1 / 10

Instrukcja USOS Zwroty wpłat studentów

Instrukcja USOS Zwroty wpłat studentów. Wersja: 28.04.2008 Opracowanie: mgr Katarzyna Wardzińska, tel. 9775. Wpłaty i rozliczenia.

lilian
Télécharger la présentation

Instrukcja USOS Zwroty wpłat studentów

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Instrukcja USOSZwroty wpłat studentów Wersja: 28.04.2008 Opracowanie: mgr Katarzyna Wardzińska, tel. 9775

  2. Wpłaty i rozliczenia Funkcji ZWROT w module Wpłaty i rozliczanie używamy w sytuacji, gdy otrzymaliśmy decyzję o zmniejszeniu czesnego, a student opłacił już w całości swoje należności. W takiej sytuacji należy pomniejszyć należności studenta o wymaganą kwotę i dokonać zwrotu nadpłaty. Odnotowanie tego faktu w systemie należy wykonać wg prezentowanej instrukcji.

  3. Przykładowa sytuacja Zakładamy, że panu Abackiemu musimy zwrócić 100zł. Wcześniej do sytemu została dodana należność w wysokości 300zł. Pan Abacki wpłacił na swoje indywidualne konto całą należności. Należność i wpłata zostały automatycznie rozliczone.

  4. 1. Krok pierwszy – anulowanie rozliczenia 1 2 3 Wybieramy należność z którą rozliczona została wpłata, której część chcemy zwrócić (1) a następnie klikamy na przycisk Szczegóły rozliczenia (2) i w nowym oknie wciskamy przycisk Anuluj rozlicznie (3).

  5. 2. Krok drugi – zmiana kwoty należności 1 3 2 4 5 W celu pomniejszenia wprowadzonej wcześniej należności (1) wciskamy przycisk Szczeg. transakcji (2) i wprowadzamy nową kwotę należności (200zł) (3) oraz podajemy powód zmiany (np. zwrot nadpłaty) (4) – zatwierdzamy OK (5).

  6. 3. Krok trzeci – rozliczenie transakcji 1 2 3 Zaznaczamy pole Wybrane transakcji które chcemy rozliczyć (1), wciskamy przycisk Rozlicz wybrane (2) i zatwierdzamy OK (3).

  7. 4. Krok czwarty – zwrot nadpłaty 1 2 3 4 W wyniku rozliczenia (krok 3) powstanie nowa nierozliczona wpłata w wysokości -100zł (1). Po jej wybraniu należy wcisnąć przycisk Zwrot (2) i w oknie Wprowadzanie wpłaty wpisać symbol KW (3) i zatwierdzić OK (4).

  8. Wynik działania W wyniku działania kolejnych kroków pojawią się w systemie nowe należności i wpłaty, które odnotują fakt zwrotu części opłaconego przez studenta czesnego.

  9. Uwagi dodatkowe • Jeżeli nie ma w systemie dodanych należności należy pominąć kroki 1-2 i wprowadzić nową należność (przypomnienie str. 10) • Jeżeli należności i wpłaty nie są rozliczone pomijamy krok 1 • Podczas wykonywania kolejnych kroków zaleca się zapisywanie zmian (dyskietka – Zapisz). W przeciwnym razie będzie pojawiał się komunikat systemowy (Rys. 1) – należy wówczas zatwierdzić wprowadzone zmiany (Tak) Rys. 1 – komunikat systemowy

  10. Przypomnienie: Dodawanie nowej należności Wciskamy przycisk Dodaj należność i wprowadzamy niezbędne informacje (termin płatności, kwotę należności z decyzji, kody cyklu i etapu).

More Related