PengurusSekolah)

  26. BUKU TUNAI • AkaunSubsidiariperludiselenggarasecaraberasinganmengikuttahunkewangan. • AkaunSubsidiariperludiselenggaraseperti yang digariskandalamsuratarahan yang dikeluarkanolehBahagianAkaun yang sedangberkuatkuasa. • Penyata Bank merupakanpenyata yang diterimaolehsekolahdaripada bank pad setiapbulan

  27. PENYATA BANK • Penyata bank hendaklahdicoptarikhterimadandifailkanmengikutkumpulanwangmasing-masing • PenyataPenyesuaianialahpenyata yang disediakanolehsekolahbagimenyesuaikanbakiBukuTunaidenganBakiPenyata bank • PenyataPenyesuaianperludisediakanbagisetiapkumpulanwang. • Penyatainiperludisediakandalamtempohtujuh(7) haridaripadatarikhPenyata Bank diterima • Faedah Bank hendaklahdicatatdibawahlajurPelbagaidalamBukuTunaikumpulanwangberkenaan.

  28. PANJAR WANG RUNCIT • Panjarwangruncitadalahsejumlahwang yang membolehkanpembayarankecil yang SEGERAdanperbelanjaanruncitdibuattanpamempertanggungkannyaterlebihdahulukepadabutiranperuntukan • Kebenaranmewujudkan PWR hendaklahdiperolehdaripadaKetua PTJ masing-masing • Had maksimumdanapermulaanuntukPWR : a) SekolahMenengah – RM700.00 b) SekolahRendah – RM 500.00 • KebenaranuntukmenambahdanaPWRhendaklahdiperolehidaripadaKetuaPTJmasing-masingmenggunakanLampiran 7-1AbesertasalinankelulusanPWRterdahulu

  29. PANJAR WANG RUNCIT • Bil/tuntutan yang tidak melebihi RM200.00 boleh dibayar daripada PWR.Arahan ini tidak menghalang bil yang lebih besar jumlahnya dibayar daripada PWR jika keadaan praktikal dan berfaedah. • Rekupmen adalah proses mendapatkan semula wang telah dibelanjakan • Baucar Bayaran bagi tujuan rekupmen hendaklah disokong dengan dokumen asal buku tunai,baucar kecil dan dokumen sokongan.

  30. AKAUN BELUM BAYAR • Akaun Belum Bayar Merupakan perbelanjaan yang sepatutnya dibayar tetapi tidak dijelaskan sehingga berakhir tahun kewangan semasa. Ia hendaklah dinyatakan sebagai ABB dalam penyata Kewangan.

  31. AKAUN BELUM BAYAR • Perkara yang menyebabkanberlakunya ABB: • Sekolahgagalmembuatpembayarandalamtahunsemasakeataspembelian/perolehan yang telahdibuat • Peruntukantidakmencukupidisebabkansekolahmembuatperolehantanpaperancangan • Pembekaltidakdapatdikesan • Cekbatal/cektamattempohtidakdiganti • Pembayarankepadapihakketigatidakdapatdiselesaikanpadatahunkewangansemasa. • DaftarBiltidakdikemaskini.

  32. AKAUN BELUM BAYAR • Bil/Invois yang tidak diambilkira sebagai ABB pada akhir tahun kewangan hendaklah mendapat kelulusan ketua PTJ bagi tujuan pembayaran.

  33. AKAUN BELUM TERIMA • Akaun Belum Terima merupakan terimaan yang sepatutnya diterima tetapi masih belum diterima sehingga berakhir tahun kewangan semasa dan hendaklah diisytiharkan di dalam Penyata Kewangan

  34. AKAUN BELUM TERIMA • Perkara- perkara yang menyebabkanberlakunya ABT : • Bayarandaripadamurid yang tidakdapatdikutipsehinggaberakhirtahunkewangan. • Caj/Sewaan yang tidakdikutipdalamtahunsemasa

  35. PEROLEHAN • PengurusSekolahbertanggungjawabsepenuhnyaterhadapsemuaperolehan yang menggunakanperuntukandaripada Kumpulan Wang Sekolah • PerwakilankuasakepadaPengurusSekolahhanyaterhadkepadaperolehanmelaluisebuthargadanpembelianterus. • PengurusSekolahhendaklahmemastikankelulusanKetuaPTJdiperolehibagisemuaperolehanmelebihiRM20,000setahunbagisetiap item.

  36. PEROLEHAN • Proses kerja perolehan di sekolah melalui a)Pembelian Terus - Permohonan untuk mendapatkan bekalan dan perkhidmatan termasuk program menggunakan kertas kerja hendaklah menggunakan nota minta. • Nota minta perlu disediakan oleh Guru Penolong Kanan/ketua Bidang/Ketua Panitia • Semua perolehan hendaklah dibuat menggunakan Pesanan Sekolah • Hanya Pengurus Sekolah sahaja boleh menandatangani Pesanan sekolah

  37. PEROLEHAN • PengurusSekolahdibenarkanmenggunakanperuntukandaripadaKumpulan Wang SuwaatauKumpulan Wang Asramatidaktermasukperuntukandaripadakerajaanuntukmembuatperolehanperalatan ICT denganmendapatkelulusanKetua PTJ • PengurusSekolahdibenarkanmenggunakanperuntukandaripadaKumpulan Wang Kerajaan,KumpulanWang SuwaatauKumpulan Wang Asramauntukmembuatperolehanharta modal denganmematuhipekeliling yang sedangberkuatkuasa. • Bagimenggunakanperuntukan SUWA sekolahperlumendapatkelulusanKetuaPTJ sebelumpeolehandilakukan

  38. SEKIAN, TERIMA KASIH

More Related