Reunión delegados 20 noviembre 2010

1. Reunión delegados 20 noviembre 2010

2. Temas a tratar • Mecanismo elección CEPA • Situación financiera CEPA • Reelección comisión revisora de cuentas • Acción social y familia • Becas • Comisión casino • Próximas actividades • Logros, temas pendientes, desafíos y proyectos

3. Mecanismo elección CEPA • Diagnóstico • Dificultad para elegir directiva CEPA • Poca continuidad • Propuesta • Renovación parcial de la directiva • Mecanismo • Electores

4. Situación financiera CEPA a Marzo del 2010. • Recaudación • $ 6.750.000 • $ 9.760.000 • % Aumento 45% Auditoria en curso

5. Situación financiera CEPA a Agosto del 2010. • Reglamento Adm. Tesorería CEPA - Versión Agosto 2010 • Principales Características: • Control y Transparencia: Formaliza políticas y procedimientos de administración del ingreso y egreso de los dineros • Compromiso de la administración del Colegio para recaudar la cuota CEPA • Instruye al Tesorero en su ámbito de acción, desarrollo, control y obligación de informar del presupuesto operacional y el de los proyectos. • Toda iniciativa debe ser presentado como proyecto, objetivo, ingresos, egresos, procedimientos. • Forma una comisión que supervise su cumplimiento: María Angélica Abarca y Sergio Aratangy • Auditoria en curso • Se cambia a: • Formalizar políticas y procedimientos de administración de los dineros (junio 2010) • Formar una comisión que supervise su cumplimiento (dos delegados)

6. Situación financiera CEPA a Octubre del 2010. • Reglamento Adm. Tesorería CEPA - Versión Agosto 2010 • Principales Características: • Control y Transparencia: Formaliza políticas y procedimientos de administración del ingreso y egreso de los dineros • Compromiso de la administración del Colegio para recaudar la cuota CEPA • Instruye al Tesorero en su ámbito de acción, desarrollo, control y obligación de informar del presupuesto operacional y el de los proyectos. • Toda iniciativa debe ser presentado como proyecto, objetivo, ingresos, egresos, procedimientos. • Forma una comisión que supervise su cumplimiento: María Angélica Abarca y Sergio Aratangy

7. Acción social 2010 • Apoyo por Terremoto. (Itahue – Colín de Limavida) • Rifa Solidaria • Becas de escolaridad

8. Apoyo por Terremoto. (Itahue – Colín de Limavida) • 6 visitas a la zona. • Participación de 227 voluntarios • Scouts, ex alumnos, alumnos, profesores, apoderados, formación SJE, comunidad dominical, pobladores del campamento Ochagavía y otros amigos. • Despeje de escombros, entrega de alimentos y plásticos 32 hogares (100%), pintura, talleres visitas • Habilitación de 7 mediaguas • Habilitación de 1 capilla • Contacto y encausamiento con soluciones habitacionales definitivas

9. Rifa solidaria

10. Becas escolaridad (ayuda financiera) • PRIMER SEMESTRE 2010: • 10 familias postularon • Cesantía de ambos padres (3 familias), Cesantía de uno de los padres (5 familias) y Enfermedad alto costo (1 familias) • 9 familias con aporte, 1 familia sin aporte por llevar mas de 2 semestres beca en menos de 36 meses • Aporte total de $ 4.730.325 (Aportes Clínicas) • SEGUNDO SEMESTRE 2010: • 12 familias postularon • Cesantía de ambos padres (4 familias), Cesantía de uno de los padres ( 7 familias) y Enfermedad alto costo (1 familias) • Cierre de asignación semana del 22 de noviembre • Se estima que se requiere un aporte de $ 5.781.508 • Disponible becas $3.200.000, evaluar utilizar $1.000.000 de fondos CEPA en becas.

11. Comisión casino • Evaluación nutricional casino del colegio • Algunas conclusiones favorables • Calidad nutricional, manipulación de alimentos, eliminación expedita alimentos no utilizados, descongelado, cadena de frío, correcta correlación entre nutrición teórica y práctica y porciones adecuadas de acuerdo a la edad. • Patrones nutricionales • Combinación hidratos de carbono (45%), grasas totales (31%) y proteínas (22,9%) en rangos de normalidad.

12. Comisión casino • Instauración menú único hasta 4° básico • Favorece que conozcan alimentos, crea hábitos, no considera alimentos muy grasos repetidamente • Sistema de preparación de alimentos sigue orden protocolizado • No más de dos días alimentos en stock, eliminación expedita alimentos no utilizados (sistema FIFO), stock limitado en bodega, carnes con sistema distinto.

13. Comisión casino • Mantención de microondas • De los 4 microondas disponibles, dos fueron enviados a mantención. • Equipos industriales de alto costo, aduiridos entre el colegio y el CEPA anterior. • Se conversará con el colegio para que se haga cargo de la mantención de los dos equipos restantes. • Se evaluará adquisición de un 5° equipo para disminuir tiempos de espera

14. Próximas actividades • Feria Navideña • Fecha: 4 de diciembre • Lugar: 2° patio de básica • Horario: 10:00-15:00 hrs. • Entrada e inscripción gratuita • Despedida familias que se van del colegio

15. Logros y temas pendientes • Comunicación con otros estamentos (CEDA, scouts, directiva) • Participación de apoderados • Establecimiento de protocolos de actividades • Reglamento de Adm. y tesorería. • Mecanismos de comunicación • Coordinación actividades • Temas no tratados en profundidad • Presupuesto al inicio del año • Mejorar ayuda económica a familias que lo requieren

16. Desafíos y Proyectos • Coordinación actividades año 2010 con estamentos comunidad sanjuanina • Consulta a apoderados sobre intereses y participación • Formación temprana de comisiones de trabajo 2011 (1° reunión de delgados) • Elaboración presupuesto en base a proyectos comisiones • Mejoramiento mecanismos de comunicación • Trabajar en temas pendientes

17. Gracias y buen fin de semana!!