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1. Programa ConjuntoAmbient Assisted LivingProcedimientosCriterios de elegibilidad. Aspectos administrativosMiguel Sánchez DomínguezDirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la InformaciónMadrid, 30 de Mayo de 2008 http://www.aal-europe.eu

2. Índice • Inicio del procedimiento • Criterios de elegibilidad • Evaluación • Fase final • Seguimiento • Herramientas búsqueda socios • Más información

3. Procedimiento Programa Conjunto AAL, 2 fuentes de financiación: Agencias Nacionales: • DG Desarrollo de la Sociedad de la Información Comprometidos 2 M € para la Call 1 • ISCIII Comprometidos 2 M € para Call 1 Comisión Europea: ± 3´4 M € (suponen cerca del 50% del total de los fondos públicos). TOTAL: alrededor de 7´4 M para los participantes españoles Procedimiento gestionado a nivel europeo y nacional

4. Publicación Convocatoria AAL ± 3 meses Evaluación, Decisión 3 meses Fase Nacional, Acuerdo del Consorcio 3 meses Administración de proyectos en marcha 2- 3 años Procedimiento Varios pasos con actuación central y/o nacional:

5. Procedimiento Presentación de proyectos a nivel central a través del sistema telemático de envío de AAL (por finalizar) • Propuestas se enviarán en inglés • Existe modelo para presentación de propuestas • Aproximadamente 20 páginas • Dos partes diferenciadas: • Parte A: datos referidos a requisitos legales y financieros de cada socio • Parte B: contenido de la propuesta

6. Criterios de elegibilidad Solo se evaluarán proyectos que cumplan criterios de elegibilidad • Nacionales Comprobados por la Unidad Central de Gestión junto con las Agencias Nacionales Además de estos criterios, una vez evaluado el proyecto, se comprobarán otra serie de criterios nacionales que se han de cumplir para poder recibir financiación • Centrales Comprobados por la Unidad Central de Gestión

7. Criterios de elegibilidad Criterios elegibilidad centrales (I): • Presentación propuesta antes fecha cierre convocatoria (call 1 – 21 agosto 2008, 17:00 h) • Enviar la propuesta a través del sistema telemático de envío de AAL (por finalizar) • Propuesta en inglés • Cada uno de los miembros del consorcio cumplirá con sus criterios de elegibilidad correspondientes (www.aal-europe.eu/AAL-2008-1)

8. Criterios de elegibilidad Criterios elegibilidad centrales (II): • Consorcio formado por, al menos, 3 organizaciones independientes de, al menos, 3 Estados AAL participantes en la convocatoria • Consorcio incluirá, al menos, una entidad orientada al mercado • Consorcio incluirá, al menos, una pyme • Consorcio incluirá, al menos, una organización que actúe como entidad usuaria

9. Criterios de elegibilidad Criterios elegibilidad nacionales: Solo se refieren a aspectos legales y financieros de los participantes individualmente y no al contenido de la propuesta Cada agencia nacional diferentes criterios: • Criterios DGDSI diferentes criterios ISCIII Hay una serie de criterios de elegibilidad nacionales que se comprobarán antes de la Evaluación por la Unidad Central de Gestión (CMU) junto con la Agencia Nacional correspondiente En las fases siguientes del procedimiento hay otra serie de criterios nacionales (legales, financieros y administrativos) que serán comprobados

10. Criterios de elegibilidad Criterios elegibilidad nacionales: Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información considera entidades elegibles: • Empresas • Organismos de Investigación: • Centros Públicos de I+D • Universidades públicas y privadas • Centros privados de I+D sin ánimo de lucro • Centros Tecnológicos • Organizaciones de usuarios y otros Proveedores de Servicios (se incluyen también las Entidades Locales que presten servicio a los usuarios finales) • Asociaciones y otras Agrupaciones de los Beneficiarios anteriores

11. Criterios de elegibilidad Criterios elegibilidad nacionales Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información divide su presupuesto, indicativamente, en las diferentes entidades elegibles: • 1.5 M € : empresas • 0.5 M € : resto de entidades Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información establece un presupuesto mínimo para la participación total española en un proyecto: 200.000 €

12. Evaluación Evaluación de propuestas: • A nivel central por expertos independientes según criterios establecidos en la convocatoria (publicados con ella) • Expertos propuestos por los Estados AAL para cada convocatoria. De ellos el Executive Board nomina a los que considere • Evaluadores firman una declaración de confidencialidad y confirman que no hay conflicto de intereses • Serán anónimos para los participantes • Solicitantes pueden nombrar a hasta 3 expertos que no puedan ser asignados a la evaluación de su propuesta.

