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Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick

E-Procurement zur Rationalisierung öffentlicher Auftragsvergaben Auf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagement am Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes. Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick. Kurzprofil easyklick. Gründung: 2000

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Presentation Transcript

  1. E-Procurementzur Rationalisierung öffentlicher AuftragsvergabenAuf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagementam Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick

  2. Kurzprofil easyklick • Gründung: 2000 • Positionierung: Unabhängiger Dienstleister für B2G-Anwendungen (Business-to-Government) und mit der geschlossenen Beschaffungsplattform Vorreiter in Österreich • Zielgruppen: - Institutionen des Bildungswesens: Universitäten, Fachhochschulen, Schulen, Landes-, Bezirksschulräte, private Institutionen - Öffentliche Verwaltungen: Bundes-, Landesverwaltungen, Magistrate, Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Polizei, Gendarmerie, Gerichte, Kammern, AMS, ....

  3. Rationalisierung von öffentlichen Auftragsvergaben Ziele Strategien Kosteneinsparung • Bündelung der Nachfrage • Standardisierung des Einkaufs Prozessvereinfachung • Integration und Automatisierung • On-line Abwicklung Transparenz • Tagesaktueller Preisvergleich • Nachvollziehbarkeit E-Procurement Lösungen

  4. E-Beschaffungsplattform eGov Procurement Plattform Virtueller Marktplatz Elektronische Kataloge Elektronische Auktionen Elektronische Ausschreibungen Einkauf über virtuellen Marktplatz Ideal für regelmäßig gekaufte Produkte: • standardisiert • geringe Anschaffungs- kosten • fragmentierter Markt Einkauf über Rahmen- verträge Waren und DL: • standardisiert • geringe Preisvolatilität • langsamer Alterungs- prozess Spezielle Anfragen Waren und DL: • standardisiert • hohe Preisvolatilität • rasche Abwicklung Offenes/Nicht Offenes Verfahren Waren und DL: • in den Fällen, wo BBG nicht zwingend zuständig ist • koordinierte, zentrale Beschaffung ökono- misch nicht sinnvoll

  5. Virtueller Marktplatz • Internet-basierendes Bestellsystem mit Katalogmanagement-Funktionen • Vollständige Überwachung des gesamten Bestellprozesses • Umfangreiche Darstellung von Genehmigungsprozessen • Integration mit ERP-Systemen • Voraussetzungen: Internetanschluss (Internet Explorer, Netscape) • Zugriffssteuerung durch Login, Authentifikation durch Benutzername und Passwort

  6. Öffentliche Ausschreibung von Bürobedarf (Direktvergabe) des BKA Ziel des Testprojekts: Anwendung eines internetgestützten Beschaffungssystems unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Vergaberechts und unter Einbindung bereits im Internet vorhandener virtueller Marktplätze zur Ermittlung des niedrigsten Preises

  7. Ausgangssituation • Zentraler Materialeinkauf (Materialverwaltungsstelle) • 3 Mitarbeiter für 2 Zentralstellen von Bundesministerien, 5 Regierungsmitgliederbüros, 2 Dienststellen und 103 Botschaften mehr als 1.000 verschiedene Produkte • Bedarfserfassung und Festlegung des Vergabeverfahrens • Auswahl der Lieferanten • Preisanfragen • Erstellung eines Preisspiegels • Erteilung des Zuschlags bzw. Ablehnung des Angebots • In Abstimmung mit den Rahmenverträgen der BBG

  8. Produktinformation und -auswahl

  9. Preisanfrage

  10. Lieferantensicht (Angebotsabgabe Online)

  11. Darstellung der abgegebenen Angebote

  12. Einsparungen • Zeit • Datenbank für Produkte (nach eCl@ss standardisierter Katalog) • Datenbank für Lieferanten (Stammdaten) • Automatisierung des Einkaufs • Auswahl, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Zahlung • Prozess • Produktauswahl Online • Tagesaktueller Preisvergleich Online • Bestellung Online • Nachvollziehbarkeit aller Beschaffungsvorgänge

  13. Danke für Ihre Aufmerksamkeit easyklick easyklick Internet Handels GmbH Eisgrubengasse 2-6 2334 Vösendorf Telefon: 01-698 21 42 email: info@easyklick.com www.easyklick.com

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