DAMIR Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH Ana Garvas Delić Tamara Horvat

1. DAMIR • Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH • Ana Garvas Delić • Tamara Horvat • Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija • HIDRA INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

2. DAMIR • Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta • Karakteristike sadržaja: • neorganiziran i rasut • često samo privremeno dostupan • višestruko objavljivan • bez identifikacijskih oznaka • DAMIR (2004) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

3. DAMIR • AMD – Arhiv mrežnih dokumenata • Web sučelje za upravljanje sustavom • HIDRA-ine baze podatak • TDU – obnova podataka u DAMIR-u • SDRH – formalna i predmetna obrada mrežnih dokumenata • E-katalog – pristup DAMIR-u za korisnike • Web sjedišta TJV RH i političkih stranaka RH INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

4. DAMIR • Razvoj funkcionalnosti • Profil pobiranja dokumenata • Ručni unos dokumenta • Pobiranje po listi dokumenata • Profil pobiranja webova INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

5. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

6. DAMIR • Pristup arhivu • Dokumenti u arhiv ulaze radom automata • Administratori imaju pravo pregledavanja i selekcije preko web sučelja ____________________________________________ • Preko internetskih stranica: • E-katalog (pretraživanjem bibliografske baze podataka) • Katalog pojedinog TDU • Iz arhiva se dokumenti mogu selektirati za: • Katalog Hidre • Izrade kataloga godišnjeg priliva na drugom mediju INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

7. DAMIR • Obrada prikupljenih dokumenata • Pregledavanje dokumenata preko web sučelja • Odabir dokumenata prema kriterijima za odabir • Katalogizacija dokumenata u bibliografskoj bazi HIDRA-e • Povezivanje BIB zapisa i dokumenta pomoću linka u arhivi INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

8. 950 web sjedišta WebPack INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

9. DAMIR Preporuke i kriteriji • Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima • Kriteriji odabira mrežnih izvora službene dokumentacije Republike Hrvatske za postupak arhiviranja INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

10. DAMIR Preporuke za izradu i objavu • Identifikacijski podaci unutar dokumenta • Naslov, intelektualna odgovornost, objavljivanje • Materijalni opis i identifikacijske oznake • Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora SDRH • Linkovi i navigacija unutar web sjedišta • Dinamički generirane stranice • Metapodaci INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

11. DAMIR Kriteriji odabira dokumenata • Izbor adresa web sjedišta za pobiranje • Format dokumenata • Kategorija službenosti • Identifikacija odgovornosti • Cjelovitost dokumenata INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

12. DAMIR • Osnovni kriterij – autorstvo Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela javne vlasti kojih je autor/izdavač tijelo s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument / publikacija • Kriteriji po sadržaju • Odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format …) osim efemerne građe (obrasci i sl.). • Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

13. DAMIR • Dodatni kriteriji za odabir • priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i sl., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima ... se isključuju • ukoliko je identičan dokument dostupan i u .doc i .pdf formatu, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

14. DAMIR • E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm • E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH.[online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2006. • E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2007. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

15. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

16. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

17. DAMIR • Osnovni pokazatelji sadržaja • listopad 2007. godine INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

18. DAMIR Broj pobranih dokumenata prema formatu INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

19. DAMIR Odnos broja prihvaćenih i odbačenih dokumenata INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

20. Objavljeni dokumenti INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

21. Objavljeni dokumenti INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

22. DAMIR • Profil pobiranja webova • Jedno tijelo – više web sjedišta • Odabir adresa za prikupljanje je kompleksniji • Razrada kriterija za pobiranje webova • Pobiranja godišnja • 2006 • 2007 • Pobiranja po potrebi (www.predsjednik.hr) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

23. DAMIR • Vidljivi rezultati: • Korištenje razvoja tehnoloških mogućnosti • Povećanje broja web sjedišta • Porast objavljenih sadržaja • Otvoreni pristup sadržajima • Promjena odnosa prema potrebama korisnika INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

24. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

25. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

26. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

27. DAMIR • Ciljevi • razvijati sustav trajne pohrane sadržaja u DAMIR • obraditi formalno i sadržajno prikupljene i odabrane sadržaje i učiniti ih dostupnima javnosti • razvijati mogućnosti pristupa DAMIR-u • osigurati tehničke uvjete za brzi i nesmetani rad pobirača i pohranu sadržaja • ukazivati na niz pitanja koja su otvorena primjenom automatskog prikupljanja službene dokumentacije INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

28. Zaključak • DAMIR predstavlja način prikupljanja sadržaja u razdoblju neuređenog korištenja web tehnologije, nerazumijevanja posljedica nepridržavanja standardima i želje da se bar dio objavljene građe što bolje koristi i trajno sačuva. • DAMIR treba postaviti smjernice na putu stvaranja zajedničkog informacijskog prostora tijela javne vlasti i njihovih digitalnih sadržaja i usluga. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences