1 / 36

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse…

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse… . Brugergruppen: Hvorfor brugergruppe/erfagruppe? Hvem deltager i brugergruppen? Hvad er der kommet ud af brugergruppen? MinUddannelse: Uddannelsesplaner, Samtaleark

lars
Télécharger la présentation

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse…

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Workshop 3: Specialområdet i bevægelse… Brugergruppen: Hvorfor brugergruppe/erfagruppe? Hvem deltager i brugergruppen? Hvad er der kommet ud af brugergruppen? MinUddannelse: Uddannelsesplaner, Samtaleark Jobcenter Integration: Medialogic, samtykke, matchhistorik og jobplan, uddannelsespålæg, kommunikation Specialportalen: Nyt design, NemID login, kommunale tilbud

  2. Brugergruppe/erfagruppe • Formålet med brugergruppen er: - at give brugerne indflydelse på udviklingstiltag, i form af brugerønsker til systemet- at forbedre til gavn og glæde for brugerne- give smarte tips og tricks til anvendelse af systemet - at erfaringsudveksle på tværs af UU centrene - mulighed for sparring om forskellige problemstillinger- at have et socialt netværk mellem kollegaer og medlemmer af brugergruppen.

  3. Brugergruppe/erfagruppe Brugergruppen består af følgende: • Hans Brun Christensen, UU Aabenraa • Lone Dagnæs, UU Horsens Hedensted • Karen Olling og Valborg Jensen, UU-Tønder • Marian Kortegaard, UU Aalborg • Katty Kandegaardog Mette Brask UU Randers • Uffe Lerbjerg Christensen, UU Vendsyssel Øst/Vest • Birgit Nancke, UUO Odense • Anette Nielsen og Lars Røge Hamer, UU Thy • Lotte Rosenstrand og Steffen Koldsted, UU Nordvestsjælland • Maria Juul Johansen, UUO Odense • Tove Tranberg, UUV UU-Køge Bugt • Magda Nielsen, UU Roskilde Samt Rasmus, Morten og Helle fra UVdata

  4. Hvad er der kommet ud af …. - samordning mellem samtaleark på MinUddannelse.NET og indstillingsskemaet i Specialvejledning - Mulighed for at se flyttehistorik- Jobcenter integration- Specialportalen, NemID login - Websagspart følger start/slutdatoer automatisk ud fra elevens uddannelsesplan- Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik- Rediger og opret i opgavelisten - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Opgavelisten minimeres nu ikke- Startdato på aktuelle element- Større vinduer til udskriftsfelterne - Slutdato på tilknyttede filer sættes automatisk- Regnemaskine kan åbnes i fanen Økonomi- Tilføjet kolonnen Sagsparter til forsiden……………………………………………………………

  5. Brugergruppe dag 28. november STU-Træf 2012 29. november På Severin i Middelfart

  6. Workshop 3:Specialområdet i bevægelse Hvordan optimeres det digitale samarbejde med forældre, sagsbehandlere, visitationsudvalg m.fl.

  7. Agenda • Grundlæggende præsentation • MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge • Jobcenterintegration: Datadeling på tværs af kommunale systemer • Filteringsmulighed på afsluttede elever • Specialportalen: De eksterne parters indgang til STU vejlederen

  8. STU forløb, hvordan? • Hvordan håndteres et typisk forløb? • Specialvejledning • Tilbagemelding.dk • Specialportalen • Dokumentation og Fælles indberetning

  9. STU flow En ung vurderes til at være i målgruppen Den unge oprettes i STU Der printes samtykke-erklæring fra STU Samtykkeerklæring sendes til relevante Samtykkeerklæring modtages og uploades i STU Påmindelsesdato for samtykkeerklæring i STU Udkast til uddannelsesplan i STU Dokumentation indhentes på den unge Indstillingsskemaet printes fra STU Indstillingsskemaet indsendes Uddannelsen godkendes Den unge sættes I gang i STU

  10. MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge Beskrevne behov fra brugergruppemøde: • Inddrage den unge i vejledningsprocessen • Møde den unge/forældre hvor de er

  11. Eksempel på samtaleark

  12. Nem import til Specialvejledning

  13. Fordele ved metoden • Nemmere adgang til skrivefelter • Valgfrihed og tilpasning til den enkelte elevs behov og evner • En metode udlader ikke den anden

  14. Jobcenterintegration • Øget fokus på samarbejde mellem Jobcenter og UU Center • Nemmere udveksling af data • Kræver en integration til Jobcenters system • Løsningen gælder også UVvej

  15. Oprettelse af Samtykkeerklæring

  16. Samtykke givet

  17. Matchhistorik og jobplan

  18. Sager i jobcentret

  19. Uddannelsespålæg

  20. Kommunikation med jobcenter

  21. Filtrering på afsluttede elever Forbedringsønsker til Specialvejledning: • Overskuelighed på opstartsvinduet • Forbedring af opstartshastighed • Bedre arkivfunktion i programmet

  22. Visning af afsluttede elever • Sortering på Slutdato • Mulighed for at angive, hvad der ønskes vist • Tilpasning ift. Den enkelte vejleder

  23. Fordele ved metoden • Hurtigere opstart • Bedre overskuelighed • Afsluttede elever kan ”arkiveres” • Nemt at finde tidligere elever og ”genaktivere” disse

  24. Specialportalen: En kommunikationsgenvej • Styrket integration • Udveksling af information • Adgang til STU • Forskellige parter – Forskellige indgange

  25. Nyt design – Nye funktioner

  26. Søgeportalen • Søgning • Overblik • Synlighed

  27. Institutionssøgning • Søg efter konkrete tilbud

  28. Modulsøgning • Søg efter moduler og behov

  29. Kommuneportalen • Adgang via Specialvejledning • Fildeling • Kommentarer • Information direkte fra/til Specialvejledning

  30. Filadgang på tilknyttede sager • Følg sager • Let filadgang

  31. Institutionsportalen • STU tilbud og institutioners adgang • Præsentation • Information

  32. Moduler og elementer • Hvad kan vi tilbyde? • Hvem er vi interessante for?

  33. Forældreportalen • Ny funktionalitet • Øgede kommunikationsmuligheder • Bedre inddragelse

  34. Styrket integration? • Portalens fremtid • Hvad gør vi? • Integration af kommunale tilbud

  35. Fremtidens ønsker og behov • Hvordan ser I fremtiden tegne sig for STU? • Hvor er de store udfordringer? • Kan Specialvejledning håndtere dette? • Hvordan kan Specialvejledning gøres bedre?

  36. Spørgsmål & Svar • Spørgsmål • Kontakter? • Hvordan og hvorfor? • Kendte problemer/Mangler

More Related