DuPont E-Sourcing Participação do Fornecedor

1. DuPont E-Sourcing Participação do Fornecedor • January 2012

2. Índice • Introdução Slide 3 • Definições Slide 4 • Cadastro do Fornecedor Slide 5 • Accessando DuPont E-Sourcing Slide 6 • Termos e Condições de Uso do Sistema Slide 10 • Bancada do Fornecedor Slide 12 • Leilões Slide 16 • Funcionalidade da ferramenta Slide 26 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3. DuPont E-Sourcing – Introdução à Participação do Fornecedor • O E-Sourcing é umaaplicação web-based quepermiteaosCompradores da DuPont e aosfornecedoresselecionados, colaborareletrônicamente (on-line) e acelerar o processo de compras. • Existemdiversostipos de eventosque um Comprador podecriar: • um Pedido de Informação (Request for Information - RFI) • um Pedido de Proposta (Request for Proposal - RFP) • um Pedido de Cotação (Request for Quote - RFQ) • um Leilão (Auction) • umaNegociaçãoEletrônica (eNegotiation) • O evento, oudocumentos do tipo RFI, RFP e RFQ tambémsãoreferenciadoscomo RFX, um Pedido de X. • Este documentoiráfocarnamaneiracomoosfornecedoresdeverão responder aosLeilões. E-Sourcing Supplier Participation Guide

4. DuPont E-Sourcing – O que é um Leilão? • O que é um Leilão? • Um comprador apresentaumalicitação de bens ouserviçosparaváriosfornecedores. Osfornecedoresfazem as suasofertas, competindoparaapresentar o menorpreçoqueatenda a todas as especificações da licitação. À medidaque o leilãoprogride, o preçodiminuiumavezqueosfornecedorescompetem entre siparaapresentarofertasmaisbaratasque as dos seusconcorrentes (naverdade, um LeilãoReverso). • A licitaçãoocorrendoem tempo real, via Internet, resultaem um processodinâmico e competitivo. • O comprador podepremiar com um contratoaquelefornecedorqueofereceu o menorpreço. Ou, o comprador podepremiar com contratososfornecedoresqueofereceramosmaiorespreços, dependendo das necessidadesespecíficas do comprador com relação a qualidade, lead-time, capacidade, oualgumaoutraespecificação de maior valor agregado. E-Sourcing Supplier Participation Guide

5. DuPont E-Sourcing – Cadastro do Fornecedor • Accessando o DuPont E-Sourcing • O fornecedorprecisaprimeiramenteteracesso à extranet da DuPont, onde o E-Sourcing reside. O Comprador precisainiciar o processofazendo o pré-cadastro do fornecedornaaplicação E-Sourcing da DuPont. • O que se espera do Cadastramento • O Comprador deveenviaraocontato do fornecedor um formulárioparaserpreenchido com as informaçõesbásicas da companhia e da pessoa de contatoespecíficaqueestaráparticipando do evento. • Uma vezque é dado acessoaocontato do fornecedor, emails serãoenviados com o hyperlink para o acessoao site, o username dele oudela, e a password. Adicionalmente, o contato do fornecedoriráreceber um email conviteemseparado, com osdetalhes do evento. E-Sourcing Supplier Participation Guide

6. Acessando o DuPont E-Sourcing E-Sourcing Supplier Participation Guide

7. DuPont E-Sourcing – Acessando o Sistema E-Sourcing • Log-on inicial • O contato do fornecedordeveconfirmarimediatamente, queele/elaconsegueacessar o sistemaassimquechegar o email com o link, o username e a password. Se houveralgumproblema com o acesso, o fornecedorpoderácontatar o Time de Suporte Global do E-Sourcing da DuPont. Informações de contatopodemserlocalizadas no Service Center da DuPont. • Acessando o Evento • A maneiramais simples de encontrar um evento é utilizando o hyperlink queestá no email convite; no entanto, o eventotambémpodeseracessadoatravés do endereço: https://strategicsrc.dupont.com • Para acessar o DuPont E-Sourcing, sigaospassos do próximo slide. E-Sourcing Supplier Participation Guide

