MODULI OBRAČUN PLAĆA I KADROVSKA EVIDENCIJA

1. MODULI OBRAČUN PLAĆA I KADROVSKA EVIDENCIJA OPĆE NAPOMENE (1) - Vrši se evidencija radnika i obračun plaća - Moduli mogu raditi autonomno ili integrirano - Visoko parametariziran modul, lako prilagodljiv raznim vrstama obračuna - Modul dobro definiran radnim zakonodavstvom - Evidencija kadrova sadrži proširene podatke o radniku - Bez redundancije podataka - Na nekim instalacijama postoji modul pripreme podataka za obračun plaća

2. MODUL OBRAČUN PLAĆA (1) OPĆE NAPOMENE (2) - Jedan obračun se može vršiti više puta - Za jedan mjesec više obračuna (isplata predujmova) i završna obrada - Informacijski je povezan s financijama, nakon obračuna automatska temeljnica - Modul koji je najviše izložen promjenama, održavanje - Za razliku radnog zakonodavstva zapadnih zemalja, prate se, plaćaju doprinosi i porezi što rezultira kompleksnosti obračuna - Plaće kao i krediti se mogu pratiti u valuti - Mnogobrojni oblici rada i kompleksne formula obračuna

3. MODUL OBRAČUN PLAĆA (2) MATIČNI PODACI (1) - Osnovne evidencije kao priprema za obračun su; opći parametri, radnici, vrste plaćanja, doprinosi, županije/mjesta/općine, banke/kreditori/sindikati, porezne uprave, konta, formule obračuna - VRSTE PLAĆANJA se definiraju kao: * zarade (razne vrste rada) * dodaci na zarade (za prekovremeni, noćni, smjenski rad, teži uvjeti, itd.) * naknade (za bolovanje, godišnji odmor, praznike, itd.) * doprinosi i porezi * fiksne obustave (osiguranje, sindikat, alimentacija, itd.) * obustave koje imaju saldo (krediti) - DOPRINOSI su: mirovinski (HZMO), zdravstveno osiguranje (HZZO), za zapošljavanje - Obavljena je reforma mirovinskog sustava; radnik odabire mirovinski fond, uplate u fondu se kumuliraju i ukamaćuju (individualna štednja)

4. MODUL OBRAČUN PLAĆA (3) MATIČNI PODACI (2) - FORMULE su programski ugrađene, svaka VRSTA PLAĆANJA ima način obračuna: F1 IZNOS = SATI RADA * VRIJEDNOST BODA * BROJ BODOVA * PONDER F2 IZNOS = PRIJAVLJENI IZNOS F3 IZNOS = IZNOS PROŠLI MJESEC/SUMA SATI PROŠLI MJESEC * SATI RADA F4 IZNOS = IZNOS PROŠLA 3 MJES./SUMA SATI PROŠLA 3 MJES. * SATI F5 IZNOS = IZNOS PROŠLIH 6 MJES./SUMA SATI PROŠLIH 6 MJES. * SATI F6 IZNOS = DOJAVLJENI SATI BOLOVANJA * SATNICA * PONDER . Itd. - Izračun se radi; pomoću bodova RADNO MJESTO i broj bodova, veza RADNIK-RADNO MJESTO ili direktno preko utvrđenog iznosa (ugovorene plaće) - Vrijednost boda svaki mjesec određuje rukovodstvo na osnovu podataka o uspješnosti poslovanja poduzeća

5. MODUL OBRAČUN PLAĆA (4) MATIČNI PODACI (3) - Porez je zakonski propisan na razini države, na ukupan iznos plaće - Gradovi ili općine, imaju; prirez (porez na porez, Split 10%, Trogir 8%), žiro račun, poreznu upravu itd. - BANKE / KREDITORI / SINDIKAT, evidencija zbog isplata i obustava: * BANKA, preko koje ide isplata, podatak u evidenciji radnika * KREDITOR, trgovina ili banka, evidencija jedan radnik više kreditora * SINDIKAT, jedan radnik jedno članstvo (iznos u % na neto) - Tabela VRSTE PLAĆANJA i KONTA je priprema za formiranje automatske temeljnice nakon obračuna, svaka stavka temeljnice jedan zapis u tabeli s odgovarajućim DUGUJE/POTRAŽUJE - Specifikacija novčanica služi za izvješće ISPLATA U GOTOVINI, definira se koje novčanice zadovoljavaju ukupnu isplatu (banka) i pojedinačnu (radnik)

6. MODUL OBRAČUN PLAĆA (5) PRIPREMA ZA OBRAČUN (1) SUSTAV U/I EVIDENCIJE Evidencija U/I Ulaz za osoblje - Matični podaci (radnici, EVBR) - Evidencija U/I TIRON - Evidencija radnih lista Radno mjesto Usporedba podataka Rukovodstvo Razlike

7. MODUL OBRAČUN PLAĆA (6) PRIPREMA ZA OBRAČUN (2) Planiranje - Tehnološki postupci - Radni list - Tehnološki list - Radni listovi Prijenos PROIZVODNJA Unos zarada/obustava - Zarade /obustave proizvodnih i režijskih radnika Obračunski odjel

8. MODUL OBRAČUN PLAĆA (7) OBRAČUN (1) - Svaka VRSTA PLAĆANJA-ZARADA ima formulu obračuna, izračunati IZNOS je bruto, osim bolovanja >42 dana 1. NETO ZARADA = BRUTO ZARADA - SUMA SVIH DOPRINOSA (iz bruto) 1. NETO se korigira: - OLAKŠICE obzirom na obiteljsko stanje (djeca, uzdržavani članovi, invalidnost) POREZ = 1. NETO (korigirani) do 3000 kn, 15% od 3000 do 6750, 25% od 6750 do 21000, 35% preko 21000, 45% PRIREZ = POREZ * STOPA (propisana od općine/grada) 2. NETO = 1. NETO - POREZ - PRIREZ ZA ISPLATU = 2. NETO + NAKNADE (bolovanje >42 dana) - KREDITI - OBUSTAVE

9. MODUL OBRAČUN PLAĆA (8) OBRAČUN (2) - Tabela ZARADE se puni, “off line” unosom ili prijenosom iz drugih evidencija - Neke vrste zarada se pune automatski, npr. STIMULACIJA ZA PRODUŽENI RAD ako se evidentira rad van redovnog - Evidentiraju se sati, za neke vrste zarada iznos ili postotak - Obračun se vrši za svakoga radnika za svaku vrstu zarade - Obračun se može vršiti više puta, do zadovoljavajućeg rezultata - Nakon završenog obračuna isti se arhivira, moguć je storno obračuna/arhiviranja - Rezultat obračuna su izvješća i podaci za internu i eksternu upotrebu

10. MODUL OBRAČUN PLAĆA (9) OBRAČUN (3) - Obračunati podaci se šalju na magnetskom mediju registru osiguranika REGOS na kontrolu doprinosa, “RS” obrazac - “RS” obrazac poduzeća se sastoji od dva dijela: “A” stranica sadrži ukupno za poduzeće; bruto, iznos HZMO, iznos za HZZO, neto “B” stranice sadrži podatke za svakog radnika - Iz “RS” obrasca Infosustav REGOS-a kontrolira sumarne podatke poduzeća - Ako je obračun ispravan daje se zahtijev agenciji FINA za isplatu novca - Iz bruto 20% je za mirovinsko osiguranje, od toga iznosa 15% je tzv. generacijska solidarnost, 5% je individualna štednja (fondovi). 16.5% za zdravstvo, 1.5% za zapošljavanje. Ukupno cca 40% izdavajanja iz brutto . - REGOS usmjerava novac za mirovinske fondove po osiguraniku (Alliance, Reiffeisen, Plavi, PBZ) - REGOS je kontroliran od državne agencije HAGENA, za fondove jamči država

11. MODUL OBRAČUN PLAĆA (10) OBRAČUN (4) - Zarade/obustave Obračun - Zarade /obustave R1, satnica bolovanja Doznake HZZO Virmani Isplatni list Rekapitulacija PK1, porezna kartica M4 obrazac Izvješća REGOS FINA Radnik Obračunski odjel Porezna uprava Mirovinsko osiguranje Banka

12. MODUL KADROVSKA EVIDENCIJA (1) MATIČNI PODACI - Zajednički s modulom OBRAČUN PLAĆE; županije, mjesta, općine, države - Ostale vrste podataka su; nacionalnosti, državljanstva, zanimanja, jezici, škole/ fakulteti/tečajevi,.. Itd. POSLOVI I RADNA MJESTA - Radno mjesto, podaci; naziv, potrebna stručna sprema, broj bodova, broj izvšitelja, potrebno radno iskustvo, broj dana godišnjeg odmora, znanje jezika, potrebni mjeseci pripravničkog staža, beneficirani radni staž, poslovi - Posao, podaci; naziv, gornja/donja norma radna mjesta - Radnik na jednom radnom mjestu može obavljati više poslova, jedan posao mogu obavljati radnici sa više radnih mjesta

13. MODUL KADROVSKA EVIDENCIJA (2) PODACI O RADNIKU - Podaci iz modula OBRAČUN PLAĆE, dodatno; nacionalnost, državljanstvo, bračno stanje, vjeroispovijest, vojna obveza, itd. - Podaci iz RADNE KNJIŽICE, povijest zaposlenja u i van poduzeća; datum prijema/ prestanka, naziv poduzeća - Povezivanje radnika i RADNOG MJESTA/POSLOVA jest RADNI ODNOS, podaci; datum rasporeda, radno mjesto/posao, broj rješenja, stručna sprema, odjel, itd. - ŠKOLSKA SPREMA, podaci; škola, fakultet, tečaj, strani jezik - OSIGURANICI, podaci o članovima uže i šire obitelji koji su osigurani na radniku - OBITELJ, podaci o užoj obitelji

14. MODUL KADROVSKA EVIDENCIJA (3) PREGLEDI I IZVJEŠĆA - Pregled i brojno stanje radnika, fluktuacija (radnici došli/otišli u periodu), kvalifikacijska struktura, pregled po starosnoj strukturi i godinama staža, radnici s beneficiranim radnim stažom, radnici koji podliježu specijalističkom pregledu, članovi sindikata, popis invalida rada, raspored po radnim mjestima, radnici na određeno vrijeme, pripravnici, …itd. - Izvješća o radnim mjestima; sistematizacija (potrebna i raspoloživa kvalifikacija), popunjenost radnih mjesta, beneficirani radni staž RJEŠENJA I ODLUKE - Raspored na radno mjesto, rješenje o plaći, rješenje o godišnjem odmoru - Kazne zbog povrede radne dužnosti - Organizacija u vojsci