SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE

1. SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE AJANKOHTAISTA 9/2009

2. Hankkeen lähtökohdat • Sosiaalialan tietoteknologian käytön edistäminen lähtien alan omista, kokonaisuutena arvioiduista kehittämistarpeista • Tehdään sosiaalihuollon kehittämistarpeista lähtevä kokonaissuunnitelma siitä, mitä eri toimenpiteitä tietoteknologian käytön edistäminen sosiaalihuollossa edellyttää valtakunnan tasolla, alueellisesti ja paikallisesti sekä missä järjestyksessä toimenpiteet tulee toteuttaa Valtioneuvoston periaatepäätös sosiaalialan tulevaisuuden turvaamiseksi Sosiaalialan kehittämishanke, toimeenpanosuunnitelma

3. Hankkeen aikataulu • 1. vaihe: Sosiaalialan kehittämishanke • Tikesos osana kehittämishanketta • Vuosina 2004 – 2007 • 2. vaihe: Sosiaalialan tietoteknologiahanke • Vuosina 2008 – 2011

4. HANKKEEN JOHTORYHMÄ HELI SAHALA PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ HANKKEEN JOHTO DOKUMENTAATIO- RYHMÄ ASIAKASTIETO- JÄRJESTELMÄRYHMÄ PEKKA KORTELAINEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ ASIAKASTIETO- JÄRJESTELMÄT JARMO KÄRKI PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ DOKUMENTAATIO ASIAKIRJAHALLINNON RYHMÄ PROJEKTIRYHMÄ RIIKKA VÄYRYNEN ERIKOISSUUNNITTELIJA DOKUMENTAATIO ANTERO LEHMUSKOSKI PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ TIETOTEKNIIKKA- ARKKITEHTUURI MAARET BOTSKA PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ ASIAKIRJAHALLINTO

5. Kehittämiskokonaisuudet 2009

6. Osahankkeet 2009

7. Osahanke 1 Toimeenpanon tuki • Tikesos-määritysten pilotoinnin ja käyttöönoton suunnittelu ja hankkeistaminen • Yhteistyö rahoitusorganisaatioiden, ohjelmistotoimittajien ja käyttäjäorganisaatioiden kanssa • Yhteistyö STMn ”tietohallintoyksikön” kanssa  toimeenpanon yleiset linjaukset

8. Osahankkeet 2009

9. Osahanke 2:Sisällön yhtenäistäminen /Toimintaprosessien kuvaus • Kuvataan sosiaalihuollon toimintaprosessit palvelutehtävittäin • Kuvataan asiakasasiakirjojen suhde prosesseihin • Kuvataan yhteisten palvelujen prosessit • Viedään prosessimallit Prosessipankkiin • Ohjeistetaan ja mallinnetaan kuvausten soveltamista organisaatiotasolle

10. Osahanke 2: Sisällön yhtenäistäminen /Tietomallinnus • Mallinnetaan asiakirjojen sisältämät tietokokonaisuudet • Yhtenäistetään tietoja eri palvelutehtävissä • Yhtenäistetään tietoja eri asiakirjoissa Data modeling provides a method and means for describing the real-world Information requirements in a manner understandable to the stakeholders in an organisation - Paulraj Ponniah 2007

11. Osahanke 2: Sisällön yhtenäistäminen /Tehtävä- ja palveluluokitus • Sosiaalihuollon palveluja kuvaava luokitusperhe • Asiakasasiakirjojen metatietoja varten • Sosiaalihuollon palvelutehtävät • Sosiaalipalvelujen palvelumuotojen kuvaus • Moniulotteinen luokittelu palveluihin liittyvistä attribuuteista

12. Osahankkeet 2009

13. Osahanke 3: Sisältömääritykset /Palvelukohtaisten tietosisältöjen määrittely • Sosiaalihuollon eri palveluissa tarvittavien tietojen kuvaukset valmistuvat vuoden 2009 loppuun mennessä. • Syksyllä 2009 selvitetään sosiaalitoimen johtamisessa, tilastoinnissa ja hallinnoinnissa tarvittavia asiakastietoja.

