Построение отдела системного анализа

1. Построение отделасистемного анализа Денис Бесков Руководитель отдела системного анализа Департамент исследований и разработки «Лаборатория Касперского» Конференция Req Labs 2009

2. Обзор выступления • Организационный контекст • Предыстория, Цели создания отдела, Стартовая точка • Создание организационной структуры • Определение компетенций сотрудников, Место отдела в компании • Задачи системного аналитика, Распределение ответственности и полномочий • Организация управляющей и обеспечивающей деятельности • Выработка принципов ресурсного управления • Организация найма и обучения • Планирование и отчётность, нормативное обеспечение • Организация производственной деятельности • Построение процесса управления требованиями • Разработка системы управления требованиями • Результаты и планы

3. I. Организационный контекст Что происходит с компанией? Что имеем сейчас? Каковы цели?

4. Предыстория и факторы Компания и рынок: • Экспоненциальный рост компании • Новые вызовы,новые рынки (B2B),новые масштабы Переход на матричную структуру, 11 подразделений: • 3 исследовательских (по областям угроз) • 1 учебное • 6 функционально-производственных(архитекторы, проектировщики интерфейсов и т.д.) • 1 эксплуатирующее

5. Цели создания отдела • Снижение рисков недостижения целей проектов • Организация промышленного процесса управления требованиями • Централизованное накопление экспертизы в области системного анализа • Эффективное управление ресурсами системных аналитиков в матричной структуре

6. Стартовая точка • 10 системных аналитиков • ~25 проектов среднего и крупного масштаба,требующих участия аналитиков • Разный опыт, разная квалификация • Отсутствие согласованного представленияо роли и процессах у СА • Недостаточный уровень понимания ролиСА в департаменте / компании • Оптимизм коллег, готовность к сотрудничеству • Поддержка руководства

7. II. Создание организационной структуры Кто что умеет? С кем взаимодействуем? За что отвечаем? Различия в тематике проектов? Как разделить области работы?

8. Определение компетенций аналитиков Источники и методыопределения компетенций: • Интервью, рецензирование документов • Интервью и отзывыпроектных менеджеров • Отзывы коллег • Проявления в текущей работе • Результаты работы за период

9. Место отдела в компании

10. Роль функционального руководителя

11. Организационная структура 2 области заказчиков: продуктовые проекты + обеспечивающие проекты Итого: 6 тематических групп, по 3 для каждого направления

12. Задачи системного аналитика • Выявление требований из различных источников и различными методами • Анализ требований, уточнение, разрешение противоречий (с использованием моделирования) • Согласование требований • Рецензирование зависимых артефактов (тест-планов, макетов интерфейса, пользовательской документации) • Управление изменениями требований

13. Распределение полномочийи ответственности 3 роли/позиции: • Системный аналитик • Старший системный аналитик • Руководитель аналитической группыпо направлению X

14. Системный аналитик Критерии: • Опыт в разработке требований от 3-х лет • Хороший уровень квалификации Ответственность: • Создание требований на продукт средней величины или функциональную часть большого продукта • Участие в непроектной работе отдела

15. Старший системный аналитик Критерии *: • Опыт в предметной области • Высокая профессиональная зрелость • Репутация • Высокий уровень ответственности • Большой вклад в работу Ответственность *: • Создание требований на наиболее сложные части продуктов • Наставничество над менее опытными коллегами • Планирование и координация работ по области • Помощь руководителю группы * — дополнительно к системному аналитику

16. Руководитель группы Критерии*: • Элементарные навыки руководства • Интерес к руководящей работе • Инициативность Ответственность *: • Налаживание связей, разрешение конфликтов, задание и контроль выполнения норм качества, создание условий для работы • Участие в найме, планировании, контроле, оценивании эффективности деятельности сотрудников • Помощь руководителю отдела * — дополнительно к старшему системному аналитику

17. III. Организация управляющей и обеспечивающей деятельности Как работаем в целом?

18. Выработка принциповресурсного управления • Процент проектной занятости аналитика, руководителя? • Аналитик — 85% рабочего времени • Руководитель — 60% рабочего времени • Правила выделения людей на проект? • На основании приоритета проекта в портфолио • Учёт мнения сотрудника • Учёт пожеланий «заказчика»

19. Организация найма сотрудников Принципы отбора: • профессионализм • открытость • обучаемость • умение общаться • работа в команде • этика • увлечённость Инструменты отбора: • рекомендации • анализ резюме • сбор отзывов на рынке • тест • собеседование • анализ документов и моделей

20. Организация обучения сотрудников Системные аналитики • Курсы по Use Cases Старшие системные аналитики • Курсы по OOAD Руководители групп • Курсы по менеджменту (основы + УП)

21. Система планирования и отчётности По каждой группе: Ежеквартально • Квартальные планы с целями (2-4) • Квартальные отчёты Еженедельно • Встречи группы, публикация планов работ на неделю • Отчёты о ходе работ, проблемах и распределении трудоёмкости по проектам/активностям • Встречи руководителя отдела тет-а-тетс руководителями групп

22. Нормативное обеспечениедеятельности (в разработке) • Профили компетенций(6 ролевых профилей + стандарт АПКИТ) • Должностные обязанности (3 позиции) • Положение об отделе • Регламент планирования • Регламент отчётности • Регламент управления ресурсами

23. IV. Организация производственной деятельности Как работаем в проектах?

24. Построение процессауправления требованиями • Приоритизация проблемных областей УТ • Аудит процессов управления требованиямив разных направлениях • Согласование планов с SEPG (оно у нас есть!) • Согласование интерфейсов взаимодействия с соседними подразделениями • Пилотирование изменений

25. Разработка организационнойсистемы управления требованиями Состав системы: • Типизация проектов с точки зрения специфики СА (5 типов) • Фазы процесса УТ • Типы требований: F, UC, FR, NFR, etc. • Виды артефактов: Vision, FL, BRS, SRS • Словарь статусов требований: до 10 статусов • Техники выявления, анализа, документирования и верификации требований

26. Взаимодействие междуаналитическими группами

27. V. Результаты и планы Куда пришли? Какие достижения? Какие ошибки?

28. Результаты • Отдел вырос в 2 раза (20 человек) • 3 специалиста повышены достаршего системного аналитика • Сформированы и успешно работаютаналитические командына 2-х ключевых проектах компании • Выстроены здоровые отношенияс соседними подразделениями • Набито несколько шишек :)

29. Планы • Разработка и развитие общей модели предметной области • Накопление, внедрение и развитие лучших практик • Внедрение инструмента RQM дляуправления требованиями на (почти) всех проектах,интеграция с ALM после её выбора и внедрения • Найм ещё 10 опытных специалистов (мы ищем таланты!)

30. Вопросы / Контакты Денис Бесков • Google/Skype: denis.beskov • Web Log:system-analysis.ru • Life Stream:friendfeed.com/beskov