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Antecedentes

REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Costa Rica Luis Gustavo Alvarez. Antecedentes.

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Presentation Transcript

  1. REGISTRO DE PERSONAS JURIDICASCosta Rica Luis Gustavo Alvarez

  2. Antecedentes • El Registro de Personas Jurídicas fue creado como Registro independiente y distinto del Registro Público de Bienes Inmuebles en razón del principio de especialidad. • En 1997, la Junta Administrativa del RN, mediante acuerdo administrativo en la sesión N° 058-97, establece la creación de la Dirección de Personas Jurídicas.

  3. Antecedentes • Ley de Creación del Registro Nacional, N° 5695 (reformada 2009) • Artículo 2.- Conforman el Registro Nacional, además de los que se adscriban por otras leyes, los siguientes registros: …b) El Registro de Personas Jurídicas, que comprende: mercantil, personas, asociaciones civiles, medios de difusión y agencias de publicidad y asociaciones deportivas. (…)

  4. Objetivo El Registro de Personas Jurídicas tiene como fin la inscripción y publicidad de ciertos actos y contratos relacionados con la existencia, vigencia y representación de diferentes clases de personas jurídicas, así como de ciertos actos y afectaciones relativos a personas físicas; todo esto, con el objeto de dar seguridad jurídica a la sociedad.

  5. Estructura Organizativa Dirección Asesoría Jurídica Asesoría Técnica Subdirección Coordinación General Coordinadores de Mercantil y Personas Coordinador de Asociaciones Registradores Mercantil y Personas Registradores de Asociaciones

  6. Conformación

  7. Registro Mercantil

  8. Registro de Personas

  9. Registro de Asociaciones

  10. Trámite Escritura Pública (Excep. Asociaciones) Mecanismos de Seguridad Presentación al Diario Anotación y Calificación Ocurso Documento Defectuoso Inscripción Solicitud de Calificación Formal Tribunal Registral Administrativo Cancela Presentación Subsana Defecto Publicidad Registral

  11. ACCESO A LA INFORMACION REGISTRAL • Libre acceso a la información registral. • Inscripción Constitutiva: produce efectos legales oponibles a terceros.

  12. Migración de Datos • En el 2003 se implementa el Sistema Automatizado, anteriormente el registro era mediante el Sistema de Tomos. • Inicia proyecto de traslado de la información al nuevo sistema (Jornada extraordinaria, Contratación de empresa externa). • En el 2009 finaliza contrato con empresa externa, faltante de 4% de sociedades mercantiles sin trasladar.

  13. Sistema Automatizado • Garantizar la seguridad de los procesos de inscripción y de la información almacenada en el sistema para lograr la confianza de los usuarios del sistema. • Permite mejorar los tiempos de calificación e inscripción. • Facilita el acoplamiento de la información con los demás Registros. • Mejora la calidad del servicio, disponibilidad de la información y consultas directas.

  14. Sistema Automatizado • Actualmente se continúa con la migración del Sistema de Tomos al Sistema Digital. • A la fecha restan menos de 1300 sociedades mercantiles sin trasladar. • Proyecto: inicio del traslado de Tomos del Registro de Personas.

  15. Módulo del Registrador

  16. Documentos Movimientos

  17. Entrada de Datos

  18. Sello de Inscripción

  19. Entidades mas Comunes • S. A. 484.177 • S.R.L. 57.755 • FUNDACION 1.682 • ASOC CIVIL 15.171

  20. Cédula Jurídica La cédula jurídica se crea en octubre de 1988, como medio de identificación de las personas jurídicas en general. Se estructura de la siguiente manera: Naturaleza Entidad 2 Poderes del estado y tribunal supremo de elecciones. 3 Persona jurídica civil o mercantil. 4 Instituciones autónomas.

  21. Uso de la Cédula Jurídica como Denominación Social Decreto ejecutivo no. 33171-j de 14 de junio de 2006 (reglamento para la inscripción de la constitución de empresas comerciales, utilizando únicamente el numero de cedula de persona jurídica como denominación). En el documento de constitución los socios facultan al registro para consignar como denominación social, el numero de cedula jurídica y el respectivo aditamento. Debido a que el numero de cedula jurídica es único, no debe verificarse la existencia de similitud con otra entidad o marca previamente inscrita.

  22. Uso de la Cédula Jurídica como Denominación Social

  23. Digitalización de Documentos • Todo documento que ingresa al Registro Nacional, es digitalizado y almacenado en las Bases de Datos. • El Registro Nacional certifica los documentos a solicitud del usuario, previo pago de los aranceles correspondientes.

  24. Digitalización de Documentos

  25. Crear Empresa • Inscripción mediante formulario electrónico • Trámite inmediato

  26. Muchas Gracias

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