SlideServe
Télécharger Obtenir Pro
Menu
Accueil Pro
Préférences
ApparenceLight Aide et commentaires
© SlideServe · v2026

E nterprise O ffice S olution

linus avatar
linus
30 diapositives · 619 Views · Sep 30, 2014

E nterprise O ffice S olution. for SharePoint. электронный документооборот и управление контентом. В этой презентации:. Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессы документооборота Внедрение системы. НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС».

#e nterprise o ffice s olution #e nterprise o ffice s olution ppt #powerpoint #presentation
E nterprise O ffice S olution - slide 1
01 / 30E nterprise O ffice S olution
1 / 17

Télécharger la présentation

E nterprise O ffice S olution
Une image / un lien ci-dessous est fourni (tel quel) pour télécharger la présentation

Politique de téléchargement : le contenu du site vous est fourni TEL QUEL pour votre information et votre usage personnel ; il ne peut être vendu, concédé sous licence ni partagé sur d’autres sites sans l’accord de son auteur.Le contenu vous est fourni TEL QUEL, pour votre information et votre usage personnel uniquement. Téléchargez la présentation en cliquant sur ce lien. Lors du téléchargement, si vous ne parvenez pas à télécharger une présentation, l’éditeur a peut-être supprimé le fichier de son serveur.Pendant le téléchargement, si vous ne parvenez pas à obtenir une présentation, le fichier a peut-être été supprimé par l’éditeur.

F I N

Plus de contenu associé

Transcription de la présentation

  1. Enterprise Office Solution for SharePoint электронный документообороти управление контентом

  2. В этой презентации: Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессыдокументооборота Внедрение системы

  3. НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» Ключевые задачи электронного документооборота: • Централизованный ввод, регистрация и хранение • Поточное сканирование и распознавание • Совместная подготовка проектов документов – от «черновика» до утверждения • Контроль и мониторинг исполнения; • Юридически значимый электронный документооборот • Повседневная работа сотрудников

  4. ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Соответствие нормативнымтребованиямв области работы с документами Ориентация на российскую практикуорганизации документооборота (учет национальной специфики) Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет / более 2 500 клиентов Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint Универсальность решений и технологий Возможность расширенияфункциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

  5. ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Функции автоматизации документооборота полностью интегрированы в платформу Хранилища документов ПлатформаMicrosoftOfficeSharePointServer 2007 Процессы совместной работы Контроль исполнения Разграничение доступа Решение EOS forSharePoint ЭЦП и шифрование Поточное сканирование Отчетные формы Рабочее место Справочники

  6. СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА Справочники УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Поручения Картотека проектов Картотека документов ЛИЧНЫЙ УЗЕЛ Рабочий стол

  7. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Настройка любых полей карточек • Работа со справочниками (+ создание новых) • Регистрация документовс автоматической нумерацией • Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу • Потоковый ввод бумажных документов (сканирование) • Отслеживание хода обработки документа • Оповещения об изменении важной информации • Управление сроками хранения документов Электронное хранилище документов

  8. Исчерпывающие сведения о документах: метаданные, файлы, поручения, ссылки, форум

  9. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Совместное редактирование документов • Автоматический контроль версий • Пересылка документов на рабочие места сотрудников • Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации • Настраиваемые процессы совместной работы • Работа с данными через MS Office • Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие) Совместная работа сотрудников

  10. Настраиваемые инструменты Workflow Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: • последовательная • параллельная • сложная

  11. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Создание поручений: • по документу • самостоятельных • Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для каждого исполнителя • Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера) • Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты) Контроль исполнения документов и поручений

  12. Многоуровневый контроль исполнения

  13. Отчеты, графики, KPI

  14. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Стандартные возможности SharePoint: • аутентификация пользователей • управление целевыми аудиториями • аудит событий и действий в системе • Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: • для документов: по группам (видам) • для проектов и поручений: по «фигурантам» Обеспечение безопасности информации • Криптографическая защита информации: • Поддержка ЭЦП • Шифрование данных

  15. Электронная цифровая подпись

  16. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ • Удобный веб-интерфейс • Персональное рабочее место • Инструменты взаимодействия с коллегами • Быстрый доступ к любой информации • Удаленный и мобильный доступ • Привычная среда MS Office Персональное рабочее место • А также: • Исполнение поручений и задач • Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений • Согласование и утверждение проектов документов и др.

  17. Удобное рабочее место сотрудника

  18. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с исходящими и внутренними документами:

  19. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с входящими документами:

  20. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Контроль исполнения поручений:

  21. А также: «стандартные» бизнес-процессы • Обработка запросов, выдача справок • Обслуживание клиентов • Работа с обращениями граждан • Ознакомление с нормативно-правовыми актами • Работа с персоналом (досье кандидатов,резюме) • Участие в тендерах • Согласование заявок • Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

  22. ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ Расширение возможностейпри выходе новых версий платформы… Стратегические преимущества: • Универсальность портальных технологий • Технологии Microsoft – де-факто «корпоративный стандарт» ПО • SharePoint – «ядро» Microsoft Office System • Наилучшее сочетание «цена / функциональность» Технологические преимущества: • Современные веб-технологии • Простота внедрения и настройки • Практически неограниченные возможности для расширения функций • Широкий круг решений независимых разработчиков

  23. SHAREPOINT Базовые возможности SharePoint управление поставками Публикация и общий доступ к данным Поиск данных и бизнес-аналитика Коллективная работа и обмен данными Автоматизированная обработка данных (бизнес-процессы) отношения с клиентами Безопасностьданных Собственные разработки Решения независимых разработчиков Набор компонентов – единая ЕСМ-платформа управление персоналом Хранение данных Интеграция данных из разных источников бухгалтерия, финансы БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ отраслевые бизнес- системы SHAREPOINT

  24. «СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков • Бизнес-приложения для различных отраслей • Графическое моделированиебизнес-процессов • Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей • Сбор и анализ данных • Работа с данными в режиме «off-line» • Построение «социальных сетей» • Управление информированием сотрудников • Резервное копирование и восстановление • Расширенные возможности администрирования • Средства репликации данных • Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

  25. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Лицензионное ПО Microsoft со скидками! Электронные Офисные Системы EOS for SharePoint

  26. ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePoint» Варианты поставки: Единовременная покупка лицензий Аренда по модели «SaaS» «Лизинг» – покупка лицензий в рассрочку

  27. СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версии«EOS for SP»

  28. ВНЕДРЕНИЕ Средняя продолж-ть Цена в день (руб)

  29. ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ Заказчик Исполнитель ЭОС Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства ЭОС Группа строительных компаний «ВИС»строительствопромышленных, энергетических и гражданских объектов Департамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ Партнер ЭОС «Сфера» Партнер ЭОС «Офис-Док» компания «ЭЛТЕХ»поставщик электронных компонентов Самостоятельное внедрение компания «Отели Украины»управление сетью отелей

  30. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 221-24-31 Москва, ул.Шумкина, д. 20, стр. 1 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!