8. DuPont E-Sourcing – Acesso ao Fornecedor Clique aqui para retornar para o slide 30. Clique aqui para retornar para o slide 40. E-Sourcing Supplier Participation Guide

9. DuPont E-Sourcing – Acesso ao Fornecedor E-Sourcing Supplier Participation Guide

10. DuPont E-Sourcing – Condições de Aceite • A DuPont solicita a todososfornecedores, queconcordem com osTermos e Condições de Uso do Site da DuPont, aoContrato de Confidencialidade de Informação, e aoAcordo do Proponente. A pessoa de contato do fornecedorprecisaaceitartodosostermosparaquepossaprosseguir. O aceite dos termos é requeridosomente no log-in inicial. Se o contato do fornecedortiveraceitoostrêsdocumentosanteriormente, o sistemairápularesteprocesso e vaidirecionardiretamentepara a Bancada do Fornecedor (Workbench). • Clique no documentoparavisualizarosTermos e Condiçõesqueprecisamseraceitaspelofornecedor. E-Sourcing Supplier Participation Guide

11. DuPont E-Sourcing – Condições de Aceite (exemplo) Esta tela é para os Termos e Condições da SAP. O Fornecedor precisa clicar no botão Accept para continuar. E-Sourcing Supplier Participation Guide

12. DuPont E-Sourcing – Condições de Aceite (exemplo) Esta tela é para os Termos e Condições da DuPont. O Fornecedor precisa clicar no botão Accept para continuar. E-Sourcing Supplier Participation Guide

13. Bancada do Fornecedor E-Sourcing Supplier Participation Guide

14. DuPont E-Sourcing – Bancada do Fornecedor • Uma vezquetenhaacessado com sucesso e tenhaaceitoostermos, a área de trabalho do fornecedorseráexibida. Abaixo, um exemplo da parte superior da bancada. Clique na data do calendário para visualizar os eventos, com vencimento em uma data específica. Clique no título do eventoparaacessarosdetalhes. A seção de Alertas do Fornecedor mostra atualizações sobre as ações tomadas. E-Sourcing Supplier Participation Guide

15. DuPont E-Sourcing – Bancada do Fornecedor (cont.) • Abaixo, um exemplo da parte intermediária da bancada do fornecedor. A seçãoRelatórios (Reports) trazumalista de relatóriosdisponíveispara o fornecedor. Informação de Contatosparaajuda (Help) aofornecedor. A seção de Ativostraz o status e os links paraoseventosqueestiveremativos. E-Sourcing Supplier Participation Guide

16. DuPont E-Sourcing – Bancada do Fornecedor (cont.) • Abaixo, um exemplo da parte inferior da bancada do fornecedor. A seção Vencidos (Awarded) fornece links para eventos que o fornecedor tenha ganho. A seção Novos Debates (New Discussions) fornece um resumo das discussões em aberto que foram iniciadas durante os eventos As seções de Acordos Ativos e dos Scorecards Atuais não estão sendo usadas ​​pela DuPont. E-Sourcing Supplier Participation Guide

17. DuPont E-Sourcing Leilões E-Sourcing Supplier Participation Guide

18. Participando de um Leilão O que é um Leilão? Um comprador apresenta uma licitação de bens ou serviços para vários fornecedores. Os fornecedores fazem as suas ofertas, competindo para apresentar o menor preço que atenda a todas as especificações da licitação. À medida que o leilão progride, o preço diminui uma vez que os fornecedores competem entre si para apresentar ofertas mais baratas que as dos seus concorrentes (na verdade, um Leilão Reverso). A licitação ocorrendo em tempo real, via Internet, resulta em um processo dinâmico e competitivo. O comprador pode premiar com um contrato aquele fornecedor que ofereceu o menor preço. Ou, o comprador pode premiar com contratos os fornecedores que ofereceram os maiores preços, dependendo das necessidades específicas do comprador com relação a qualidade, lead-time, capacidade, ou alguma outra especificação de maior valor agregado. Acessando o Evento A maneira mais simples de encontrar um evento é utilizando o hyperlink que está no email convite; no entanto, o evento também pode ser acessado através do endereço: https://strategicsrc.dupont.com Instruções para acessar o DuPont E-Sourcing podem ser encontradas no slide 10. E-Sourcing Supplier Participation Guide

