第貳部份 Word 文書處理系統

1. 第貳部份 Word文書處理系統 Word文書處理系統可用來製作一般文字型檔案，搭配格式化版面，也可用來製作像套版式之公文表格。 聯合.盧坤勇

2. 系統開啟 開啟方法: • 開機後，選[開始] 及[程式集] ，再選取Microsoft Word即可。 • 或是在桌面右上方之Office圖示列中，點取 Word。 開啟後視窗畫面 聯合.盧坤勇

3. 認識 Word 視窗 剪貼簿 字型大小 頁面顯示比例 縮小視窗 放大視窗 標題列 功能表列 Word關閉鈕 檔案管理 檔案關閉鈕 注音工具列 字型 編輯復原鈕 水平尺規 字體及段落格式 文字插入點 本文工作區 頁面控制模式 垂直尺規 水平捲軸 垂直捲軸 狀態列 特殊符號 特殊工具列(繪圖及顏色) 聯合.盧坤勇

4. Word 功能表介紹 檔案管理 常用功能 提示最近處理過之檔案 聯合.盧坤勇

5. Word 功能表介紹 編輯 常用功能:剪下、複製、貼上，可直接在桌面上選用此功能 選取全部內容 聯合.盧坤勇

6. Word 功能表介紹 檢視 選用必要的工具提示在桌面上 常用功能 –請勾選 聯合.盧坤勇

7. Word 功能表介紹 插入 將游標停駐點後方文字強制分頁 將本文加上頁碼 將本文加上日期時間 在本文加入特殊符號 在本文加上特殊物件:圖片、影像、聲音、其它檔案等。 聯合.盧坤勇

8. Word 功能表介紹 格式 設定字型樣式 設定段落樣式 聯合.盧坤勇

9. Word 功能表介紹 工具 英文文法及單字檢查 文章修改標示 選用桌面工具列 選用及設定一般格式 聯合.盧坤勇

10. Word 功能表介紹 表格 自行設計表格 交談式插入及設定表格 刪除表格、列、欄 選取表格、列、欄 聯合.盧坤勇

11. Word 功能表介紹 視窗 說明 聯合.盧坤勇

12. 常用桌面工具列介紹 簡體/繁體轉換 插入表格 變更文字方向 顯示隱藏 開啟新檔 儲存檔案 列印檔案 插入超連結 剪下 貼上 復原 Word功能說明 開啟舊檔 開啟電子郵件 預覽列印 複製 複製格式 拼字檢查 取消復原 表格及框線處理 插入Excel表格 繪圖 顯示比例 聯合.盧坤勇

13. 實習三: 本文處理 • 首先開啟一個新的檔案 • 切換中英文輸入系統，選擇適合的輸入法 • 在本文區之游標停駐點後輸入文字 • 練習以[Ctrl]+[Space]鍵切換中英文 • 練習將所輸入之文字存檔，可在功能表-檔案以另存新檔(第一次存檔)方式儲存檔案 • 繼續輸入其它文字 • 練習以桌面之檔案管理圖示-[磁片]存檔 • 練習以桌面之檔案關閉鈕將檔案關閉 • 練習以功能表-檔案-開啟舊檔方式開啟一個舊檔 聯合.盧坤勇

14. 請常用桌面磁片圖示存檔 存檔-另存新檔 存檔目錄 常用目錄 存檔名稱 存檔確認按鈕 檔案類型 聯合.盧坤勇

15. 存檔格式若需考慮 Office2000 和 97 之相容性，可打開對話框右上方工具項[一般選項]，勾選[關閉Word97不支援的功能] 聯合.盧坤勇

16. 標點符號處理 • 常用標點符號，。、；：！？「『【【】】』」可在桌面左下方點取。 • 非常用標點符號可同時按[Ctrl]+[Alt]+[，]開啟注音符號鍵盤來點取所需符號，點取後注音符號鍵盤將自動關閉；若未點取，則需重按[Ctrl]+[Alt]+[，]來關閉。 聯合.盧坤勇

17. 特殊符號選用 • 若需使用常用之特殊符號，可在桌面下方之符號列選用。 • 非常用之特殊符號則需選取功能表[插入]-[符號]或[特殊符號]表來選用。 常用符號表 聯合.盧坤勇

