SlideServe
Télécharger Obtenir Pro
Menu
Accueil Pro
Préférences
ApparenceLight Aide et commentaires
© SlideServe · v2026

Streamlined Accounts Payable Process for Vendor Payments

kynton avatar
kynton
17 diapositives · 379 Views · Jul 16, 2014

This document outlines the essential steps for processing Accounts Payable with an emphasis on vendor payments. It includes guidelines for submitting necessary forms and documents, ensuring timely payments through BPAs (Business Purchase Agreements), ACH transfers, and petty cash reimbursements. Important contacts for assistance are provided, including details on W9 form requirements, foreign vendor procedures, and wire transfers. Adhering to these steps will help avoid delays, especially for urgent payments marked "Rush" or "Special".

Streamlined Accounts Payable Process for Vendor Payments - slide 1
01 / 17Streamlined Accounts Payable Process for Vendor Payments
1 / 17

Télécharger la présentation

Streamlined Accounts Payable Process for Vendor Payments
Une image / un lien ci-dessous est fourni (tel quel) pour télécharger la présentation

Politique de téléchargement : le contenu du site vous est fourni TEL QUEL pour votre information et votre usage personnel ; il ne peut être vendu, concédé sous licence ni partagé sur d’autres sites sans l’accord de son auteur.Le contenu vous est fourni TEL QUEL, pour votre information et votre usage personnel uniquement. Téléchargez la présentation en cliquant sur ce lien. Lors du téléchargement, si vous ne parvenez pas à télécharger une présentation, l’éditeur a peut-être supprimé le fichier de son serveur.Pendant le téléchargement, si vous ne parvenez pas à obtenir une présentation, le fichier a peut-être été supprimé par l’éditeur.

F I N

Plus de contenu associé

Transcription de la présentation

  1. Accounts Payable Lynne Hendrickson Heather Carter-Devine Renee Pfingsten Carolyn Spell

  2. BPA PROCESS

  3. Vendor Name & Address Remit PO Box for departmental addresses Print full GID Box for ACH or Check

  4. Priority BPAs Please notate on the BPA “Rush” or “Special” Walk through for PROMPT payment

  5. Pcard Review Backup Documents Please refer to your Contact

  6. PcardContacts Renee Pfingsten A-D ext-5531 Heather Devine E-M ext-6411 Carolyn Spell N-Z ext-5114

  7. W9 Request W9 before submitting BPA 28% backup withholding if W9 is not on file Foreign vendors must go through Darcy Tickner- 994-7976 All new vendors require a W9

  8. Wires • Foreign wires only (not for domestic) • BPA needs to reflect invoice currency • Make sure you include the “Wire Transfer” form filled in COMPLETELY Must Include: • physical address of bank • physical address of vendor

  9. Petty Cash BPAs Reimbursements of $25.00 or less ACH Policy 330.40 http://www2.montana.edu/policy/business_manual/bus300.html#330.40

  10. ACH PROCESS

  11. Email Data Entry State of Montana Notification Bank MSU

  12. CELL PHONES http://www.montana.edu/wwwitc/telephoneservices/mobile.html

  13. BANNER TOUR

  14. Cell Phone -Policy -Form • Financial and Accounting Website

  15. FTMVEND -Find W9 Information -Find ACH Information FAIVNDH -Multiple Invoice Information -Payment Address -Index & Account codes

  16. QUESTIONS