1. การเบิกค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ของส่วนราชการ งบดำเนินงาน (ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ และค่าสาธารณูปโภค)

2. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553

3. ความหมาย ส่วนราชการ หมายความว่า สำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม ส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็นหรือเทียบเท่ากรม ส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่น ซึ่งไม่มีฐานะเป็นกรม แต่มีหัวหน้าส่วนราชการเป็นอธิบดี หรือตำแหน่งที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็นอธิบดี และ ราชการบริหารส่วนภูมิภาค หัวหน้าส่วนราชการ หมายความว่า หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย

4. ค่าใช้จ่ายหมายความว่า รายจ่ายที่กำหนดให้จ่ายในการบริหารงานประจำตามอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการหรือรายจ่ายที่เป็นผลสืบเนื่องจากการปฎิบัติหน้าที่ดังกล่าวตามที่กำหนดไว้ในแผนงบประมาณ ซึ่งเป็นการเบิกจ่ายจากงบดำเนินงาน ลักษณะค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ และค่าสาธารณูปโภค หรืองบรายจ่ายอื่นใดที่เบิกจ่ายในลักษณะเดียวกันและให้หมายความรวมถึงรายจ่ายที่เกิดจากภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากคณะรัฐมนตรีด้วย

5. การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามระเบียบนี้ ส่วนราชการต้องดำเนินการ เบิกจ่ายให้ถูกต้อง ตาม กฎหมาย กฎ ระเบียบและมติคณะรัฐมนตรี

6. การเบิกค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน มี 2 ลักษณะ คือ 1.ค่าใช้จ่ายที่มีกฎหมาย กฎ ระเบียบข้อบังคับ มติคณะรัฐมนตรี หรือหนังสือเวียนของกระทรวงการคลังกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ หรือที่ได้รับความเห็นชอบจากกระทรวงการคลัง ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวตามรายการและอัตราที่กำหนด 2.ค่าใช้จ่าย ที่ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายได้ตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ ของทางราชการ

7. ค่าใช้สอย • ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ • ค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรม การจัดงาน • การประชุมระหว่างประเทศ • การเช่ารถยนต์มาใช้ในราชการ • การติดตั้งโทรศัพท์ของทางราชการ • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีในชั้นศาล • ค่าเช่าอาคารเพื่อใช้ปฏิบัติราชการ • ค่าเช่าที่ดินเพื่อใช้ในราชการ • เงินรางวัลตำรวจ ค่าตอบแทน ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ ค่าเบี้ยประชุมกรรมการ ค่าตอบแทนเหมาจ่ายแทนการ จัดหารถประจำตำแหน่ง ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้างและผู้ควบคุมงานก่อสร้าง

8. ค่าวัสดุ • ค่าเครื่องแบบ เครื่องแต่งกายที่จัดให้เจ้าหน้าที่ไว้ในการปฏิบัติงาน • ค่าเครื่องแบบยามรักษาการณ์ • ค่าวัสดุที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ปฏิบัติงาน

9. ค่าสาธารณูปโภค • ค่าไฟฟ้า • ค่านำประปา • ค่าใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ • ค่าใช้โทรศัพท์ของส่วนราชการและบ้านพักของข้าราชการ

10. ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงาน ให้ส่วนราชการ ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายเป็นค่าตอบแทนได้ตามที่กระทรวงการคลังกำหนด (กระทรวงการคลังยังไม่ได้กำหนด หากมีการ เบิกจ่ายเงินต้องขอทำความตกลงก่อน)

11. ค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้ ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายได้ตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ของทางราชการ

12. ค่าตอบแทนล่ามในการแปลภาษาท้องถิ่น ภาษาต่างประเทศ หรือภาษามือ • ค่าตอบแทนในการแปลหนังสือหรือเอกสาร • ค่าตอบแทนในการจัดเก็บเอกสารหรือสำรวจข้อมูลเฉพาะในช่วงระยะเวลาที่มีการจัดเก็บหรือสำรวจข้อมูล • ในกรณีที่ผู้แปลหรือผู้จัดเก็บหรือผู้สำรวจข้อมูล เป็นเจ้าหน้าที่ของส่วนราชการนั้นที่ปฏิบัติงานตามหน้าที่ มิให้ได้รับค่าตอบแทนตามวรรคหนึ่ง

13. ค่าใช้สอย ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้สอย ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ของทางราชการ ทั้งนี้ ตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ตาม หนังสือกระทรวงการคลังที่ กค.0406.4/ว.96 ลว. 16 กย.2553

18. ค่าวัสดุ • ค่าวัสดุตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ ของสำนักงบประมาณ ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริงตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ของทางราชการ

19. ค่าสาธารณูปโภค • ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ของส่วนราชการและ บ้านพักที่ไม่มีผู้อาศัย • ค่าบริการไปรษณีย์ ค่าฝากส่งไปรษณีย์ ค่าดวงตราไปรษณีย์ ค่าเช่าตู้ไปรษณีย์ • ค่าบริการสื่อสารและโทรคมนาคม • ค่าเช่าพื้นที่เว็บไซด์ • ค่าธรรมเนียมธนาคาร

20. ค่าใช้สอยดังต่อไปนี้ มิให้เบิกจ่าย • ค่าจัดทำสมุดบันทึก สมุดฉีก หรือของชำร่วย เนื่องในโอกาสต่าง ๆ • ค่าจัดพิมพ์ ค่าจัดส่ง ค่าฝากส่งเป็นรายเดือน สำหรับบัตรอวยพรในเทศกาลต่าง ๆ และค่าจัดพิมพ์นามบัตรให้กับบุคลากรภายในส่วนราชการ • ค่าพวงมาลัย ดอกไม้ ของขวัญ หรือของเยี่ยมผู้ป่วย เพื่อมอบให้กับส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน บุคคล เนื่องในโอการต่าง ๆ • ค่าทิป • เงินหรือส่งของบริจาค • คชจ.ในการจัดสวัสดิการ หรือการจัดกิจกรรมนันทนาการภายในส่วนราชการ

21. อัตราค่าตอบแทนเหมาจ่ายแทนการจัดหารถประจำตำแหน่งอัตราค่าตอบแทนเหมาจ่ายแทนการจัดหารถประจำตำแหน่ง ระดับรองอธิบดีหรือเทียบเท่า 25,400 บาท/คน/เดือน ระดับอธิบดี รองปลัดกระทรวง หรือเทียบเท่า 31,800 บาท/คน/เดือน ระดับปลัดกระทรวงหรือเทียบเท่า 41,000 บาท/คน/เดือน

22. ระเบียบกรมชลประทาน ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ และค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ วันที่ 30 กันยายน 2554 ค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการ ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม 25 บาท / มื้อ /คน ค่าอาหาร 80 บาท / มื้อ /คน

23. หลักฐานประกอบการเบิกจ่ายหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย • ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุมราชการ • หนังสือขออนุมัติการจัดประชุม • หนังสือขออนุมัติการเบิกค่าใช้จ่าย • หนังสือเชิญประชุม ระเบียบวาระการประชุม • ใบเสร็จรับเงินฉบับจริง • (กรณีเป็นบุคคลธรรมดาให้แนบ สำเนาบัตรประชาชน) • ใช้ แบบ บก.กจ.9 ในการเบิก และ รับรองจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม