1. Wideband Delphi methode Sonja de Bruin (sonja@themis-consultancy.nl) 24 jan 2010 Project management

2. Inhoud Wat is de Wideband Delphi methode? Wanneer toe te passen? Hoe werkt de methode? Voordelen Nadelen

3. Wat is de Wideband Delphi methode? Het is een schattingsmethode gebaseerd op consensus, ontwikkeld door Barry Boehm en John A. Farquhar in de jaren ‘70. Het is afgeleid van de Delphi methode, die ontwikkeld was in de jaren ‘40 door RAND corporation als een forecast tool. Wordt veel toegepast. Kan worden gebruikt in veel situaties; van sales en marketing forecasts tot statische data analyse.

4. Wanneer toe te passen Als er weinig of geen historische data beschikbaar is Als developers moeite hebben om de effort van hun taken in te schatten Als er behoefte is om consensus te bereiken over schattingen

5. Hoe werkt de methode? Stap 1: Voorbereiding De project manager selecteert het team (3-7 mensen) De project manager wijst een moderator aan

6. Hoe werkt de methode?Stap 2: Kickoff meeting Het team stelt een lijst met taken op (10-20 taken) Het team maakt een lijst van aannames, op basis waarvan de schattingen worden gemaakt Het team bepaalt de schattingseenheid (bv. uren of dagen) en de range waar binnen het uiteindelijke resultaat moet liggen

7. Hoe werkt de methode?Stap 3: individuele voorbereiding Iedere deelnemer geeft een schatting voor iedere taak in de lijst Ontbrekende aannames worden vastgelegd Ontbrekende taken worden vastgelegd

8. Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattingssessie Per taak worden de schattingen besproken en, indien nodig, herzien Waar nodig worden de lijsten met taken en aannames uitgebreid

9. Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattings sessie Wanneer is de schattings sessie afgelopen? Wanneer er 4 rondes zijn geweest De schattingen liggen binnen de afgesproken range De beschikbare tijd voor de sessie is gebruikt (normaal 2 uur) Alle deelnemers willen hun schattingen niet meer herzien

10. Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattings sessie Voorbeeld voor het vastleggen van de schattingen voor een specifieke taak tijdens de schattings sessie

11. Hoe werkt de methode?Stap 5: Afronding Afrondende werkzaamheden De moderator verzamelt de resultaten (takenlijst, schattingen en aannames) De deelnemers reviewen de resultaten

12. Voordelen Bewezen methode Eenvoudig toe te passen Goedkoop Je gebruikt de expertise van een aantal mensen Deelnemers leren over de software en het project Geen historische data nodig Kan voor zowel high level als voor gedetailleerde schattingen gebruikt worden

13. Nadelen Kost veel tijd Met een andere groep is niet hetzelfde resultaat te bereiken Het is mogelijk om consesus te bereiken over een foute schatting, omdat deelnemers niet kritisch genoeg zijn Het kan zorgen voor een vals gevoel van vertrouwen Er kan soms geen concensus worden bereikt Deelnemers kunnen teveel op één lijn zitten De schattingen kunnen te hoog zijn, omdat iedereen “beren op de weg” ziet