13. Evaluación Resultado evaluación: Evaluation List 3 Grupos de proyectos en la Evaluation list: • Proyectos con nota alta y suficiente presupuesto por parte de los Estados AAL: lista de propuestas recomendadas para ser financiadas • Proyectos con nota alta pero sin suficiente presupuesto por parte de los Estados AAL: se implementará un procedimiento específico • Proyectos con nota baja: se rechazan

14. Evaluación La Asamblea General de la Asociación AAL decide sobre la lista de propuestas recomendadas para ser financiadas como un todo La decisión de la Asamblea es definitiva e incluye el compromiso irrevocable por parte de los Estados de financiar los proyectos aprobados en toda su duración, siempre que cumplan con los aspectos legales, financieros y administrativos determinados y comprobados por las agencias nacionales financiadoras Se creará una lista de espera con un pequeño número de proyectos por si algún proyecto cae en la fase nacional de negociación

15. Fase final Participantes de proyectos aprobados han de tratar con su respectiva Agencia Nacional Cada participante es administrativamente gestionado por un Project Officer nominado por su respectiva Agencia Nacional En esta fase final: • Las Agencias Nacionales comprobarán que sus respectivos participantes nacionales cumplen los criterios legales, financieros y administrativos que ella misma ha determinado • Agencias Nacionales pueden solicitar a los participantes información complementaria • Intensidades de ayuda, condiciones, seguimiento, costes elegibles, auditorias, etc. son establecidos según criterios nacionales • No hay evaluación de contenidos • Proceso nacional que asegurará fecha de comienzo común a todos los participantes del consorcio (3 meses después de la decisión de la Asamblea General)

16. Fase final Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información comprobará, de forma equivalente a las comprobaciones que se realizan en el Programa Nacional Avanza I+D (antiguo PROFIT), el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los siguientes textos legales: • Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones • Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones • Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común • Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria • Leyes anuales de Presupuestos Generales del Estado

17. Fase final DGDSI comprobará, de forma equivalente a Avanza I+D, la viabilidad financiera de los participantes nacionales de los proyectos aprobados: • En caso necesario la DGDSI puede solicitar a los participantes los balances y cuenta de resultados de los 2 últimos ejercicios DGDSI junto con CMU analizará el Plan de Trabajo de cada proyecto y decidirá si es necesaria mayor información DGDSI establece como Costes elegibles los establecidos en el Marco Comunitario de Ayudas Estatales a la I+D+i (2006/C 323/01). Serán los mismos que en Avanza I+D, destacando: • Costes indirectos hasta un 15% de los costes de personal no requieren justificación adicional

18. Fase final DGDSI establece como intensidades de ayuda máximas, para todo tipo de empresas/entidades excepto Centros Públicos de Investigación, las establecidas en el Marco Comunitario de Ayudas Estatales a la I+D+i (2006/C 323/01) para proyectos de desarrollo experimental:

19. Seguimiento • Estas intensidades comprenden la ayuda total que recibirá la entidad, fondos nacionales junto con europeos • Equivalentes a las intensidades máximas establecidas para proyectos de desarrollo experimental con colaboración transfronteriza de Avanza I+D • Centros Públicos de Investigación regulados por la Ley 13/1986 de Promoción y Coordinación General de la Investigación Científico y Técnica, y las Universidades Públicas reguladas por la Ley 6/2001 Orgánica de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007: se financiarán los costes marginales, es decir, sin tomar en consideración los gastos de funcionamiento ordinario del centro (personal fijo vinculado estatutaria o contractualmente a los mismos, costes generales etc.) ya cubiertos por los presupuestos públicos ordinarios de los organismos. Los costes marginales elegibles se podrán financiar hasta el 100 por ciento de su presupuesto

20. Fase final Cada consorcio de un proyecto aprobado debe firmar un acuerdo del consorcio (consortia agreement): • Se enviará a las Agencia Nacionales implicadas y a la CMU • Será en inglés • En este documento se incluye la regulación que establezcan los propios socios acerca de los derechos de propiedad industrial e intelectual generados en el proyecto, así como los necesarios para llevarlo a cabo • Imposible recibir fondos antes de la firma de este contrato

21. Fase final Tras firma del consortia agreement, el análisis del plan de trabajo y la comprobación de los criterios nacionales Firma del acuerdo de financiación, funding agreement, entre socios nacionales y DGDSI (no con Asociación AAL) Asociación AAL envía fondos de la Comisión a una cuenta nacional para financiar proyecto CMU informa al coordinador de sus obligaciones: seguimiento a nivel central, asistencia a eventos AAL, etc.

22. Seguimiento Periódicas evaluaciones del progreso del proyecto por la Agencias Nacionales respecto a entregables e hitos alcanzados: • Si Agencias Nacionales encuentran incumplimientos no se realizarán pagos posteriores hasta su subsanación y se comunicará a la CMU • CMU realizará una evaluación global del proyecto a su finalización • Si el proyecto dura más de 24 meses, la CMU hará otra evaluación a los 24 meses

23. Herramienta búsqueda socios Herramientas búsqueda socios: • http://ps.aal-europe.eu/ Herramienta de la web oficial AAL Organizaciones que exponen conocimiento Organizaciones con una idea buscan socios • http://www.ideal-ist.net/ Web de búsqueda de socios, más relacionada con el Programa Marco • www.aaliance.eu Clúster europeo de empresas relacionadas con AAL • www.evia.org.es Plataforma Tecnológica Española eVIA

24. Más información Asociación AAL • http://www.aal-europe.eu/ • Herramienta búsqueda socios: http://ps.aal-europe.eu/ Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información • Información: http://www.mityc.es/ProgramaAAL • Aclaraciones: aal@mityc.es

25. ¡Gracias por su atención! Miguel Sánchez Domínguez Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información Ministerio de Industria, Turismo y Comercio msanchezdo@mityc.es http://www.aal-europe.eu