html5-img
1 / 70

Konsep Sistem Informasi

Konsep Sistem Informasi. I19/MKM SI D3/S1. Bagian 1 Sistem Informasi. Informasi merupakan sumber daya kritis suatu organisasi Definisi Informasi Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dalam pengambilan keputusan

marshall-walter
Télécharger la présentation

Konsep Sistem Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Konsep Sistem Informasi I19/MKM SI D3/S1

  2. Bagian 1Sistem Informasi • Informasi merupakan sumber daya kritis suatu organisasi • Definisi Informasi • Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dalam pengambilan keputusan • Informasi menyertakan komunikasi dan penerimaan kecerdasan atau ilmu pengetahuan Konsep Sistem Informasi - I19

  3. Sistem Informasi • Informasi terdiri dari : • Data • Image • Text • Dokumen • Suara Konsep Sistem Informasi - I19

  4. Sistem Informasi • Definisi Sistem • Suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. • Definisi sistem informasi • merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan cerdik. Konsep Sistem Informasi - I19

  5. Information Cycle • Data yang diolah dapat dimasukkan, disimpan atau keduanya. Diproses untuk menghasilkan informasi, digunakan untuk pengambilan keputusan atau tindakan, dan akhirnya membentuk sebaran data yang ditangkap dan diperlakukan sebagai input baru Konsep Sistem Informasi - I19

  6. Sejarah kebutuhan informasi • 45000BC bangsa yang tinggal di Lembah Mesopotamia mencatat semua informasi pada lempengan tanah (clay tablet) dalam berbagai bentuk dan ukuran, a.l. mengenai • Penerimaan • Pembayaran • Inventori • Pinjaman • Pembelian • Penjualan • Sewa • Pembentukan dan pemutusan kerjasama • Kontrak kerja Konsep Sistem Informasi - I19

  7. Sejarah kebutuhan informasi • 500 tahun y.l di Amerika Selatan sistem informasi menyeluruh telah dibangun oleh suku indian Inca dengan database dan model pengolahan yang terbuat dari ribuan simpul tali disebut quipus. Dibuat oleh masyarakat yang disebut quipuamayus (sistem analis saat ini) • Jumlah penduduk, tugas masing2 • Jumlah gandum di lumbung • Transaksi bisnis • Poetry • Catatan perang dan catatan sejarah lainnya Konsep Sistem Informasi - I19

  8. Kebutuhan Informasi • Kutipan seorang manajer di Sear : “when you try to keep track of as many things as we do, timely and accurate information is the essential resource to maintain operation and be competitive” Konsep Sistem Informasi - I19

  9. Atribut Informasi • Kualitas informasi tergantung sepenuhnya pada attribut informasi, selayaknya atap bersandar pada pilar penyangga • Akurat (Accuracy) • Tepat Waktu (Timelines) • Relevan (Relevancy) Konsep Sistem Informasi - I19

  10. Attribut informasi • Akurat (Accuracy) • Informasi harus bebas dari kesalahan dan kerusakan. Informasi harus jelas dan secara akurat merefleksikan arti dari data tersebut • Informasi harus bebas dari bias • Perlu diperhatikan manager menengah saat menyampaikan informasi seringkali bertindak sebagai “gatekeepers” yang akhirnya sangat mempengaruhi keputusan yang diambil oleh pihak manajemen tertinggi. • Informasi terancam berkurang atau dimanipulasi • Harus memiliki sumber informasi mandiri untuk mengurangi tendensi gatekeeping Konsep Sistem Informasi - I19

  11. Attribut informasi • Tepat Waktu (Timeliness) • Penerima mendapatkan informasi pada saat mereka membutuhkannya • Relevan (Relevancy) • Apakah informasi tersebut secara spesifik menjawab/memenuhi 5W+H dari pihak yang membutuhkan informasi • Informasi berguna bagi si Penerima • Relevansi setiap orang berbeda-beda Konsep Sistem Informasi - I19

  12. Bagian 2Input • Input adalah kondisi dimana seluruh proses informasi bermula. • Bahan mentah informasi adalah data yang terjadi dari transaksi, kejadian, permintaan dan inquiry yang dihadirkan dalam bentuk: • Suara, image, teks, angka, huruf dan karakter khusus atau simbol Konsep Sistem Informasi - I19

  13. Input • Pertimbangan kunci yang harus diperhatikan dalam pemasukkan data adalah: • Data identification, menentukan segala sesuatu yang berhubungan dengan data yang diperlukan • Layout, tata letak data saat input • Timing, waktu yang tepat untuk memasukkan data ke dalam sistem Konsep Sistem Informasi - I19

  14. Input • Input data dapat dilakukan dalam dua cara: • Batch Input • Transaksi data diakumulasikan (batch) dalam kurun waktu tertentu sebelum dimasukkan ke dalam sistem • Data capture • Filling form (paper form) • Keying/scanning operation • Direct Input • Transaksi data dimasukkan ke dalam sistem pada saat traksaksi tersebut berlangsung Konsep Sistem Informasi - I19

  15. Input • Form digunakan sebagai alat untuk menyelesaikan pekerjaan dan memasukkan data ke dalam sistem • Fungsi dasar form yang diperlukan dalam analisis form: (Belden Menkus, “Designing a Useful Form”, Bussiness graphics, September 1972) To acknowledge To agree To apply To authorize To cancel To certify To claim To estimate To follow up To identify To instruct To notify To order To record To report To request To route To schedule Konsep Sistem Informasi - I19

  16. Analisis Form • Dalam analisis form, harus ditentukan • Data apa yang akan ditangkap • Bagaimana klasifikasi data dan cara memasukkannya dalam form • Siapa yang menangkap data • Tujuan menangkap data (data capture) • Siapa yang mendapat salinan dan apa saja yang harus muncul dalam salinan • Kondisi pengisian form dan penanganannya • Waktu pengarsipan form Konsep Sistem Informasi - I19

  17. Petunjuk Pembuatan Form Kertas • Petunjuk pembuatan form kertas (1-15) • Kertas • Faktor yang harus diperhatikan: • Lama pemakaian/penyimpanan • Tampilan form • Frekuensi penanganan • Cara penanganan • Lingkungan penggunaan form • Cara pengisian form • Pencegahan terhapus • Ukuran • Gunakan ukuran standar • Berpengaruh pada peralatan dan tempat penyimpanan • Pertimbangan stok bahan pembuatan form Konsep Sistem Informasi - I19

  18. Petunjuk Pembuatan Form Kertas • Petunjuk pembuatan form kertas (1-15) • Warna • Perbedaan warna (khususnya pada manifold) digunakan untuk • Identifikasi form • Perutean • Mengatur salinan manifold set • Judul (title) • Menjelaskan apa dan untuk apa form tersebut dibuat • Penomoran (Numbering) • Untuk identifikasi form secara unik Konsep Sistem Informasi - I19

  19. Petunjuk Pembuatan Form Kertas • Petunjuk pembuatan form kertas • Pemberian halaman (Pagination) • Informasi halaman dan jumlah halaman • Spacing • Pemberian ruang untuk pengisian form • Perhatikan cara pengisian form • Zoning • Pembagian form ke dalam logical block berdasarkan kelompok data yang diisikan • Caption • Informasi yang menjelaskan siapa dan apa yang harus diisi • Instruction • Instruksi tambahan untuk melengkapi caption Konsep Sistem Informasi - I19

  20. Petunjuk Pembuatan Form Kertas • Petunjuk pembuatan form kertas • Manifolding • Multi copy yang dibuat dengan sekali penulisan • Windows • Digunakan jika form akan dikirim lewat pos • Turnaround • Sifat form yang menjadi output suatu proses saat dibuat dan menjadi input bagi proses lain saat dikembalikan • Sequencing • Urutan/layout elemen data harus dalam urutan logik yang mudah diikuti • Routing • Jalur distribusi form : sequential dan concurrent Konsep Sistem Informasi - I19

  21. Form Elektronik • Petunjuk rancangan form elektronik • Overview of electronic form compared to paper form • Forms mapping and printing • Smart electronic form • Define fields • Limit checks • Calculations • Online instruction • Automatic data retrieval or transmission • Payoff of electronic form • Cost of running out • Form obsolescence • Inefficient form • Using the wrong form • Form management and enforcement • The speed limit of paper • Handling data twice • Data float Konsep Sistem Informasi - I19

