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Curso de No es B sicas de Arquivologia

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Curso de No es B sicas de Arquivologia

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Presentation Transcript

    1. Curso de Noes Bsicas de Arquivologia

    2. O ArPDF O Arquivo Pblico do Distrito Federal ArPDF, rgo relativamente autnomo, criado pelo Decreto Distrital n 8.530 de 14 de maro de 1985, tem como funo recolher, preservar e garantir proteo especial a documentao arquivstica de valor permanente do Distrito Federal.

    3. OBJETIVOS DO CURSO Divulgar a importncia da arquivstica e da gesto documental.

    4. ORGANIZAO Segundo Wight Bakker: Uma organizao um sistema contnuo de atividades humanas diferenciadas e coordenadas, que utiliza, transforma e amalgama um conjunto especfico de recursos humanos, materiais, de capital, ideolgico e naturais, num todo nico solucionador de problemas, empenhado em satisfazer necessidades humanas de sua ambientao.

    5. USURIO Aquele que procura um produto ou servio oferecido pelas diversas instituies, estabelecendo um vnculo.

    6. GOVERNO O Governo uma forma de representao do Estado, criado pela sociedade a partir das necessidades como regulamentao, garantia da ordem, distribuio de bens e satisfao das necessidades bsicas do cidado. A sua misso garantir o bem comum, servir ao cidado. Direito Informao; Papel do Estado (Constituio Federal de 1988; Evoluo do Estado) Direito Informao; Papel do Estado (Constituio Federal de 1988; Evoluo do Estado) Direito Informao; Papel do Estado (Constituio Federal de 1988; Evoluo do Estado) Direito Informao; Papel do Estado (Constituio Federal de 1988; Evoluo do Estado)

    7. INFORMAO Para McGee e Prusak, a informao so dados coletados, processados, organizados e ordenados aos quais so atribudos significados e contexto. Sos dados em uso, o que pressupe a participao de usurios para manipul-los no seu contexto geral, independente da forma em que se apresentem. (Do livro Gerenciamento Estratgico da Informao)

    8. NECESSIDADE DE INFORMAO

    9. Arquivo Conjunto de documentos naturalmente acumulados por pessoas ou instituio, fruto de sua atividade laboral, social, cultural, intelectual etc. So nicos em sua criao e recepo, descrevem e provam acontecimentos de uma determinada poca. Se isolado, o documento perde o seu valor. Guardio da informao registrada.Guardio da informao registrada.

    10. O que arquivologia? o ramo da cincia destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos mtodos e tcnicas a serem observados na implantao, organizao, desenvolvimento e utilizao dos documentos e das informaes.

    11. DOCUMENTO Suporte onde a informao registrada.

    12. Finalidade Servir a sociedade; Promover a cidadania; Ser prova material histria; Perpetuar e preservar as fontes histricas; Auxiliar e servir de fonte primria para o desenvolvimento cientfico. Ressaltar a funo de Auxiliar no processo decisrio.Ressaltar a funo de Auxiliar no processo decisrio.

    13. Funo Conservar, preservar, disponibilizar e divulgar a informao; Possibilitar e investir em pesquisa que vise o resgate histrico e o desenvolvimento social; Desenvolver polticas de acesso e perpetuao da informao e assegurar a proteo do seu suporte; Auxiliar o processo decisrio.

    14. Caractersticas dos arquivos Pblicos Institucionais Pessoais

    15. Corrente Intermedirio Permanente Caractersticas dos arquivos

    16. Setorial Geral/central Caractersticas dos arquivos

    17. Caractersticas dos arquivos

    18. Diferenas entre as Fontes de Informao

    19. Natureza do documento Ostensivo Sigiloso

    20. ESPCIE DOCUMENTAL X TIPOLOGIA DOCUMENTAL

    21. Gesto de Arquivos

    22. POSIO DO ARQUIVO Ressaltar a importncia de estar junto a quem administra a instituio ou de quem toma as decises (Presidentes, Governadores, donos de empresas, etc.), uma vez que uma de suas principais funes auxiliar no processo decisrio.Ressaltar a importncia de estar junto a quem administra a instituio ou de quem toma as decises (Presidentes, Governadores, donos de empresas, etc.), uma vez que uma de suas principais funes auxiliar no processo decisrio.

