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TERCERIZACION LOGISTICA. Según CEDOL CAMARA EMPRESARIA DE OPERADORES LOGISTICOS Emitió un Manual de Buenas Prácticas de Contratación de Operaciones Logísticas con todas las consideraciones tener en cuenta en el proceso de Tercerización Logística. 1. ¿ Por qué tercerizar ?.
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TERCERIZACION LOGISTICA Según CEDOL CAMARA EMPRESARIA DE OPERADORES LOGISTICOS Emitió un Manual de Buenas Prácticas de Contratación de Operaciones Logísticas con todas las consideraciones tener en cuenta en el proceso de Tercerización Logística Juan Collia Salvador
1. ¿ Por qué tercerizar ? • Retorno sobre activos • Productividad de la mano de obra • Flexibilidad • Exposición del riesgo laboral • Menores Costos Juan Collia Salvador
¿ Por qué tercerizar ? • Servicio al cliente y servicios especializados tales como just in time o el sistema e-commerce • Tecnología de la información • Estrategia de la compañía Juan Collia Salvador
2. ¿Qué podría ser tercerizado? • El transporte: • De distribución • Entre plantas y centros de distribución • Intraplantas e interplantas • El Warehousing (almacenamiento) • El cross docking (acoplamiento cruzado) Juan Collia Salvador
¿Qué podría ser tercerizado? • Actividades de manufactura • El etiquetado, el packaging y la trazabilidad del producto (el seguimiento) • Las devoluciones y reparaciones (logística inversa) Juan Collia Salvador
¿Qué podría ser tercerizado? • La tecnología de la información logística • Los ensambles livianos de productos y las instalaciones • El Gerenciamiento de inventarios • El order fulfillment (cumplimiento de órdenes) Juan Collia Salvador
¿Qué podría ser tercerizado? • El servicio al cliente • El diseño de la red logística • Logística inversa • Los call centers de entregas y distribución Juan Collia Salvador
¿Qué podría ser tercerizado? • Controles de cantidad y calidad • El Gerenciamiento Aduanero • Otros Juan Collia Salvador
3. El Desarrollo de una estrategia a. Compromiso con la dirección y la gerencia b. Armado del Project Team: • Sistemas • Producción • Calidad y servicio al cliente • Ventas Juan Collia Salvador
El Desarrollo de una estrategia 5. Marketing 6. Finanzas y Contabilidad 7. Compras y Abastecimiento 8. Recursos Humanos Juan Collia Salvador
El Desarrollo de una estrategia c. Objetivos de la tercerización: Preguntas a contestar: ¿Qué problemas tratamos de resolver? ¿Qué resultados esperamos? ¿La tercerización es consistente con la misión y la estrategia? Juan Collia Salvador
OBJETIVOS DE LA TERCERIZACION Preguntas a realizar: ¿Qué hace la competencia? ¿Funciona para ellos? ¿Tenemos gerentes necesarios para desarrollar la tercerización? Juan Collia Salvador
OBJETIVOS DE LA TERCERIZACION ¿ La tercerización nos permitiría concentrarnos mejor en nuestras funciones? ¿ Podemos maximizar nuestras fortalezas y minimizar las debilidades? Juan Collia Salvador
El Desarrollo de una estrategia Preguntas a contestar: ¿Cuáles son los requerimientos de nuestros clientes? ¿La tercerización nos expondrá a técnicas logísticas innovadoras? ¿ Cuales son los riesgos? ¿Son Aceptables? Juan Collia Salvador
4. Identificación de potenciales proveedores • ¿Uno o varios proveedores? • Geografía por cubrir • Orientación básica: • Almacenamiento • Logística • Distribución • Transportistas Juan Collia Salvador
Identificación de potenciales proveedores d. Proveedores de logística integrada e. Proveedores de industrias • Fuentes de información: • Boca a boca • Publicaciones en catálogos • Cámaras de la actividad • Asociaciones profesionales • Directorios • Información local Juan Collia Salvador
Fuentes de información: 7. Consultores 8. Internet 9. Visitas a los sites 10. Participación en cursos y seminarios Juan Collia Salvador
5. Selección del proveedor • Criterios de Selección: • Estabilidad financiera • Experiencia en el negocio • Fortaleza y debilidades de su Gerenciamiento • Reputación con otros clientes • Infraestructura, estructura y equipos • Nivel de las operaciones Juan Collia Salvador
Criterios de Selección • Tecnología y seguridad informática • Cumplimiento de impuestos • Calidad • Potencial de crecimiento • Costos • Compatibilidad Juan Collia Salvador
Selección del proveedor b.Requerimiento de información: • Antecedentes del operador • Definición del proyecto • Cronograma del proyecto • Criterio de evaluación • Calificaciones • Confidencialidad Juan Collia Salvador
Selección del proveedor c. Evaluación: • Depósitos • Estructura y equipamiento • Higiene, seguridad industrial • Personal • Control de inventarios Juan Collia Salvador
Selección del proveedor 6. Gerenciamiento 7. Definición del trabajo 8. Tecnología de información 9. Precio 10. Selección final Juan Collia Salvador
6. Medición de la tercerización • La productividad • La performance de los pedidos • El tiempo del ciclo de las órdenes • Los despachos a Tiempo • Las entregas a Tiempo • Pedidos despachados perfectos • Variaciones en el inventario Juan Collia Salvador
Midiendo la performance de la relación ¿ Está siempre a disposición? ¿ Los problemas son resueltos prontamente? ¿ Los cambios de procedimientos son comunicados en tiempo? Juan Collia Salvador
Midiendo la performance de la relación ¿ Las estimaciones de despachos son provistas y ajustadas a la realidad? ¿ Los documentos de recepción son entregados a tiempo? ¿Son exactos? Juan Collia Salvador
Midiendo la performance ¿Hay suficiente tiempo para realizar los despachos? ¿Los niveles de inventarios gerenciados están de acuerdo con el plan? ¿Qué tenemos que hacer para tener una operación más eficiente? ¿Pagamos a tiempo las facturas del operador logístico? Juan Collia Salvador
7. Evaluación de costos Existen diferentes formas de pagos: • Valor del metro cuadrado • Almacenamiento • Manipuleo • Materiales de empaque • Tarifa por unidad • Costo Plus Juan Collia Salvador
Evaluación de costos • Por bulto entregado • Por metro cuadrado • Tarifas creciente o decrecientes • Por porcentaje de venta • Otras tarifas Juan Collia Salvador