18. 非常用符號表 符號類別 按插入鈕將點選之符號插入本文區 聯合.盧坤勇

19. 非常用符號可自設快速鍵 按符號表下方之快速鍵(K)可自設對應符號之快速鍵 按指定鈕使快速鍵生效 例如將符號※以[Alt]+[*]鍵表示 聯合.盧坤勇

20. 本文之全螢幕編輯 常用按鍵 [PgUp] 翻上頁 [PgDn] 翻下頁 [Home] 列首 [End] 列尾 [Ctrl]+ [Home] 首頁 [Ctrl]+ [End] 最末頁 [←][→][↑]↓] 游標左右上下移動鍵 [Delete] 刪除游標後面文字 [Backspace]刪除游標前面文字 [快速翻頁] 可使用垂直捲軸快速翻頁，或使用滑鼠快速移動 [刪除整列文字] 先將該列文字反白，再按[Delete]鍵 [插入文字] 先將游標移至待插入處，然後輸入文字 [Enter] 將輸入文字分段，注意不要隨意按[Enter]鍵來換行 [Insert] 取代/插入切換鍵，預設為插入模式 聯合.盧坤勇

21. 本文之全螢幕編輯 剪貼簿 • 可利用剪貼簿快速剪下、複製、貼上被反白之文字區塊 • 文字區塊可以為下列型式: • 某列中之數個文字 • 一整列之文字 • 連續數列文字 • 連續數段文字 • 連續數頁文字 聯合.盧坤勇

22. 反白做法:在區塊起始處按下滑鼠左鍵，拖行滑鼠至區塊結束處放開滑鼠即可反白做法:在區塊起始處按下滑鼠左鍵，拖行滑鼠至區塊結束處放開滑鼠即可 將反白文字剪下 將反白文字複製 將複製之反白文字貼在游標所在處之後 聯合.盧坤勇

23. 實習四: 本文反白處理 1.整段反白 2.整行反白 3.部分反白 聯合.盧坤勇

24. 本文反白複製/剪下/貼上處理 • 將待處理文字反白 • 按滑鼠右鍵點出快顯功能表 • 點取[複製]功能複製文件 • 點取[剪下]功能剪下文件 • 或將游標停駐點移至它處後， 點取[貼上]功能以複製文件 快速鍵之使用 Ctrl+X: 剪下 Ctrl+C: 複製 Ctrl+V: 貼上 聯合.盧坤勇

25. 本文格式編輯 字型編輯 • 在開啟新檔後，可先選取字型格式作為預設值。也可在事後將反白文字以新格式取代。 • 字型格式包括:字型、大小、粗體、斜體、底線、間距、位置、上下標、顏色等。 • 可使用功能表列之[格式][字型]對話框來設定字型屬性，也可使用桌面常用之字型工具來設定。 • 對話框內分成字型、字元間距及文字效果三類屬性，可視需要選擇合適屬性。 聯合.盧坤勇

26. 字型屬性設定框 聯合.盧坤勇

27. 字元間距設定框 聯合.盧坤勇

28. 文字效果設定框 聯合.盧坤勇

29. 常用桌面字型屬性工具 字體加框 字體縮放 字體大小 字體上色 斜體字 黑體字 字體加網底 字型 劃底線 聯合.盧坤勇

30. 段落編輯 • 段落文字配置可分文為: • 靠左對齊:本文靠左方對齊 • 置中對齊:本文由中央起左右配置 • 靠右對齊:本文靠右方對齊 • 左右對齊:本文左右邊界對齊 • 分散對齊:本文分散靠在左右邊界 聯合.盧坤勇

31. 可使用桌面段落配置工具編輯 減少反白段落縮排 增加反白段落縮排 左右對齊 置中對齊 分散對齊 靠右對齊 將反白段落加上項目編號 將反白段落加上數字編號 聯合.盧坤勇