    23. PROTOCOLO

    24. MTODOS DE ARQUIVAMENTO Alfabtica Geogrfica Numrica Cronolgica Dgito terminal Assunto

    25. CLASSIFICAO Atividade tcnica destinada a organizar a documentao de carter corrente, agrupando os documentos de acordo com caractersticas comuns que apresentam no ato de sua criao, com a sua finalidade a que se destina e a estrutura administrativa da instituio.

    26. Organizao Codificao: etapa que sucede a classificao, a tarefa de ler, interpretar, identificar o assunto e atribuir a ele uma classe, uma classificao. Ordenao/arquivamento: a atividade de organizao dos documentos dentro das pastas, fichrios, arquivos...

    27. Princpios Arquivsticos Provenincia ou respeito ao fundo; Territorialidade; Teoria das trs idades.

    28. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Arquivo permanente

    29. SIARDF O Sistema de Arquivo do Distrito Federal SIARDF, foi reestruturado pelo Decreto Distrital n 24.205 de 10 de novembro de 2003, e o rgo competente para assegurar a proteo e a preservao da documentao arquivstica do Poder Executivo do Distrito Federal, harmonizar as atividades de gesto documental e facilitar o acesso ao patrimnio arquivstico pblico.

    30. Plano de Classificao O sistema decimal de classificao, no qual est fundamentado o instrumento, constitui cdigo numrico dividido em dez classes e estas em dez subclasses, seguindo o mesmo critrio para grupos e subgrupos.

    31. Plano de Classificao 000 Administrao Geral 100 200 300 400 destinam-se aos assuntos relativos s 500 atividades-fim do rgo. 500 600 700 800 900 Assuntos Diversos

    32. Plano de Classificao A classe 000 Administrao Geral, tem como subclasses: 010 Organizao e funcionamento 020 Pessoal 030 Material 040 Patrimnio 050 Oramento e finanas 060 Documentao e informao 070 Comunicaes 080 Vaga 090 Outros assuntos referentes Administrao Geral

    33. Plano de Classificao

    34. Plano de Classificao GRUPO 022 Aperfeioamento e treinamento SUBGRUPO 022.1 Cursos SRIE 022.11 Promovidos pela instituio SRIE 022.12 Promovidos por outras instituies SUBSRIE 022.121 No Brasil SUBSRIE 022.122 No Exterior

    36. TABELA DE TEMPORALIDADE A Tabela de Temporalidade um instrumento que visa identificar o valor dos documentos e atribuir-lhes prazo de guarda e destinao final nas fases do arquivo. A Tabela de Temporalidade das atividades-meio do GDF tambm foi aprovada pela Portaria n 03, de 22 de janeiro de 1998. Tabela de Temporalidade e Plano de Classificao Portaria n 003 de 22/01/1998.Tabela de Temporalidade e Plano de Classificao Portaria n 003 de 22/01/1998.

    37. Tabela de Temporalidade

    39. ndice O ndice um instrumento auxiliar classificao, portanto a sua utilizao deve ser seguida do Cdigo de Classificao. Exemplo: Abastecimento de veculos 042.4 Cadastro - De fornecedores 030.1

    40. Curso de Noes Bsicas de Arquivologia Realizao: Arquivo Pblico do Distrito Federal SEPLAG e Escola de Governo WAGNER A. CRISPIM Diretor de Gesto Documental wagner.crispim@gmail.com Contatos: (61) 3361.1454 www.arpdf.df.gov.br dgd.arpdf.df@gmail.com

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