Los contratos de logística • Es innegable que la redacción del art. 1143 del Código Civil cuando previó los contratos nominados e innominados dejó una puerta abierta a la posibilidad de incorporar nuevas figuras que estuvieran acordes con los tiempos. Juan Collia Salvador
Los contratos de logística • La ausencia de un contrato logístico es un problema de desidia o de ignorancia legislativa, pero no de inoperancia jurídica. • El contrato logístico puede encuadrarse, también, en los contratos de prestación de servicios, en su carácter de operadores logísticos brindan los servicios de transporte y distribución al usuario Juan Collia Salvador
En España, al igual que Argentina, se referencia en figuras como el transportista o el almacenista. • En definitiva, no tenemos la oportunidad de contraponer un sujeto al usuario que es la contraparte, dado que la figura del operador logístico no es proporcionada por la legislación. Juan Collia Salvador
Si se pretende definir el contrato estamos con una parte polivalente que puede ser el transportista, el almacenista, el depositario, o cualquier otro que preste servicios de esta índole. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • A tenor de lo expuesto a modo introductorio, podemos concluir que no existe el contrato logístico en forma nominada, que puede existir a partir de los preceptos del Código Civil y, esencialmente, que es necesario que exista este instrumento a fin de facilitar el tráfico en el mercado logístico Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • En el ámbito del comercio de servicios; se ha producido una creciente contratación de empresas especializadas en la actividad logística, fenómeno que se ha venido en denominar con el vocablo inglés outsourcing. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • En síntesis, la contratación de servicios logísticos implica hacer partícipe en la cadena de suministro del producto, mercancía o carga a un tercero, y ello con diversos objetivos comerciales Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • En general, la contratación de servicios logísticos redunda en beneficio del consumidor final del producto que logra un mejor precio, un mejor servicio, una mejor calidad y, además, mejora la competitividad de la empresa usuaria de servicios logísticos en el mercado Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • Siendo ello así es necesario que el contrato logístico sea nominado a efectos de circunscribir el ámbito al que ha de limitarse la prestación. Y, en este sentido, debe definirse, con meridiana claridad. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • Tanto los productos del usuario respecto de los cuales va a recaer la actividad logística prestada por el operador cuanto los puntos de recepción o de entrega de las mercancías o cargas y el origen o destino donde están situados aquéllos (local, regional o internacional). Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • Es preciso que exista un ámbito físico donde se realizarán las distintas actividades para las que el operador fue contratado por el usuario y, además, determinar si en ese ámbito se culmina con el acuerdo o, bien, se continúa con el transporte y las diversas operaciones de recepción en destino. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • De esta manera, el contrato logístico podría ser superador del contrato de transporte y, ese operador, se transformaría en un transitario o en un operador de transporte multimodal con servicios anexos Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • Entonces, el contrato logístico podría cubrir la totalidad de la distribución física doméstica, regional o internacional o sólo hacerlo en forma parcial. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • Al respecto, debiéramos analizar las funciones de un transitorio, de un transportista, de un almacenista o depositario, de un agente de carga, y de cuantos sujetos existan en el ámbito logístico para saber cuál es la ubicación del operador logístico y cuál es el alcance del servicio que presta. Juan Collia Salvador
Outsourcing logístico • De esta forma y, a pesar de que debido a las innumerables actividades que el operador logístico puede hacer para el usuario es muy difícil establecer un contrato modelo que se ajuste a cualquier operación, considero que debe tener un contenido mínimo sujeto Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • Vamos a reducir el campo de estudio a la Distribución Física Internacional (DFI) y, para ello, vamos a definirla como el procedimiento logístico por el que se sitúa una mercancía o una carga en el mercado internacional, cumpliendo con los términos negociados entre el vendedor y el comprador. Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • El procedimiento porque la DFI, parte del proceso logístico integral, se fundamenta en la operatoria de colocación del bien (carga o mercancía) desde que es tomada hasta que es recepcionada. Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • Esto implica varias operaciones conexas que deben realizarse para llevar a buen fin la operatoria y, para ello, requieren de un lugar físico que puede ser, o el establecimiento del usuario máxime si éste tiene una plataforma logística, o el del prestador Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • El contrato deberá reflejar concretamente quién pone a disposición la plataforma desde la cual se prestarán los servicios, así como la forma de acceso y disposición de la misma (leasing, arrendamiento, propiedad, etc.) Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • Conforme quien sea el propietario de la plataforma, se determinará quién es el que debe solicitar las autorizaciones y licencias necesarias para el uso y apertura. Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • A partir de lo expuesto, podemos definir al contrato logístico como aquel por el cual un operador logístico se compromete con un usuario a la organización. Juan Collia Salvador
Definición y alcance del contrato logístico internacional • La planificación, control y ejecución del flujo de bienes, su desarrollo, compras, producción y distribución, hasta su puesta a disposición del consumidor y, además, a la restitución de materiales al establecimiento del usuario. Juan Collia Salvador