STRATEJİK PLAN 2012-2015

1. STRATEJİK PLAN2012-2015 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1.BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Haziran 2010 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

2. NEDEN BURADAYIZ(sunum planı) • Stratejik Planlamayı Anlamak • Stratejik Planlama hazırlıklarına başlanması

3. TOPLANTIYA KATILANLARIN SEÇİMİ • Katılımcılık • Stratejik Planın Üniversitemiz açısından önemi

4. SÜREÇ TAKVİMİ 1 • Ön Hazırlıklar (Kasım 2009-Mayıs 2010) • Rektörlük Bilgilendirme ve Benimsetme Toplantısı (25.05.2010) • Rektörlük Stratejik Plan Çağrısı (01.06.2010) • Stratejik Planlama Ekibinin seçimi (01.06.2010-08.06.2010) • Stratejik Planlama Ekibinin Onayı (09.06.2010) • Stratejik Plan Ekibi Bilgilendirme Toplantısı (11.06.2010)

5. Alice:“Lütfen söyler misin, hangi yoldan gitmeliyim? Kedi:“Bu büyük ölçüde nereye ulaşmak istediğine bağlı” Alice: “Nereye gideceğim çok da fark etmez” Kedi: “O zaman hangi yolu takip edeceğin de fark etmez” Alice: “... bir yere ulaştığım sürece...” diye açıklar... Kedi: “Şüphe yok ki bunu yapabilirsin... çok yürümeyi göze aldığın sürece...”

6. Stratejik Plan; kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. STRATEJİK PLAN • Kamu idarelerinin; • - orta ve uzun vadeli amaçlarını, • - temel ilke ve politikalarını, • - hedef ve önceliklerini, • - performans ölçütlerini, • - bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemleri ve • kaynak dağılımlarını içeren plandır. • (5018 sayılı Kanun madde 3/n)

7. STRATEJİK PLANIN AMAÇLARI • Mevcut kaynakları (para, insan, zaman) etkin kullanmak, • Nitelikli kamu hizmeti sunmak, • Kamu mali yönetiminde etkinliği artırmak, • Kurumsal kültür ve kimliği geliştirmek, • Toplumsal beklentileri karşılamak, • Yaşam kalitesini arttırmak, • Saydam ve hesap verebilir bir yönetim geliştirmektir.

8. STRATEJİK PLANIN ÖNEMİ • A) Bütçe, Stratejik Plana Dayalı Olmak Zorundadır. • Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarına dayalı olarak hazırlarlar. • (5018 sayılı Kanun madde 9/2-4) • B) Harcamalar, Stratejik Plana Uygun Olmak Zorundadır. • Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının stratejik plana, bütçe ilke ve esaslarına, mevzuata uygun olmasından sorumludur. • (5018 sayılı Kanun madde 32/2, 13/c-d) • C) Stratejik Planla ilgili Faaliyet Raporu Verme Zorunludur. • Hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. • Rapor kamuoyuna açıklanır, birer örneği Sayıştay ve Maliye Bakanlığına gönderilir. • (5018 sayılı Kanun madde 41/1-5)

9. SİSTEMİN İŞLEYİŞİ Stratejik Plan Performans Programı İdare Bütçesi • Misyon • Vizyon • Stratejik amaçlar • Stratejik hedefler Faaliyet/Proje • Öncelikler • Performans hedefleri • Faaliyet/projeler • Kaynak ihtiyacı • Performans Göstergeleri • Harcama birimleri • Kaynak tahsisi • Performans göstergeleri UYGULAMA Faaliyet Raporu Denetim ve Değerlendirme TBMM • Faaliyet/proje sonuçları • Performans hedef ve gerçekleşmeleri • Sapma ve nedenleri • Öneriler • Hesap verme sorumluluğu • İç Denetim • Dış Denetim

10. STRATEJİK PLANLAMA NEDİR? • Sonuçların planlanmasıdır. • Değişimin planlanmasıdır. • Gerçekçidir. • Kaliteli yönetimin aracıdır. • Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. • Katılımcı bir yaklaşımdır. • Günü kurtarmaya yönelik değildir. • Bir şablon değildir. • Salt bir belge değildir. • Sadece bütçeye dönük değildir. • Bütçenin planı değil, planın bütçeyi yönlendirmesi gerekir.

11. ANAHTAR 1 Bir problemi onu ortaya çıkaran bilinç düzeyi ile çözemezsiniz! Einstein

12. STRATEJİK PLANLAMA 3 Bir kuruluşun disiplinli ve sistemli bir şekilde: • kendisini nasıl tanımladığını, • neler yaptığını, • yaptığı şeyleri niçin yaptığını, • ulaşmayı arzu ettiği durumu değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir.

13. STRATEJİK PLANLAMA 4 Stratejik planlama; kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkeler inden hareketle • bir vizyon oluşturmaları, • bu vizyona uygun amaç ve hedeflersaptamaları • ölçülebilir göstergeler geliştirerek, başarıyı izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır.

14. STRATEJİK PLANLAMA

15. STRATEJİK PLANLAMA NEDİR NE DEĞİLDİR • Belge değil, süreç ve yaklaşım • Teorik değil, pratik katılımcılık • Sonuçlara odaklı yönetim • Ölçme ve değerlendirme önemli

16. STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 1 Kuruluşa yönelik: • Yöneticilerin desteği var mı? • Kuruluşun geleceği hakkında kararlar alma isteği var mı? • Stratejik plan geliştirebileceğine inanç var mı?

17. STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 2 Kişilere yönelik: • Organizasyon: planlama nasıl yönetilecek: takımda kimler olacak? • Çalışanlar hangi aşamada nasıl katkıda bulunacak? • Dışarıdan destek/danışmanlık/hizmetne ölçüde alınacak?

18. STRATEJİK PLANLAMANIN PLANLAMASI temel sorular 3 Sürece yönelik: • Çalışmaya ne kadar vakit ayrılacak? • Nasıl bir uygulama modeli öngörülecek: hangi aşamalargerçekleştirilecek? • Hangi çıktılar/sonuçlar elde edilecek?

19. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ • Planlama Ekibinin Oluşturulması Aşamasındaki Sorular: • Planlama ekibinde kuruluşun temel birimleri temsil ediliyor mu? • Ekip üyeleri stratejik planlama sürecinin gerektirdiği bilgi ve becerileri taşıyor mu? • Ekip üyeleri kuruluş hakkında yeterli bilgiye sahip mi? • Ekip üyeleri kuruluşun hedef kitlesi veya müşterilerini yeterince tanıyor mu? • Ekip üyeleri stratejik planlama çalışmalarına yeterli zaman ve enerji ayırabilecek durumda mı? • Planlama süreci boyunca ekipte süreklilik sağlanabilecek mi?

20. STRATEJİK PLANLAMA 1 4N Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Nasıl ulaşabiliriz? Nasıl ölçer ve değerlendiririz?

21. STRATEJİK PLANLAMA 2 • Neredeyiz? • Durum analizi • Nereye ulaşmak istiyoruz? • Misyon ve İlkeler • Vizyon • Stratejik Amaçlar ve Hedefler • Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? • Faaliyetler, Projeler ve Bütçe • Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz? • İzleme • Değerlendirme ve Performans Ölçümü