Le coeur de vos projets

1. Le coeur de vosprojets OBJECTIF PRODUCTION

2. BUROTEC IDF Qui sommes-nous? • BUROTEC IDF a été créé en 1994, soit 16 ans d’existence et son équipe développe des logiciels de GPAO depuis plus de 20 ans • La société est dirigée par Gilbert BOERO, acteur majeur du secteur des outils de production informatisés qui a accumulé 25 ans d‘expérience dans ce milieu • La direction technique est assurée par Bernard TROTEL, son associé qui s‘appuie lui aussi sur une expérience de 25 ans dans le monde du développement • La société compte aujourd‘hui près de deux cent références pour plus de mille postes clients, essentiellement dans les métiers de l‘industrie (PME-PMI) A propos de Burotec IDF –  Page 2

3. Votre GPAO : OBJECTIF PRODUCTION Gestion de Production Assistée par Ordinateur Objectif Production  Page 3

4. Périmètre d‘action Un seul outil pour toute votre chaîne d‘exploitation • Gestion avancée de Production • Gestion Approvisionnements • Gestion Commerciale • Gestion Logistique • Gestion des Stocks et Dépôts • Gestion des Coûts • Outils de Statistiques • Traçabilité Complète Périmètre d‘action  Page 4

5. Avantages de la GPAO Optimisation du planning et du budget Avantages Organisationnels • Vos besoins sont automatiquement calculés, votre ordonnancement est plus fluide et vous avez toutes les données pour effectuer votre planification de manière claire et logique. • Vous pouvez centraliser l’ensemble vos informations et définir les accès. Vous avez également la capacité de retracer toutes les actions d’un utilisateur. • L’historique vous permet de revenir sur l’intégralité des opérations de votre chaîne d’exploitation depuis la mise en place de la GPAO. Vous gardez donc la maîtrise de votre activité à la fois en amont et en aval. • L’état réel de vos stocks calculé à partir des opérations effectives vous assure de ne jamais être à cours de matière ou de composants, et de gérer votre approvisionnement par rapport à vos vrais besoins. Avantages Financiers • Vous connaissez le prix de revient effectif pour la fabrication d’une pièce, et vous pouvez donc mieux facturer vos produits. • Vous avez accès en un click aux prix de tous vos fournisseurs lors de la saisie de commande. Vous pouvez donc maîtriser davantage vos coûts. • La GPAO génère automatiquement toutes les statistiques de CA prévisionnels, coûts prévisionnels, historiques des prix….pour vous aider à prendre les bonnes décisions et accroitre votre rentabilité. Et tellement d’autres encore ! Avantages de la GPAO  Page 5

6. Accès aux données Contrôle des droits par login • Chaque utilisateur possède son propre identifiant • Tous les utilisateurs sont regroupés dans des familles avec des droits différents • L’administrateur contrôle totalement l’accès aux données et aux fonctionnalités des utilisateurs • Toutes les opérations effectuées par les utilisateurs peuvent être retracées Accès aux données Page 6

7. Interface Une ergonomie et un dynamisme sans équivalents sur le marché Première utilisation : vous saisissez les informations à renseigner concernant toutes les données de bases de votre activité (Coordonnées, clients, fournisseurs, informations financières). Ces données peuvent être importées via Excel ou d’autres bases de données. Cet onglet ne sera visible que par les utilisateurs ayant les droits. Les onglets du menu haut sont des listes déroulantes qui permettent d’ouvrir les différentes fiches, activer les fonctions, imprimer des documents, etc… Les droits d’accès aux onglets sont entièrement paramétrables. Toutes ces fonctions sont retrouvées dans le menu de gauche sous la forme de raccourcis entièrement paramétrables Interface  Page 7

8. Gestion des Articles La base de votre activité Outils dynamiques Informations relatives à l’article Exemple : Je clique sur l’onglet « Gamme de Fabrication » Une fenêtre avec la nomenclature détaillée du produit apparaît, à partir de laquelle je pourrai consulter les fiches articles des sous-composants du produit Je repars dans ma fiche article et je clique sur l’onglet « Nomenclature » La gamme de fabrication de l’article apparaît instantanément dans une fenêtre avec de nouvelles fonctions et d’autres raccourcis Gestion des Articles  Page 8

9. Gestion des commandes Le déclencheur des opérations Pour renseigner le contenu de la commande, vous cliquez sur détail. Vous saisissez d’abord les informations de commande dans la moitié supérieure. Vous pouvez faire apparaitre automatiquement la liste client ou le calendrier à l’aide d’un simple click droit. Vous cliquez sur + ou -pour entrer ou faire sortir un article Ici vous entrez l’article, la quantité et éventuellement d’autres éléments pratiques. Vous pouvez de cette fenêtre avoir accès à d’autres informations, comme sa nomenclature, à son état dans les stocks, la fluctuation de son prix, etc… Vous avez bien ajouté votre article à la commande Lorsque vous avez terminé votre saisie, vous cliquez sur le bouton « calcul des besoins » pour générer automatiquement les ordres de fabrication, d’achat, ou de réservation de stock pour l’article et/ou tous ses sous-composants tels qu’ils ont été définis dans sa nomenclature. Gestion des Commandes  Page 9