32. 段落編輯 • 段落縮排及凸排 • 常見縮排方式 • 首行縮排 • 首行凸排 • 整段左端縮排 • 整段左右端縮排 聯合.盧坤勇

33. 縮凸排桌面工具 首行縮凸排調整鈕 左端縮排調整鈕 左端縮排調整鈕 聯合.盧坤勇

34. 段落微調 可選用功能表[格式][段落]來微調段落格式 聯合.盧坤勇

35. 段落微調功能說明 縮排行距 • 對齊方式:用於調整段落之排版型式 • 大綱階層:預設為本文 • 縮排:用於指定左右端之縮排或凸排，需搭配右方之指定方式使用。 • 指定方式:有三種選擇:無、第一行、凸排 • 與前段距離:可使用列或pt值 • 與後段距離:可使用列或pt值 • 行距:設定每行之間隔距離，可搭配右方之行高來使用。 行與分隔設定及中文印刷樣式見功能表說明 聯合.盧坤勇

36. 實習五: 輸入文章及排版練習 聯合.盧坤勇

37. 其它版面常用編輯說明-格式功能 • 項目符號及編號:用於將段落加上序號或加上段落標示 • 框線及網底:可將選取之段落問字加上頁框，可搭配[檔案]功能之[版面設定]內之[繪圖格線]將本文加上行之分隔線 • 欄:將本文分成兩欄以上(預設值為1欄) • 直書/橫書:編輯方式設為西式或中式(預設為橫書) 聯合.盧坤勇

38. 版面設定功能介紹 搭配[檔案]功能之[版面設定]來設定列印版面 聯合.盧坤勇

39. 文件列印功能介紹 利用功能表[檔案]-[列印]功能或桌面左上方之印表機圖示來列印文件 聯合.盧坤勇

40. 列印功能簡介 • 名稱:選擇預設印表機名稱，可搭配右方之內容來設定紙張大小、直印/橫印、列印效果等。 • 輸出至檔案:疆域設之資料內容及格式輸出至一新的檔案內。 • 手動雙面列印:可將本文以雙面列印方式列印。 • 指定範圍:可設定列印全部、本頁(游標停駐頁)或指定範圍。 • 份數:可指定列印份數(可進一部指定分頁或不分頁) • 可另指定列印內容。 • 選項:此功能可做進階設定，詳見功能表對話框。 • 桌面印表機圖示無法指定列印範圍 聯合.盧坤勇

41. 實習六: 文件列印練習 聯合.盧坤勇

42. 表格處理 可使用功能表[表格]-[插入]在本文中插入表格，也可使用桌面上方中央處之插入表格圖示來處理 插入表格對話框 聯合.盧坤勇

43. 插入表格功能介紹 • 設定欄數 • 設定列數 • 設定欄寬:預設值為固定欄寬(自動)，可改成以cm值計算 • 選用表格格式來設定樣式 • 可將設定之表格格式設為預設值(編輯中之檔案有效) 聯合.盧坤勇

44. 表格功能介紹 • 插入:插入新表、新列、新欄、新儲存格 • 刪除:刪除選取之表格、列、欄、儲存格 • 選取:選取表格、列、欄、儲存格 • 合併儲存格:將選取之數個儲存格合併成一個 • 分割儲存格:將合併後之儲存格還原 • 分割表格:將游標所在列之表格分割 • 表格自動設定:選用表格樣式 聯合.盧坤勇

45. 表格功能介紹(續) • 最適列高:調整表格列之高度 • 跨頁標題重複:表格跨越兩頁時之標題處理 • 插入對角線儲存格:用來分別提示列及欄之標題 • 轉換:用來處理文轉表或表轉文 • 排序:將表格資料依序排列 • 表格內容:用來設定表格格式 聯合.盧坤勇

46. 表格內容設定 設定表格、列、欄、儲存格大小 設定表格對齊本文方式 設定文繞表或表繞文 預設儲存格邊界 設定框線 聯合.盧坤勇

47. 框線設定 指定儲存格之框線 指定表格頁之頁框 指定儲存格之底色 選擇框邊 選擇框樣式 聯合.盧坤勇

48. 實習七: 表格應用練習 聯合.盧坤勇

49. 文字方塊之應用 • 可利用桌面下方之文字方塊圖示來插入文字，文字輸入方式可分直書和橫書。 • 可將數個文字方塊組合為特殊之編輯版面，如公文表格。 • 也可利用文字方塊來插入圖片、影像、圖檔或其它文字檔。 垂直文字方塊 水平文字方塊 聯合.盧坤勇

50. 組合式文字方塊應用:簽呈範例 聯合.盧坤勇