19. DuPont E-Sourcing – Localizando um Evento de um Leilão Clique no link para o evento E-Sourcing Supplier Participation Guide

20. DuPont E-Sourcing – Visualizando os Detalhes do Evento • A aba Cabeçalho (Header) inclui informações gerais sobre o evento e o seu status. • A aba Taxa de Câmbio (Exchange Rate) fornece taxas de conversão, se for o caso para o evento. • A aba Programação (Schedule) fornece os detalhes dos tempos do evento. • A aba Informações (Information) contém todas as informações do escopo e das especificações dos serviços ou produtos licitados. • A aba Perguntas (Questions) contém todas as questões que exigem respostas do fornecedor. • A aba Item de Linha (Line Item) traz os itens de produto ou serviço que requerem uma proposta de preço. Nota: A aba Item de Linha só aparece nas RFPs e RFQs. E-Sourcing Supplier Participation Guide

21. DuPont E-Sourcing – Preparação para o Evento • O passomaisimportante é a preparaçãopara o evento. O tempo podeser um limitante, umavezque o eventocomece a aceitarrespostasoupropostas, portanto, vale a penadefinir com bastanteantecedênciatoda a estratégia da licitação. • O fornecedordeve se preparardurante o período de Prévia (Preview), se disponível, revisando as abasInformações e Item de Linha, e dependendo dos requerimentos do Comprador, realizarváriasações, taiscomo: • baixaranexos. • usar o “Discussion Board” online paraperguntardetalhesao Comprador. • desenvolveroslimites de preço da proposta. • estudar as especificações do produto/serviço. • preparar a devolução das especificações. • verificar a capacidade e disponibilidade de materiais, serviços, matérias-primas, etc. E-Sourcing Supplier Participation Guide

22. DuPont E-Sourcing – Pré-Licitação / Evento de Licitação ao Vivo E-Sourcing Supplier Participation Guide

23. DuPont E-Sourcing – Proposta em um Evento de Leilão Enter bid here. E-Sourcing Supplier Participation Guide

24. DuPont E-Sourcing – Proposta em um Evento de Leilão E-Sourcing Supplier Participation Guide

25. DuPont E-Sourcing – Proposta em um Evento de Leilão E-Sourcing Supplier Participation Guide

26. DuPont E-Sourcing – Proposta em um Evento de Leilão E-Sourcing Supplier Participation Guide

27. E-Sourcing – Funcionalidade da Ferramenta E-Sourcing Supplier Participation Guide

28. Funcionalidade da Ferramenta – Leilões • O E-Sourcing possui uma funcionalidade que facilita o processo de Leilão. Esta seção irá cobrir esta funcionalidade. • O botão Documento permite que o fornecedor atualize (Refresh) o sistema caso seja necessário, antes que o sistema promova a atualização automática das informações. • A aba Ações (Actions) permite que os fornecedores vejam o Monitor. E-Sourcing Supplier Participation Guide

29. Funcionalidade da Ferramenta – Monitor de Lances • Este é um exemplo do Monitor de Lances. A parte superior mostra um gráfico dos lances do próprio fornecedor. Na parte de baixo, estão uma visualização dos concorrentes e uma visualização do detalhe do item de linha. Se o evento for fechado (Sealed), o fornecedor somente poderá ver a sua própria informação. E-Sourcing Supplier Participation Guide

30. Funcionalidade da Ferramenta - Relatórios • A aba Relatórios (Reports) dá acesso ao “Full Bid Report”. Este relatório é útil para documentar o histórico da licitação uma vez que o evento tenha fechado. Este é um exemplo do relatório. Informação da programação Detalhes das ofertas Dados dos Itens E-Sourcing Supplier Participation Guide

31. Funcionalidade da Ferramenta – Anexos para o Leilão • A ferramenta com a função Anexos (Attachment)leva o fornecedor ao link para todos os anexos que o Comprador tenha fornecido para o evento. • Os fornecedores não podem anexar arquivos nesta área do Leilão (Auction). Clique no link do documento para ver o(s) anexo(s) E-Sourcing Supplier Participation Guide