Websurvey opstellen in Limesurvey

1. Websurvey opstellen in Limesurvey Infosessie 13 maart 2013 soc.kuleuven.be/limesurvey2

2. Limesurvey • Open Source • Programmeren? • Survey en resultaten staan op de soc-server • http://www.limesurvey.org/

3. Limesurvey • Informatie over de software: • http://www.limesurvey.org/ • Manual -> zie limesurvey.org • ‘Documentatie’ • Wiki-site met uitleg • Vanaf “creatingsurveys”!!!

4. Demo’s • Youtube demonstratiefilmpjes: • Bvb. http://www.youtube.com/watch?v=KWE0wAoyvak • Bvbhttp://www.youtube.com/watch?v=-1Se3xTK_9Y • … zelf zoeken

5. Limesurvey • Toegang tot de server: • Registratie via Anne Dickmeis • anne.dickmeis@soc.kuleuven.be • Mail vanuit student.kuleuven-mail (!) met • Verantwoording (promotor, titel meesterproef) • Naam • S-nummer • Je krijgt mailtje met paswoord en login (je s-nummer) • ToegangsURL: https://soc.kuleuven.be/limesurvey2 • Of via studentenportaal rechts onderaan

6. 1. Aanmaak nieuwe survey • Privacy • Data zichtbaar voor alle admins • Misbruik • Alleen voor onderwijsdoeleinden

7. Structuur • Hiërarchische structuur • Niveau Administration • Beheren van verschillende surveys • Niveau Survey • Beheren van verschillende ‘groepen van vragen’ • Niveau ‘Groups’ • Beheren van verschillende vragen • Niveau ‘Questions’ • Beheren van de eigenschappen van de vraag • Niveau ‘answers’ en ‘labels’

8. Voorbeeld • Belevingsonderzoek nav Valentijn • Geslacht, partner • Valentijn gevierd? • Zo ja: • Hoe gevierd? • Zowel ja als nee: • In welke mate apprecieer je bepaalde geschenken?

9. Aanmaak nieuwe survey • Niveau administration • Klik rechts op het groene plusteken

10. Aanmaak nieuwe survey

11. Aanmaak nieuwe survey • Aangeven: • Naam survey (werktitel) • Welcome = welkomsttekst bezoekers • Admin + mail admin • Plaats hier JOUW volledige naam • Jouw officieel KUL-mailadres • Createsurvey onderaan klikken

12. URL van nieuwe survey • Bij laden van survey te zien

13. Activeren … of nog niet? • Aangemaakt, maar niet ACTIEF = rood vierkant • er worden geen resultaten bewaard • Alles kan en mag nog veranderd worden • Na activeren, slechts weinig veranderbaar (bvb welkom-tekst alleen) • Belang van vaak testen!

14. Opties voor surveys • “Edit current survey” • TabbladPresentation & Navigation • Format (Q by Q of Group by group) • Template (lay-out) • Allow Saves • End-url, indiengewenst (eigen website bvb) • Optieswordenhierverderbeschreven: http://docs.limesurvey.org/Creating+a+new+survey&structure=English+Instructions+for+LimeSurvey

15. Format

16. Andere opties • Tabblad Publication & Access control: OK • Tabblad Notification & Data management: • Date stamp: YES • Evt. save IP-address & referringURL • MAAR: werkt niet perfect! + firewall/virusscanner! • Tabblad Upload Resources Management: OK

17. Beheren survey • Niveau Survey: • Rood blokje: Activeer survey • Dit hou je tot op het allerlaatst!!! • Sleutel met blad = security settings; niet actief • Groen rad: Test survey (cf anderen) • Blad met hoekje: pas als geactiveerd en resultaten • Icoon printer: • Printbare versie van je survey (overlopen opties) • Blad met potloodje: Edit Survey • Aanpassen eigenschappen survey (naam, …) • Icoon rood kruisje: Delete Survey

18. Beheren survey • Aan de rechterkant het blad met groene plusteken op niveau van GROUPS: • Om nieuwe groepen aan te maken • Als “groupbygroup” aangeduid in settings, dan is dit hetzelfde als “een nieuwe pagina”! • Belang van plannen van de gehele survey!! • Per groep kunnen verschillende vragen terecht komen • Volgorde kan veranderd worden eventueel

19. Beheren survey • Voorbeeld • 3 groepen van vragen: • Groep1: “Demografie” (leeftijd, partner) • Groep 2: “Valentijn” (Valentijn gevierd? Zo ja, hoe?) • Groep 3: “Cadeaus” (Score op Valentijnscadeaus) • Als “groupbygroup” (aangeraden), dan komt elke vraag op een aparte pagina ipv alles in één keer

20. Beheren van survey • Groep 1: • Title = 1 • Description • Indien je invult, verschijnt tekst in survey (!) • Niet nodig, maar mogelijk voorbeeld: “Eerst willen we je twee eenvoudige vraagjes stellen.” • Groep 2: • Title = 2 • Groep 3: • Title = 3 • Op niveau survey kan je nu scrollen tussen de verschillende groepen!

21. Beheren groepen • Op niveau van groepen: • Linkerkant: editgroup, delete group • Rechterkant: new question

22. Beheren groepen • Code = naam variabele • Keep itsimple én duidelijk • Bvb geslacht, leeftijd, … • Question = vraag die op scherm verschijnt • Help = boodschap onderaan om iets te verduidelijken • Bvb: als vragen naar beroep van de “vader”, aangeven dat dit ook stiefvader, adoptievader, … mag zijn • Mandatory: vraag verplichten • Best “no”, maar voor kernvraag van onderzoek “yes” • Type of Question = type vraag

23. Beheren vraag • VOORBEELD • Code = geslacht • Question = “Ben jij een…” • Question Type = List (radio)

24. Beheren mogelijke antwoorden • Wit rooster = addanswers

25. Beheren mogelijke antwoorden • Answer = antwoord dat op het scherm verschijnt • Code = code die wordt weggeschreven naar de database indien een bepaald antwoord gekozen wordt • Bvb: 1, 2, … of A1, A2, … of A, B, … • Als antwoord geëditeerd (bvb spelling): vergeet niet op “save all” te klikken! • Antwoordcategorie “default” zetten = bolletje is daar al ingekleurd • Up Down = welk antwoord eerst komt in de rij

26. Beheren vraag • Voorbeeld ‘partner’ • Code = 2 (of “partner”) • Description: “Heb je een partner?” • Type of question = list (radio) • “add question” • Answers: • Code = Y, answer = Ja • Code = N, answer = Nee

27. Vragen kopiëren • Icoon dubbele bladen = COPY QUESTION • Vraag selecteren die je wilt kopiëren • Copy question • Nieuwe code (en evt. description) geven • Eventueel toewijzen aan andere bestaande groep onderaan • “add question”

28. Beheren van vragen • CONDITIES • = voorwaarden om de vraag te mogen laten stellen door Limesurvey • Icoon = splitsen van een cel • Bijvoorbeeld: Alleen vragen hoe ze Valentijn gevierd hebben ALS ze Valentijn gevierd hebben. • Eerst vragen of ze dat gevierd hebben • Bij 1 (ja) => vraag over hoe Valentijn gevierd • Bij 2 (nee) => vraag over hoe Valentijn gevierd, wordt niet gesteld, en gaat verder naar de volgende vraag

29. Beheren van vragen • Klik op icoon met “plus”; geef conditie aan:

30. Beheren van vragen • Voorbeeld • Vraag 3 -> addcondition • Selecteer vraag “Heb je een partner?” • Selecteer antwoord “Ja” • Betekenis: Indien “ja” op vraag 2 “Heb je een partner”, stel dan vraag 3 • Ander voorbeeld • Vraag 1: geslacht; vraag 2: gynaecologiebezoeken • Conditie op vraag 2; selecteer vraag 1 • Selecteer antwoord “vrouw” • Betekenis: Als vrouw in vraag 1, dan alleen vragen of ze al eens naar een gynaecoloog geweest zijn

31. Beheren van vragen • Vraagtypes

32. Vraagtypes • Voorbeelden met foto’s: • http://docs.limesurvey.org/Question+types • Een beetje uitleg: • Array = matrix (dus rijen en kolommen) • Denk aan een typische schaal met links vragen en bovenaan helemaal niet tot helemaal wel bvb. • 5 point choice: 1 vraag en scoren op 5 punten • 5 point & 10 point array: matrix waarbij gescoord wordt op 5 of 10 punten

33. Vraagtypes • “Array: flexiblelabels” • Links vragen/zinnen en scoren op bvb “helemaal niet akkoord” tot “helemaal akkoord”, of wat je zelf maar wil • “Array: flexiblelabelsby column” • Rijen en kolommen omgekeerd: Links de scores en bovenaan alle vragen • “Array: flexiblelabels, dualscale” • Links vragen/zinnen en scoren op twee verschillende schalen naast elkaar • “Array: increase, same, decrease” & “Array: yes no uncertain” : vaste scores (increase, same, decrease, of …)