10. Traçabilité et décomposition des opérations Les processus de fabrication et d‘approvisionnement Ici nous avons l’ordre de fabrication. Ici nous avons l’ordre d’achat. Ici nous avons l’ordre de réservation du stock Ici vous voyez que votre appel d’offre a bien généré une commande Dans l’outil « traçabilité », on retrouve notre commande et les opérations que le calcul des besoins a générés. Voici l’ordre de fabrication qui a été généré, imprimé et envoyé à l’atelier. La mise en page est totalement paramétrable. Vous pouvez la convertir, l’envoyer par mail, et vous pouvez même rajouter des raccourcis supplémentaires vers vos menus importants. Je peux aller dans la partie achat pour récupérer l’ordre d’achat pour le passer en appel d’offre ou le transformer directement en commande. Je peux bien sur choisir les quantités, sélectionner mes fournisseurs, etc… Sur la ligne verte, vous pouvez voir l’ordre de réservation, issu de votre ordre de fabrication. A partir de cette page, vous pouvez voir l’état des stocks, connaître l’historique des mouvements et consulter le détail de ces opérations. Traçabilité des opérations  Page 10

11. Les autres fonctions Une multitude de fonctionnalités à découvrir • ET ENCORE… • Objectif PRODUCTION intègre également des fonctions de : • Suivi de relation clientèle avec relances automatiques et publipostage • Suivi des relations fournisseurs avec relances automatiques et publipostage • Appels d’offres et offres de prix • Réception et livraison des marchandises avec pièces jointes • Traçabilité des lots • Gestion des dépots et transferts de stocks • Contrôle qualité • Exportation de données sous format Word, Excel, PDF… • Et bien d’autres encore ! • Objectif PRODUCTION est également prévu pour échanger des données avec les logiciels de comptabilités les plus répandus du marché (Sage, Ciel, CEGID…). • Nous avons la capacité de faire évoluer notre produit pour qu’il corresponde parfaitement à vos attentes. N’hésitez pas à nous soumettre toute demande ou suggestion : nous nous engageons à y répondre dans les meilleurs délais. CALCUL DES PRS Les fonctions de calcul financiers vous permettent de déterminer précisément le montant total de vos coûts et votre rentabilité opérationnelle. Ici, la fonction prix de revient par affaire me permet de connaître la marge dégagée suite à notre précédente commande. Ces outils de statistique sont des aides à la gestion essentiels pour estimer concrètement la valeur ajoutée de chacune de vos activités. DEVIS TECHNIQUE Cet outil vous permet de créer temporairement un article pour un client ou un prospect. Il aide à chiffrer le coût de revient d’un produit fabriqué à la commande, afin de proposer un prix cohérent et rentable. PLAN DE CHARGE Votre GPAO planifie automatiquement la charge par section à prévoir sur l’ensemble de votre activité. Elle reporte en priorité les opérations non effectuées sur le planning. Le calcul de la charge est effectué en mode capacité infinie, que vous pouvez recalculer en capacité finie pour définir vos plans de charge effectifs. SAISIE DE TEMPS Le module TCB vous permet de saisir les temps d’opération par code barre à l’aide d’un stylo infrarouge. Il vous donne toutes sortes d’informations qui vous permettront d’optimiser votre productivité. Il est également utilisé pour les inventaires de stocks afin de fiabiliser les résultats et identifier immédiatement les anomalies. Les autres fonctions  Page 11

12. Informations Contact Références Accueil : 01 83 62 13 22 contact@burotec-idf.fr Commercial : 09 53 62 66 56 ndefresne@burotec-idf.fr Technique : 01 60 77 69 28 btrotel@burotec-idf.fr Notre parc clients regroupe des PME - PMI de 5 à 200 salariés. Celui-ci est composé d’entreprises de Mécanique-Décolletage-Tôlerie-Serrurerie-Assemblage et d’activités diverses. Mécanique/ Décolletage/Tolerie Douce Hydro (80) Ducroux (59) Euromat (80) Fauquet (80) Kirchheim Grillot Industrie (91) MoattiFitration (78) Reg Technology (59) ATMS (91) CTM Laser (91) Devismes (80) Renoult SA (77) Staf (41) Ermi 77 (77) Somp (59) Tme (91) BazelleMéca (36) Buday Inox (28) Métallurgie    Bronze Inox (95) Cermast (55) Fonderie Ortel (91) Pmi métallurgie (91) Magnier Industrie (80) Sramag (91) Autres    SpacioTempo (GL Events) (80) Matifas (80) Socarem (72) Cochon (17) CartoSpé Packaging (60) SmartSpine (13) Acia (80) IDD (80) Actor Sarasin (59) Protais Vigil (41) Scam Filtres (59) Cermi (92) Electronic Boulevard (06) Energy France (06) Yahtec (77) Cosmétiques en Provence (04) Références hors GPAO    Asmfp (77) Adefpa (75) Afdas (75) Leasecom Air France www.burotec-idf.fr Informations  Page 12