  22. Input • Input: • Data dan instruksi uang dimasukkan ke komputer untuk kebutuhan pengolahan • Kegiatan memasukkan data dan instuksi ke komputer (seringkali disebut sebagai data entry) • Input device adalah perangkat keras yang mentransfer data dan instruksi ke komputer untuk kebutuhan pengolahan Konsep Sistem Informasi - I19

  23. Input • Tantangan terbesar dari kegiatan pengolahan data adalah menyakinkan bahwa data yang dimasukkan benar, karena data tersebut merupakan basis untuk menghasilkan informasi. (GIGO : Garbage In Garbage Out) • Kontrol dan membuat tetap akurat dari proses entri data didapat dari • Prosedur • User interfaces • Input forms • Data collection methods • Data entry modes • Programming controls • Environmental controls Konsep Sistem Informasi - I19

  24. Procedure • Ditentukan oleh Pimpinan/manajemen • Didapatkan melalui training manual • Prosedur menentukan hal-hal sbb: • Data apa yang dibutuhkan • Dimana data tersebut bisa didapatkan • Siapa yang harus mendapatkan data (obtain) • Siapa yang harus menginput • Tipe input device yang harus digunakan • Metoda pengolahan • Apa yang harus dilakukan bila terdeteksi error pada data • Prosedur yang dikembangkan dengan baik dan digunakan secara konsisten membantu mencegah timbulnya masalah pada proses data entry Konsep Sistem Informasi - I19

  25. User Interface • Software yang digunakan memiliki beberapa kontrol terhadap proses data-entry • User interface sebuah software adalah bagian dari sebuah program yang digunakan user untuk berinteraksi Konsep Sistem Informasi - I19

  26. User Interface • Berguna untuk: • Memperbolehkan entri data dan perintah (command) yang dibutuhkan program • Mengarahkan dimana data dapat dimasukkan • Menginformasikan certain type of errors tipe kesalahan yang terjadi saat data dimasukkan • Untuk memudahkan dan mengefisienkan proses input: • Feature dari user interface harus konsisten dari sebuah aplikasi ke aplikasi lainnya • On-screen layout of fields (designed areas for entering spesific data) harus terurut secara logical • Pergerakan kursor antar field tersebut harus terurut secara logical • Cursor: sebuah on-screen indicator yang menunjukkan dimana penekanan tombol (keystroke) berikutnya akan muncul bila diketikkan Konsep Sistem Informasi - I19

  27. Input Form • Digunakan untuk: • Memberikan input precise meaning • Memudahkan simplify proses input • Mengurangi error • Input form adalah: dokumen terstruktur dimana terdapat spasi yang disediakan reserved untuk informasi tertentu spesifik • Source document: dokumen asli dimana data direkam • Source document digunakan untuk verifikasi bila keakuratan data yang dimasukkan ke komputer dipertanyakan Konsep Sistem Informasi - I19

  28. Input form • Even when well-conceived input forms are used human error can occur when transcribing the data to the computer • Transcription error : kesalahan yang terjadi saat memasukkan karakter yang salah eq. 8751 8750 • Umumnya dideteksi dan dibetulkan secara manual oleh orang yang mamasukkan data dengan cara mencocokkan data yang dimasukkan dengan source document • Transpotition error: kesalahan Transcription error yang terjadi saat dua buah karakter tertukar reversed eq. 8751 8571 Konsep Sistem Informasi - I19

  29. Data Collection Method • Cara dasar memasukkan data adalah melalui: • Transcriptive data entry • Pengumpulan data dari sumber atau tempat asli origin dengan memasukkannya ke input form. Data dari input form tersebut harus dimasukkan keyed ke komputer atau ditrancribed ke bentuk lain yang dapat diinput untuk pengolahan dikemudian hari • Source data entry • Data (disebut source data) dikumpulkan dan disiapkan disumbernya dalam bentuk machine-readable form yang dapat digunakan komputer tanpa melalui langkah intermediate data-transcription yang terpisah. Scanner bar codes • Mengurangi jumlah kesalahan yang terjadi selama input karena mengurangi proses transcription Konsep Sistem Informasi - I19

