SISTEMAS DE INFORMACION

1. MAPAS DEL MODELO CONCEPTUAL DE SISTEMAS DE INFORMACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

2. PROPUESTA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

3. MAPA PROCESO GENERAL – SISTEMA DE GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO GOBIERNO LOCALES GOBIERNO NACIONAL OTROS GOBIERNO REGIONALES POBLACIÓN PROVEEDORES EMPRESAS ORGANISMOS Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS ONGs ENTIDADES FINANCIERAS GOBIERNOS EXTRANJEROS SOCIEDAD CIVIL PARTIDOS POLÍTICOS IGLESIAS OTROS GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO PERSONAL INSTITUCIONAL SOCIEDAD OTROS PODERES DEL ESTADO Y ORGANISMOS CONSTITUCIONALMENTE AUTONOMOS

4. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO ANALISIS DE CONTEXTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO Sistema de Control Contraloría General Gobierno Nacional - Ministerios Funciones sectorial Procesos Judiciales Poder Judicial Ministerio Público Gobiernos Locales provinciales y Distritales PDLC Conflictos Territoriales Otros Gobiernos Regionales Asuntos Políticos Proceso de regionalización Derechos Humanos Defensoria del Pueblo Entidades del Sistema Financiero Nacional Asuntos Políticos Manejo de cuentas bancarias Partidos Políticos Instituciones Pública Organismos Donantes – Entidades y Gobierno Prestaciones de servicios Cooperación Técnica y Financiera Concertación y Participación Bienes, Servicios Obras Proveedores Iglesias Proyectos Concertación y participación asignación de recursos ONGs Población Inversiones en la región Entidades relacionadas a la promoción de inversiones Actividades Económicas Empresas

5. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO MAPA GENERAL SISTEMA DE PLANIFICACION REGIONAL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA SISTEMA DE SEGUIMIENTO MONITOREO EVALUACION DE PROYECTOS SISTEMA DESARROLLO REGIONAL SISTEMA DE CONTROL

6. SISTEMA DE PLANIFICACIÓN REGIONAL REGIÓN AYACUCHO PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL PLANES ESPECIALIZADOS PVDP PCR PRPFCS Mypes PRESUPUESTO PARTICIPATIVO PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO

7. SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ADMINISTRACION DE RECURSOS ORGANISMOS INTERNACIONALES (OEI / PNUD / OIM) ADQUISICIONES SEGÚN NORMAS ORGANISMOS MULTILATERALES COOPERACIÓN TECNICA Y COOPERACION INSTITUCIONAL ENDEUDAMIENTO EXTERNO (BIRF, CAF, BEI, etc.) CONTROL DE OBRAS LOGISTICA TESORERIA CONTABILIDAD PRESUPUESTO RR.HH SISTEMAS DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA ESTÁNDAR DOCUMENTOS NORMATIVOS GESTIÓN DOCUMENTARIA

8. SISTEMA DE MANEJO DE PROYECTOS REGIÓN AYACUCHO MARCO LOGICO ( Fin , propósito, productos, actividades) SEGUIMIENTO (Actividades y acciones para alcanzar metas) CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA (Metas físicas / tiempo, inicio / fin) CRONOGRAMA DE EJECUCION PRESUPUESTARIA (Anual) MONITOREO Y EVALUACION (Indicaciones del ML) CRONOGRAMA DE EJECUCION FINANCIERA (Préstamos, multianual)

9. SISTEMA DE DESARROLLO REGIONAL – AYACUCHO Para el desarrollo sostenible, armónico e integral de la Región Ayacucho PROMOCIÓN DE INVERSIONES TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO MEDIO AMBIENTE AGRICULTURA EDUCACIÓN DEFENSA CIVIL DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO SALUD VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO DESARROLLO HUMANO PRODUCCIÓN TRANSPORTE Y COMUNICACIONES ENERGIA Y MINAS

10. ASPECTO A TENER EN CUENTA RESPECTO A LOS SISTEMAS POLITICA OBJETIVOS Fijar POR PARTE DE LA DIRECCIÓN RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Establecer Definir Revisar el sistema en forma periódica EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL SISTEMA POR MEDIO DE AUDITORIAS PROCESOS ACTIVIDADES Y TAREAS SISTEMA Efectuar Documentar y mantener la documentación controlada SITUACIONES QUE NO FUNCIONAN DE ACUERDO A LO PLANIFICADO Tomar acción correctiva y preventiva Establecer PROCESOS CLAVES Tomar precauciones para controlar Planificar Llevar registro y controlar la gestión ACTIVIDADES Y TAREAS PARA LOGRAR OBJETIVOS RESULTADOS DE PROCESOS QUE NO CUMPLAN LAS ESPECIFICACIONES Efectuar MEDICIONES SEGUIMIENTO MONITOREO DE ACTIVIDADES REALIZADAS

11. VISION GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO Unidad Ejecutora Sede Central Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora BD BD Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora BD BD PLIEGO PRESUPUESTARIO Sede Central (BD única – cerebro de la CiberRegión al que accederán desde sus ubicaciones todas las UEs BD Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora BD BD BD Unidad Ejecutora BD = ∑ Unidad Ejecutora BD BD n BD BD Unidad Ejecutora i BD BD BD Unidad Ejecutora BD Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora BD Transferir a los ciudadanos actividades que pueda desarrollar por si mismo Cada UE administrará sus propias aplicaciones

12. ¿Cómo puede F&S contribuir con el proceso de descentralización y modernización del Gobierno Regional de Ayacucho?

13. IMPLEMENTACION DE SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION A fin de lograr una mejora en el corto plazo (1 año) se propone implementar los sistemas siguientes: • Sistema de Planificación y Gestión de Proyectos. • Sistema de Gestión Administrativa Financiera (básico o internacional) • Sistema de Adquisiciones con financiamiento de Organismos Multilaterales. • Sistemas de Endeudamiento Externo (Rendiciones y Desembolsos) • Sistema de Planificación Estratégica • Sistema de Gestión Documentaria La secuencia de implementación se hará en base a las coordinaciones especificas que se efectúen con los funcionarios que adoptan las decisiones. Los productos señalados se encuentran disponibles, requiriendo de la personalización respectiva para adecuarlo al funcionamiento de los Gobiernos Regional de Ayacucho.

14. POSIBLES BARRERAS AL CAMBIO El proceso de cambio a la modernidad no es algo simple, mágico e inmediato, debemos enfrentarnos a: • Usos y costumbres del personal • Cultura de papel • Apatía del personal • Cultura burocrática • Falta de recursos • Reacción adversa (por diversos motivos) • Presión Política • Falta de apoyo de la Alta Direcciones (el cambio no puede dirigirse desde abajo) • Otros

15. UTILIDAD QUE VERA EL USUARIO • Documentos fuentes de transacción • Reportes (Según necesidades especificas y aquellos establecidos por los órganos rectores) • Consultas • Control Gerencial • Programaciones • Ejecuciones • Variaciones • Control Operacional (uso de recursos) • Información • Seguimiento • Movimientos • Apoyo a la toma de desiciones

16. PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN EL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO Considerando la situación y problemática actual del GR se propone el Plan de Acción Genérico siguiente: • Implementación de los equipos informáticos (hardware, comunicaciones) adicionales para soportar el funcionamiento de los sistemas de información. • Implementar sistemas de información integrados. • Metodologías de mantenimiento de sistemas. • Implementar Recursos Humanos para la administración, uso y mantenimiento de sistemas de información integrado. • Mantenimiento y actualización en TICs y en particular del software aplicativo considerando los cambios que se sucitan por diversos motivos .

17. GRACIAS …!