14. Ensi- ja turvakotipalvelut (ao. liiton tekemä) Aikuissosiaalityö Kasvatus- ja perheneuvonta & perheasioiden sovittelu Vammaispalvelut ja kehitysvammahuolto Ikäihmisten sosiaalipalvelut Päihdetyön palvelut Koulun sosiaalityö (koulukuraattorit) Valmiit tietomäärittelyt syksy 2009 • Asiakkaan perustiedot • Palvelun antajan perustiedot • Lastenvalvojan tehtävät • Lasten päivähoito • Adoptio • Toimeentulotuki • Sosiaalinen luototus • Lastensuojelu (avo- ja sijaishuolto) • Lastensuojelun perhetyö

15. Osahanke 3: Sisältömääritykset /Asiakirjarakenteiden määrittely • Yleiset asiakirjarakenteet • Palvelukohtaiset asiakirjarakenteet • Asiakirjojen kontekstiosa rakenteistettu  • Sisältöosan rakenteistaminen  sisällössä käytettävät yhtenäiset tietorakenteet (kaikissa palveluissa, osassa palveluja, palvelutehtävän sisällä) • Asiakirjojen luonteen tarkastelu, esim. tiedon keräys, tiedon tallentaminen, tiedon välittäminen, yhteinen työskentely, suunnittelu  keskustelua prosessinmallinnuksen kanssa • Asiakirjojen tulisi sisältää kaikki tarvittava tieto säilytyksessä • Rakennemäärittely etenee palvelukohtaisten perusmääritysten inputtien mukaan, kuitenkin tiukassa yhteydessä prosessihankkeeseen, tietomallinnukseen ja teknisiin määrityksiin

16. Osahankkeet 2009

17. Osahanke 4: Tekniset määritykset • Tekniset asiakirjarakenteet • SosXML-asiakirjastandardin määrittely • Perusvaatimukset  Tarkempi määrittely  Standardin hyväksyttäminen • Standardisalkku • Sosiaalihuollossa käytettävien standardien koonti • Käytön kuvaus käyttökohteissa • Viestinvälitys • Viestinvälityksessä käytettävän tekniikan määrittely • HL7-määritysten soveltaminen • Metatiedot • Metatietojen sisältö julkaistu tammikuussa 2009 • Metatietojen tekninen muoto, toiminnallisuus ym.

18. Osahankkeet 2009

19. Osahanke 5: Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut /Sosiaalihuollon tietojärjestelmäpalvelut ja järjestelmäarkkitehtuuri • Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen komponentit • Organisaatioiden ja ammatillisten henkilöiden yksilöintimenettely • Käyttäjien tunnistuksen ja varmentamisen käytännöt • Käyttöoikeuksien hallinnan periaatteet • THL:n palveluyksikkörekisterin soveltuvuus sosiaalihuoltoon • Terveydenhuollon kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen soveltuvuus sosiaalihuoltoon

20. Osahanke 5: Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut /Sähköinen arkistointi • Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi – vaatimukset ja toiminnallinen määrittely • Valmistui kesäkuussa 2009 • Tarkennettu vaatimusmäärittely • Käyttötapaukset ja toiminnallinen määrittely • Kanta-palvelujen soveltuvuus sosiaalihuoltoon • Arkiston ja asiakastietojärjestelmien välinen työnjako • Arkistomääritysten jatkotyöt syksyllä 2009

21. Osahankkeet 2009

22. Osahanke 6Kirjaamisen sisällön kehittäminen • Hyvän kirjaamisen periaatteiden kuvaus sosiaalialalle • Ohjeistus tietomääritysten mukaisten asiakirjojen tuottamiselle pilotoinnin ja käyttöönoton tueksi • Yhtenäiset palvelu- ja asiakirjakohtaiset kirjaamiskäytännöt • Sähköinen oppimisalusta • Loppuvuodesta 2009 alkaen

23. Asiakastietojen säilytysajat • Asiakirjahallinnon työryhmän ehdotukset STM:lle vuoden 2009 lopussa • Sidotaan osaksi STM:n asetusta ”sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen laatimisesta, käsittelystä ja säilyttämisestä” - valmisteluun 2010 • Arkistolaitos tekee päätöksen pysyvästi säilytettävistä tiedoista/asiakirjoista STM:n esityksestä (ArkL 8.3 §) • Säilytysaikamääräyksiä sovelletaan kaikkiin sosiaalihuollon asiakkaan asiakastietoihin • Sitovat säilytysaikamääräykset sekä yksityisille että kunnallisille palveluntuottajille (STM:n asetus, ohjeet/määräykset)