GERÊNCIA Elabora proposta de Programação Anual, em conformidade com as orientações do GEPDI.

1. FLUXO - PROGRAMAÇÃO ANUAL E SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE INSCRIÇÃO DE CURSO – v. 25/06/09 • GERÊNCIA (Setor Solicitante) • Recebe o processo e aguarda a realização do evento. • Após a realização do evento, anexa ao processo o(s) comprovante(s) de participação e as Certidões Negativas (União, INSS, FGTS, Estadual e Municipal), e o encaminha ao FES/SLD para pagamento. • ORDENADOR DE DESPESA • (Apoio) • Recebe o processo e efetua análise quanto à adequada formatação do mesmo, principalmente a Nota Técnica, a aprovação do Subsecretário e a Autorização do Conselho Gestor (Dec. 1530-S). • GERÊNCIA • Elabora proposta de Programação Anual, em conformidade com as orientações do GEPDI. • Encaminha ao GEPDI. • GERÊNCIA (Setor Solicitante) • Preenche Formulário I (b), disponível no site SESA, link Gerências/GETA, solicitando o pagamento da inscrição do curso prevista na Programação Anual – Informar o nº do Programa / Ação. • Obrigatoriamente deve ser aprovada pelo respectivo Subsecretário. • Anexa: A Nota Técnica com aprovação do GEPDI e NUEDRH, o Programa/ Folder do Evento, dados da entidade promotora e outros documentos pertinentes e principalmente a Autorização do Conselho Gestor (Dec. 1530-S). • Para ação educativa que envolva passagem aérea a tramitação do processo somente deverá ser iniciada após a Autorização do Conselho Gestor (Dec. 1530-S). • Encaminha os documentos ao Protocolo para autuar o Processo, sugerindo posterior encaminhamento ao Ordenador de Despesa. • Quando se tratar de inscrição para mais de um servidor para o mesmo evento as requisições devem ser feitas em único processo. • GERÊNCIA • Após a realização do evento, elabora o Relatório de Realização / Avaliação / Participação da Ação Educativa. • Anexa a documentação conforme MODELO DESCRITIVO do NUEDRH, e no prazo de 7 (sete) dias úteis encaminha ao NUEDRH, por meio de CI. • GEPDI • Recebe a proposta, consolida, sugere e promove interface. • Encaminha a Programação Anual referente às Ações de Desenvolvimento de Recursos Humanos ao NUEDRH. Processo adequado ? N • NUEDRH • Efetua os registros pertinentes e avalia a ação educativa. • Comunica à Gerência quando da ausência e/ou atraso de informações a inviabilidade no atendimento de novas solicitações. • Se a ação educativa NÃO for satisfatória, solicita à Gerência esclarecimentos e possíveis modificações. • Se a ação educativa for satisfatória encaminha as informações/resultados ao GEPDI. • Mensalmente elabora relatórios gerenciais de controle, e os encaminha ao Secretário/ Subsecretários/ Outros. • FES/SLD • Efetua o pagamento e devolve o processo à Gerência (Setor Solicitante). S • NUEDRH • Recebe a Programação, consolida, articula com as Gerência as definições e assessora a elaboração de estratégias educacionais para as ações educativas. • ORDENADOR DE DESPESA • Se de acordo, autoriza a reserva, o empenho e posterior pagamento. • Encaminha o processo ao FES/GPO. • Se não de acordo, encaminha o processo à Gerência, informando. • GERÊNCIA (Setor Solicitante) • Recebe o processo e efetua os registros pertinentes para informações ao NUEDRH • Encaminha o processo ao Arquivo. • FES/GPO • Efetua a reserva e empenho. • Encaminha o processo ao NECL. • ARQUIVO • Providencia o arquivamento do processo. • GEPDI • Recebe as informações e alimenta o Sistema de Informações (SISPPA). • NECL • Recebe o processo e emite a Autorização de Fornecimento de Serviço. • Encaminha 1 (uma) via ao promotor do curso/evento. • Junta 1 (uma) via ao processo e o encaminha à Gerência (Setor Solicitante). Fim • GERÊNCIA (Setor Solicitante) • Efetua as adequações e devolve o processo ao Ordenador de Despesa. OBS.: As ações descritas nas caixas com linhas pontilhadas serão desenvolvidas extra trâmite do processo. ATENTAR PARA A INSTRUÇÕES CONTIDAS NA CI/SESA/SSAFAS/Nº 044/2009 DE 24/06/09.