  30. Data Entry Modes • Dua mode dasar data entry, masing-masing berhubungan dengan mode pengolahan data. • Batch input dengan batch processing • On-line input dan interactive processing • Sebuah device disebut: • On-line bila alat tersebut siap dipergunakan dan dapat berkomunikasi dengan atau dikendalikan sebuah komputer • Off-line bila alat tersebut tidak dapat berkomunikasi dengan atau dikendalikan sebuah komputer Konsep Sistem Informasi - I19

  31. Data Entry Modes • Batch input • Pengumpulan data untuk suatu periode tertentu dimana sejumlah source document dikelompokkan kedalam “batch”, kemudian dimasukkan secara berkelompok dan disimpan untuk pengolahan yang akan datang • Batch processing • Pengolahan data yang telah dikumpulkan dan dikelompokkan (batch) sebelumnya tanpa campurtangan / intervensi user Konsep Sistem Informasi - I19

  32. Data Entry Modes • On-line input • Penangkapan (capture) dan pengentrian data ke komputer secara langsung untuk segera diolah • Interactive processing • Pengolahan data yang mengikutsertakan user dalam suatu mode command dan response dengan komputer secara kontinue • Interactive processing dalam kegiatan bisnis sering disebut On-line real-time processing atau transaction processing • Transaction: kegiatan terpisah (diskrit) seperti entri atau update data pada suatu file dalam sebuah sistem komputer • On-line real-time processing • Pengolahan data segera setelah data dimasukkan Konsep Sistem Informasi - I19

  33. Programming Controls • Suatu program dapat dirancang untuk melakukan Validity checking untuk menentukan apakah data konsisten dan lengkap • Validity checking terdiri dari: • Consistency check • Completeness check Konsep Sistem Informasi - I19

  34. Programming Controls • Consistency check • Membuktikan (verify) apakah data yang dimasukkan sesuai dengan format, batasan dan parameter tertentu lainnya • Completeness check • Menentukan apakah seluruh data ada/lengkap. Konsep Sistem Informasi - I19

  35. Environmental Controls • Salah satu penyebab terjadinya error adalah fatigue (kelelahan) sehingga dibutuhkan lingkungan kerja yang nyaman (comfort), efisien dan aman melalui ergonomic • Ergonomics • Ilmu yang mempelajari manusia dalam lingkungan kerjanya, termasuk karakteristik fisik manusia dan cara mereka bekerja/berhubungan dengan furnitur dan mesin • Human engineering • Rancangan dari furniture dan mesin untuk memenuhi kebutuhan manusia Konsep Sistem Informasi - I19

  36. Keyboard • Keyboard, terdiri dari: • Main Keyboard • Numeric keypad/Cursor movement and Editing Keys • Function Keys • Main keyboard adalah bagian keyboard yang terdiri dari bagian yang serupa dengan tombol pada mesin tik serta berisi rangkaian printable-characters standar yang disusun dalam aturan yang disebut QWERTY arrangenment Konsep Sistem Informasi - I19

  37. Keyboard • Numeric keypad/Cursor movement and Editing Keys • Terdiri dari : • Numeric keypad yang disusun serupa dengan pola kalkulator, yang juga memiliki fungsi pergerakan kursor dan fungsi editing • Num Lock toggle key • Cursor movement key yang terdiri dari: • 4 tombol panah arah • Tombol Home • Tombol End • Tombol PageDown • Tombol PageUp • Tombol Home • Tombol End • Tombol Insert • Tombol Delete Konsep Sistem Informasi - I19

  38. Keyboard • Function Keys merupakan sekumpulan key yang dapat diprogram. Umumnya kegunakan tombol ini ditentukan oleh sistem operasi atau program aplikasi • Pada keyboard IBM enhanced: F1-F12 • Pada keyboard Apple extended : F1-F15 Konsep Sistem Informasi - I19

  39. Model • Dalam suatu kegiatan pengolahan data diperlukan perangkat keras yang dapat mendukung kebutuhan perangkat lunak yang digunakan agar dapat diperoleh hasil yang diharapkan • CPU • Microprocessor • Main memory • Communication pathway Konsep Sistem Informasi - I19

