Controle do Projeto Sentinela

1. Controle do Projeto Sentinela

2. Objetivos • Sensibilizar os hospitais para a apresentação em dia de seus produtos. • Sensibilizar os novos gerentes que precisam conhecer mais sobre o projeto e o sobre o contrato a que estão sujeitos. • Sensibilizar os colaboradores a participar das atividades do Uso Racional de Medicamentos

3. Contexto • Prodoc/ Termo de Referência 2004/2009 • Contrato por 36 meses • Apresentação de 15 produtos seqüênciais • A ordem da apresentação de produtos é diferente para o 1º e o 2º grupo. • Avaliação de desempenho no último semestre do contrato ( dependente do mês/ano de assinatura do contrato) • Passagem para a próxima etapa segundo critérios de avaliação • Novo contrato por mais 24 meses.

4. Criterios para a proxima fase • Ter gerencia de risco implantada • Ter equipe de GR formada e atuante • Notificar regularmente nas 3 areas do projeto • Divulgar o projeto no hospital • Apresentar em tempo os produtos do contrato • Participar das atividades conjuntas do projeto

5. Os problemas… • 30% dos hospitais estão em atraso com as entregas dos planos e/ou relatórios. • 1/4 de relatórios enviados não estão conformes e são reenviados para ajustes. • A Anvisa não está tendo desembolso regular conforme o planejado anualmente • O contrato veda a não entrega de um ou mais relatórios intermediários • Veda também o agrupamento de mais de um relatório em um único produto. • A não observação dos termos contratuais envolverá o distrato junto à diretoria do hospital.

6. As atenuantes… • Defasagem de um ano entre a finalização do piloto e início do novo contrato • Interrupção na execução dos planos de melhoria para o 1º grupo. • Dificuldades de entendimento quanto ao cronograma e forma de apresentação dos produtos

7. Providencias tomadas • Lembrete por cartas, e-mails com resultado insignificante • Oficina para os mais atrasados com bons resultados • Apresentado o projeto sentinela na reunião nacional de diretores de hospitais de ensino • Agendamento do PHS para as reuniões regionais de diretores

8. Cronograma de produtos do 1º Grupo • 1: Relatório Parcial dos planos de melhoria • 2: idem • 3: Relatório de Conclusão Planos de Melhoria • 4: Plano de Uso racional de Medicamentos: URM • 5: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos • 6: idem • 7:idem • 8: Relatório de Conclusão:URM • 9: Plano Uso Racional de Tecnologias URT • 10: Relatório Parcial URT • 11: idem • 12:idem • 13: Relatório de Conclusão:URT • 14:Plano de Qualidade em Serviços Sentinela QSS • 15: Relatório Parcial QSS

9. Cronograma de produtos do 2º Grupo • 1: Planos de melhoria • 2: Relatório parcial Planos de Melhoria • 3: idem • 4: idem • 5:Relatório de Conclusão Planos de Melhoria • 6: Plano de Uso racional de Medicamentos: URM • 7: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos • 8: idem • 9:idem • 10: Relatório de Conclusão:URM • 11: Plano Uso Racional de Tecnologias URT • 12: Relatório Parcial URT • 13: idem • 14:idem • 15: Relatório de Conclusão:URT

10. Cronograma de produtos para colaboradores • 1 Plano de Uso racional de Medicamentos: URM • 2: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos • 3: idem • 4:idem • 5: Relatório de Conclusão:URM • 6: Plano Uso Racional de Tecnologias URT • 7: Relatório Parcial URT • 8: idem • 9:idem • 10: Relatório de Conclusão:URT

11. Formatação dos produtos • Uso dos formulários para planos e relatórios conforme site • Qualquer produto compreende: • Relato da implementação da Gerência de Risco • Relatórios de progresso dos planos • A apresentação bimestral dos produtos será cumulativo: os novos progressos e dificuldades do período serão relatados nos itens 8 e 9. • A aprovação do produto está condicionada à coerência entre os objetivos e as ações programadas e as efetivamente realizadas. • Nos casos em que as ações programadas não foram possíveis deve-se relatar as dificuldades e/ou mudanças da programação desde que mantidos os objetivos iniciais

12. Obrigada!