34. Vraagtypes • “Boilerplate”: opmerking zonder dat ze iets moeten invullen • “Gender”: geslacht (let op met taal!) • “Huge/long/short free text”: vrije tekstinvoer • “Date”: datum laten uitkiezen • “Array: multiflexible (text)”: links vragen, bovenaan categorieën/namen/plaatsen/… • Respondenten vullen vrij tekst in • “Array: multiflexible (numbers)”: links vragen, bovenaan categorieën/namen/plaatsen • Respondenten geven een cijfer van 0 tot 10 met dropdown • Mogelijkheid tot vinkjes! (zie later)

35. Vraagtypes • List (dropdown): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die naar beneden valt als je erop klikt, slechts 1 antwoord aanduidbaar • List (radio): 1 vraag, meerdere antwoorden, lijst die uitgeschreven staat met ronde buttons voor, slechts 1 antwoord aanduidbaar • List (flexiblelabels) (dropdown): werkt zelfde als dropdown; je kan echter een vaste schaal gebruiken (bvb helemaal niet akkoord tot …) • List (flexiblelabels) (radio): zelfde als radio, maar ook met schaal • List withcomments: mogelijkheid om commentaar te laten geven

36. Vraagtypes • Multiple options • meerdere antwoorden mogelijk om aan te duiden • Multiple numericalinput • Multiple options withcomments • Multiple short text • Allen met meerdere antwoorden mogelijk • Numerical input: in laten geven van getallen • Yes/no: ja-nee-vraag: cf list-radio

37. Vraagtypes • Ranking: om een lijst intuïtief te laten ordenen:

38. Beheren van vragen • Om reeds voorbeeld te zien van een vraag: • Handig om vrij onbekende vraagtypes uit te testen

39. Opties bij vragen • Mogelijk om vragen aan te passen door middel van vaste opties. • Voorbeeld: geboortedatum laten invoeren • Ik wil ze laten kiezen tussen 1990 tot 2003 door een dropdown-box • Selecteer “display select boxes” en geef “yes” in; druk op add • Selecteer “maximum dropdownyear” onderaan bij edit question, geef 2003; druk op “add”; bij minimum dropdown: 1990

40. Opties bij vragen • Resultaat:

41. Opties bij vragen • Voorbeeld: aanvinken welke muziekgenres ze vinden passen bij bepaalde eigenschappen. Welk antwoordtype? • Array (multi flexi) (numbers) • Waarom? • Normaal: 0 tot 10 kiezen • Nu: 0 of 1: uit of aan -> vinkjes! Kies: checkboxlayout: yes; add.

42. Opties bij vragen • Resultaat bij muziekgenres:

43. Labelsets Bij bvb arrays: • Wit rooster met blauwe streep = label set (antwoordcategorieën). • Er bestaan reeds veel eerder aangemaakte label sets! Zoek eerst naar een eerder aangemaakte!!! • Indien nieuwe aanmaken: geef herkenbare naam, ook voor buitenstaanders! • Wijzig géén bestaande label sets!

44. Foto’s en video’s? • Zet foto die je gebruikt op je studentenwebsite (zie hier hoe je dit exact moet doen: https://admin.kuleuven.be/icts/services/ftp/filezilla), of op flickr. • Maak een nieuwe vraag aan waar de foto moet verschijnen (eventueel boilerplate) en klik op het driehoekje

45. Foto’s en video’s • Klik op het foto-icoon, en copypaste de URL naar je foto (volledig)

46. Foto’s en video • Een youtube-video invoegen: • Ga naar Youtube en kies je video; klik op SHARE • Kies Embed, en zet suggestedvideos af. Kopieer code

47. Foto’s en video • Kopieer deze code simpelweg in je vraag en klik onderaan op “update question” • Preview question

48. Foto’s en video’s • Kijk na of het inderdaad in orde is, zoals hieronder:

49. Laatste controle vóór activatie • Overlopen printbare versie van een survey • Controle van je opties en condities! • Ten slotte zelf de survey volledig invullen: • hoe lang duurt het? • Welke vragen zijn lastiger dan je dacht? • Welke zijn onoverzichtelijk? • Na activatie worden de resultaten bewaard: breng geen wijzingen meer aan!

50. Resultaten • Icoon vergrootglas “Browse responses” • Om antwoorden te exporteren twee mogelijkheden: • Via SPSS • Via “application”