  40. Model - Pengenalan • Manusia berkomunikasi diantaranya dengan mengambarkan ide melalui karakter • Alfabet (letter) • Numerik (digit) • alfanumerik • Komputer berkomunikasi dengan bahasa mesin yang menggunakan dua status elektrik yang berbeda yaitu ON dan OFF berdasarkan binary system • ON direpresentasikan dengan 1 • OFF direpresentasikan dangan 0 Konsep Sistem Informasi - I19

  41. Model – Bits and bytes • Pada sistem bilangan biner tiap representasi data disebut dengan bit (Binary digIT), yang merupakan bagian data terkecil yang dapat diproses oleh komputer. • Byte: sekumpulan delapan bit untuk menampilkan karakter alfanumerik • Byte merupakan unit satuan dasar untuk ukuran memori • Kilobyte (K atau KB) = 1024 byte • Megabyte (M atau MB) • Gigabyte (G atau GB) Konsep Sistem Informasi - I19

  42. Model – Computer Words • Setiap byte data yang ada diolah oleh komputer dalam bentuk unit-unit word • WORD: sejumlah bit yang bersebelahan yang dapat dimanipulasi sebagai sebuah unit: • 16-bit word menangani sampai 216 =65.536 • 32-bitword menangani sampai 232 =4.294.967.296 • 64-bitword menangani perhitungan dengan memecah operasi ke dalambeberapa langkah • sampai 264 =18.446.744.073.709.551.616 Konsep Sistem Informasi - I19

  43. Model – Encoding System • Encoding System • Sistem pengkodean yang mengkodekan karakter alfanumerik dalam serangkaian bit 1 dan 0 • ASCII (American Standard Code for Information Interchange) dikembangkan oleh sejumlah manufaktur komputer • EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) dikembangkan oleh IBM Konsep Sistem Informasi - I19

  44. Model – ASCII • Terdiri dari • 128 karakter 7 bit (0-127) standar ASCII • 128 karakter 8 bit (128-255) extended ASCII • EBCDIC • 256 karakter 8 bit Konsep Sistem Informasi - I19

  45. Model • CPU (Central Processing Unit) • Bagian dari komputer yang melakukan decode dan mengeksekusi instruksi • Terdiri dari Arithmetic-Logic Unit (ALU) dan Control Unit Konsep Sistem Informasi - I19

  46. Model • CPU (Central Processing Unit) • Terdiri dari Arithmetic-Logic Unit (ALU) dan Control Unit • ALU: bagian CPU yang melakukan semua fungsi aritmatik dan fungsi logical • Control Unit: bagian CPU yang mengatur urutan even yang dibutuhkan untuk mengeksekusi setiap instruksi • System clock: sirkuit kontrol yang mengatur sinkronisasi suatu tugas dengan menggunakan sinyal pewaktuan elektrik (electrical timing signal) Konsep Sistem Informasi - I19

  47. Model • Microprocessor • CPU yang dibentuk dari IC/chip tunggal • IC (integrated circuit): kumpulan sirkuit semikonduktor lengkap pada sebuah silikon = microchip/chip • IC dikembangkan oleh Ted Hoff Konsep Sistem Informasi - I19

  48. Model • Main memory • Komponen penyimpanan internal (internal storage) sebuah komputer • Terbagi menjadi: • RAM (random-acces memory): bagian memori yang menyimpan data dan instruksi program sementara waktu pada saat sedang diolah atau dieksekusi. TEMPORARY • ROM (read-only memory): bagian memori yang secara permanen menyimpan instruksi yang harus dilakukan komputer bila dinyalakan PERMANENT Konsep Sistem Informasi - I19

  49. RAM • Read-write • Volatile : data yang tersimpan hilang saat tidak mendapatkan aliran listrik • DRAM • High density memory (lebih banyak memori dalam sebuah chip) • Murah • Harus direfresh (dialiri listrik secara periodik) untuk menjaga isi memori • SRAM • Waktu akses lebih cepat • Tidak perlu direfresh • mahal Konsep Sistem Informasi - I19

  50. ROM • Read only • Nonvolatile • Isi dari ROM disebut dengan firmware umumnya diatur oleh pabrik • PROM : dapat diprogram sekali oleh user • EPROM : dapat diprogram ulang dengan menghapus isi chip dengan sinar ultraviolet • EEPROM : dapat dihapus dan diprogram ulang secara elektrik Konsep Sistem Informasi - I19

More Related