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Streamlining Check-Out Process: Simplified Version Control

Introduction to a new process aiming to facilitate the updating of document versions smoothly and efficiently, reducing red error points. Learn about the benefits of using the latest available version and the simplified check-out procedure.

manny
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Streamlining Check-Out Process: Simplified Version Control

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Presentation Transcript

  1. Nouveau Check Out EDMS: 1096887

  2. Introduction • Pourquoi changer • Afin de faciliter “La suppression de points rouges” • ~99% des utilisations correspondent à “switch to latestavailable” • Nous obtenons des points rouges quand une nouvelle version est créée. • Les versions sont créées pour garder une trace ex: • Changement de responsable • Preliminary avant contrôle du drawing • Preliminary pour suivre l’état d’avancement des modèles / contrôle pour intégration EDMS: 1096887

  3. Scénario • SmarTeamvous informe qu`il existe une nouvelle version avec un point rouge. • Les assemblages doivent être mis en Check out et les enfants remplacés par la dernière version disponible. EDMS: 1096887

  4. Nouvelle politique de Check Out Nouveau “switchchildren to latestavailable”, systématique! Avant L’assemblage mis en check out pointait toujours vers la même version des enfants EDMS: 1096887

  5. Procédure jusqu'à aujourd'hui • Il fallait mettre en check out l`assemblage de tête et tous les niveaux intermédiaires jusqu`à arriver au père de l’ancienne version. • Et choisir Switch to Latest EDMS: 1096887

  6. Nouvelle Procédure • Il suffit d'utiliser le nouveau Check out sur l'ensemble de tête • SmarTeam “élimine les points rouges”automatiquement : • Propage le check-out à tous les niveaux au dessus d`une ancienne version • Et remplace les enfants par la derniere version (Switch children to the latest) EDMS: 1096887

  7. Nouveaux Check Out menus Nouveau Une nouvelle option simplifiée est ajouté dans SmarTeam pour faire le Check out Avant • Un seule commande Check out, mais complexe Note: L'ancienne commande est toujours disponible dans CATIA et SmarTeam, mais renommée „Check Out Advanced“ • Nouveau • Check Out + Open en une seule commande Note: Cette commande n'est pas disponible à partir de CATIA EDMS: 1096887

  8. Optionnel: Check Out + Dialog • Une fois que vous avez choisi la combinaison qui correspondent mieux à votre besoin, vous pouvez faire un Check out + Open EDMS: 1096887

  9. Recommandation méthode de travail CATIA SmarTeam EDMS: 1096887

  10. Live Demo EDMS: 1096887

  11. Résumé Nouveau Check Out Politique • Quand un document est mis en check out, il sera automatiquement mis à jour pour pointer vers le dernier des enfants disponibles. Commande simplifié • Le «Smart Check Out » propagera automatiquement aux enfants lorsqu’il y a besoin de mettre à jour leurs liens (Si vous avez les droits) Note • Pour des besoins exceptionnels, L’option “switch to latest” systématique pourra être désactivée à l'aide du launcher. EDMS: 1096887

  12. Merci EDMS: 1096887

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